VOTRE DOSSIER DE DEMANDE D ACCÈS EN LICENCE TROISIÈME ANNÉE, MENTION SCIENCES DE LA TERRE EN 3 ÉTAPES

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1 UFR SVTE VOTRE DOSSIER DE DEMANDE D ACCÈS EN LICENCE TROISIÈME ANNÉE, MENTION SCIENCES DE LA TERRE EN 3 ÉTAPES 1/ Imprimez et lisez attentivement le présent document (p 1 à 5) 2/ Connectez-vous sur l application «E-candidat» sur laquelle vous aurez de nombreux renseignements à saisir (vous aurez besoin, si vous en avez un, de votre numéro INE, 10 chiffres et 1 lettre, figurant, entre autres, sur votre relevé de notes du baccalauréat). Lien vers E-candidat : 3/ Renseignez très précisément le formulaire sur E-candidat, imprimez la totalité du dossier, réunissez les pièces justificatives demandées sur E-candidat, et envoyez le tout, en lettre suivie ou en recommandé avec accusé de réception, à l adresse indiquée sur E-candidat, au plus tard le : 31 AOÛT 2016 Cachet de la poste faisant foi Les dossiers reçus ultérieurement seront traités au cas par cas. MERCI DE VOTRE ATTENTION

2 CANDIDATURE EN L3 SCIENCES DE LA TERRE 2016 / 2017 QUESTIONS FRÉQUENTES SUR VOTRE DOSSIER MA CANDIDATURE 1. Qu est ce que ce dossier? Un dossier d INSTRUCTIONS à conserver (et non une inscription définitive) 2. Où est le dossier de candidature en lui-même? En ligne sur l application E- candidat. Les modalités d inscription définitives seront envoyées par mail en cas d acceptation dans la filière 3. Que dois-je faire de ce dossier d instructions et du dossier de candidature E-candidat? 4. Où renvoyer mon dossier E- candidat? 5. Je suis sur place, puis-je déposer mon dossier au lieu de l envoyer? 6. Quelles sont les dates importantes? 7. Quelle est la capacité d accueil de la L3 ST? 8. Quelles pièces justificatives Si vous aviez déjà utilisé l application E-candidat à l ub l an dernier pour candidater en licence 2, vous n avez pas besoin de créer un nouveau dossier, vos informations ont été sauvegardées. Connectez-vous avec votre INE. (voir en ligne) - Conserver les instructions - Renvoyer le dossier édité depuis E-candidat avec les pièces justificatives détaillées dans le dossier Réunissez le dossier E-candidat et toutes les pièces justificatives, puis envoyez à l adresse cicontre : Oui. Vous pouvez le déposer à la scolarité aux heures d ouverture du bureau (8 h 00/12 h 13 h 30/17 h). - Ouverture du serveur E-candidat pour cette filière : 04 AVRIL Fermeture du serveur E-candidat et date limite d envoi des dossiers par courrier : le 31 AOÛT 2016 à minuit Il n est pas prévu de capacité d accueil maximum en L3 Sciences de la Terre pour la rentrée 2016 Renvoi obligatoire en LETTRE SUIVIE ou en RECOMMANDÉ AVEC ACCUSÉ DE RÉCEPTION Université de Bourgogne UFR SVTE Scolarité / L3 ST 6 bd Gabriel DIJON Il vous sera remis un reçu prouvant le dépôt de ce dossier. NE JAMAIS LE LAISSER À LA LOGE D ACCUEIL OU AILLEURS. Aucune candidature ne pourra être saisie avant cette date Aucune candidature ne pourra être saisie sur E- candidat ou acceptée après cette date, même si le dossier d instructions est encore disponible sur le site de l UFR ATTENTION, vérifiez bien

3 joindre? 9. J étudie à l ub, en L2 de biologie. Dois-je faire un tel dossier pour accéder en L3 ST? 10. J étudie à l ub, mais en DUT, médecine ou en cycle licence à l UFR Sciences et Techniques ou ailleurs. Dois-je faire un tel dossier pour accéder en L3 ST? Je suis de nationalité étrangère et je n ai validé que des diplômes à l étranger. Puis-je candidater via E- candidat? 13. J ai envoyé mon dossier dans les temps. Et ensuite? 14. J ai envoyé mon dossier en lettre simple. Quelle conséquence? 15. J ai envoyé mon dossier il y a plusieurs jours, et je n ai toujours pas reçu de mail de confirmation de réception via E-candidat. Pourquoi? La liste de toutes les pièces justificatives à joindre figure sur le dossier E-candidat que vous allez éditer. UNIQUEMENT DES PHOTOCOPIES EN NOIR ET BLANC. JAMAIS D ORIGINAUX. Non, si vous obtenez votre DEUG de biologie à l ub, votre accès sera de droit en L3, vous n aurez qu à vous réinscrire depuis votre ENT, en juillet. Oui, obligatoirement. NON. Les étudiants internationaux n ayant validé aucune année d études supérieures en France, doivent respecter la procédure des Relations Internationales. Aucun dossier E-candidat avec ces caractéristiques ne sera étudié. SUIVI DE MA CANDIDATURE La scolarité indiquera dans E- candidat la bonne réception du dossier. Puis patientez, la décision concernant votre demande sera saisie sur e-candidat dès que possible. La scolarité n accusera pas réception, et ne répondra pas à une éventuelle demande par mail ou téléphone. La scolarité gère plusieurs centaines de dossiers. Soyez patients Les relances par mail ou téléphone ne font que nous retarder. ATTENTION : LA SCOLARITÉ SERA FERMÉE DU 19/7 AU SOIR AU 29/8 AU MATIN. AUCUNE RÉPONSE NE SERA DONNÉE toutes vos pièces avant d envoyer. NOUS SAVONS QUE VOUS NE DISPOSEZ SOUVENT PAS DE VOTRE RELEVÉ DE NOTES DU S4 DE LA L2 AU MOMENT DE LA CANDIDATURE. Envoyez votre dossier sans ce relevé, vous nous l adresserez dès que possible, toujours en lettre suivie ou en recommandé. ATTENTION, la fourniture de vos relevés de notes est obligatoire. Vous recevrez un mail automatique de E-candidat vous confirmant l arrivée de votre dossier L envoi en LETTRE SUIVIE ou en RECOMMANDÉ AVEC ACCUSÉ DE RÉCEPTION est obligatoire. L absence de confirmation 3 semaines après votre envoi doit cependant vous inquiéter (sauf fermeture estivale). Dans ce cas, contactez-nous : scolariteufrsvte@u-bourgogne.fr

