Aide pour l utilisation du tableur

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1 Aide pour l utilisation du tableur Document réalisé par N. Lauquin Page1 : Saisir et corriger le contenu d une formule Changer le format d un nombre : pourcentage, monétaire Mettre en forme le texte : gras, couleur Mettre en forme un tableau : bordures Copier un format avec le pinceau Insérer et/ou masquer ligne et/ou colonne, renommer une feuille Recopier des cellules, trier des valeurs, créer des listes automatiques Programmer une formule de calcul Etirer une formule Page 2 : Utiliser une fonction : somme, moyenne, partie entière, arrondi.. Faire un graphique :graphique cartésien, diagramme à barres, circulaire. Page 3 : Quelques images fléchées pour se repérer sur la barre des menus et des outils

2 Aide pour l utilisation du tableur 1)Savoir recopier des cellules: sélectionner cellules avec clé gauche /clé droite copier/position curseur / clé droite coller 2)Savoir saisir un tableau de données (traiter le texte) Savoir insérer des caractères spéciaux comme «inférieur ou égal»par exemple : menu/insertion/caractères spéciaux/sous ensemble: opérateurs mathématique/ Pour corriger son texte touche F2 sur la cellule à modifier (ou double clic )puis déplacement avec les flèches(ou corriger dans fenêtre) pour se placer à l'endroit où l'on veut corriger. 3)Savoir changer le format des cellules (nombre ou texte ou alignement) et savoir taper (modifier) du texte a) Format du nombre Sélectionner puis menu/format/cellule/nombre/décimale/1/ok Sélectionner toutes les cellules à exprimer en pourcentages puis menu/format/nombre/pourcentage/ok Sélectionner cellules : menu/format/cellules/nombre/monétaire/sélectionner deux décimales avec symbole euro b) Format du texte ou de la cellule mettre le texte en gras : sélectionner texte puis menu/format/cellule/police/gras mettre le texte en couleur: sélectionner texte puis menu/format/cellule/effet de caractères/couleur police/bleu/ok Centrer le texte par ex :sélectionner les cellules d un tableau puis menu format/cellules/alignement/horizontal centré/vertical, au milieu/ok Mettre une couleur de fond :sélectionner les cellules /menu format/cellules/arrière-plan/jaune/ok c)savoir copier le format d une cellule sur une autre Sélectionner la cellule modèle puis cliquer sur le pinceau une fois puis peindre les cellules à l identique ; pour copier le format sur tout un tableau :clé gauche enfoncée glissant vers la droite. Si les cellules ne se suivent pas, un double clic sur le pinceau permet de l'appliquer autant de fois que nécessaire sur toutes les cellules que l'on veut. 4)Savoir trier des valeurs dans un tableau( ordre croissant/décroissant) Sélectionner les cellules d une ligne par exemple ligne 25 puis : Menu/Données/trier/options/cocher en bas «de gauche à droite» puis critères de tri/défini selon «sélectionner ligne 25»/croissant/ok Sélectionner les cellules d une ligne par exemple ligne 30 :Menu/Données/trier/options/cocher en bas «de gauche à droite» puis /critères de tri/défini selon «sélectionner ligne 30»/décroissant/ok 5)Savoir insérer une ligne (ou une colonne) ou masquer une colonne (ou une ligne) Positionner le curseur sur une ligne puis insertion/ligne (la ligne insérée est juste au dessus de celle sélectionnée) Sélectionner une colonne entière puis menu/format/colonne/masquer/ ( la colonne existe mais ne se voit plus) 6) Savoir mettre le tableau en forme avec des bordures Sélectionner le tableau formé par les lignes concernées puis menu/format/cellule/bordures/toutes les bordures/ok Sélectionner une ligne pour régler sa hauteur :menu/format/ligne/hauteur et élargir cette hauteur à 1cm par exemple» 7)Savoir créer une liste (incrémenter de façon automatique) Créer la série des nombres entiers de 0 à 20 de façon automatique en tapant 0 puis 1 (en colonne par exemple) /sélectionner ensemble ces 2 cellules étirer ces 2 cellules ensemble vers le bas ; la liste est créée automatiquement. 8)Savoir transposer un tableau vertical en tableau horizontal Sélectionner un tableau vertical puis clic droit copier puis positionner le curseur sur une cellule de la colonne A par ex puis menu édition/collage spécial/ options: cocher transposer et cocher lier (éventuellement)/ok 9) Savoir renommer une feuille du classeur (ou déplacer : voir le menu avec le clic droit) sélectionner onglet «feuille1» par ex puis clic droit: renommer feuille, effacer le nom et retaper nouveau nom 10)Savoir programmer une formule de calculs En statistiques savoir programmer les calculs suivants : Effectif total, effectifs cumulés, fréquences brutes, fréquences en pourcentages, fréquences cumulées b) Savoir programmer une formule avec référence à une cellule fixe en utilisant le symbole $ si l on veut utiliser une cellule «fixe» pour tous les calculs, il faut programmer le calcul avec cette valeur «fixe» dite «absolue» ; Pour fixer cette cellule dans le programme de la formule, il faut précéder la référence de la cellule du symbole $. Exemple «=(B5*360/$G5)» dans tout calcul la cellule G5 sera utilisée c)savoir étirer une formule de calculs Appliquer la «formule de la cellule B22 par ex» à toutes les autres cellules du tableau en sélectionnant la cellule B22 et en tirant vers la droite par le coin bas droit de la cellule» ( ou vers le bas)

