Jamboree. 23e. Scout Mondial. Bulletin #04. Introduction. à YAMAGUCHI Kirara-hama. Mars 2014

Transcription

1 23e Jamboree Scout Mondial à YAMAGUCHI Kirara-hama Mars 2014 Introduction Bulletin #04 technologique de pointe, sans parler de sa population chaleureuse, accueillante et généreuse. Le Jamboree permettra également aux dirigeants des Organisations scoutes nationales de se rencontrer, de retrouver de vieilles connaissances, de partager des idées et de travailler ensemble pour soutenir les projets à venir dans notre mouvement. Chers amis, chers scouts: Dans un peu plus d un an, scouts du monde entier se rassembleront au Japon, à Kirara-hama, dans la préfecture de Yamaguchi, pour vivre le 23e Jamboree Scout Mondial. Wa : un esprit d unité, tel sera le thème de ce Jamboree, et c est exactement ce que vivront les jeunes lors de cet évènement si unique et particulier dans une vie scoute. Que ce soit à travers la découverte des défis lié au développement des populations qui touchent toutes nos sociétés, ou simplement en partageant un repas avec un nouvel ami venant de l autre côté du monde, le Jamboree offrira un environnement unique dans lequel nos scouts apprendront à devenir de véritables citoyens du monde, capables d apporter un changement positif dans leur communauté locale. Les participants au 23e Jamboree Scout Mondial en profiteront pour découvrir les merveilles du Japon, ses richesses naturelles et ses innovations Au nom de l Organisation Mondiale du Mouvement Scout, je voudrais adresser mes plus sincères félicitations à l Association des Scouts du Japon. Ils ont relevé l immense défi d organiser le Jamboree, et nous leur souhaitons beaucoup de succès dans les mois à venir. Le Jamboree est l endroit rêvé pour constater le succès de notre programme des Messagers de la Paix. Je me réjouis d être au côté de ceux qui se sont inscrits à travers ce programme afin de célébrer tous ensemble les apports positifs que nous avons apportés dans le monde entier. Voilà le programme et ce n est qu un aperçu que vivront nos scouts et nos chefs lors de ce 23e Jamboree. Ne ratez surtout pas cet évènement exceptionnel! Je me fais une joie de vous rencontrer l année prochaine au Japon et je vous souhaite d excellents préparatifs pour le Jamboree! Bien à vous, Scott A. Teare Secrétaire Général L Organisation Mondiale du Mouvement Scout 01

2 Qu'est-ce que le Bulletin? Dans la période précédant le Jamboree, nous allons publier des Bulletins, comme canal de communication principal, dans le but de fournir aux OSN ainsi qu à leur contingent respectif, les informations nécessaires pour se préparer au 23e JSM. Les Bulletins seront distribués par le biais du SCOUTPAK du Bureau Mondial du Scoutisme à toutes les OSN. Les détails liés aux préparatifs peuvent varier d une OSN à une autre, et il est conseillé à chaque lecteur d en demander confirmation auprès de son OSN et d utiliser le Bulletin comme source d information en l appui des préparatifs d une OSN. Sommaire 02 Inscription au Jamboree 03 Comment former une délégation pour le Jamboree 2e partie 04 Equipe Internationale de Service 05 Equipe de Préparation du Jamboree 06 A l abri de la maltraitance 07 Soin de santé au Jamboree 08 Programme du Jamboree mise à jour 13 Programme des délégations Pavillons et bureaux des délégations 14 Parlons un peu japonais! Inscription au Jamboree Nous avons déjà distribué le «formulaire d inscription des délégations» (dans l annexe 4 du bulletin 2) afin que les responsables puissent informer le Bureau du Jamboree de leur intention de participer à l évènement, communiquer le nombre d inscrits et faire part de leur éventuelle participation au programme de «L accueil dans les familles». Dans le courant du mois de juin 2014, nous ouvrirons la plateforme d inscription afin que chaque délégation puisse inscrire ses participants au 23e JMS. La plateforme d inscription sera disponible sur internet. Les délégations inscrites recevront un numéro d utilisateur et un manuel explicatif vers la fin du mois de juin Il y aura deux manières d inscrire les participants. Option 1 : encoder les participants via le navigateur. Cette option, idéale pour les plus petites délégations, vous permet d inscrire chaque membre directement dans l application. La plateforme d inscription du Jamboree permet une modification des données si nécessaire. Option 2 : Télécharger une liste sur la plateforme. Cette option, préférable pour les délégations plus importantes, vous permet d encoder chaque participant dans une feuille Microsoft Excel et de l envoyer sur la plateforme d inscription. L application permet ensuite une modification individuelle, via le navigateur, ou l envoi d une nouvelle feuille Excel. N oubliez pas que les inscriptions au 23e JMS, ainsi que le