2017 Call for Applications to the Skate Canada Board of Directors

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1 2017 Call for Applications to the Skate Canada Board of Directors From: Laura Carr, Nominating Sub-committee Chair Date: January 6, 2017 The Nominating Sub-Committee (NSC) is seeking prospective candidates for the Skate Canada Board of Directors. Elections will take place at the 2017 Annual General Meeting (AGM) to be held on June 4, 2017 in Ottawa, Ontario. Available Positions on the Board of Directors: Current members of the Skate Canada Board of Directors and national committees, Skate Canada coaches, interested Skate Canada registrants who are in good standing, and other interested individuals are invited to submit their application for the following 5 (five) board positions which will be elected at the 2017 AGM: Regional Director Ontario 2-year term of office (see eligibility criteria below) Regional Director Atlantic 2-year term of office (see eligibility criteria below) Director at Large 2-year term of office Director at Large 2-year term of office Director at Large 2-year term of office The role of the NSC is to ensure that there is a full slate of candidates, as a minimum, for election at the AGM. The NSC will review the skill sets of the applicants against the established skill set requirements and recommend those applicants who meet the requirements. Recommendations will not be limited to the number of positions available; rather, all applicants who meet the skill set requirements will be supported by the NSC and put forward as election candidates. It is the hope of the NSC that there will be more qualified candidates than positions, resulting in elections for the positions, and that the positions will not be filled by acclamation. Eligibility Criteria for Regional Directors (Ontario/Atlantic): Individuals seeking to run for a Regional Director position must meet the following eligibility criteria:

2 Candidates are restricted to persons who are Registrants in Good Standing and a resident in the relevant Sections: Ontario Atlantic New Brunswick, Nova Scotia, Prince Edward Island and Newfoundland & Labrador Additional Criteria for Regional Directors - "Recent and Significant experience at the Section and/or Club Board. : Recent is defined as within the past 3 years Significant experience is defined as involvement in a number of aspects of the club/section board such as Skating Programs, Club Development, Marketing & Sponsorship, and/or Coach & Official Development. An Information Package has been developed for prospective applicants and will serve to provide an overview of the Governance Structure of Skate Canada and to outline the role and expectations of Directors. The package includes: Skate Canada Board of Directors Skills Matrix Skate Canada Board of Directors Job Descriptions Skate Canada Structure and Governance Information Roles and Responsibilities of Directors Application Interested applicants are required to submit/complete the following information: Skate Canada Board of Directors online application form Head shot photo This picture is to be uploaded when completing the on-line application. Three letters of reference Applicants who are not current Skate Canada board members are required to send three letters of reference in support of their application directly to Denise Hudson (dhudson@skatecanada.ca). All parts of the application, including photos and letters of reference must be submitted by March 20, 2017.

3 Candidate Initiatives 2017 Skate Canada Nominating Report Book: Candidates who are supported by the NSC will have the contents of their application and their photo published in the online 2017 Skate Canada Nominating Report Book, which will be visible to all Skate Canada members. Election Candidate Videos: Candidates who are supported by the NSC will have an opportunity to participate in the creation of a 2-minute video speaking to their candidacy. The creation of the videos will be supported by Skate Canada staff members and will be visible to all Skate Canada members. Meet the Candidates Session: A Meet the Candidates Session will be held during the 2017 Skate Canada Ice Summit (June 3, 2017 in Ottawa) prior to the elections at the AGM. Candidates who are supported by the NSC are invited to attend the session in person. All related costs associated with attending the session shall be borne by the candidate. Those candidates who choose to attend the session AND who are successful in their elections will have their expenses reimbursed to the extent of other Board members. Candidates will be required to provide expense/travel receipts and, once approved, will be reimbursed following the Ice Summit. All candidates will be contacted with respect to further details related to these initiatives and the application process. I thank you in advance for your dedication and commitment to Skate Canada. Laura Carr Chair, Nominating Sub-committee

