Fiche technique : Mettre un fichier sur Calameo puis sur votre site

Transcription

1 Afin de vous aider au mieux dans la gestion de votre site Internet, nous vous proposons de vous guider pas à pas dans le chargement et l insertion de vos documents lourds. Le téléchargement de documents, notamment au format PDF, sur votre site est limité à 4Mo. Pour les fichiers plus lourd, vous avez la possibilité de les héberger sur une plateforme de stockage gratuite comme calameo.com (qui accepte les fichiers jusque 100Mo). Ensuite, pour les rendre accessible aux internautes depuis votre site Internet, vous avez deux possibilités : faire un lien hypertexte insérer une visionneuse, une Iframe Pour ce faire, vous procéderez comme expliquer ci-après. 1.

2 Sur calameo.com : 1/ Dans la barre en haut à droite, cliquez sur "Inscrivez-vous" Renseignez les champs (nom, et mot de passe) et validez. 2/ Une fois inscrit, connectez-vous : cliquez sur "Connexion", puis rentrez votre mail et mot de passe. 3/ Télécharger votre document sur Calameo : cliquez sur "Publier", puis sur "Sélectionner des documents sur mon ordinateur" Allez rechercher votre document dans les fichiers de votre ordinateur. 4/ Une fenêtre s'ouvre. Choisissez les configurations de publication (le mode d'affichage, de lecture...) puis cliquez sur "Publier maintenant" 5/ Votre document se charge puis se retrouve dans "vos publications". Passez votre souris sur le titre pour faire apparaitre l'oeil,le crayon et la flèche. 2.

3 Faire un lien hypertexte vers votre document : 1/ Récupérez le lien de partage, en cliquant sur la flèche puis sur "Partager" 2/ Une fenêtre s ouvre. Cliquez sur le 1er "Copier" (celui de la ligne "Lire") 3/ Connectez-vous à votre Site Internet en mode gestion "Gérer mon site", et rendez-vous sur la page (et à l'endroit précis sur votre page) où vous désirez insérer un lien vers votre document hébergé sur Calameo. Tapez le texte qui vous servira de lien : "Publication" (dans notre exemple) Surlignez ce texte pour le sélectionner, puis cliquez sur le bouton "Lien" : Une fenêtre s ouvre. Positionnez-vous dans la zone "URL" et faites "coller" à l'aide de votre clavier (ctrl v). Cela indiquera l adresse Calameo où se trouve votre document. Cliquez sur OK. 4/ N oubliez pas d Enregistrer votre page. 5/ Vous obtenez ceci : La couleur du lien est édité par défaut en fonction du thème choisi pour votre site (bleu, pour notre exemple). Dans Gérer mon site Dans Voir mon site Une fois en ligne, l internaute cliquera sur le lien pour ouvrir le document. 3.

4 Intégrer votre document par le biais d une visionneuse : 1/ Récupérez le code pour pouvoir intégrer votre document à votre Site Internet, en cliquant sur la flèche puis sur "Intégrer" 2/ Une fenêtre s ouvre. Cliquez sur "Copier" et collez ce code sur une page Word, Bloc notes ou autre. Tout le code s'affiche. 3/ Connectez-vous à votre Site Internet en mode gestion "Gérer mon site", et rendez-vous sur la page (et à l'endroit précis sur votre page) où vous désirez insérer votre document hébergé sur Calameo. Cliquez sur le bouton "Iframe" : Une fenêtre s ouvre. Dans la zone "URL", vous collez une partie du code préalablement copier (tout ce qui est entre les guillemets après src= ) <div style="text-align:center;"><div style="margin:8px 0px 4px;"><a href=" target="_blank">plaquette AdeP</a></div><iframe src="// v.calameo.com/?bkcode= a6e533cbb1e7&mode=mini" width="480" height="300" frameborder="0" scrolling="no" allowtransparency allowfullscreen style=[ ]</a></div></div> Dans les zones "largeur" et "hauteur", indiquez les renseignements du code "width" et "height" (soit 480 et 300, dans notre exemple). Puis choisissez l'alignement (horizontal, de la visionneuse sur votre page). Cliquez sur OK. c 4/ N oubliez pas d Enregistrer votre page. 4.

5 Vous obtenez ceci : Dans Gérer mon site Dans Voir mon site Une fois en ligne, l internaute cliquera sur la visionneuse pour afficher le document en plein écran. 5.

6 Comment accéder à vos documents ultérieurement? Une fois chargé dans votre espace Calameo, vos documents restent disponibles dans "Publications", pour y accéder : 1/ Cliquez sur "Connexion", puis rentrez votre et mot de passe. 2/ Cliquez sur votre nom qui apparait en haut à droite (ici "ADeP"), un bandeau apparait dessous. 3/ Cliquez sur "Publications" pour voir toutes les publications chargées dans votre espace et les utiliser à votre gré. 6.

7 Poids maximum d un document en PDF : Vos documents en format PDF ne doivent pas dépasser 4 Mo. S'ils sont trop lourds, vous devez soit les alléger soit les héberger sur une plateforme gratuite telle que Calameo.com (par exemple, limité à 100Mo) et créer un lien vers ce site. Si vos documents PDF contiennent des images, il est primordial de retravailler vos images (alléger) avant de générer votre fichier au format PDF (comme pour les Bulletins Municipaux, par exemple). Nous vous conseillons de vous reporter à l Annexe Technique du Guide pratique WebADeP, concernant le Gestion des Images (pages 4 à 10). Stockage de vos documents / images : Nous vous conseillons de créer une page annexe où seront stockés tous vos documents afin de les retrouver plus facilement. Un document téléchargé à un endroit dans votre site est valable pour tout le site. Pensez à donner un titre explicite, mais pas trop long, à votre document, afin de le retrouver facilement lorsque vous faites un lien SPIP. Pour toute question, n hésitez pas à nous contacter : Céline VINCENT - Tél : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h (jusque 16h le vendredi) Marilyne NEYROLLES - Tél : du lundi au mercredi de 8h30 à 12h et de 14h30 à 17h ADeP - rue Apollinaire GLUIRAS - contact@adep-france.fr /