Manuel d utilisation Constat de rentré

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1 Manuel d utilisation Page 1 / 9 Manuel d utilisation Constat de rentré Version 1.7 du 29 aout 2016 Demande d aide : contactez anne.sene@ec75.org, (sauf le mercredi)

2 Page 2 / 9 SOMMAIRE 1 Préambule Navigateurs opérationnels Légende Gestion de votre identifiant / mot de passe Gestion de votre identifiant Adresse de messagerie non reconnue Gestion de votre Mot de passe Connexion à Ange 2D Navigation dans l application Flash de Rentrée Saisie du flash de rentrée Validation de votre Flash de rentrée... 9 MAN ANGE 2D V1 Manuel d utilisation SGEC aout 2016 En Cours Page 2 / 9

3 Page 3 / 9 1 P R E A M B U L E 1.1 N A VIGATEURS OPE R A T ION NE LS L application Ange 2D est optimisée pour les navigateurs suivants : Firefox : Visitez sur n'importe quel navigateur (p. ex. Safari d'apple). Il détectera alors automatiquement la plate-forme et la langue de votre ordinateur, et vous recommandera la (les) version(s) de Firefox qui vous convienne(nt) le mieux Google Chrome : Pour PC, visitez le site suivant : Pour Mac, visitez le site suivant L E GENDE Une flèche bleue indique une action à effectuer Une flèche rouge indique une saisie d informations à effectuer MAN ANGE 2D V1 Manuel d utilisation SGEC aout 2016 En Cours Page 3 / 9

4 Page 4 / 9 2 G E S T I O N D E V O T R E I D E N T I F I A N T / M O T D E P A S S E 2.1 G E S TI O N D E V O TR E I DE N T IFIANT Si vous avez perdu votre identifiant, ou si vous ne le connaissez pas, rendez vous sur le portail Gabriel : Puis cliquez sur le lien : [Identifiant oublié]. Vous allez être redirigé vers le portail Gabriel. Dans la fenêtre qui s affiche, renseignez votre adresse de messagerie électronique. Il s agit de votre adresse mentionnée dans la fiche enseignant d Ange 1D ou d Ange 2D. Si cette adresse n est pas reconnue, nous vous invitons à contacter votre observateur académique Solfège. Un message dont l expéditeur est : contact@ec-gabriel.fr et l objet «Gabriel / Identifiant oublié» vous sera alors envoyé. Ce message contient votre identifiant. Dans le cas où le message ne s afficherait pas dans le dossier [Boite de réception] de votre logiciel de messagerie, pensez à consulter votre dossier «Courrier indésirable» ou «SPAM» ADRESSE DE MESSAGERIE NON RECONNUE Si vous ne vous souvenez plus ou si vous ne connaissez pas l adresse de messagerie renseignée, cliquez sur le lien [Contact]. La fenêtre suivante s affiche. Renseignez une adresse de messagerie valide, remplissez le formulaire en précisant vos coordonnées (Nom, Prénom, le code RNE de votre établissement, puis cliquez sur le bouton [Envoyer]. MAN ANGE 2D V1 Manuel d utilisation SGEC aout 2016 En Cours Page 4 / 9

5 Page 5 / G E S TI O N D E V O TR E M O T DE P A S SE Si vous avez perdu votre mot de passe, ou que vous ne le connaissez pas, rendezvous sur le portail Gabriel : puis cliquez sur le lien : [Mot de passe oublié]. Vous allez être redirigé vers une nouvelle page du portail Gabriel. Dans la fenêtre qui s affiche, renseignez votre adresse de messagerie électronique. Il s agit de votre adresse mentionnée dans la fiche enseignant d Ange 1D ou d Ange 2D. Si cette adresse n est pas reconnue, nous vous invitons à contacter votre observateur Solfège. Un message dont l expéditeur est : contact@ec-gabriel.fr et l objet «Gabriel / Nouveau mot de passe» vous sera alors envoyé. Ce message contient un lien vous permettant d initialiser votre mot de passe. Ce lien est valable 48 heures. Audelà de cette période, vous devrez à nouveau effectuer le processus de génération du mot de passe. Dans le cas où le message ne s afficherait pas dans le dossier [Boite de réception] de votre logiciel de messagerie, pensez à consulter votre dossier «Courrier indésirable» ou «SPAM». Saisissez votre nouveau mot de passe, puis confirmez la saisie dans le champ [Vérification]. Le mot de passe que vous choisirez doit posséder au moins : 8 caractères une minuscule, UNE MAJUSCULE un chiffre. Exemple : Dup9865z Cliquez sur le bouton : [Envoyer]. MAN ANGE 2D V1 Manuel d utilisation SGEC aout 2016 En Cours Page 5 / 9