4 16. J ai envoyé mon dossier après la date limite. Quelle conséquence? ENTRE CES DATES. La commission décide ou non d étudier le dossier en fonction des candidatures déjà traitées. Aucune garantie ne peut vous être fournie. 17. Quand aurai-je une réponse? Plusieurs jurys se tiendront de fin avril à début juillet. Les résultats seront communiqués aux candidats via E-candidat. Soyez patients 18. Si je suis admissible, dois-je m attendre à un entretien oral? 19. J ai une question concernant mon dossier. Puis-je téléphoner? 20. Je viens de recevoir mon dernier relevé de notes de l année en cours, et mon attestation de réussite. J attends la rentrée pour les apporter? 21. J ai été admis(e) dans la filière, que dois-je faire? 22. J ai été admis dans une autre formation, que dois-je faire? Non, le recrutement en L3 ST ne prévoit pas d entretiens. L avis d admission est toujours prononcé sous réserve d obtenir l année en cours (souvent : la L2 ou le BTS ou DUT) NON. La scolarité ne répond à aucune question au téléphone (saturé à cette période, les appels retardent la gestion des dossiers). NON. Dès que vous êtes en possession de votre dernier relevé de notes (le plus souvent : S4 de la licence 2 en cours), vous devez nous en adresser une copie AINSI QUE CELLE D UNE ATTESTATION DE RÉUSSITE éditée par votre université (même pour les étudiants de l ub). - Si vous avez reçu un mail vous informant de votre admission en L3 ST, vous devez impérativement CONFIRMER VOTRE SOUHAIT DANS E- CANDDIAT. - Si vous êtes extérieur à l ub, vous devez demander à votre université actuelle un transfert de votre dossier administratif vers l ub Retournez sur E-candidat pour saisir un désistement. Si vous n y avez plus accès, informez le secrétariat de votre renonciation. 23. Comment finaliser mon Avec l avis d admission, vous DATE LIMITE D ENVOI : 31 AOÛT POUR UNE RÉPONSE PLUS RAPIDE, N ENVOYEZ PAS VOTRE DOSSIER À LA DERNIÈRE MINUTE Une réponse vous sera envoyée par mail fin juin 2016 / début juillet 2016 en fonction de la date d envoi de votre dossier. Ou fin août 2016 / début septembre 2016 pour les dossiers parvenus entre le 157 et le 29/8/2016. S il manque des informations, le responsable de filière vous contactera. Conservez ces consignes, la plupart des réponses y figurent. En cas de problème spécifique, vous pouvez envoyer un mail : scolarite-ufrsvte@ubourgogne.fr Envoyez le tout en LETTRE SUIVIE ou en RECOMMANDÉ AVEC ACCUSÉ DE RÉCEPTION OBLIGATOIREMENT, ou déposez-le à la scolarité. Transferts : voir ici sferts.html Connectez-vous sur E- candidat ou envoyez un mail à : scolarite-ufrsvte@ubourgogne.fr

5 inscription administrative définitive? recevrez dans le mail des consignes pour vous connecter à l application d inscription web. Si vous êtes déjà étudiant de l ub, la réinscription se fera depuis votre ENT. Munissez-vous d une carte bleue pour payer votre inscription en ligne. Dans les deux cas, Le serveur d inscription devrait ouvrir autour du 7 juillet 2016 et jusqu au 20 juillet 2016 environ. Il rouvrira ensuite fin août 2016 (dates à reconfirmer). 24. Quand aura lieu la rentrée? La rentrée de la L3 ST aura lieu le 07 septembre 2016 (date, heure et lieu à reconfirmer sur le site de l UFR). LA PRÉSENCE DE TOUS LES ÉTUDIANTS EST OBLIGATOIRE CE JOUR-LÀ. Lien vers les emplois du temps : plois-du-temps.html