4 Appel de candidatures de 2017 pour le conseil d administration de Patinage Canada Expéditrice : Laura Carr, présidente du sous-comité des mises en candidature Date : Le 6 janvier 2017 Le sous-comité des mises en candidature (SCMC) cherche des personnes qui désirent se porter candidates pour le conseil d administration de Patinage Canada. Les élections se dérouleront durant l assemblée générale annuelle (AGA) de 2017, qui se tiendra le 4 juin 2017, à Ottawa, en Ontario. Postes offerts au conseil d administration de Les membres actuels du conseil d administration de Patinage Canada, les membres des comités nationaux de Patinage Canada, les entraîneurs de Patinage Canada, les adhérents en règle intéressés de Patinage Canada ainsi que toute autre personne intéressée sont invités à présenter leur candidature pour les cinq (5) postes suivants du conseil, pour lesquels des élections auront lieu à l AGA de 2017 : administrateur pour l Ontario mandat de 2 ans (voir les critères d admissibilité ci-dessous); administrateur pour l Atlantique mandat de 2 ans (voir les critères d admissibilité ci-dessous); administrateur non désigné mandat de 2 ans; administrateur non désigné mandat de 2 ans; administrateur non désigné mandat de 2 ans. Le SCMC a pour rôle de s assurer qu il y aura au moins une liste complète de candidats aux élections lors de l AGA. Le SCMC examinera les compétences des candidats relativement aux exigences établies en matière de compétences et recommandera ceux qui satisfont à ces exigences. Les recommandations ne seront pas limitées au nombre de postes à combler. Plutôt, le SCMC appuiera tous les candidats qui possèdent les compétences exigées et soumettra leurs noms en vue des élections. Le SCMC espère qu il y aura un plus grand nombre de candidats qualifiés que de postes à combler, se soldant ainsi par la tenue d élections, et que les postes ne seront pas pourvus par acclamation.

5 Critères d admissibilité pour les administrateurs régionaux (Ontario/Atlantique) : Les personnes intéressées à présenter leur candidature pour un poste d administrateur régional doivent respecter les critères d admissibilité suivants : La candidature est réservée aux personnes qui sont des adhérents en règle et qui habitent dans les sections pertinentes : Ontario; Atlantique Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Île-du-Prince-Édouard et Terre-Neuve-et-Labrador. Critères supplémentaires pour les administrateurs régionaux «Expérience récente et importante au niveau du conseil d administration de la section ou du club» : récente signifie au cours des trois dernières années; une expérience importante est définie comme étant un engagement dans un certain nombre d aspects du conseil d administration du club ou de la section, comme les programmes de patinage, le développement des clubs, le marketing et les commandites et le développement des entraîneurs et des officiels. Une trousse d information a été créée pour les candidats éventuels afin de donner un aperçu de la structure de gouvernance de Patinage Canada et de décrire le rôle et les attentes des administrateurs. La trousse comprend ce qui suit : tableau des compétences du conseil d administration de Patinage Canada; descriptions des postes du conseil d administration de Patinage Canada; renseignements sur la structure et la gouvernance de Patinage Canada; rôles et responsabilités des administrateurs. Demandes Les personnes intéressées sont tenues de remplir ou de fournir ce qui suit : formulaire de demande en ligne pour le conseil d administration de Patinage Canada; photo (tête et épaules); Cette photo doit être téléchargée durant le processus de demande en ligne. trois lettres de recommandation. Les candidats qui ne sont pas actuellement membres du conseil d administration de Patinage Canada sont tenus d obtenir trois lettres de recommandation, à l appui de leur demande, et de les soumettre directement à Denise Hudson (dhudson@skatecanada.ca).

6 Toutes les parties de la demande, y compris la photo et les lettres de recommandation, doivent être soumises d ici le 20 mars Initiatives pour les candidats Rapport des mises en candidature de 2017 de Patinage Canada : Le contenu de la demande et la photo des candidats qu appuie le SCMC seront publiés dans le rapport en ligne des mises en candidature de 2017 de Patinage Canada, que pourront consulter tous les membres de Patinage Canada. Vidéos des candidats aux élections : Les candidats qu appuie le SCMC auront l occasion de participer à la création d une vidéo de 2 minutes, pour discuter de leur candidature. La création des vidéos sera appuyée par les membres du personnel de Patinage Canada et tous les membres de Patinage Canada pourront y avoir accès. Séance de rencontre des candidats : Une «séance de rencontre des candidats» aura lieu durant le Sommet des glaces 2017 de Patinage Canada (le 3 juin 2017, à Ottawa) avant les élections à l AGA. Les candidats qu appuie le SCMC sont invités à assister à la séance en personne. Tous les frais liés à la participation à la séance incombent aux candidats. Les candidats qui choisissent d assister à la séance ET qui sont élus obtiendront le remboursement de leurs dépenses, dans la même mesure que les autres membres du conseil. Les candidats seront tenus de fournir des reçus de frais et de voyage et, une fois que leurs frais seront approuvés, ils seront remboursés après le Sommet des glaces. Tous les candidats seront contactés pour leur fournir plus de renseignements sur ces initiatives et en ce qui concerne le processus de demande Je vous remercie d avance de votre dévouement et de votre engagement envers Patinage Canada. Laura Carr Présidente du sous-comité des mises en candidature