6 Page 6 / 9 3 C O N N E X I O N A ANGE 2D Pour vous connecter à Ange 2D, vous pouvez vous connecter au portail Gabriel à l adresse : et cliquer sur le lien Ange 2D, ou accéder directement à Ange 2D à l adresse suivante : Accès via le portail Gabriel : Cliquez sur le lien Ange 2D, dans le bandeau contenant les applications. Vous n avez pas besoin de vous authentifier à nouveau dans Ange 2D. Saisissez le même identifiant, puis le même mot passe que pour GABRIEL. Cliquez sur [Se connecter] 3.1 N A VIGATION DANS L A P P LICATION Dès lors que vous êtes connectés, un bandeau de navigation, accessible en permanence, s affiche à gauche de votre écran. Celui-ci vous permet : De revenir au menu principal d Ange 2D (en cliquant sur le logo Ange 2D) D accéder à votre ou vos établissements dont vous êtes chef d établissement, D accéder à votre ensemble scolaire, D accéder aux enseignants de votre ensemble scolaire D installer des suppléants D accéder au traitement des données provenant de STSWeb. Dernières pages consultées : sont listées dans ce menu, les dernières pages que vous avez consultées Ce menu est contextuel. Cela signifie qu en fonction du menu sélectionné, des accès aux différents modules vous seront proposés. Cf. Erreur! Source du renvoi introuvable. Erreur! Source du renvoi introuvable. - Page Erreur! Signet non défini. MAN ANGE 2D V1 Manuel d utilisation SGEC aout 2016 En Cours Page 6 / 9

7 Page 7 / 9 Par défaut, lorsque vous vous connectez à Ange 2D, l année scolaire active est l année scolaire en cours. Pour changer d année scolaire, utilisez le menu déroulant [Année scolaire] pour vous positionner sur celle-ci. Important : l accès aux années scolaires N-1 est en lecture seule, c est-à-dire qu aucune modification ne peut être effectuée. Par défaut, sur l écran d accueil, sont listés tous les établissements qui composent votre ensemble scolaire. Vous disposez, en haut de l écran, d un moteur de recherche multicritères et contextuel. Dans le menu Enseignants, ce même moteur de recherche vous permettra d effectuer des recherches à partir de critères liés aux enseignants (Cf. Erreur! Source du renvoi introuvable. Erreur! Source du renvoi introuvable. Page Erreur! Signet non défini.) Vous pouvez effectuer un export au format Excel des données. En cliquant sur l un des établissements présents dans la liste, l affichage de l ensemble des onglets vous sera proposé ; le menu de navigation gauche sera contextualisé par rapport aux établissements. Toutes les fonctionnalités concernant la gestion des établissements seront proposées. (Cf. Erreur! Source du renvoi introuvable. Erreur! Source du renvoi introuvable. - Page : Erreur! Signet non défini.) MAN ANGE 2D V1 Manuel d utilisation SGEC aout 2016 En Cours Page 7 / 9

8 Page 8 / 9 1 F L A S H D E R E N T R E E Dans le menu de navigation, sélectionnez le menu [Établissements]. La liste du ou des établissements dont vous êtes le chef d établissement s affiche. Cliquez sur le nom de l établissement pour lequel vous souhaitez renseigner le Flash de Rentrée. Dans le menu de navigation, sélectionnez [Flash de rentrée]. le sous-menu Le menu ci-contre s affiche. Pour saisir ou modifier les informations relatives au Flash de rentrée, cliquez sur le bouton modifier [Modifier] MAN ANGE 2D V1 Manuel d utilisation SGEC aout 2016 En Cours Page 8 / 9

9 Page 9 / S A I SI E D U FLASH D E RE N TR EE En fonction du type d établissement paramétré dans la fiche établissement (Cf. Erreur! Source du renvoi introuvable. Erreur! Source du renvoi introuvable. Page Erreur! Signet non défini.) les niveaux correspondants sont proposés. Dans l exemple cicontre, l établissement est un collège, seuls les niveaux collège sont proposés. Toutefois, si vous souhaitez renseigner des effectifs pour d autres niveaux, cliquez sur le bouton [Afficher tous les niveaux]. Tous les niveaux seront alors proposés. De même, par défaut, seuls les effectifs sous contrat peuvent être saisis. Si vous avez des élèves hors contrat et que cette colonne n apparait pas, contactez votre observateur académique afin qu il active pour votre établissement ce champ de saisie. Pour valider votre saisie, cliquez sur Enregistrer. 1.2 V A LIDATION DE VOTRE FLASH DE RENTREE Pour enregistrer voter saisie, cliquez sur le bouton [Enregistrer]. Si vous avez terminé et votre saisie, et que vous n avez plus de modifications à apporter, cliquer sur le bouton : [J ai fini, je valide] Dans ce cas, vous ne pourrez plus effectuer de modification. Toutefois, si vous constatez une erreur, vous devez contacter votre observateur académique Solfège afin qu il invalide votre Flash. Demande d aide : contactez anne.sene@ec75.org, (sauf le mercredi) MAN ANGE 2D V1 Manuel d utilisation SGEC aout 2016 En Cours Page 9 / 9