Personnaliser un tableau au format Beyond Application aux données départementales de

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1 Personnaliser un tableau au format Beyond Application aux données départementales de Les indications ci-dessous ont pour objectif de guider la personnalisation des tableaux au format Beyond. Des démonstrations dynamiques sont également disponibles dans les didacticiels Beyond accessibles par l'icône. À partir du tableau des «logements commencés par commune (01/ /2010)», il s'agit : de repérer les éléments de l'environnement graphique de Beyond ; de construire un tableau contenant uniquement les données départementales ; d'importer un tableau personnalisé au format Excel ; d'affiner une sélection. À la fin de ce document, quelques astuces et conseils sont mentionnés pour faciliter l'utilisation de tableaux téléchargés. Pour mémoire, un tableau Beyond croise des "dimensions" (par exemple, «Zone géo.»), déclinées en "articles" (dans ce cas, chaque région ou département). Nota bene : Les actions doivent s'exécuter une par une et il faut attendre la réponse complète du système avant d'exécuter une nouvelle étape. I - Reconnaître l'environnement graphique I.1 L'affichage implicite L'affichage par défaut (appelé «affichage implicite») du tableau «logements commencés par commune (01/ /2010)» présente en colonne le nombre et la surface par type de logements ; en ligne les régions et leurs départements par ordre alphabétique des régions puis de leurs départements.

2 I.2 La zone de personnalisation La personnalisation des tableaux (tri des items des dimensions) est possible en cliquant sur, ou. Par exemple, en cliquant sur, on obtient : Dans cette zone, des coches et des croix sont utilisées : La coche sélectionne un niveau ou un élément déterminé. La croix supprime la sélection d'un niveau ou d'un élément déterminé. Les diagonales (à gauche, en haut de la zone de personnalisation) agissent sur la totalité des éléments de la sélection, qu'ils soient affichés ou non. Les supérieures agissent respectivement (pour la «Zone géo.») sur les niveaux national, régional, départemental et communal au-dessus desquels elles sont. Les coches et croix latérales agissent sur le niveau qu'elles précèdent et tous les sous-ensembles que celui-ci contient. La zone de recherche d'éléments. permet la recherche

3 II - Isoler les données départementales du dernier mois Pour afficher un tableau de données départementales, un clic sur accès à la zone de personnalisation. La page suivante s'affiche : donne Remarque : Bien que non affichés par défaut, l'ensemble des départements et des communes sont sélectionnés. Pour limiter l'affichage aux données départementales du mois, il suffit de supprimer la sélection des niveaux national, régional et communal. Cette action s'exécute en cliquant sur les croix signalées ci-après : La page modifiée devient : Pour afficher le tableau des données départementales, il suffit de cliquer sur l'icône. Remarque : les données s'affichent par défaut selon l'ordre alphabétique des départements, en fonction de l'ordre alphabétique des régions.

4 III - Importer le tableau au format Excel Cette opération se réalise en développant successivement les menus déroulants grâce au bouton. Le chemin à suivre est indiqué ci-dessous en orange : Le rapatriement ouvre automatiquement le fichier personnalisé dans le tableur Excel. Il suffit alors de l'enregistrer sur son poste de travail. Remarque : il est possible de télécharger les données dans d'autres formats. Le format «.ivt» est spécifique à Beyond. IV Exemples de personnalisation Déplacer une «dimension» Pour insérer les items de «Période» en colonne, positionner le pointeur de la souris sur la zone grisée contenant le libellé «Période», puis cliquer-glisser le bloc entre les libellés «données» et «Zone géo.» et lâcher lorsqu'apparaît une barre jaune. L'image cidessous illustre cette action :

5 L'affichage devient : Construire le zonage géographique Pour cet exemple, l'objectif est d'afficher les résultats pour : le total France métropolitaine ; le total France entière ; la Loire-Atlantique ; toutes les communes de Loire-Atlantique ; la commune de Saint-Philbert-de-Bouaine. Pour cela, il faut : démarrer la sélection en cliquant sur le lien. supprimer la sélection de toutes les régions, tous les départements et toutes les communes par un clic sur la au-dessus des libellés (ici, la liste des communes n'est pas visible). réduire toute l'arborescence des zones géographiques en cliquant sur le bouton

6 cliquer sur le devant «TOTAL FRANCE METROPOLITAINE» cliquer sur le devant «PAYS DE LA LOIRE» cliquer sur la devant le nom du département de Loire-Atlantique. Par cette action, les résultats pour le département de Loire-Atlantique et ceux de toutes ses communes sont sélectionnées, comme montré ci-dessous :

7 sélectionner individuellement la commune de Saint-Philbert de Bouaine en Vendée (85) en utilisant la zone de recherche et la cocher parmi les réponses du système : Remarque : dans l'exemple ci-dessus, deux communes contenant le terme «Saint- Philbert» sont cochées : l'une du département n 44 relève de la sélection globale des communes de Loire-Atlantique ; l'autre est celle cochée individuellement pour le département n 85 (Vendée). Pour afficher le tableau, cliquer sur l'icône Pour importer le tableau au format Excel se reporter à la rubrique III. Personnaliser la sélection temporelle Pour cet exemple, l'objectif est d'afficher : les résultats mensuels de l'année N en cours ; les résultats trimestriels de l'année N-1 ; le résultat annuel de l'année N-2. La sélection temporelle est personnalisable selon des modalités similaires à celles utilisées pour la sélection géographique après avoir cliqué sur le lien. Dans ce cas, il est plus simple de supprimer la sélection de tous les items par un clic sur la diagonale en haut à gauche de la zone de sélection. Il suffit alors de cocher successivement chaque élément souhaité. Pour cet exemple, six cases doivent être cochées devant : «janvier 2010», «1er trimestre 2009», «2ème trimestre 2009», «3ème trimestre 2009», «4ème trimestre 2009» et «Total 2008». Pour afficher le tableau, cliquer sur l'icône Pour importer le tableau au format Excel se reporter à la rubrique III.

8 V - Quelques astuces et conseils Il est possible de contrôler la pertinence des sélections progressivement mises en œuvre grâce à l'évolution des indications de colonnes et de lignes en haut à gauche ; cf. affichage suivant :. Les tableaux Beyond contiennent souvent une grande quantité de données. Lors d'un rapatriement de fichier au format Excel (ou autre), il faut tenir compte des limites maximales d'affichage du tableur en termes de colonnes et de lignes. Le nombre de colonnes et de lignes est visible en haut à gauche des écrans de personnalisation/sélection d'items. Les tableaux affichent par défaut les noms des communes. Il est cependant possible de les afficher sous leur forme codifiée du Code officiel géographique (COG) de l'insee. Pour cela, il faut préalablement disposer de l'afficheur (browser) Beyond. Ce logiciel peut être téléchargé depuis le site Internet de l'insee. Une fois personnalisé le tableau, il faut le télécharger pour enregistrer sur son poste le fichier au format «.ivt» (format propriétaire du système Beyond). L'ouverture de ce fichier sur le poste de travail actionne automatiquement l'affichage au format Beyond. Pour basculer les noms de communes en codes du COG, il suffit de sélectionner le champ «Zone géo.», puis cliquer sur le bouton «Prochaine étiquette» (apparence d'une étiquette de bagage).