Appel d offre : logo, charte graphique et site Internet de l Université Paris Seine

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1 Appel d offre : logo, charte graphique et site Internet de l Université Paris Seine 1. Objet L Université Paris Seine organise un appel d offre pour la création du logo officiel de la ComUE ainsi que la charte visuelle qui lui est associée. 2. présentation de l Université Paris Seine L Université Paris Seine est une communauté d universités et établissements. Les différents établissements qui la composent sont : Université de CergyPontoise UCP École supérieure des sciences économiques et commerciales ESSEC Institut Polytechnique Grand Paris IPGP : École Internationale des Sciences du Traitement de l Information EISTI École Nationale Supérieure de l Electronique et ses Applications ENSEA Institut Supérieur de Mécanique de Paris SUPMECA École nationale supérieure d arts de ParisCergy ENSAPC École nationale supérieure d architecture de Versailles ENSAV École nationale supérieure de paysage de Versailles ENSPV École de biologie industrielle EBI École catholique d arts et métiers École supérieure en électricité, productique et management industriel ECAMEPMI École pratique de service social EPSS Institut libre d éducation physique supérieur ILEPS École supérieure d agrodéveloppement international ISTOM École ITESCIA Institut supérieur international du parfum, de la cosmétique et de l aromatique alimentaire ISIPCA Ces établissements sont situés sur un territoire stratégique qui nourrit leur ambitieux projet commun : à la fois partie prenante de la Métropole parisienne et porte d entrée de la Vallée de la Seine qui relie Paris au Havre, l Université Paris Seine entend participer à la structuration de son territoire et à son rayonnement national et international. L axe Seine Ouest représente un défi majeur d aménagement du territoire. Fleuve chargé d histoire, la Seine constitue le prolongement maritime de la capitale et un facteur identitaire fort qui répond au développement concentrique de Paris. Sur son territoire de proximité constitutif d un trait d union entre le Grand Paris et la vallée de la Seine, l Université Paris Seine a cette singularité d appartenir à la capitale parisienne tout en lui offrant une ouverture maritime et, donc, internationale. Dans cet environnement propice aux actions transformantes, l Université Paris Seine contribue au décloisonnement de la métropole parisienne et lui permet de participer davantage aux grands flux économiques et innovants. L Université Paris Seine ambitionne d inscrire ses membres au cœur des questions sociétales qui traversent le monde contemporain et de porter un nouveau modèle académique. Trois valeurs définissent l Université Paris Seine : L innovation : l Université Paris Seine se veut un champ d expérimentation propice à l incubation d une société réimaginée. Elle réinvente la ville de demain notamment en étant reconnue par l Université des Nations Unies comme le premier Centre Régional d Expertise francilien en éducation au développement durable (RCE). Elle propose aussi une pédagogie nouvelle plaçant l étudiant au cœur du dispositif et le rendant acteur de son propre parcours grâce à une carte cognitive qu il dessine luimême. L esprit d entreprise : l Université Paris Seine favorise la prise de risque, les paris sur l avenir et la compréhension renouvelée d un monde décentré. Le décloisonnement des disciplines, les croisements de compétence, la mobilité des talents et l accès à l intelligence collective constituent la clé de cet «entreprendre» qu il convient de se réapproprier sans formatage ni idée préconçue. La créativité : l Université Paris Seine place la créativité au cœur de ses activités et lui fait irriguer l ensemble de ses champs de compétence et d action. Contraction de la création et de l inventivité, la

