Les chèques-repas deviennent électroniques : ne ratez pas le coche!

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1 Les chèques-repas deviennent électroniques : ne ratez pas le coche! Cher commerçant, cher restaurateur, C est officiel : au 31/12/2015, il n y aura plus aucun chèque-repas papier en circulation. Tous les chèques-repas seront électroniques. Ne ratez pas le coche : déjà plus de commerces ou restaurants les acceptent et fidélisent ainsi une clientèle au fort pouvoir d achat. Découvrez ci-dessous les avantages de cette formule et comment en profiter au mieux! Les chèques-repas électroniques, c est quoi? Quels sont les avantages des titres-repas électroniques? Combien de bénéficiaires ont actuellement des titres-repas électroniques? Combien seront-ils en 2016? Quels sont mes concurrents qui acceptent déjà la carte Ticket Restaurant? Quel est mon avantage à travailler avec Edenred? Puis-je encore accepter des titres-repas papier? Que puis-je faire des titres-repas papier acceptés jusqu au 31 décembre 2015? Acceptez les titres-repas électroniques, ça coûte combien? Les chèques-repas électroniques, c est quoi? Les chèques-repas électroniques fonctionnent sur le même principe que les chèques-repas papier : il s agit d un chèque ayant une date de validité (maximum 12 mois) et une valeur (maximum 7 ) qu un de vos clients peut utiliser en paiement de produits alimentaires ou pour régler une addition pour un repas. Les titres-repas électroniques, comme les titres-repas papier, ne peuvent être dépensés qu en Belgique. Notez qu Edenred a négocié de nombreux partenariats avec des fédérations (UCM, Horeca Wallonie, Horeca Vlaanderen) et qu en tant que membre de ces fédérations, vous pouvez bénéficier de réductions très avantageuses.

2 À la différence des chèques-repas papier, les titres-repas électroniques s encaissent sur un terminal de paiement (type bancontact). Il est donc nécessaire de contacter votre émetteur (Edenred) afin que votre terminal de paiement soit configuré pour accepter les titres-repas électroniques. Cette opération se fait à distance et est gratuite. N hésitez pas à nous contacter au 02/ pour effectuer les démarches. Vous n avez pas de terminal de paiement? Contactez-nous au 02/ et nous vous proposerons une solution. Quels sont les avantages des titres-repas électroniques? Les titres-repas électroniques apportent un large éventail d avantages pour vous : Il ne faut pas en vérifier la validité, le système s en charge automatiquement au moment de la transaction. Concrètement, il est impossible qu un de vos clients vous paie avec des titres-repas électroniques périmés. Vous gagnez donc du temps en évitant de nombreuses démarches administratives (comptage de titres, rendu de monnaie ) et vous êtes certain de ne pas perdre de l argent (chèque périmé encaissé). Les titres-repas électroniques sont remboursés en 48h, sans aucune démarche de votre part. La transaction se fait automatiquement, à distance. Vous évitez ainsi les frais d envoi pour remboursement. Un extranet sécurisé vous permet de suivre à tout moment le nombre de transactions et l état de vos remboursements. Cet extranet, appelé Espace Commerçant, est en constante évolution et proposera d ici quelques semaines divers outils vous permettant notamment d augmenter gratuitement votre visibilité auprès d entreprises proches de votre commerce. Les titres-repas électroniques sont acceptés sur votre terminal de paiement existant. Grâce à des accords conclus entre Edenred et les fournisseurs de terminaux de paiement (Worldline, CCV, Bepax etc.) le fournisseur ne vous facture aucun frais supplémentaire (ni abonnement, ni coût par transaction) qui soit liée à une transaction Ticket Restaurant. Combien de bénéficiaires ont actuellement des titres-repas électroniques? Combien seront-ils en 2016? Il y a déjà plus de détenteurs de cartes Ticket Restaurant. Au 1 er janvier 2016, ils seront plus de Toutes ces personnes représentent un potentiel de clients fidèles, au fort pouvoir d achat. Rappelons que les chèques-repas représentent un montant mensuel de 140 par bénéficiaire et sont à dépenser uniquement dans les magasins alimentaires et dans l HORECA en Belgique, dans un laps de temps déterminé. Une bonne nouvelle pour votre chiffre d affaires! Quels sont mes concurrents qui acceptent déjà la carte Ticket Restaurant? Il y a déjà plus commerces alimentaires ou restaurants qui acceptent les titres-repas électroniques Ticket Restaurant. Pour découvrir si vos concurrents en font partie, rendezvous sur notre moteur de recherche en ligne (www.edenred.be ) ou téléchargez notre appli Ticket Finder (disponible pour iphone et Androïd). Vous pourrez effectuer votre recherche par géolocalisation ou par code postal.