payement des frais de participations, doivent être envoyé pour la fin du mois de mars 2015 au Bureau du Jamboree. Délégations inscrites A la fin du mois de février 2014, nous avions reçu la confirmation d inscription des pays et territoires ci-dessous : Argentine, Australie, Belgique, Bosnie- Herzégovine, Canada, Scouts de Chine, Costa Rica, Croatie, République tchèque, Danemark, Equateur, Estonie, Finlande, France, Allemagne, Ghana, Honduras, Hong Kong, Hongrie, Islande, Israël, Italie, Liechtenstein, Macao, Pays-Bas, Norvège, Oman, Panama, Pérou, Pologne, Portugal, Qatar, Arabie Saoudite, Slovénie, Espagne, Suriname, Swaziland, Suède, Suisse, Royaume-Uni, Etats-Unis d Amérique, Uruguay, Zambie, Zimbabwe 02

3 Comment former une délégation pour le Jamboree 2e partie Dans le Bulletin 2, nous avions fourni une liste des étapes importantes lorsqu il s agit de former une délégation pour le Jamboree. Cette information était principalement destinée aux Organisations scoutes nationales ou aux nouveaux responsables de délégations qui n auraient jamais participé à un Jamboree. A l heure actuelle, chaque délégation/organisation scoute nationale devrait avoir effectué les étapes suivantes : 1. Se mettre d accord, au sein de l Organisation scoute nationale, sur l envoi d une délégation au Jamboree 2. Renvoyer le Formulaire d inscription des délégations 3. Désigner un Chef de délégation et remplir le formulaire idoine 4. Former une Equipe de Gestion de Délégation 5. Elaborer un budget et fixer la participation aux frais 6. Lancer une campagne de promotion du Jamboree au niveau local 7. S inscrire à la visite des Chefs de délégation d avril 2014 Une fois ces 7 étapes complétées, vous pouvez passer aux étapes suivantes. 8. Mettre au point votre système d inscription Nous avons résumé la procédure d inscription au Jamboree à la page deux de ce Bulletin. Votre délégation doit maintenant décider de la manière dont elle va procéder à l inscription de ses participants. 9. Recruter et choisir les chefs d unité Chaque unité se rendant au Jamboree sera composée de 36 participants et de 4 chefs (dans certains cas, notamment si un groupe est composé de scouts moins valides, il est possible d avoir plus de 4 chefs dans l unité). Les chefs seront responsables du bien-être des jeunes participants et feront en sorte que ces derniers puissent tirer pleinement profit des expériences qu ils vivront lors du Jamboree. C est une tâche agréable mais difficile. Il est donc important de choisir des chefs d unité qui pourront faire face à n importe quel type de situation et tiendront compte des intérêts du jeune scout en toute circonstance. 10. Recruter et choisir les participants Chaque Organisation scoute nationale a sa propre stratégie sur la politique de recrutement des participants pour le Jamboree. Le développement des jeunes scouts est toujours un élément primordial à prendre en compte dans le processus de sélection. Nous encourageons les OSN à faire en sorte que ce processus de sélection soit équitable et donne la chance à tous les scouts de participer à l évènement. 11. Recruter et choisir les membres de l EIS Pour faire tourner le Jamboree, nous aurons besoin de membres EIS. Participer au 23e Jamboree Scout Mondial dans l équipe internationale de service (EIS) sera une expérience sensationnelle pour ceux qui décident de s y engager. C est aussi l occasion rêvée de soutenir le développement de vos jeunes chefs. Plus d information sur la vie dans l EIS se trouvent en page 4 et 5 de ce bulletin 12. Récolter des fonds et soutenir la délégation Participer au Jamboree et se rendre sur place peut couter cher, mais il y a plusieurs manières de récolter des fonds pour couvrir une partie des frais, que ce soit en organisant des activités de troupes ou en faisant une demande de subside ou de dons à travers la délégation. 13. Créer un esprit d équipe lors de weekends de formation Un Jamboree Scout Mondial est très différent d un évènement national. Comme beaucoup de participants et de chefs ne se seront jamais rencontrés avant, nous vous encourageons à organiser des week-ends de formation pour créer un esprit d équipe et faire en sorte que tout le monde apprenne à se connaitre. 03