2 créativité permet une compréhension neuve et une appréhension inédite de tous les enjeux sociétaux. À cet égard, la présence de l École nationale supérieure d arts de ParisCergy, d architecture de Versailles et du Paysage de VersaillesMarseille au sein de l Université Paris Seine renforce sa légitimité à défendre et privilégier une approche créative. 3. Nature de la prestation Création d un logo, d une identité visuelle et d un site Internet de l Université Paris Seine. L identité visuelle se matérialise à travers des supports papier et multimedia déclinaisons demandées sur support web et papier création d un logo identifiant l Université Paris Seine Liste des applications de la charte graphique à fournir pour supports papier : o papier à entête, enveloppes, cartes de correspondance, chemises à rabat, carte de visite type, carte d étudiant type, dépliant 4 pages type (présentation de nos différentes activités), dépliant de présentation de l Université Paris Seine. Tous les fichiers sources (notamment fichiers de polices et fichiers natifs Adobe Illustrator, Indesign, Photoshop ou autres), ainsi que leurs versions déclinables sur les postes d administration classiques (Microsoft Word) doivent être fournis. Liste des applications de la charte graphique à fournir pour supports web : o Création du nouveau site Internet intégrant la nouvelle charte graphique (cf. Annexe). Le prestataire devra également fournir des propositions pour ce qui concerne l hébergement et le référencement du site dans les moteurs de recherche les plus courants. o Création d un système de newsletter intégrant la nouvelle charte graphique. À ce jour l Université Paris Seine ne dispose pas d outil spécifique de gestion de mailing et de newsletter approprié. L équipe retenue sera donc invitée à proposer un outil de gestion de newsletter et de mailing stable et pérenne dont l école pourra s équiper (acquisition non incluse dans le budget du présent appel). Divers : o support powerpoint type, signature html type 3.2. Enjeux de la charte graphique La nouvelle identité visuelle de l Université Paris Seine doit pouvoir intégrer la dimension protéiforme : de ses établissements membres de ses valeurs (l innovation, l esprit d entreprise et la créativité) de ses champs d action (enseignement, recherche, vie de campus, insertion professionnelle et sociétale, etc.) de ses espaces à Cergy, Versailles, SaintGermainenLaye, Gennevilliers, etc. ainsi qu à l international avec les nombreux partenariats 4. conditions de la consultation 4.1. Calendrier et phasage de l opération Durée du marché et délai d exécution : 1ère phase (appel à projet, 16/03/ /04/2015) Diffusion de l appel d offre du 16/03/2015 au 02/04/2015. Réception des dossiers de présentation des offres avant le jeudi 2 avril 2015, 16h. Un entretien avec des candidats que le jury n aurait pu départager d après leurs offres pourra être organisé le mardi 7 avril. Une notification sera envoyée aux candidats à l issue de la 1ère phase. 2ème phase (conception et exécution, 08/04/ /06/2015) NB : les dates et modalités des différentes tranches de cette phase pourront être réorganisées avec l équipe retenue. Développement du projet par l équipe retenue. Cette phase est scindée en deux tranches :

3 Du 08/04/2015 au 27/05/2015 Etude et création d un principe graphique pour l Université Paris Seine. Proposition d une stratégie et d une structuration technique pour le site Internet et les newsletters. Livraison de différentes propositions de logo et/ou principe graphique, échange et concertation avec l équipe de l Université Paris Seine puis validation d une identité graphique. Du 27/05/2015 au 28/06/2015 Elaboration des différentes déclinaisons de la charte graphique, développement et mise en œuvre du nouveau site Internet incluant un temps de formation pour la prise de relais des membres de l Université Paris Seine en charge de l actualisation et de l administration des contenus du site. L ensemble des prestations devra être effectué avant le 28 juin 2015 dernier délai Budget et réglementation Le budget total est de euros. L équipe retenue percevra une rémunération de euros TTC. Le financement sera assuré par les ressources du budget de l Université Paris Seine. Avance : Aucune avance ne sera versée. Le paiement sera découpé en 2 tranches correspondant à la livraison des 2 tranches de la commande : 1ère tranche : étude et conception de l identité graphique de l Université Paris Seine. La livraison de la 1ère tranche pourra donner lieu au versement de 30% du montant de la prestation soit 4500 sur présentation de facture. 2e tranche : la livraison de l intégralité des déclinaisons (web et papier) et la réalisation de deux journées d accompagnement pour la prise en main de l outil web par l équipe de l Université Paris Seine et la mise en ligne du site permettront le déclenchement du paiement du solde, soit Les factures devront parvenir à l adresse suivante : Université Paris Seine, c/o ESSEC, 1 avenue Bernard Hirsch, CergyPontoise Droit d auteur : Toute création (images, animations ) faite par le prestataire dans le cadre de la présente commande deviendra la propriété de l Université Paris Seine qui aura toute liberté de les reproduire et diffuser sur tous supports en France et dans le monde. Les fichiers natifs devront être fournis finalisés pour toute utilisation ou impression ultérieure Éléments de candidature un portfolio présentant des créations et réalisations artistiques professionnelles précises et détaillées du candidat une note d intention introduisant certains choix créatifs propres au candidat et esquissant des axes possibles de recherche en fonction d une analyse du contexte et de quelques recommandations stratégiques une note technique comprenant l offre de prix : prix de la prestation, effectif en personnel mis à disposition, descriptif des modalités d exécution (gestion des délais et des étapes de rendus, modalités de présentation des documents artistiques) Conditions d envoi ou de remise des offres Date et heure limite de réception des offres : vendredi 3 avril avant 18h. Adresse à laquelle les offres doivent être envoyées : Université Paris Seine, c/o ESSEC, 1 avenue Bernard Hirsch, CergyPontoise Correspondant : Chloé Hipeau tél. : chloe.hipeau@universiteparisseine.fr