3 Quel est mon avantage à travailler avec Edenred? Edenred a développé de nombreux outils pour vous permettre de bénéficier de tous les avantages liés au chèque-repas électronique : Des autocollants à afficher sur votre vitrine pour faire savoir à vos clients que vous acceptez la carte Ticket Restaurant. Apposez visiblement cet autocollant car il permet à des consommateurs désireux d utiliser la carte de savoir qu ils peuvent venir chez vous. Des autocollants sont également disponibles pour votre terminal de paiement, votre caisse. Si vous souhaitez en recevoir davantage, contactez le 02/ Un moteur de recherche en ligne (sur et disponible sur smartphone (appli Ticket Finder) : grâce à ces outils, les détenteurs d une carte Ticket Restaurant savent toujours quels commerces acceptent les titres-repas électroniques près de chez eux. Edenred vous propose également de développer des promotions destinées aux bénéficiaires de Ticket Restaurant électroniques. Pour en savoir plus, contactez Bientôt, vous pourrez également créer vos promotions au départ de votre Extranet sécurisé, votre Espace Commerçant en ligne. Ces services sont entièrement gratuits. Puis-je encore accepter des titres-repas papier? Bien entendu. Les titres-repas qui circulent actuellement sous format papier peuvent toujours être encaissés, selon leur date de validité. Attention : à partir de fin janvier 2015, celle-ci va progressivement diminuer. Les derniers titres-repas papier seront émis fin septembre 2015 et auront une validité de 3 mois. Au 31 décembre 2015, plus aucun chèque-repas papier ne sera valable. Cependant, vous disposerez toujours, à cette date, d un délai de 3 mois pour renvoyer auprès d Edenred les titres-repas papier émis en Autrement dit, tout titrerepas émis en 2015 doit être renvoyé à l émetteur avant le 31 mars 2016 pour être remboursé. N hésitez pas à informer dès à présent vos clients de ce changement. Et encouragez-les à passer aux chèques-repas électroniques et à la carte Ticket Restaurant bien avant octobre 2015 afin de vous faciliter la vie. Que puis-je faire des titres-repas papier acceptés jusqu au 31 décembre 2015? Vous pouvez encaisser des titres-repas papier jusqu au 31 décembre Toutefois, vous devez faire attention à la date d émission : Titre-repas papier émis en 2014 : il est valable 12 mois à partir de sa date d émission. Vous bénéficiez ensuite de 3 mois supplémentaires pour vous faire rembourser auprès de l émetteur. Par exemple, dans le cas ci-dessous, le titre est valable jusqu en juillet Il vous est possible de le retourner pour remboursement jusqu en octobre 2015.

4 Titre-repas émis en 2015 : tous les titres-repas papier émis en 2015 ont une durée de validité différente, progressivement réduite. Au 31 décembre 2015, plus aucun des titres-repas émis en 2015 ne sera valable (les derniers chèques-repas papier seront émis avant le 1 er le octobre 2015). Mais vous bénéficiez encore de 3 mois pour vous faire rembourser. Vous pouvez donc les retourner auprès d Edenred jusqu au 31 mars N hésitez pas à informer dès à présent vos clients de ce changement. Et encouragez-les à passer à la carte Ticket Restaurant bien avant octobre 2015 afin de vous faciliter la vie.

5 Accepter les titres-repas électroniques, ça coûte combien? La tarification Edenred carte Ticket Restaurant est très simple. Dans un but de facilité, d uniformité et de simplification administrative, nous avons défini un seul tarif pour tous les commerçants : Edenred vous rembourse 98,5% du montant des transactions réalisées. Par ailleurs, vous accédez à une tarification encore plus attractive si vous faites partie de la fédération Horeca Wallonie ou Horeca Vlaanderen, ou encore, de l UCM. Dans tous les cas, votre avantage s élève à 198,20 la première année d affiliation et 73,20 au cours de la deuxième ainsi que toutes les années suivantes puisque tous les frais fixes et récurrents sont totalement offerts par Edenred, à vie! Ce système de pourcentage par transaction vous permet de contrôler le coût de toutes vos transactions, y compris les transactions de faibles montants. L absence de frais fixes vous évite de devoir amortir un quelconque investissement. Simple, clair, avantageux et sans aucune intervention administrative! Toutes les transactions électroniques Ticket Restaurant sont légalement remboursées en 48h ouvrables. Notre équipe commerciale se tient à votre disposition au 02/

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