4 Equipe Internationale de Service Nous estimons que membres EIS seront nécessaires pour faire tourner le Jamboree et nous encourageons les OSN à envoyer le plus d EIS possibles. Les scouts de plus 18 ans, membres actifs d une OSN et capables de s exprimer en français ou en anglais pourront postuler dans l Equipe Internationale de Service. Ils devront être disponibles entre le 25 juillet 2015 au soir et le 9 août 2015 à midi. On attend d un EIS qu il travaille sans compter, compte tenu de son rôle primordial : motiver et soutenir les participants, animer le programme, prendre en charge les tâches nécessaires au bon déroulement du Jamboree et s occuper des installations. Certaines fonctions demanderont de longues heures de travail, d autres fonctions devront être exercées pendant la nuit. Leur tâche est de s assurer que tous les jeunes participants au Jamboree vivent une expérience passionnante dont ils se rappelleront toute leur vie avec bonheur et satisfaction. Les EIS travailleront en équipe. Nous recherchons des gens dotés d une attitude positive, prêt à donner un coup de main partout où cela s avère nécessaire, afin de s assurer que le Jamboree tourne sur des chapeaux de roue. Les EIS, tout comme les autres équipes adultes, camperont dans la Zone Adulte, installée dans la partie sud-ouest du site du Jamboree. Ils disposeront également de leur propre restaurant, douches et toilettes. Les EIS et les équipes d encadrement pourront occuper leur temps libre en participant à un programme d excursion que nous sommes en train de mettre en place : un circuit d une journée dans la préfecture de Yamaguchi. Nombre de membres EIS Nous encourageons les OSN à envoyer le plus d adultes possibles, pour peu qu ils soient motivés et prêts à travailler durement. Néanmoins, nous leur demandons de ne pas inscrire plus d adultes que de jeunes participants puisque le Jamboree est, d abord et avant tout, un évènement pour les jeunes. Personne de contact pour les EIS Nous recommandons à chaque délégation de désigner une personne de contact qui s occupera de toutes les questions liées aux EIS. Les délégations peuvent désigner plus d une personne de contact, en fonction du nombre d EIS qu ils envoient, mais chaque délégation devra désigner au moins une personne. Ce point de contact devra : s assurer que les EIS soient prêts pour le Jamboree, qu ils ont suivi la formation en ligne sur la «A l abri de la maltraitance» et qu ils ont répondu au test. Plus d informations sur cette formation se trouve en page 6 de ce bulletin. être le point de contact du département des Ressources humaines avant et pendant et après le Jamboree. partager les pratiques d excellence avec les autres délégations. Catalogue des fonctions EIS Lors de son inscription, le membre EIS choisira trois fonctions qu il/elle désire exercer. La 04

5 description de chaque fonction sera mentionnée dans le «Catalogue des fonctions EIS» que nous distribuerons avec la documentation d inscription ainsi que dans le Bulletin 5. En fonction des préférences reçues, le département RH, en avril 2015, affectera l EIS dans un des départements ci-dessous et informera chaque délégation de son choix dans le courant du mois de mai Les organisateurs du Jamboree n accepteront aucune candidature venant directement d un EIS et ne les contacteront pas directement non plus. Les candidatures et la communication se feront en coordination avec les délégations. Départements clés pour le 23e JMS. J-01 Soutien aux délégations J-02 Sous-camps J-03 Ressources humaines J-04 Service aux invités J-05 Marketing et Communication J-06 TIC J-07 Programme sur site J-08 Programme hors site J-09 Programme pour la paix «Hiroshima» J-10 Cérémonies J-11 Sécurité J-12 Gestion du site J-13 Transport J-14 Restauration et Commerce Equipe de Préparation du Jamboree Comme annoncé dans les Bulletins 1 et 2, nous sommes en train de recruter les membres de l Equipe de Préparation du Jamboree (EPJ). L EPJ n est qu un groupe de préparation et, par conséquent, les membres de l EPJ qui désirent participer au Jamboree devront s inscrire comme EIS à travers leur Organisation scoute nationale ainsi que payer leur frais d inscription pour l évènement. Certains membres de l EPJ seront invités par les organisateurs à rejoindre le Jamboree comme membre de l Equipe Opérationnelle du Jamboree (EOJ), de l Equipe Centrale du Jamboree (ECJ) ou comme EIS pour un rôle clé pré-déterminé et nécessaire au bon déroulement de l évènement. Nous informerons les OSN dont ces personnes sont membres en avril 2015 au plus tard. Attention, il se peut que certains d entre eux doivent arriver plus tôt ou partir plus tard. De plus amples informations sur l inscription dans l EPJ ont été distribuées aux membres concernés. Rassemblement de l EPJ La première réunion de l EPJ aura lieu lors de la première visite des Chefs de délégation, en avril Toutes les informations communiquées lors de la réunion seront distribuées aux membres inscrits à l EPJ. 05