3 11)Savoir utiliser une fonction a)calculer le nombre de valeurs du tableau en utilisant la fonction nombre de «nb» sélectionner la cellule puis y taper «=nb( puis sélectionner les cellules comportant une valeur en tirant puis fermer la parenthèse»entrée b)calculer la somme des valeurs du tableau en utilisant la fonction somme Sélectionner la cellule et y taper «=somme( puis sélectionner les cellules comportant les valeurs à sommer en tirant puis fermer la parenthèse»entrée c)calculer une moyenne brute de données en utilisant la fonction moyenne Sélectionner la cellule puis y taper «=moyenne(sélectionner les cellules comportant les valeurs en tirant puis fermer la parenthèse»entrée d) Savoir prendre la partie entière d'un nombre décimal en utilisant la fonction «Ent» Sélectionner la cellule puis y taper «=ENT(la cellule fermer parenthèse»entrée e)savoir arrondir des valeurs en utilisant la fonction «arrondi» Sélectionner la cellule puis y taper «=arrondi(sélectionner la cellule à arrondir; nombre de décimales puis fermer parenthèse»entrée f)savoir utiliser la fonction fréquence pour trier une série de données et la répartir par classe Dans une colonne A par ex créer la liste des classes Dans la colonne B créer la série des effectifs en utilisant la fonction fréquence de la manière suivante : placer curseur en B1 taper «= puis choisir dans fonction «fréquence» puis suivant/sélectionner plage des données/sélectionner plage des classes/ ok» 12)Savoir représenter un tableau de valeurs par un graphique a) Savoir représenter des données par un diagramme à barres (à bâtons) Sélectionner les deux lignes du tableau à représenter Sélectionner «graphique» dans menu puis choisir premier type colonne«diagramme barres verticales»/suivant/ Cocher données en ligne/ puis cocher première ligne comme étiquette/ puis suivant /et encore suivant/ remplir titre «répartition des moyennes de math en??»/sous titre: «moyennes sur 20-2ème trimestre-2009/2010» /axe x «moyennes»/axe y «effectifs»puis /terminer agrandir l'image avec les poignées et la positionner (coins pour garder proportions et largeur pour étirer l'axe des abscisses) puis double clic dessus pour accéder aux différentes parties (échelle des axes en particulier) Changer l échelle en ordonnée : clic sur droite des ordonnées puis clic droit /propriétés de l'objet puis échelle et décocher les «automatiques» pour choisir l'unité et le pas. b)savoir représenter des données par un diagramme circulaire savoir programmer le calcul de l'angle relatif à chaque secteur d'un diagramme circulaire Sélectionner les lignes du tableau à représenter Sélectionner menu graphique/secteur/premier type/ suivant: données en ligne/suivant: taper titre «répartition des élèves de..par niveau par ex»/terminer Positionner l image Double clic sur l'image permet ensuite d'accéder à chaque partie du diagramme Par exemple en cliquant sur un secteur puis propriété de l'objet puis remplissage : on peut modifier la couleur. c)savoir représenter graphiquement une grandeur en fonction d une autre : graphique cartésien Sélectionner les 2 colonnes du tableau puis menu diagramme/xy (dispersion/le premier points seuls /suivant données en colonne, étiquette en ligne/suivant/suivant: titre «montant de la réduction en fonction du prix initial par ex»terminer Positionner le graphique, l'étirer et modifier si besoin l échelle des axes

4 3)format cellule : nombre, alignement, couleur 5) insérer ligne 5) masquer colonne 3b) centrer dans la cellule 3c) le pinceau Annuler la dernière action 6) bordures 3b)couleur caractères On peut visualiser le contenu d une cellule et corriger directement dans cette fenêtre 11) Les fonctions (liste) 2 )corriger le contenu d une cellule

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