Chef d équipe maintenance et sécurité des stades et gymnases

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1 Merci de bien vouloir cocher la case employeur Pour vous aider à remplir la fiche de poste, vous pouvez vous référer à la page d'information de l'intra. FICHE DE POSTE Intitulé du poste Date de mise à jour de la fiche de poste N de référence du poste Chef d équipe maintenance et sécurité des stades et gymnases 31/08/2016 Direction générale Direction Pole Solidarité, Citoyenneté, Culture Sports et Activités Physiques Missions Effectif Mise en œuvre de la politique sportive municipale et contribution au service public du sport et des Activités Physiques 185 Mise en œuvre de la politique municipale dans le pilotage de projets de construction et réhabilitation du patrimoine sportif rennais. Service INVESTISSEMENT PATRIMOINE HYGIENE ET SECURITE Missions Effectif Organise, encadre, contrôle et évalue la réalisation des opérations de maintenance et de sécurité des secteurs piscine, terrain ainsi que du mobilier technique et sportif. Participe à la mise en œuvre des actions liées aux économies d énergie. Étudie, définit et propose des solutions d optimisation en matière d hygiène des locaux. Assistance à la mise en œuvre de dispositif de contrôle des règles d hygiène et de sécurité au travail. 16 Agent : nom, prénom et matricule pour les recrutements seulement Cadre statutaire Filière 2 filières possibles, si missions le permettent Technique Catégorie C Cadre d'emploi Agent de Maitrise Agent de Maitrise principal Niveau de classification du poste (si besoin) Situation hiérarchique Fonction de son responsable hiérarchique direct (n+1) Responsable technique stades et gymnases Nombre d'agents sous sa responsabilité 2 Nombre d'agents encadrés directement par lui (n-1)

2 2 Relations fonctionnelles internes et externes de l'agent Au sein de sa Direction Relations avec les agents des 3 Services de Vie Sportive Au sein de la Ville, du CCAS et de Rennes Métropole Différents services municipaux dont principalement Direction du Patrimoine Bâti; Direction des Jardins et de la Biodiversité; Direction de l Enfance et de l Éducation; Directions de quartiers; Direction des Approvisionnements Avec les élus Néant En externe Les usagers ; l Éducation Nationale (Coordonnateur et professeurs EPS) ; le mouvement sportif et associatif ; Les diverses entreprises et fournisseurs de prestations et de matériels sportifs et techniques ; Attributions du poste (finalité générale du poste) Le titulaire du poste supervise les procédures de maintenance et de sécurité du patrimoine sportif rennais, ainsi que la qualité du service offert à la population. Dans ce cadre, il veille au respect de la réglementation et des procédures et règles internes et externes. Il assure auprès du responsable technique stades et gymnases un appui dans la mise en œuvre et le suivi des procédures et des opérations de maintenance et travaux. Il participe à la mise en œuvre et à l évaluation des dispositifs, des actions visant à optimiser l exploitation et la bonne gestion administrative, technique et financière des équipements. Il assure le management de l équipe technique maintenance et sécurité stades et gymnases conformément au projet managérial municipal (principes et valeurs). % de temps Missions de l agent consacré à chacune Mission 1 Gestion de la maintenance et sécurité du patrimoine sportif 55 % Activités Tâches Garantit le respect et l'application des règles de sécurité spécifiques au mobilier sportif Participe au contrôle et à la mise en œuvre de la réglementation ERP au sein des équipements sportifs Gère et coordonne les opérations de maintenance Assure et gère la maintenance du matériel sportif dans le but de garantir les meilleures conditions de sécurité des usagers (contrôle vétusté, rangement, manipulation) et dans la limite du respect de la réglementation Contrôle les conditions de sécurité des équipements techniques en lien avec la Direction du Patrimoine Bâti, la Direction des Jardins et de la Biodiversité Alerte DPB ou DJB en cas de vétusté ou d'anomalie signalée sur un équipement sportif concerné par la réglementation en vigueur Procède à la sécurisation du site en cas d'urgence Assure, met en œuvre et contrôle le respect et l application des règles de sécurité des mobiliers sportifs (contrôle obligatoire des buts, des matériels spécifiques) Contrôle l'exécution des travaux des entreprises Participe à la veille concernant le bon fonctionnement des installations de sécurité (issues de secours, fonctionnement alarmes, extincteurs ) Vérifie les bonnes conditions matérielles de pratique des utilisateurs Contrôle l'application du Règlement d Usage des Installations Sportives Municipales Contrôle le respect des règles de sécurité des chantiers réalisés par entreprises Participe aux visites de la commission de sécurité Participe à la planification pluriannuelle des opérations de maintenance préventives et correctives des équipements sportifs Élabore en lien avec la DJB et le responsable d exploitation, les plannings d intervention sur les terrains synthétiques et gazonnés Élabore en lien avec les entreprises et le responsable d exploitation, les plannings d intervention dans les gymnases pour le contrôle des tribunes télescopiques, les Structures Artificielles d Escalade.. Assure la coordination, le contrôle et le suivi des interventions sur les sites en lien avec les responsables d équipe des secteurs Négocie les délais et les moyens avec les fournisseurs

