L acupuncteur. pour une éthique. et les Médias sociaux :

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1 Chères consœurs et chers confrères L acupuncteur et les Médias sociaux : pour une éthique de la communication 7e colloque de l Ordre des acupuncteurs du Québec et AGA septembre 2016 Holiday Inn Montréal Centre Ville 999 rue Saint-Urbain Montréal, QC H2Z 0B4 (514) Métro Place d Armes Inscrivez-vous immédiatement et diminuez le coût de votre formation continue. Reconnaissance de 4 heures sanctionnées et de 2 heures libres, et ce tout à fait gratuitement. Nous avons le plaisir de vous annoncer la tenue de notre prochain colloque, suivi de l assemblée générale annuelle 2016 qui cette année, se tiendra le vendredi 30 septembre 2016, sous le thème de «L acupuncteur et les Médias sociaux : pour une éthique de la communication». Nous vous invitons chaleureusement à vous joindre à nous le vendredi 30 septembre prochain, au Holiday Inn Montréal Centre Ville, situé au 999 rue SaintUrbain, à Montréal (métro Place d Armes). Participer à cette activité annuelle vous permet de joindre l utile à l agréable. Revoyez vos confrères et consœurs, tenez-vous au courant des derniers développements dans les divers dossiers de l Ordre, célébrez celles et ceux des nôtres qui se sont distingués, accueillez les nouveaux acupuncteurs et développez vos compétences, et tout ça en même temps, et tout à fait gratuitement. C est un rendez-vous incontournable, marquez-le immédiatement à votre agenda et inscrivez-vous sans tarder pour confirmer votre présence en vous rendant sur notre site internet et en sélectionnant Colloque 2016 dans les choix de formation continue. Le midi, vous pourrez manger sur place, ou encore vous diriger vers les nombreux restaurants du secteur. Assurez-vous cependant d être revenu à temps pour les activités de l après-midi. En matinée, vous assisterez à la présentation du projet de politique sur l utilisation des médias sociaux. Voici une occasion à ne pas manquer pour vous familiariser avec les nouvelles règles sur l utilisation des plateformes de communication numérique. Ces nouveaux moyens de communication sont devenus aujourd hui incontournables pour qui veut se faire connaître et faire connaître ses services. L éthique se doit cependant d être au rendezvous. En après-midi, Jean-Sébastien Giroux, expert reconnu en médias sociaux, donnera une formation de base qui s adresse à toute personne, tant le néophyte que le geek, qui utilise déjà ou pense utiliser ces outils de communication. À ne pas manquer, pour qui que ce soit qui communique. Au plaisir de vous y voir en très grand nombre. L équipe du colloque Hélène Mazzetti Johanne Vincent Liette Baillargé Raymond Bourret

