DSI GOLF MASTERS TOUR

Transcription

1 n e re è 1 Un évenement e c n a Fr 6 OPERATIONS DE RELATIONS PUBLIQUES EN PROVINCE LYON, LILLE, MARSEILLE, STRASBOURG, NANTES, BORDEAUX 1 FINALE NATIONALE A PARIS

2 L HISTORIQUE Le MASTERS a été créé par l agence SWING en 2015 pour réunir les acteurs majeurs du domaine de l IT, sur des profils exclusivement DSI. Chaque année 100 participants (80 golfeurs / 20 débutants) profitent d une journée «clé en main» proposant un niveau de prestations très valorisant pour les invités. IT FOR BUSINESS notre partenaire média couvre l ensemble des événements pour le bienfait des partenaires qui bénéficient de retombées dans tous les supports du groupe. Pour l édition, le MASTERS se développe en Province avec 6 dates qualificatives pour la grande finale qui se déroulera à Paris (Golf de Chantilly), soit 7 opportunités de rencontres avec les DSi majeurs de chaque région, en partenaraiat avec : CIP 40 (Club informatique Provence Méditerranée) CLUB DSI-GUN (Lille) ADIRA (Lyon-Grenoble) DSI Est (Strasbourg) 2

3 LE CONCEPT Le invite une cinquantaine de DSI par étape en région (soit 300 au total) et une centaine lors de la finale à Paris, dans un contexte Business, Sportif et convivial). UNE COUVERTURE MEDIATIQUE exclusive assurée par IT FOR BUSINESS, leader sur son secteur. UNE PRESTATION CLE EN MAIN très haut de gamme qui valorise votre entreprise. SEULS 5 PARTENAIRES bénefieront de cette occasion unique, dans un environnement prestigieux. 3

4 LES PARTENAIRES DEPUIS LA CRÉATION LES PARTENAIRES DE L ÉDITION 2015 LES PARTENAIRES DE L ÉDITION

5 LES LIEUX GOLF DE CHANTILLY PARIS FINALE NATIONALE GOLF DE BONDUES LILLE GOLF DE LA BRETESCHE NANTES GOLF DE KEMPFERHOF STRASBOURG GOLF DU PIAN - MEDOC BORDEAUX GOLF CLUB DE LYON VILLETTE D ANTHON GOLF D AIX- LES-MILLES MARSEILLE 5

6 PROGRAMME TYPE A partir de10h00 : Accueil VIP des invités - Café d accueil 10h30 à 11h30 : Conférence (thème à définir par le partenaire) 11h30 à 12h30 : Accès aux différentes zones d entrainement A partir de 12h30 : Déjeuner buffet au Club-House 13h30 : Briefing compétition et initiation 13h45 : Départ de la compétition en Shot Gun 14h00 : Début de l initiation De 14h30 à 17h30 : Collation parcours en voiturette gérée par Swing Vers 18h30 : Retour des joueurs & Fin de l initiation 19h00 : Démonstration de golf (option) Animation des partenaires 19h30 : Cérémonie de remise des prix suivi d un cocktail dinatoire 6

7 LA COMPÉTITION Pour les golfeurs : Formule du jeu : Scramble à 4 (1) - Stableford - 18 Trous Le départ de la compétition (13h45) sera donné en shot-gun (tous les joueurs partent en même temps d un trou différent, permettant de démarrer et de finir tous en même temps). Le palmarès récompensera : les 3 meilleures équipe en Net et les 2 meilleures équipes en Brut, soit 20 primés, plus les concours de drive et de précision. (1) La Formule du Scramble à 4 permet d associer 4 joueurs de niveaux différents tout en gardant une convivialité extrême. Chaque joueur tape sa propre balle et la meilleure des 4 balles est choisie après chaque coup, permettant ainsi de réaliser de très bons scores. Pour les débutants : Un programme d initiation encadré par un pro sera prévu en parallèle de la compétion : - Practice, putting, approches et mise en situation sur le parcours - L initiation dure aussi longtemps que la compétition (4 heures) 7

