Les effectifs. District Les Effectifs

Transcription

1 Les effectifs

2 Plan de l exposé Pourquoi est-ce un sujet important? Quels sont les acteurs dans le District? Quelle est la situation actuelle? Quels sont les objectifs du District? Quels moyens àmettre en œuvre?

3 Pourquoi est-ce un sujet important? Plan stratégique du Rotary : Soutenir et renforcer les Clubs Thermomètre de la santédu Rotary Essentiel pour notre efficacité

4 Les acteurs dans le District Le Gouverneur & les Adjoints La Commission Effectifs Les Présidents de Clubs Les Responsables Effectifs des Clubs

5 La Commission Effectifs du District Jean-Claude BROCART Past-Gouverneur 2004/2005 RC Toulouse-Ovalie Georges HENRY RC Grenade

6 La situation actuelle Dans le monde En France Dans notre District La mixité Les effectifs par Club

7 La situation actuelle dans le monde Rotariens Rotary clubs 538 Districts Clubs Rotaract (18-30 ans) Clubs Interact (12-18 ans)

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9 La situation actuelle en France Rotariens Clubs 18 Districts

10 La situation actuelle dans notre District Rotariens 91 Clubs Le plus grand District de France

11 Les femmes au Rotary dans le Monde (18%) en France (15%) 440 dans notre District (16%)

12 Les effectifs par Clubs Effectif moyen par Club : 30 (31 en France) 6 Clubs comptent + de 50 Membres 9 Clubs entre 40 et 49 Membres 25 Clubs entre 30 et 39 Membres 37 Clubs entre 20 et 29 Membres 14 Clubs comptent moins de 20 Membres dont 4 comptent moins de 15 Membres

13 Les objectifs de la Commission Quantitatifs? Qualitatifs? Comment faire pour augmenter les effectifs?

14 Les 3 domaines d action complémentaires Le recrutement La fidélisation La création de Clubs

15 Le recrutement L approche Le contact avec le Club La présentation du Rotary La décision réciproque L intronisation

16 La fidélisation Intégration dans le Club Rôles du Parrain ou du Mentor Responsabilités rapides Suivi pendant les 1 ers mois Accueil du Conjoint

17 La création de nouveaux Clubs Décision de création Représentant spécial du Gouv. Club Parrain 20 Membres mini + mixité Dossier au RI & Charte

18 Rôles de la Commission Effectifs Conseil Formation Communication Accompagnement

19 Les outils Les Fiches pratiques La documentation du Rotary Les séminaires et conférences La Commission Effectifs du District

20 Sur le site du District Les Fiches pratiques

21 35 Fiches pratiques

22 La documentation du Rotary Sur le site

23 La documentation du Rotary Sur le site Une vingtaine de brochures disponibles au format pdf

24 Le Responsable de la Commission Effectifs du Club L une des 5 Commissions du Plan de Leadership de Club Fonction essentielle dans le Club Fonction pluriannuelle souhaitable

25 Rôles du Président du Club Motivation très affirmée Impliquer tout le Club Collaborer avec Responsable Relancer Effectifs régulièrement

26 Les excuses àproscrire Impossible de recruter dans mon Club Mon Club est àl effectif optimum Certains Membres sont contre la mixité Nous ne savons pas comment faire

27 Les méthodes de recrutement La méthode naturelle La soirée 1+1 La conférence publique La méthode des équipes de 5 La recherche sur annuaires La méthode des Anciens du Rotary

28 Quelle que soit la méthode choisie, une personne intéressée ne rejoindra le Rotary que si? le Club est attractif

29 Le Contrat Jeune Rotarien Décrit sur Fiche pratique 019 Jusqu à35 ans et pour 3 ans maxi Pas de cotisation de District 15 par mois + repas

30 L important n est pas le choix de la méthode mais la motivation du Président et de son Resp. Effectifs

31 La mise àjour des effectifs 3 formalités pour le Secrétaire du Club pour chaque arrivée ou départ: Mail au Secrétaire du District Saisie sur site du RI Saisie sur site du Rotarien

32 Le Trophée FIACRE FIdélisation & ACcRoissement de l Effectif Remis par le Gouverneur, àla fin de l année Rotarienne, au Club ayant eu la meilleure fidélisation Remis en jeu chaque année

33 Merci pour votre attention