6 A l abri de la maltraitance Afin d éviter tout évènement de maltraitance lors du Jamboree, tous les chefs d Unité, membres de l EIS et autres membres adultes sont tenus de suivre une formation sur la «A l abri de la maltraitance» avant le Jamboree. Cette formation abordera tout type de maltraitance, tels que l intimidation, le harcèlement, la négligence et l exploitation, et considèrera que ces comportements peuvent survenir entre participants, entre un participant et un adulte, ou entre plusieurs adultes. Cette formation mettra surtout l accent sur la prévention. Comment suivre la formation Les membres de l EIS, de l Equipe de Gestion des Délégations, et les chefs d unité devront suivre la formation «A l abri de la matraitance» par internet, avant leur arrivée au Jamboree. Une plate-forme d apprentissage en ligne permettra à chacun de créer un compte et de débuter la formation. Celle-ci compte plusieurs modules, chacun étant présenté comme un exposé. La formation sera disponible en anglais et français, et la totalité des modules pourra être parcourue en 90 minutes environ. En fin de formation, l adulte recevra un certificat attestant qu il a suivi la formation en ligne. Cette attestation devra être présentée lors de son arrivée au Jamboree. Les personnes n ayant pas accès à internet, ou ne disposant que d un accès limité, peuvent suivre la formation par d autres moyens. Plus d information à ce sujet seront publiés dans le Bulletin 5. Responsabilité des délégations Les délégations devront s assurer que leurs chefs suivent la formation «A l abri de la maltraitance» avant leur arrivée au Jamboree. Chaque délégation devra renseigner l état de formation pour chacun de ses chefs via le système d inscription au Jamboree. Un adulte qui n aurait pas terminé la formation avant le Jamboree devra la suivre à son arrivée. Dans ce cas, la formation sera dispensée sur papier et sur place, par le Département des Ressources Humaines. Processus Lors de la première visite des Chefs de délégation en avril 2014, les délégations et Organisations scoutes nationales recevront des informations sur la formation en ligne «A l abri de la maltraitance». La plateforme sera ouverte entre juin 2014 et la mi-juillet Pour rappel, toute personne n ayant pu terminer la formation avant l évènement devra la suivre sur place au Jamboree. Contenu Sur base du nouveau programme d apprentissage en ligne «Les Scouts à l abri de la maltraitance», la formation en ligne comprend les éléments suivants : Module Introduction La maltraitance, c est quoi? Contenu apprentissage en ligne, objectif du cours, et processus d apprentissage Définition et exemples de maltraitance 1. S inscrire à la formation en ligne A l abri de la maltraitance 2. Faire les modules 1 à 9 3. Faire le test (pour réussir, il est nécessaire de répondre correctement à 75% des questions) Comportement Compréhension du problème Activité quotidienne Comportement et action, rôle de protection, les valeurs dans le Scoutisme Comment éviter la maltraitance et comment la gérer si elle survient Activités quotidiennes lors du camp, soutien disponible, réglementation sur l alcool et les médicaments au Japon 4. En cas de réussite, un certificat apparaitra à l écran. Imprimezle et apportezle avec vous au Jamboree 5. En cas d échec, il faudra refaire le test. Les questions seront différentes à chaque fois Différence culturelles A propos du Japon Différences culturelles, valeurs A propos du Japon, ses particularités et sa culture De plus amples informations sur la formation «A l abri de la maltraitance» seront fournies dans les prochains Bulletins. 06

7 Soin de santé au Jamboree Un service de soins de santé sera disponible 24 heures sur 24 pour les soins qui ne pourront pas être prodigués par l unité ou la délégation. Comme mentionné dans les conditions générales du Jamboree, les frais d inscriptions couvrent les soins médicaux en cas de maladie (sauf en cas de condition médicale préexistante) et d accident, y compris les blessures et traitements légers, lorsqu ils s avèrent nécessaires durant le Jamboree. Par contre, les médicaments et les coûts d hospitalisation sont exclus des frais d inscription. Les délégations doivent être au courant de toute condition médicale préexistante de leurs membres et noter que les frais d inscription ne couvrent pas les soins médicaux pour les conditions préexistantes. Organisation 1. Hôpital du Jamboree Les soins généraux seront prodigués par l hôpital du Jamboree. En cas d intervention chirurgicale ou de diagnostic plus compliqué, le patient sera déplacé vers un hôpital en dehors du site. Tout traitement effectué dans un hôpital en dehors du site sera facturé à prix coûtant. Le cas échéant, les chefs d unité seront tenus d accompagner le patient. De même, il se peut que les délégations soient tenues d organiser leur propre transport de/vers l hôpital. 