CHARTE DES COLLECTIONS

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1 CHARTE DES COLLECTIONS NACRe Nouvelle Agence Culturelle Régionale Centre de documentation Avec le soutien du : Centre national du livre

2 L'organisme: La NACRe Rhône-Alpes (Nouvelle Agence Culturelle Régionale) est le résultat de la fusion de l Agence Musique et Danse Rhône-Alpes et de l ARSEC ( Agence régionale de services aux entreprises culturelles). Fusion qui a eu lieu le 08 avril La fusion de ces deux structures a également permis la fusion des deux centres de documentation : celui de l AMDRA existant depuis 1999 et orienté sur le spectacle vivant et celui de l ARSEC naît en 1983 et dont le fonds était orienté sur la culture (spectacle vivant, livre, patrimoine, art contemporain, urbanisme..) et sur les politiques culturelles et dédié plus particulièrement à un public d étudiants de DESS/ Master. La NACRe et ses activités sont désormais concentrées sur le champ du spectacle vivant. La NACRe s organise autour de différents services : les pratiques artistiques ( Musiques actuelles, Musiques traditionnelles, Musiques savantes, Danse, Théâtre/ Arts de la rue et du cirque), la formation, le service aux collectivités, l observation, l information ( dont le centre de documentation et une base de données relationnelle), la coopération internationale et interrégionale, la prévention des risques professionnels. Le centre de documentation trouvant véritablement sa place au sein de cette agence de part sa fonction de support documentaire à l ensemble des autres services mais également en proposant une offre documentaire spécialisée au public des professionnels du spectacle vivant ou personnes en voie de professionnalisation en Rhône-Alpes. Environnement du centre de documentation : Sur le Rhône, et plus particulièrement sur Lyon, le tissu documentaire est très dense. Il est par conséquent nécessaire pour l Agence de bien connaître son environnement proche afin de jouer sur la complémentarité des ressources et ainsi ne pas dupliquer l existant. Au niveau local : Bibliothèques municipales (fonds encyclopédique) dont la Bibliothèque de Vaise spécialisée sur les arts vivants Centre des Musiques Traditionnelles Rhône-Alpes (fonds musique et danse traditionnelles) CEFEDEM & CFMI (formation à l enseignement de la musique) CNSMD/CNR/ENM (formation musicale et chorégraphique artistique) Centre de documentation de la DRAC (Politique culturelle nationale et vie culturelle régionale) GRAME (Musique contemporaine) ENSATT (Ecole nationale Supérieure des arts et techniques du théâtre). Dont la bibliothèque est principalement réservée aux étudiants de l école. Opéra et Auditorium : tous deux possèdent des centres de documentation mais qui ne sont pas accessibles au grand public. Au niveau régional : CCN Grenoble (pôle important pour la danse en Rhône-Alpes) CNR Grenoble (formation musicale artistique) Les médiathèques des différentes communes Les centres d informations des différentes associations départementales musique et danse. 2

3 Afin de connaître au mieux l environnement immédiat sur Lyon des ressources documentaires musicales, s est créé un groupe de travail sur la documentation musicale dans l agglomération lyonnaise. Ce groupe, constitué des principaux lieux d information et de documentation de l agglomération lyonnaise (cités plus haut), s est réunit régulièrement pendant trois ans afin, dans un premier temps, de dresser un inventaire des ressources musicales et d informer le public des ressources accessibles sur le département du Rhône puis sur la région Rhône-Alpes. Des pages Internet ont ainsi été créés (en ligne sur le site de la NACRe) permettant au public de retrouver les différents fonds documentaires disponibles dans chacune de ces structures mais aussi de connaître les conditions d accessibilité et le nom du contact dans la structure. Ce groupe de travail servant aussi de lieu d échanges et de discussions sur l information et les enjeux liés aux bibliothèques et aux centres de documentation. Puis en 2006 et 2007, le service Information de l ex-amdra (dont fait partie le centre de documentation) a publié un ouvrage intitulé : «les lieux ressources pour le spectacle en Rhône-Alpes» composé de 147 lieux ressources sur les thématiques du spectacle vivant et du cinéma. Modalités pratiques du centre de documentation : Le centre de documentation est ouvert les lundi, mercredi, jeudi de 14h à 17h45 et le vendredi de 14h à 17h. Il est accessible au public sans rendez-vous. Sont mis à disposition du public un grand nombre de supports d information : monographies, périodiques, dossiers documentaires, lettres d information Ce fonds documentaire fait l objet d un plan de classement propre établi à partir des divers sujets qu il traite. L ensemble des références bibliographiques est disponible sur le catalogue de la bibliothèque bientôt disponible sur Internet. Le centre de documentation dispose d une borne Internet, permettant aux utilisateurs de naviguer sur Internet mais aussi de consulter la base de données «musique et danse», établie et alimentée par l Agence (consultable aussi depuis son site Internet). Un large panel de tracts et d affiches d événements culturels, de stages ou manifestations de la région est aussi disponible au centre de documentation. Nature du fonds documentaire : Le fonds documentaire de la NACRe est constitué de : monographies : avec pour thèmes principaux : musique, danse, théâtre, arts de la rue et du cirque, politiques culturelles, enseignement artistique, sociologie, pratiques culturelles, économie, administration/législation ) et sur différents supports : rapports, annuaires, guides pratiques, études, dictionnaires, ouvrages de fonds. Ce centre de documentation ayant hérité de l ancien fonds documentaire de l ARSEC a également un nombre relativement important d ouvrages ayant trait au patrimoine, à l urbanisme et à l art contemporain. Thématiques qui ne seront plus prioritaires au sein de la NACRe 25 périodiques spécialisés pour la plupart sur les politiques culturelles, et sur les différentes esthétiques du spectacle vivant 3

