Validation des Acquis de l expérience (VAE)

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1 Validation des Acquis de l expérience (VAE) Dispositif Procédure Service Cantonal Formation et Accompagnement 1

2 Validation des Acquis de l expérience (VAE) pour les formations Jacks B et C Qu est que la VAE? La Validation des Acquis de l Expérience (VAE) consiste à justifier de ses expériences pour obtenir la certification demandée, et à les faire valider par un processus de reconnaissance. Cette procédure ne concerne que les niveaux B et C. Pour le niveau A, la reconnaissance est du ressort du Conseil de Service communautaire Formation et Accompagnement et du Ministre régional Jeunesse. Pré-requis pour obtenir la certification D un point de vue général L ensemble des demandeurs d une validation des acquis de l expérience doivent s engager à respecter : o La charte de qualité pour les activités impliquant des mineurs o Les règles de bases pour l organisation de camps, voyages, séjours impliquant des mineurs Ces documents sont intégrés dans la Directive du Conseil synodal concernant la démarche qualité pour les activités impliquant la prise en charge de mineurs datant du 6 septembre De plus, les demandeurs s engagent à reconnaître la spécificité réformée à laquelle l EERV appartient et qui est définit par ses principes constitutifs : Niveau Jacks B Avoir 18 ans et un an de pratique en camps, weekends ou autres, d animations dans une activité auprès d enfants et/ou de jeunes (catéchèse, JP, groupe des jeunes,etc.). Concrètement, cela consiste à pouvoir justifier de : La préparer et l animation de deux recueillements de A à Z La préparation et l animation d un groupe biblique dans le cadre d une animation biblique sous la responsabilité du référent L organisation d une animation d au moins une demi journée de A à Z L animation d au moins deux discussions, partages. Chacune des activités pratiques doit répondre au référentiel de compétence de la formation Jacks B et donner lieu à une évaluation de la part du référent. Niveau Jacks C chef de camps Avoir 20 ans et deux ans de pratique de chef de camps, de responsable de weekends sous la responsabilité du référent et/ou d un chef de camp. On comptera au moins deux camps et deux week-ends dans une activité auprès d enfants et/ou de jeunes (catéchèse, JP, groupe des jeunes,etc.). Cette pratique est définie de la manière suivante : Les camps ont eu au moins 4 nuits ; les weekends, 1 nuit Service Cantonal Formation et Accompagnement 2

3 Le Jacks C a été présent 24 heures sur 24. Chacune des activités pratiques doit répondre au référentiel de compétence de la formation Jacks C. Reconnaissance Expériences passée sans lien avec la spiritualité Les expériences passées (formation et pratique) bénévoles faites dans d autres associations sans lien avec l Eglise ne sont prises en compte que : si elles peuvent être attestée par un document de formation pour leur partie «pratique», elle-même attestée par l organisme dans lequel s est déroulée la pratique Dans ces conditions, les formations théoriques de l EERV sont requises dans la démarche de VAE. Le demandeur est un Jacks B ou C avec comme spécificité : d avoir déjà fait sa pratique devant faire la formation théorique devant réaliser son dossier de validation. Expériences passées faites dans un environnement en lien avec la spiritualité Les expériences passées (formation et pratique) bénévoles faites dans le cadre d associations en lien avec la spiritualité ne sont prises en compte que si elles peuvent être attestée. Le demandeur est un Jacks B ou C ayant fait sa formation théorique et pratique avec comme tâche de devoir réaliser son dossier de validation (voir ci-dessous). Procédure de VAE Dans tous les cas de figure, le demandeur devra constituer deux dossiers : Un dossier de candidature Un dossier de validation Un dossier de candidature Le dossier de candidature correspond à une inscription en bonne et due forme au processus de VAE. Sauf exception le dossier de candidature est déposé par le référent au secrétariat de l EERV auprès du Service cantonal formation et accompagnement. Il est composé des pièces suivantes : Les coordonnées complètes du demandeur Le ou les attestation-s d une formation théorique faite-s dans d autres organismes avec si possible le-les programme-s détaillé-s des cours de formation suivi Les attestations concernant la pratique du demandeur avec le détail des responsabilités prises Lettre de recommandation du MSC régional au Ministre cantonal responsable de la formation des Jacks qui atteste en plus des attestations demandées que le demandeur a les compétences demandées des référentiels de compétences de la certification demandée. Un dossier de validation Service Cantonal Formation et Accompagnement 3