2. Postes de premiers soins Des postes de premiers soins seront disséminés sur le site du Jamboree pour la durée du programme. Des secouristes seront disponibles soigner blessures et maladies. La responsabilité des Chefs de délégation et des chefs d unités Chaque unité est tenue d apporter une trousse de premiers secours pour soigner les maladies et blessures légères. De même, les délégations devront s assurer que les EIS et les Equipes de Gestion des Délégations aient accès a un matériel médical de base (amené par leur soin ou fourni par la délégation). Comme mentionné dans les conditions générales du Jamboree (voir Article 9-2), tout participant au Jamboree est tenu de souscrire à une assurance qui couvre les frais médicaux imprévus. Les délégations sont tenues de veiller à ce que leurs membres aient une couverture d assurance médicale appropriée. Médicaments Aucune pharmacie ne sera présente sur le site. En cas de besoin, des médicaments de base seront disponibles à l hôpital du Jamboree. Par conséquent, les délégations devront apporter une quantité suffisante de médicaments pour soigner les conditions médicales préexistantes de leurs membres. Si certains médicaments doivent être gardé aux frais, telle que l insuline pour les personnes diabétiques, ils peuvent être entreposés à l hôpital du Jamboree. Dans ce cas, veuillez contacter au préalable le Bureau du Jamboree. 07

8 Programme du Jamboree mise à jour Le programme du 23e Jamboree Scout Mondial sera riche et varié, et permettra aux scouts de vivre des activités typiques provenant de chaque pays ou territoire présent à l évènement. Dans sa quête visant à «Créer un monde meilleur», chaque participant pourra ainsi se développer physiquement, intellectuellement, émotionnellement, socialement et spirituellement dans la philosophie du mouvement scout. De la cérémonie d ouverture du 29 juillet 2015 jusqu à la cérémonie de clôture du 7 août, les différentes activités à thème ainsi que la vie de sous-camp rythmeront le programme du Jamboree. Cela sera l occasion, pour les participants, de se faire des amis scouts du monde entier. Les objectifs pédagogiques du programme du Jamboree se retrouvent dans le thème de l évènement «Wa : un esprit d unité» et dans les trois concepts : «énergie», «innovation» et «harmonie». Vie de sous-camp Au Jamboree, les scouts passeront la plus grande partie de leur temps dans leur sous-camp, avec d autres scouts de leur patrouille ou de leur unité. C est également dans les sous-camps que les scouts cuisineront, prendront leur repas et dormiront sous tente. Enfin, c est là aussi que les scouts pourront réfléchir sur leur journée ou partager leur émotion et leur sentiment sur les activités du lendemain. 1. Sous-camp Le 23e JMS comptera 12 sous-camps, chacun composé de 50 unités. Une unité sera composée de 4 patrouilles, chacune comptant neuf scouts et un chef. Par conséquent, une unité se composera de 40 membres, et un sous-camp regroupera scouts et chefs. Quatre souscamps formeront un Hub, et il y aura trois Hub au Jamboree. 2. La vie au quotidien pendant le Jamboree Lors du Jamboree, les scouts camperont sous tente pendant plusieurs jours et, pour beaucoup, un camp aussi long sera une première expérience. Parfois, dans ce genre de situation, certains scouts ne dorment pas suffisamment compte tenu du grand nombre d activités auxquelles ils peuvent participer. Pour profiter le plus possible du Jamboree, il est important de s assurer que les scouts aient assez d heures de sommeil. De plus, il est crucial que les scouts mangent trois repas copieux et nourrissants par jour afin qu ils aient l énergie nécessaire pour affronter les activités quotidiennes et s adapter à un nouvel environnement. Il leur faudra également boire beaucoup d eau pour une bonne hygiène corporelle. Le camping pose parfois certains problèmes, mais rien ne vous empêche d utiliser le Jamboree pour transformer ces difficultés en opportunité et trouver les solutions adéquates. En laissant les participants cuisiner eux-mêmes leurs repas au Jamboree, cela permettra à chaque participant d avoir une meilleure compréhension de sa place au sein de la patrouille et donnera aux scouts l occasion de développer leur sens de l initiative et de la coopération. Cuisiner un plat comporte des tâches différentes, dont la clé de la réussite est la collaboration. Chaque patrouille aura la liberté de créer ses propres plats à partir des ingrédients qui lui seront donnés. N oubliez pas : la cuisine, c est plus qu une simple préparation d aliments, et pour les scouts, c est aussi une possibilité de se développer personnellement. Les participants devront employer des becs de gaz portable. Les consignes de sécurité sont disponibles dans le règlement de prévention anti-incendie. Dans chaque sous-camp, nous désignerons une zone pour chaque unité. C est dans cette zone que vous pourrez planter vos tentes, faire vos réunions, cuisiner, étendre le linge, etc. Réfléchir avec vos scouts à l aménagement de votre zone de vie peut les aider à développer une plus grande compréhension des idéaux du scoutisme. 3. Programme des sous-camps Dans les sous-camps, les scouts pourront participer à plusieurs activités durant leur temps libre. Ils pourront notamment faire du football, du volleyball ou du tir à la corde. 4. Partage entre amis Les scouts peuvent, s ils le désirent, monter un petit spectacle (idéalement sur un thème culturel de leur pays) et le présenter sur une des scènes des sous-camps équipé d'un système sonore. Comme chaque sous-camp regroupera 50 unités, le spectacle ne devrait pas durer plus de 5 minutes. Si vous préparez ou présentez un petit jeu ou une activité typique de chez vous, le 08

