SharePoint Tour d'horizon

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1 Formations Informatique Outils collaboratifs et GED SharePoint 2016 SharePoint Tour d'horizon Référence SHA Durée 5 jours (35 heures) Certification Aucune Appréciation des résultats Évaluation qualitative de fin de stage Modalité et moyens pédagogique Démonstrations Cas pratiques Synthèse et évaluation des acquis Objectifs pédagogiques Prendre en main l'interface de SharePoint 2016 Implémenter les fonctionnalités liées aux réseaux sociaux d'entreprise, aux sites collaboratifs et à la gestion des contenus Paramétrer les fonctionnalités de recherche Utiliser le mode déconnecté avec OneDrive Comprendre les interactions avec Office 2013 / 2016 Appréhender les workflows. Niveau requis Connaissances de base sur les technologies d'infrastructure Microsoft et les technologies Web. Public concerné Responsables d'études, chefs de projets ou toute personne impliquée dans un projet SharePoint désirant faire un tour d'horizon des fonctionnalités de SharePoint Cette formation : est animée par un consultant-formateur dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou par M2i Formation ; bénéficie d'un suivi de son exécution par une feuille de présence émargée par demi-journée par les stagiaires et le formateur. Programme Présentation de SharePoint 2016 Les fonctionnalités de SharePoint 2016 L'architecture globale SharePoint Server, Online sous Office 365 Comparaison des différentes versions Présentation générale de l'interface utilisateur 1/5 m2iformation.fr / client@m2iformation.fr / numéro azur

2 L'interface utilisateur et les fonctionnalités de base Prise en charge des navigateurs L'interface de SharePoint 2016 La navigation Le lanceur d'applications Création de site Bibliothèques et listes Métadonnées Vues Versionning Approbation Extraction' Création et modification de pages SharePoint Les applications, les WebParts Utilisation des modèles de sites Gestion des interfaces utilisateurs multilingues Installation et configuration de SharePoint 2016 Evaluation des besoins en matériel et en espace pour les données Evaluation des topologies SharePoint (batterie, serveur unique...) Relations avec l'infrastructure Microsoft Active Directory IIS SQL Server Exchange Server Choix de serveurs avec des rôles dédiés (MinRole) Installation de SharePoint Choix entre une version "On-Premise" et une version "Online" Assistant configuration Configuration post-installation Installation et mise en oeuvre d'office Web Applications Les fichiers LOGS post-installation Le "Zero Downtime Patching" Audit des performances Les outils d'administration L'outil administration centrale Introduction à l'administration avec PowerShell Archivages, sauvegardes et restaurations Mise en place de stratégies d'archivages Mécanismes de transmissions au site d'archives Que peut-on, que doit-on sauvegarder dans SharePoint 2016 ' 2/5 m2iformation.fr / client@m2iformation.fr / numéro azur

3 Sauvegarder / restaurer une batterie de serveurs (administration centrale) Utiliser PowerShell pour restaurer une batterie de serveurs La sauvegarde / restauration avec les outils de SQL Server La sauvegarde / restauration avec PowerShell Le fonctionnement et les limites de la corbeille Gestion des services et des applications Architecture des services Interface d'administration des services Mutualisation des services Gestion et paramétrages des applications Web Création et configuration des collections de sites La collection de sites et le site : principes et organisation Les Apps dans SharePoint 2016 Le Store SharePoint Principes de gestion de la sécurité Hiérarchie d'administration Batterie Services Collection Site Modes d'authentifications par revendication (CBA) ou classique (CMA) Mise en place de l'authentification par formulaire (FBA) Les rôles SharePoint et les groupes de sécurité Mise en oeuvre de la sécurité : héritage ou spécifique Configuration de la sécurité pour un extranet Administration et configuration de la recherche Présentation des fonctions de recherche Présentation de FAST La recherche dans une configuration hybride Configuration des sources et des portées de recherche Mise en oeuvre de la pertinence, meilleurs mots-clés, Thesaurus L'importance du paramétrage de la recherche sur les performances Les réseaux sociaux dans SharePoint 2016 Gestion des profils utilisateurs Tags et notes Configuration et utilisation de "Mon site" Blogs et wikis Activation de l'évaluation Le connecteur social d'outlook Configuration et utilisation de la recherche de personnes 3/5 m2iformation.fr / client@m2iformation.fr / numéro azur

4 Administration de la gestion de contenus Présentation du magasin des termes gérés et taxonomie Gestion du magasin Termes gérés Colonne de site Type de contenu Ensemble de documents (Document Set) et ID des documents Organiseur de contenus et règles sur les documents Stratégie de suppression ediscovery et DLP Introduction à la personnalisation des sites Présentation de SharePoint Designer Conception de workflows Modifier une CSS dans SharePoint Les styles de pages maîtres Utiliser des pages maîtres personnalisées Création de solutions de formulaires avec InfoPath Les sites de publication Utilisation de Design Manager Office 2013 / 2016 et SharePoint 2016 Connexion à SharePoint à partir des applications Office Fonctionnalités communes SharePoint 2016 et Word Co-authoring Versionning Micro-blogging... SharePoint 2016 et Excel Import / export EbPart graphique Excel Services Excel Web Access' SharePoint 2016 et PowerPoint Bibliothèques de slides Multidiffusion de slides Service d'application PowerPoint' SharePoint 2016 et Outlook Gestion des alertes Synchronisation avec les bibliothèques et listes Calendriers et réunions SharePoint 2016 InfoPath 4/5 m2iformation.fr / client@m2iformation.fr / numéro azur

5 Service de formulaires InfoPath La WebPart de Sharepoint 2016 OneNote SharePoint OneDrive Publication de liens vers les applications clientes Office Gestion d'office 2013 / 2016 et de SharePoint via des stratégies de groupe Les workflows Définitions des workflows Les workflows de base WWF (Windows Workflow Fundation) Conception de workflows avec Visio et SharePoint Designer 5/5 m2iformation.fr / client@m2iformation.fr / numéro azur