4 Le dossier de validation correspond à un rapport d activité ; 2 à 3 pages pour le niveau B et 3 à 5 pages pour le niveau C. Il s agit d un texte qui permet au Jack de raconter comment il «s est vu» dans sa pratique. L évaluation se fait en deux parties : Généralement : sur les mois au cours desquels il est sur le terrain En particulier : dans les animations qu il a animé. Questions à «se» poser (que le candidat «se» pose) Les questions suivantes sont là pour aider le demandeur à s interroger : Qu est-ce que j ai réussi dans ma pratique? Enumérez les critères sur lesquels vous vous basez pour dire que vous avez réussi Qu est-ce que je dois encore améliorer? Dans quelle(s) activité(s) pensez-vous avoir le plus réussi? Qu avez-vous découvert sur vous? Qu aimeriez-vous approfondir pour être mieux? Eléments à prendre en compte dans ses réponses L important pour ces questions est de développer ces points et de ne pas répondre par oui ou par non et par le titre des activités mentionnées. Le parcours de VAE Dossier de candidature Le dossier de candidature est à envoyer au Ministre cantonal par l intermédiaire du référent. En cas d absence de référent, c est un membre du conseil de service communautaire ou du conseil régional qui envoie le dossier de candidature. Le ministre accuse réception du dossier dans les 15 jours en se prononçant sur la recevabilité du dossier (coordonnées complètes attestations théoriques et pratiques lettre de recommandation du MSC). Deux solutions : S'il est recevable, le ministre cantonal convient avec le candidat de la date limite de dépôt du rapport d activité (dossier de validation) et : o Pour le Jack B : informe le demandeur du jour de la Certification o Pour le Jack C : convient avec le demandeur et le référent des deux jours nécessaires pour la certification. S'il n'est pas recevable (dossier incomplèt). Le dossier est retourné au demandeur avec la demande des pièces manquantes. La suite du processus consiste en la constitution du dossier de validation, composé du rapport d activité. Dossier de validation Le demandeur envoie son rapport d activité deux mois avant la date de la certification sous forme électronique ou papier. Le ministre cantonal accuse réception du rapport dans les 15 jours. a. Niveau B (animateur de camp) Les ministres cantonaux (enfance et adolescence) lisent le rapport et décident si le rapport est suffisant en se basant sur le fait que le demandeur peut expliquer clairement les critères sur lesquels il/elle s appuie pour conclure à propos de sa réussite, de ses manques et de son orientation, etc. Si un des ministres cantonal souhaite des compléments, ils sont demandés au Service Cantonal Formation et Accompagnement 4