9 programme n en sera que plus enrichi. Nous vous encourageons à présenter des activités simples, faciles à comprendre, et auxquelles peuvent se joindre de nombreux scouts. Vous pourrez les présenter dans chaque zone d unité, sur la place de sous-camp, voire même d un Hub pour les plus grandes activités. 5. Horaire journalier 06:00 Levé/petit déjeuner 09:00 Activités à thème ou temps libre 12:00 Repas de midi 14:00 Activités à thème ou temps libre 17:00 Repas du soir 19:00 Activités de soirée (feu de camp, musique traditionnelle, danse, etc.) 23:00 Extinction des feux Activités à thème Les trois zones d activités à thème sur le site du Jamboree seront : le village mondial du développement (VMD), la zone Culture, et la zone Science. Il y aura aussi quatre zones d activités à thème hors du site du Jamboree : Nature, Communauté, Aqua et le Programme de la Paix «Hiroshima». Chaque zone occupera les participants sur une journée ou une demijournée. Chaque sous-camp aura son horaire afin que les jeunes puissent visiter toutes les zones d activités lors du Jamboree. Lorsque les participants ne seront pas une des zones à thème, ils pourront participer à l une des nombreuses activités de temps libre. VMD Culture Science Communauté 1/2 journée 1/2 journée 1 journée 1 journée Nature Aqua Paix 1 journée 1 journée 1 journée 09

10 VMD Dans les activités à thème du VMD, les scouts apprendront comment, dans leur quotidien, ils peuvent contribuer à résoudre les grands enjeux mondiaux. Ils approfondiront leur connaissance dans le domaine des droits de l Homme, du réchauffement climatique et de la faim dans le monde sous six angles différents : la paix, l environnement, les droits de l Homme, la santé, le développement et la prévention des catastrophes. Ils en apprendront d avantage sur le rôle effectué par les Nations Unies ou certaines organisations sans but lucratif qui essayent de répondre à ces enjeux. Grâce à leur action, les participants sensibiliseront les 32 millions de scouts de 162 pays et territoires. En partageant leurs idées avec des scouts du monde entier sur la manière de créer un monde meilleur, nous permettrons aux participants de Culture Notre planète est le reflet de cultures aussi riches que variées. Pensons, par exemple, à la manière de s habiller. Au Japon, nous revêtons un kimono, mais en regardant autour de nous, on s aperçoit que les coréens portent le chima jeogori ; les mongols, le deel ; les fijians, le sulu ; les tahitiens, le paréo ; les chiliens, le poncho ; les écossais, le kilt ; et les allemands, le lederhosen pour ne citer quelques costumes traditionnels qui colorent notre planète. Chaque culture est différente et c est en essayant de les vivre et de les accueillir que nous apprenons à apprécier notre prochain, à le connaitre, et à tendre la main de l amitié. Nous encourageons les scouts à préparer des présentations sur leur pays et leur culture afin qu ils partagent ces tradition avec leurs amis scouts. C est l occasion parfaite d apprendre à mieux connaitre son pays et sa culture tout en l expliquant et en la faire preuve «d innovation» et nous apporterons notre pierre à l édifice pour contribuer à la paix dans le monde. Tout cela s inscrit dans notre thème : «Wa : un esprit d unité». Les activités au VMD permettront aux scouts : 1. d en apprendre d avantage sur les enjeux mondiaux sous six angles différents : paix, environnement, droits de l homme, prévention des catastrophes, santé et développement 2. de prendre conscience que toute communauté, aussi petite soit-elle, est reliée au reste du monde 3. de se rendre compte que des petites actions, mises bout à bout, peuvent faire la différence pour une meilleure société 4. de continuer à agir après le Jamboree, lorsqu ils seront de retour chez eux ou dans leur communauté partageant. Grâce à ces échanges interculturels, les scouts approfondiront leur connaissance et parviendront à «l harmonie», sans regarder aux différences de nationalité ou de culture. Comme le 23e JMS a lieu au Japon, un pays au confluent de la culture orientale et occidentale, les scouts auront la possibilité de se plonger dans la culture japonaise du «Wa». Ils seront initiés aux arts traditionnels et en apprendront d avantage sur la culture contemporaine, voire même sur le concept du «Cool Japan», comme les dessins d animation japonais. Les activités culturelles permettront aux scouts : 1. de faire l expérience de différentes cultures 2. de reconnaitre, comprendre et respecter les différences culturelles 3. d apprécier l influence d autres cultures 4. d approfondir la connaissance de leur propre culture 10