3 Participe à l'action de maintenance et de logistique Mission 2 Activités Management de l équipe Pilotage et animation de l équipe Rend compte à sa hiérarchie sur la qualité de l intervention Contrôle et suit les résultats des travaux de maintenance (indicateurs, tableaux de bord) Assure le suivi de la traçabilité des actions réalisées par son équipe Propose l'allocation des moyens et des ressources humaines, financières, des délais, du matériel pour la maintenance Définit les critères et les indicateurs pertinents de contrôle de l'activité Propose des améliorations de rendement et d'efficacité des équipements et des méthodes Met en œuvre les actions de prévention afin de prévenir les incidents et dysfonctionnements liés à l'exploitation Réaliser les diagnostics de pannes, de dysfonctionnements pour exclure les risques et les dangers Assure les réparations de 1 er niveau sur le matériel sportif Assure les réparations du parc technique composé d'autolaveuses, de balayeuses, de matériel d'entretien et de traçage Réceptionne, contrôle et manipule les marchandises et matériels livrés Organise le stockage, le rangement, les préparations ou la distribution des marchandises et matériels livrés Gère le prêt de matériel en contrôlant le départ et le retour des matériels mis à disposition et vérifie l'adéquation du prêt avec la demande selon la procédure en vigueur (fiche de prêt) Management opérationnel de l équipe de maintenance et 35 % sécurité Tâches Définit et cadre l activité, organise, répartit, coordonne, suit, contrôle et évalue le travail des agents placés sous sa responsabilité et veille à sa cohérence Participe à la procédure de recrutement des agents Accompagne, participe à la formation professionnelle et évalue le personnel directement rattaché Repère et régule les dysfonctionnements et les tensions, et sollicite l arbitrage de la hiérarchie Vérifie l application des règles d hygiène, de sécurité et d ergonomie au travail Pilote et anime des réunions d équipe afin de garantir la bonne transversalité technique et administrative Anime, motive et mobilise son équipe Propose et réalise des outils de pilotage et de gestion de l équipe Rédige des comptes rendus et des rapports d activité à sa hiérarchie Planifie, répartit, suit et contrôle l exécution et/ou la délégation des opérations de maintenance des équipements Mission 3 Activités Gère les approvisionnements en matériel Participe aux projets d'aménagements techniques en mobilier sportif Gestion administrative et technique du matériel et mobilier sportif et technique Tâches Conseille et émet un avis sur les besoins en matériel technique 10 % Sollicite et reçoit les fournisseurs pour étudier des projets d achat de matériel Gère les stocks de matériel Participe au suivi administratif des moyens techniques de nettoyage en lien avec le chargé hygiène et sécurité du service Réceptionne et contrôle la livraison du matériel Assure le suivi des bons de livraison Organise la livraison du matériel sur les 3 secteurs Atteste le service fait Gère administrativement le parc technique (gerbeur, chariot élévateur, scooteurs, vélos ) Conseille et forme les agents pour la remise en état de différents matériels ou mobiliers sportifs et techniques Effectue des propositions d acquisitions auprès de sa hiérarchie Participe à la maîtrise d'œuvre (conseil, suivi travaux et réception) de certains aménagements techniques (implantation mobiliers sportifs) Visite les équipements et participe à l étude des projets d'acquisitions souhaitées par les utilisateurs internes (chef du Service IPHS, responsable techniques, Direction de l Enfance et de l'education ou autres utilisateurs) et externes (clubs et établissements scolaires)

4 Mission de remplacement ou de suppléance Contraintes du poste Ex : exposition au bruit, déplacements fréquents, manutentions lourdes Déplacements importants manutention du mobilier technique et sportif Compétences liées au poste Connaissances et savoirfaire souhaités Expérience en management des équipes Bonnes connaissances techniques polyvalentes (bâtiment, espaces verts, sport) Connaissances de base relatives à la réglementation des marchés publics Maitrise des connaissances relatives à la réglementation et la gestion des ERP Maîtrise de l outil informatique (logiciels bureautique) Autres pré-requis pour exercer les missions ex : diplôme, expériences Connaissances de l environnement sportif appréciées Permis B obligatoire EB conseillé Habilitations électriques appréciées Habilitation à la conduite d un chariot élévateur appréciée Habilitation à la conduite et l utilisation d une nacelle appréciée Habilitation au montage et à l usage de l échafaudage appréciée Habilitation au montage et à l usage des équipements de sécurité appréciée Environnement du poste Horaires Temps de travail Lieu de travail Eléments de rémunération liés au poste (NBI ) Conditions particulières d'exercice des missions ex. poste itinérant, astreintes Moyens matériels spécifiques Dotation vestimentaire Modulable selon l activité du service 37H30 Direction des Sports et des Activités Sportives Palais St Georges Déplacements fréquents sur les différents sites de la ville Bureau ordinateur portable véhicule de service - téléphone oui Fonction correspondant Les fiches de tâches sont disponibles sur l'intra Cocher les missions assurées Approvisionnements - commande Documentation Restauration / PDA Moyens de l'administration Informatique Coriolis Propreté Congés Formation Missions de sécurité au travail Cocher les missions assurées Assistant de prévention Coordonnateur de site / responsable d'établissement Chargé d'évacuation Principaux Correspondant formation C. Klein

5 interlocuteurs de l'agent Correspondant congés C. Klein Correspondant restauration / PDA H. Péquin/N. Gefflot Correspondant de service (service paie situations administratives) C. Klein Correspondant informatique C. Lambert Assistant de prévention S. Lagadic/C. Philouze Chargé(e) de ressources humaines R. Belhomme Validation du chef de service Validation du chargé RH Nom : TIZON Date : 2/11/2016 Nom : Date :