2 Horaire de la journée Vendredi 30 septembre 2016 Projet de Politique sur l utilisation des médias sociaux L utilisation des médias sociaux est une réalité contemporaine, nouvelle et socialement encouragée, qui suscite un questionnement autant chez les dirigeants des ordres et autres acteurs majeurs du système professionnel québécois que chez certains professionnels. Comme elle n est pas encadrée explicitement, elle fait appel au jugement des professionnels qui souhaitent utiliser ce mode de communication dans le cadre de leurs relations professionnelles. Les médias sociaux sont des outils de communication sociale qui, par l entremise d un support numérique, permettent à des membres de discuter, de partager des informations et de communiquer en temps réel. Par exemple, certains acupuncteurs de l Ordre utilisent une Page Facebook «professionnelle» pour informer le public des services qu ils offrent tout en faisant la promotion de leur profession. En matière de publicité, c est un des avantages indéniables qu offre ce réseau de communication qui compte à lui seul plus de 1,7 milliard d utilisateurs. D autre part, comme ont pu le constater le Bureau du syndic et le comité d inspection professionnelle, certains accordent à des patients le statut d ami en les acceptant comme tel sur leur Page personnelle. Ils utilisent ce mode de communication pour partager des informations, des photos, tisser des liens, donner des conseils, raconter leurs dernières vacances, etc. Cette approche comporte des risques, particulièrement en ce qui concerne la protection des renseignements professionnels et le respect de la vie privée. De plus, elle met en péril la relation professionnelle et peut soulever différents conflits d intérêts. En vertu de l article 23 du Code des professions, l Ordre des acupuncteurs du Québec a pour mission la protection du public. À cet égard, il peut adopter des politiques énonçant des règles d application sur différents sujets que doivent respecter les détenteurs et détentrices lorsque la protection du public est en jeu. Dans la poursuite de leur mandat, les administrateurs de l Ordre ont manifesté leur intention d adopter une politique d utilisation des médias sociaux à l intention des acupuncteurs. Cette politique s adressera à tous les acupuncteurs du Québec qui souhaiteront utiliser les médias sociaux dans le cadre de leur exercice professionnel. Elle entrera en vigueur dès son adoption. La politique visera à encadrer l utilisation des médias sociaux de manière à assurer la confidentialité des renseignements personnels aux fins de respecter l article 60.4 du Code des professions et, plus particulièrement, l article 35 du Code de déontologie des acupuncteurs. Les grandes lignes de cette future politique vous seront présentées lors du Colloque des acupuncteurs, le 30 septembre prochain. Médias Sociaux 101 Le formateur Jean-Sébastien Giroux est un expert en médias sociaux qui possède une vaste expérience en stratégie numérique et en campagnes intégrées, et ce dans une variété d industries comme le voyage, la finance, la mode et l alimentaire, à Montréal comme à Paris. Après avoir dirigé l expertise de médias sociaux chez Cossette, Jean- Sébastien œuvre maintenant comme associé et VP stratégie numérique chez Substance Stratégies. Ses responsabilités couvrent la direction générale, la planification stratégique, le développement des affaires ainsi que le service-conseil pour des stratégies numériques intégrées. Cité comme expert dans les médias généralistes et spécialisés, il donne fréquemment des conférences et des formations, notamment au Campus Infopresse, et partage son temps et son expertise avec plusieurs fondations, comme la Fondation des maladies du cœur et de l AVC. MEDIAS SOCIAUX 101 La formation portera sur les aspects importants d une stratégie sociale en 2016 dans le contexte spécifique de l exercice professionnel. Après avoir dressé le portrait des médias sociaux au Québec en 2016, le conférencier abordera les principales plateformes sociales qui pourraient être utiles pour les acupuncteurs, la nature de la relation sur les plateformes numériques et les précautions à prendre en termes de vie privée et de confidentialité. 1. Statistiques fondamentales et tour d horizon 2. L importance de Facebook comme plateforme dominante au Canada 3. Un tour d horizon de Instagram et LinkedIn 4. Les bases d une stratégie de contenu 5. Les techniques de gestion de communauté et de diffusion de contenu 6. Les différences entre Pages et Profils personnels et professionnels sur Facebook 7. L importance du média 8h30 Arrivée des participants C est le temps de serrer la pince à vos vieilles connaissances et de vous faire de nouvelles amies et de nouveaux amis et d encourager nos commanditaires. 9h Pause santé 9h30 Présentation de la politique sur l utilisation des médias sociaux 10h Assermentation On accueille les nouvelles et nouveaux et on est encore ému et en plus, on vit un sentiment de fierté. 10h30 Remise des prix du CIQ et de l OAQ C est le temps de s émouvoir et d être inspiré. 11h Cocktail du président On trinque tous ensemble à la santé des lauréats, des nouveaux membres et des tout premiers mentors. *** Dîner *** 13h Retour des participants 13h30 Les médias sociaux 101 Séminaire incontournable pour toute personne qui utilise les médias sociaux ou désire le faire. 15h Pause Un dernier encouragement à nos commanditaires. 15h30 Assemblée générale annuelle Venez prendre le pouls de votre ordre. 17h Fin des activités Conduisez prudemment! Commanditaire d une pause santé Commanditaire de la conférence sur les médias sociaux Commanditaire du cocktail du président Johanne Vincent, Ac., LL.M., M.A. Chargée du projet

3 Commanditaire majeur Commanditaire majeur Commanditaire majeur

4 Commanditaire Commanditaire

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