11 Science Les activités sur le thème de la science fascineront les scouts et stimuleront leur désir de compréhension des phénomènes scientifiques. Les participants approfondiront leur connaissance sur les technologies qui sont à la base des sociétés contemporaines : ordinateur, internet, téléphonie mobile, système de refroidissement, etc. Ils apprendront également comment les nouvelles technologies et les écosystèmes modernes enrichissent non seulement la vie des gens mais nous offrent aussi la possibilité de vivre en harmonie avec la nature. Manipuler les technologies d avant-garde inspirera les scouts à faire preuve d innovation. Le 23e JMS permettra surtout aux scouts d en savoir plus sur la manière dont le Japon développe les technologies de pointe, ce qui les aidera à apprécier le thème de «Wa : un esprit d unité» d un point de vue scientifique et technologique. Les activités sur le thème des sciences permettront aux scouts : 1. de porter un regard éclairé sur les sciences en se familiarisant avec les dernières avancées technologiques 2. de se familiariser avec les technologies fondamentales et la manière de les utiliser au quotidien 3. d être motivé à en apprendre plus sur les sciences et sur la technologie Communauté Yamaguchi est célèbre pour sa richesse culturelle et sa beauté naturelle sans cesse changeante au rythme des saisons. Situé sur la pointe occidentale de l île d Honshu, la plus grande île du Japon, la préfecture de Yamaguchi est une zone montagneuse bordée par l'océan sur trois de ses côtés. La culture particulière de Yamaguchi provient de l importance de ses transports et de ses échanges commerciaux lorsque le Japon est sorti de son isolement pour se faire une place dans l'ère moderne. En plus d avoir été influencée par des traditions venues hors du pays, Yamaguchi est toujours restée ouverte aux coutumes étrangères. En participants aux activités sur le thème de la "Communauté" les scouts visiteront les villes et villages de la préfecture. A chaque étape, ils gouteront à la culture et à l architecture locale, et ils s essayeront aux traditions vestimentaires, tout en interagissant avec les habitants. En améliorant leur connaissance du Japon, les scouts bâtiront des ponts avec leur propre culture, et vivront pleinement le thème du ''Wa: Un esprit d'unité'' Les activités sur le thème de la "Communauté" aideront les scouts à: 1. apprécier les différences culturelles 2. forger leur esprit de bénévole 3. améliorer leur communication et favoriser une compréhension intra-générationnelle 4. comprendre le rôle de l'industrie dans la société Nature Grâce à un littoral qui s étend sur 1.500km et des montagnes s'élevant depuis l'intérieur des terres, Yamaguchi a beaucoup à offrir aux amoureux de la nature. C est dans cet environnement naturel et attirant que les participants iront randonner et mettront en pratique les compétences acquises dans le scoutisme. Ils se frotteront à de nouveaux défis et se fixeront de nouveaux objectifs. Les scouts se rendront compte de l'importance de la biodiversité, du besoin de respecter la nature et de la puissance du travail en équipe, le tout sur un fond d'amitié internationale. Ce sont toutes ces valeurs que les scouts apprendront dans la vie de tous les jours au Jamboree. Le lien qui unit les scouts sera source d énergie et permettra de faire fleurir le ''Wa: Un esprit d'unité''. Les scouts pourront même faire de l'escalade dans des aménagements prévus à cet effet, près du site du Jamboree. Les activités sur le thème de la ''Nature'' aiderons les scouts à: 1. dépasser leurs limites et renforcer leurs capacités physiques. 2. développer leur aptitude à travailler en groupe dans un but commun, au travers d'activité de patrouilles 3. approfondir leur amour pour la nature, tout en comprenant l'importance de la biodiversité et le besoin de parvenir à un équilibre entre l Homme et la nature. 4. promouvoir leur bien-être émotionnel. 11