5 Jack et sont renvoyés par ce dernier dans les 21 jours qui suivent la demande de complément. Cette solution signifie que le demandeur est accepté(e) pour être certifié(e) à condition de participer à la journée d évaluation et de certification Le rapport est jugé suffisant par les deux ministres, le ministre cantonal «Jeunesse» informe le demandeur/deuse. La démarche est validée. Cette solution signifie que le demandeur est accepté(e) pour être certifié(e) à condition de participer à la journée d évaluation et de certification Le rapport est jugé insuffisant par l un au moins des ministres cantonaux à partir des critères définis à la première puce de ce point a., Le ministre cantonal fait lire le rapport à un membre du Conseil SFA en lui demandant de statuer si le rapport est suffisant ou pas. Les trois personnes (ministres cantonal Enfance, Jeunesse et le membre du Conseil du SFA) s accordent ensuite sur l une ou l autre de ces solutions (majorité des 2/3) : o Soit un report de la certification avec une autre expérience à relater. Un recours est possible auprès du Conseil du SFA qui prévoit une structure idoine ; o Soit des compléments sont demandés au demandeur/deuse et sont renvoyés dans les 21 jours qui suivent. Cette solution signifie que le demandeur est accepté(e) pour être certifié(e) à condition de participer à la journée d évaluation et de certification La procédure se poursuit ainsi : o Le demandeur est convoqué(e) à la journée de certification des Jacks B o Le demandeur a un entretien avec les deux ministres cantonaux (à défaut avec un référent étant formateur Jacks B). L entretien se fait à partir du rapport d activité du demandeur o Le demandeur participe au culte et reçoit sa Certification Jacks B. b. Niveau C (chef de camp) Les ministres cantonaux (enfance et Jeunesse) et un membre du conseil du SFA lisent le rapport et décident si le rapport est suffisant en se basant sur le fait que le jeune peut expliquer clairement les critères sur lesquels il/elle s appuie pour conclure à propos de sa réussite, de ses manques et de son orientation, etc... Les trois personnes s accordent à la majorité des 2/3. Deux solutions : o Le rapport est jugé suffisant : le ministre cantonal «Jeunesse» informe le demandeur. La démarche du Jack est validée. Cette solution signifie que le Jack est accepté(e) pour être certifié(e) à condition de participer à la matinée de soutenance et au culte de certification (Jacks C) o Le rapport est jugé insuffisant par au moins deux des trois personnes qui décident : Soit d un report de la certification avec une autre expérience à relater. Un recours est possible auprès du Conseil du SFA qui prévoit une structure idoine Soit de demander des compléments au demandeur/deuse. Ceux-ci sont envoyés dans les 21 jours qui suivent. Cette solution signifie que le Jack est accepté(e) pour être certifié(e) à condition de participer à la journée d évaluation et de certification La procédure se poursuit ainsi : o Le ministre cantonal, le référent et le demandeur conviennent de la matinée et du culte de certification Service Cantonal Formation et Accompagnement 5

6 o Le demandeur reçoit un texte (au plus tard 15 jours avant la matinée de soutenance) sur une question traitant d un des champs de compétence d un chef de camp o Le conseil de Service communautaire régional (CSC-FA) convoque les personnes (Celles qu elle juge importante d inviter pour une occasion de ce type) à la demi-journée de soutenance. La matinée est organisée comme suit : o Rapport oral du référent sur le travail de terrain du demandeur o Rapport oral du ministre cantonal jeuness à partir du rapport écrit fait par le demandeur o Discussions et échanges autour d un texte envoyé à l avance au demandeur o Préparation ou finalisation, selon le temps séparant cette matinée et le culte de certification, du culte de certification Un culte dans le lieu d insertion du jeune se tient en général le dimanche suivant la soutenance et le Jacks reçoit sa certification Jacks C. Accompagnement pour le dossier de validation Si le demandeur le souhaite, un accompagnement peut être mis en place par une personne qualifiée et mandatée (par le ministre cantonal et régional) pour ce faire. Il peut s agir du référent ou d une autre personne. L accompagnement consiste en une aide méthodologique à la mise en forme de la description des compétences. L accompagnement est facultatif L'accompagnateur ne doit ni rédiger ni même relire le dossier, mais seulement guider pour sa rédaction. Renseignements La mise en marche d une VAE se fait auprès du Ministre Régional qui la transmet au Ministre cantonal. Eglise Evangélique Réformée du canton de Vaud Guy Labarraque, ministre cantonal «Adolescence - Jeunesse» Rue de l Ale 31 CP-6023 CH-1002 LAUSANNE (0) (0) guy.labarraque@eerv.ch Service Cantonal Formation et Accompagnement 6