4 Annexe : caractéristiques du site Internet 1. Caractéristiques et fonctionnalités du site web a. Caractéristiques _En partie bilingue français/anglais _Administration simple _Backoffice avec accès administrateur et rédacteur _Politique d accessibilité en conformité avec les recommandations du RGAA (Référentiel Général d'accessibilité pour les Administrations) et de la WAI (Initiative pour l'accessibilité du Web) _Textes : possibilité de gras, italiques, une couleur pour les hyperliens, éventuelles couleurs pour les chapeaux et soustitres _Possibilité d insérer des fichiers à télécharger (pdf, office) ainsi que des images et vidéos, dans n importe quel article _Compatibilité maximale avec les navigateurs web et mobile (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, Opéra, etc.), mais également concernant la taille de l'affichage de la page. b. Fonctionnalités _Moteur de recherche au sein de toutes les pages _Inscription au fichier presse > insertion directe de l adresse dans le listing presse _Inscription à la newsletter > insertion directe de l adresse dans le listing newsletter (fonctionnalité à garder virtuelle non publique) _Outils statistiques : nombre de visites / par jour, mois et année / par rubrique et pour le site global / indiquant les url de provenance, le secteur géographique de connexion et les expressions inscrites dans les moteurs de recherche pour atteindre le site (google analytics) _Le site devra être évolutif (ajout de nouvelles rubriques possible) 2. Arborescence du site web a. Arborescence finale Le site devra être construit en 2 phases car certaines fonctions vont être attribuées ultérieurement à l Université Paris Seine. 1. Présentation Comue historique + statuts Membres Partenaires Equipe / contacts Territoire 2. Formations Cartographie Insertion professionnelle MOOC 2 e phase 3. Recherche Ecoles doctorales Inscriptions en doctorat MT 180 Doctoriales 2 e phase 4. Vie de Campus 2 e phase 5. International Actualité Stratégie Campus International 6. Trouvetout Investissements d avenir RCE PEPITE FABLAB

5 b. Widgets (menu secondaire sous forme d icônes) _Icône Actualité (mise en exergue de certains articles) _Icône Contacts Ø Contacts Ø Recevoir la newsletter Ø Espace presse Ø Crédits _Icône Institut de la Création _Icônes Facebook et Twitter _Icône pour l activation du processus d accessibilité aux déficients visuels _Icône offres d emploi _English version 3. Droits _Le prestataire s engage à déposer la création du logotype auprès de l INPI afin d obtenir la protection du droit d auteur et de propriété industrielle. _Le prestataire cède, à titre exclusif, l intégralité des droits ou titres de toute nature afférents aux résultats permettant à l Université Paris Seine de les exploiter librement dans un registre non commercial, pour tous les territoires et pour toute la durée légale de protection des droits d auteur.