4 50 lettres d information. Lettres provenant d autres associations régionales, de compagnies chorégraphiques, de collectifs artistiques, d écoles de musique, de lieux de diffusion Environ dossiers documentaires (établis par le centre de documentation) regroupant des informations spécialisées sur des thèmes précis et constitués d articles de presse, de littérature grise mémoires d étudiants provenant de l ancien Master de l ARSEC (de 1989 à 2006) La politique documentaire du centre de documentation : La politique d acquisition Le centre de documentation a fait le choix d orienter son fonds documentaire en direction d un public de professionnels et de personnes en voie de professionnalisation ainsi que d étudiants dans les secteurs du spectacle vivant et de toutes ses corollaires : politiques culturelles, économie, pratiques culturelles, sociologie, enseignement, Cependant il reste accessible à tout public désireux de mieux connaître le monde du spectacle vivant. Il se doit, par conséquent, de posséder et d acquérir des ouvrages de différents niveaux de lecture: des ouvrages pour un public non spécialiste qui lui permettent de trouver une première information et puis des ouvrages de fond, plus techniques, des ouvrages plus spécialisés ne trouvant pas leur place dans les bibliothèques publiques et plus particulièrement destiné à un public de professionnels ou pré-professionnels. Le fonds est donc constitué d ouvrages en grande partie destinés à ce public spécialisé avec quelques références «grand public» permettant d informer celui-ci et de lui donner une première information. Le centre de documentation dispose donc d un fonds spécialisé «spectacle vivant», mais il ne vise absolument pas à l exhaustivité dans ce domaine. L accent est donc mis sur certains types de documents : - Ouvrages de base concernant la culture, la politique et l action culturelle principalement, ainsi que quelques usuels (dictionnaires, encyclopédies et ouvrages sur l histoire des différentes esthétiques du spectacle vivant). -Données factuelles : guides pratiques administratifs, juridiques, d aides au projets, etc. annuaires régionaux, nationaux et internationaux formation initiale et formation continue - Rapports, études, mémoires, thèses nationaux mais aussi et surtout traitant de sujet à l échelle de la région Rhône-Alpes ou de façon plus localisée (sur la création, la formation, le spectacle vivant, le disque, etc.) - Ouvrages spécialisés sur le spectacle vivant, les politiques culturelles, l enseignement, la sociologie, les pratiques culturelles destinés plus particulièrement à un public spécialisé. Sont exclus de l acquisition : 4

5 - Tous les ouvrages à caractère artistique. - La partie patrimoine ne se développe plus, sauf en cas d acquisitions gratuites. Types et rythmes des acquisitions Le centre de documentation dispose pour les ouvrages et périodiques d un budget d acquisition propre. Le Récolement se fait 1 fois tous les 2 ans En ce qui concerne l élimination et désherbage ; Le centre de documentation étant dans une période de fusion mais également de redéploiement de son champ d activité, ces deux actions sont effectuées en parallèle à la fusion des deux bases de données documentaires et des dossiers thématiques. Aides spécifiques au développement de fonds Le centre de documentation a reçu pour les années 2007 et 2008 et pour son fonds en art dramatique l aide du centre national du Livre (CNL) : Cette aide a permis au centre de documentation de la NACRe de constituer puis de développer un important fonds en art dramatique : plus de 230 références ont été acquis. Valorisation du fonds documentaire : Tous les mois une liste des dernières acquisitions du centre de documentation est envoyée à ses adhérents et à l équipe interne de l Agence et est diffusée depuis son site Internet. Une bibliographie thématique est élaborée tous les mois pour apporter un complément d information au dossier thématique de la lettre électronique mensuelle. Les ouvrages acquis lors de l année font l objet d une valorisation particulière. En effet, une bibliographie des acquisitions de l année écoulée est établie et mise à disposition du public : les ouvrages y sont classés par thématiques. Cette bibliographie est également mise en ligne sur le site de l Agence. Des bibliographies thématiques sont aussi élaborées suivant les besoins exprimés au sein de l'agence et pour des actions qu'elle organise (forum des métiers, rencontres, colloques, formations ) Certains ouvrages, car illustrant un propos ou un article, sont mis en avant dans les lettres d information que publie l Agence dont Diagonale(s), lettre d information sur la danse et la lettre électronique de la NACRe. 5