8 CONFERENCE ET ANIMATIONS La conférence : Présence de la rédaction du magazine IT for Business. Le thème de la conférence sera choisi par le partenaire principal de l évènement. Possibilité de prise de parole des participants à la journée lors de cette conférence. Les animations : Possibilité d installer des stands pour chaque partenaire, en place durant la journée. Expositions des produits et autres prestations des DSI présents le jour de l évènement. 8

9 LE RELAIS MÉDIA PRINT WEB WEB 7 pleines pages d autopromotion dans le magazine IT FOR BUSINESS, annonçant les étapes en Province et la finale Nationale à Paris. Visuel unique pour les 7 parutions, avec présence des logos des partenaires de l événement sur chaque page exemplaires (source OJD) 2 semaines de campagne display sur le site IT FOR BUSINESS (bannières + pavés) en amont de chaque évènement / pages vues et 9990 Visiteurs uniques, soit 14 semaines de campagnes. Envoi d un ing «save the date» sur notre base décideurs IT* avec renvoi sur la plateforme d inscription de SWING pour validation de l inscription. 1 envoi d ing par étape soit 7 ing 9

10 LES OFFRES DE PARTENARIATS Les entreprises qui souhaitent devenir partenaire du peuvent choisir parmi les 4 offres suivantes : Partenaire MAJEUR Partenaire GOLD Partenaire SILVER Partenaire BRONZE Nos offres s adaptent à vos budgets et vous assurent un R.O.I que peu d événements vous garantissent. 10

11 LE PARTENAIRE MAJEUR PARTENARIAT Naming de l événement Le partenaire MAJEUR du DSI Golf Masters Tour aura l exclusivité de l événement MAJEUR Exclusivité de la présence des commerciaux et des stands Exclusivité de l événement et de ses retombés PRESSE Page de publicité et interview dans IT for Business (à confirmer) 2 Co-branding logo page autopromo de l événement DIGITAL Présence logo sur le mini-site des événeent du Club DSI Campagne display IT for Business (2semaines pavé + bannière) Co-Branding logo autopromo de la campagne (bannière) 1 envoi ing base décideurs IT TERRAIN Co-branding logo signalétique Invitations au tournoi 20 / event Parrain à la remise des Prix et des concours Possibilité de fournir des lots et cadeaux participants 11

12 LE PARTENAIRE MAJEUR Partenariat principal et exclusif : H.T. Événement à votre nom Monopole des stands installés durant la journée Exclusivité commerciale lors de l événement Présence visuelle - logo niveau 1 (en amont, pendant et après le tournoi) sur tous les supports de communication du MASTERS TOUR Présence visuelle - signalétique niveau 1 sur tous les lieux du tournoi : Practice, putting green, trous n 1 & 18 Inscription de 40 invités (DSI) incluse dans le contrat de partenariat sur chaque événement. Parrain de la cérémonie de remise des prix et de concours 400 cadeaux de départ distribués à tous les participants (à fournir) 32 lots pour la remise des prix générale (à fournir) Fournir ou faire fabriquer par l organisation en plus de vos supports de communication (banderoles, oriflammes, etc.) Fournir les catalogues, publicités, offres promotionnelles ou autres documents qui seront distribués aux participants. 12

13 LES AUTRES PARTENARIATS GOLD SILVER BRONZE PRESSE Page de publicité et interview dans IT for Business (à confirmer) 1 Co-branding logo page autopromo de l événement DIGITAL Présence logo sur le mini-site des événeent du Club DSI Campagne display IT for Business (2semaines pavé + bannière) Co-branding logo autopromo de la campagne (bannière) 1 envoi ing base décideurs IT TERRAIN Co-branding logo signalétique Invitations au tournoi Parrain à la remise des Prix Parrain des concours durant la remise de Prix Possibilité de fournir des lots et cadeaux participants BUDGET NET POUR LES 7 EVENEMENT (6 PROVINCE / 1 PARIS)

14 LE PARTENAIRE GOLD Partenariat forfaitaire de : H.T Présence visuelle - logo niveau 2 (en amont, pendant et après le tournoi) sur tous les supports de communication du ) Présence visuelle - signalétique niveau 2 sur tous les lieux du tournoi : Practice, putting green, trous n 1 & 18 Inscription de 20 invités (DSI) incluse dans le contrat de partenariat sur chaque événement. Parain de la cérémonie de remise des prix 400 cadeaux de départ distribués à tous les participants (à fournir) 24 lots pour la remise des prix générale (à fournir) Fournir ou faire fabriquer par l organisation en plus de vos supports de communication (banderoles, oriflammes, etc.) Fournir les catalogues, publicités, offres promotionnelles ou autres documents qui seront distribués aux participants. 14

15 LE PARTENAIRE SILVER Partenariat forfaitaire de : H.T. Présence visuelle - logo niveau 3 (en amont, pendant et après le tournoi) sur tous les supports de communication du MASTERS TOUR) Présence visuelle - signalétique niveau 3 sur le tournoi : Sur les trous des concours Inscription de 10 invités (DSI) incluse dans le contrat de partenariat sur chaque événement. Parain des concours durant la cérémonie de remise des prix 400 cadeaux de départ distribués à tous les participants (à fournir) 18 lots pour la remise des prix générale, pour les concours (à fournir) Fournir ou faire fabriquer par l organisation en plus de vos supports de communication (banderoles, oriflammes, etc.) Fournir les catalogues, publicités, offres promotionnelles ou autres documents qui seront distribués aux participants. 15

16 LE PARTENAIRE BRONZE Partenariat forfaitaire de : H.T. Présence visuelle - logo niveau 3 (en amont, pendant et après le tournoi) sur tous les supports de communication du MASTERS TOUR) Présence visuelle - signalétique niveau 3 sur tous le tournoi : Sur les trous du concours Inscription de 4 invités (DSI) incluse dans le contrat de partenariat sur chaque événement. 400 cadeaux de départ distribués à tous les participants (à fournir) Fournir ou faire fabriquer par l organisation en plus de vos supports de communication (banderoles, oriflammes, etc.) Fournir les catalogues, publicités, offres promotionnelles ou autres documents qui seront distribués aux participants. Parrain des concours durant la cérémonie de remise des prix 16

17 SI VOUS N ETES INTERRESSÉS QUE PAR L ÉTAPE DE PARIS PRESSE GOLD SILVER BRONZE Page de publicité et interview dans IT for Business 1 Co-branding logo page autopromo de l événement DIGITAL Présence logo sur le mini-site des événeent du Club DSI Campagne display IT for Business (2semaines pavé + bannière) Co - branding logo autopromo de la campagne (bannière) 1 envoi ing base décideurs IT TERRAIN Co-branding logo signalétique Invitations au tournoi (compétition, initiation, déjeuner, cocktail) Parrain à la remise des Prix Parrain des concours durant la remise de Prix Possibilité de fournir des lots et cadeaux participants BUDGET NET UNIQUEMENT POUR L ÉTAPE DE PARIS

18 LE PARTENAIRE BRONZE (étape de Paris uniquement) Partenariat forfaitaire de : H.T Présence visuelle - logo niveau 3 (en amont, pendant et après le tournoi) sur tous les supports de communication du DSI GOLF MASTERS) Site internet de l événement Campagne ing + site internet IT For Business Invitations digitales Parutions presse Présence visuelle - signalétique niveau 3 sur tous les lieux du tournoi : Practice, putting green, trous n 1 & 18, autour du club house Votre logo sera présent sur : 2 kakémono / 1 photocall Pour votre présence sur le terrain, nous vous suggérons de faire fabriquer des pop up (banderoles pliantes autoportées) au nombre de 2 maximum. Invitations de clients et/ou collaborateurs : - 3 invitations pour participer à la compétition (DSI grands comptes exclusivement et/ou vos invités internes) - 3 invitations pour participer à l initiation (DSI ou collaborateurs) - 8 invitations pour participer au déjeuner et cocktail (y compris vos invités golfeurs et nongolfeurs) Cadeaux de bienvenue offerts aux invités : Le partenaire BRONZE s engage à offrir 100 goodies logotés : Stylos,casquettes, sac à dos balles de golf, clé usb,... Remise des prix niveau 3 : Parrain de la cérémonie de remise des prix 3 minutes de temps de parole 4 lots offerts aux vainqueurs (à fournir par le partenaire ou à choisir chez swing) 18

19 LE PARTENAIRE SILVER (étape de Paris uniquement) Partenariat forfaitaire de : H.T Présence visuelle - logo niveau 2 (en amont, pendant et après le tournoi) sur tous les supports de communication du DSI GOLF MASTERS) Site internet de l événement Campagne ing + site internet IT For Business Invitations digitales Parutions presse Présence visuelle - signalétique niveau 2 sur tous les lieux du tournoi : Practice, putting green, trous n 1 & 18, autour du club house Votre logo sera présent sur : 2 kakémono / 1 photocall Pour votre présence sur le terrain, nous vous suggérons de faire fabriquer des pop up (banderoles pliantes autoportées) au nombre de 2 maximum. Invitations de clients et/ou collaborateurs : - 6 invitations pour participer à la compétition (DSI grands comptes exclusivement et/ou vos invités internes) - 4 invitations pour participer à l initiation (DSI ou collaborateurs) - 12 invitations pour participer au déjeuner et cocktail (y compris vos invités golfeurs et nongolfeurs) Cadeaux de bienvenue offerts aux invités : Le partenaire BRONZE s engage à offrir 100 goodies logotés : Stylos,casquettes, sac à dos balles de golf, clé usb,... Remise des prix niveau 2 : Parrain de la cérémonie de remise des prix 5 minutes de temps de parole 4 lots offerts aux vainqueurs (à fournir par le partenaire ou à choisir chez swing) 19

20 LE PARTENAIRE GOLD (étape de Paris uniquement) Partenariat forfaitaire de : H.T Présence visuelle - logo niveau 1 (en amont, pendant et après le tournoi) sur tous les supports de communication du DSI GOLF MASTERS) Site internet de l événement Campagne ing + site internet IT For Business Invitations digitales Parutions presse Présence visuelle - signalétique niveau 1 sur tous les lieux du tournoi : Practice, putting green, trous n 1 & 18, autour du club house Votre logo sera présent sur : 2 kakémono / 1 photocall Pour votre présence sur le terrain, nous vous suggérons de faire fabriquer des pop up (banderoles pliantes autoportées) au nombre de 2 maximum. Invitations de clients et/ou collaborateurs : - 12 invitations pour participer à la compétition (DSI grands comptes exclusivement et/ou vos invités internes) - 8 invitations pour participer à l initiation (DSI ou collaborateurs) - 20 invitations pour participer au déjeuner et cocktail (y compris vos invités golfeurs et nongolfeurs) Cadeaux de bienvenue offerts aux invités : Le partenaire BRONZE s engage à offrir 100 goodies logotés : Stylos,casquettes, sac à dos balles de golf, clé usb,... Remise des prix niveau 1 : Parrain de la cérémonie de remise des prix 10 minutes de temps de parole 4 lots offerts aux vainqueurs (à fournir par le partenaire ou à choisir chez swing) 20

21 POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE AUGMENTER VOTRE NOTORIÉTÉ AUPRES D UNE AUDIENCE QUALIFIÉE DÉVELOPPER LE CONTACT ONE TO ONE ASSOCIER VOTRE MARQUE A UN MEDIA REFERENT PARTICIPER A UN ÉVÉNEMENT UNIQUE EN FRANCE 21

22 BON DE COMMANDE Le est une marque déposée à l INPI 22

23 SWING Edouard Tuffier Président IT FOR BUSINESS Anna Seifert Directrice du développement Un événement créé par 100, rue du Dôme Boulogne 23