12 Aqua Plus d une cinquantaine de pays n ont pas d accès direct à la mer. Le Japon, en revanche est entouré par l'océan. Au 23e JMS, nous tirerons profit de cette caractéristique géographique pour offrir plusieurs activités aquatiques, comme la nage, la navigation et la pêche qui, à coup sur, permettront aux scouts d utiliser toute leur énergie. Ces activités, dont le but est d encourager l esprit d équipe et les compétences, se dérouleront sur l eau, dans l eau et hors de l eau. De plus, comme les patrouilles pourront se détendre sur la plage, les scouts auront le temps de profiter de leur nouvelles amitiés et vivront pleinement le: ''Wa: un esprit d'unité''. Les activités «Aqua» aideront les scouts à: 1. dépasser leurs limites et renforcer leurs capacités physiques 2. apprendre les règles de sécurité en faisant des activités aquatiques Paix Les scouts visiteront Hiroshima pour se rendre compte que la vie est un don et qu il est important de savoir se mettre à la place de son prochain. Ils apprendront aussi à connaitre les horribles conséquences engendrées par la guerre. Nous encouragerons les scouts à poursuivre leurs efforts pour établir la paix dans le monde et à réfléchir à des idées concrètes pour y parvenir. Ils vivront aussi un temps de partage et deviendront des Messagers de la Paix. L'harmonie créée par ces Messagers de la Paix est le fondement même du ''Wa: un esprit d'unité.'' la paix dans le monde 3. devenir des individus capable de promouvoir la paix dans le monde. 4. agir en tant que Messagers de la Paix après le Jamboree. Les activités sur le thème de la «paix» aideront les scouts à: 1. mieux comprendre pourquoi la paix dans le monde est un enjeu primordial 2. développer leurs propres idées concernant Autre activités Foi & Croyances Les scouts seront invités à pratiquer leur culte dans la zone «Foi & Croyance». Dans cette zone, conçue pour atteindre la paix intérieure et se retrouver avec soi-même, les scouts pourront réfléchir sur ce qu ils vivent lors du Jamboree. Il y aura aussi des stands représentant les différentes croyances. En étant confronté aux autres croyances et religions, les scouts disposeront des clefs pour comprendre les grands conflits religieux et pourront se faire une opinion éclairée sur la question. Ils approfondiront aussi à mieux connaitre la relation entre les différentes croyances à travers des conversations de nature spirituelle. En réaffirmant leur rôle de Messagers de la Paix et en entretenant des amitiés durables avec des scouts d autres origines, les scouts évolueront en harmonie. Les activités sur le thème de la «Foi & Croyance» permettront aux scouts: 1. d apprendre à connaitre les diverses croyances 2. de comprendre les particularités de chaque croyance 3. de réfléchir sur leur propres expérience et leurs propres valeurs dans un havre de paix (et contrastant avec la vivacité du reste du Jamboree) Activités de temps libre Les scouts pourront faire à plusieurs petits jeux dans leur temps libre, comme participer à des tournois sportifs, aller à un atelier de radio amateur, visiter les stands Centre Mondial du Scoutisme, et participer au programme d échange culturel. 12

13 Programme des délégations Lors du 23e JMS, nous encourageons les délégations à faire vivre leurs propres activités dans le cadre du «Programme des délégations», en plus des animations qu ils proposeront dans leur pavillon du Centre Mondial du Scoutisme. En élargissant la gamme des activités disponibles, les délégations nous aideront à faire en sorte que les participants vivent des expériences riches et variées lors du Jamboree. Nous pensons qu en organisant un meilleur Jamboree, nous apportons notre contribution à cette mission qui la nôtre : «créer un monde meilleur». C est pourquoi nous considérons que le Programme des délégations est une étape importante pour un Jamboree réussi. Libre à vous d organiser tout une gamme d activités sur, par exemple, un thème typique de votre pays. Nous vous fournirons plus d informations sur le Programme des délégations dans le Bulletin 5, qui sera distribué en septembre Par souci d organisation, nous demandons aux OSN et aux délégations désirant participer à ce programme de remplir le «Formulaire de manifestation d intérêt pour le Programme des délégations» (voir annexe 11) et de nous le renvoyer afin de nous communiquer, dans les grandes lignes, l activité que vous désirez organiser et le nom de la personne responsable. Pavillons et bureaux des délégations Les participants et les visiteurs pourront participer au programme des délégations dans une zone prévue à cet effet dans le Centre Mondial du Scoutisme. C est là aussi que les délégations auront leur bureau. La zone sera accessible à tous, y compris aux visiteurs d un jour. Si vous en faite la demande, vous pouvez partager une tente, ou être à côté d une autre délégation de votre choix. Les expositions illustreront le scoutisme de votre pays sous forme de panneaux d affichage, de prospectus, etc. Libre à vous également de faire des petites activités ou des petits jeux dans le cadre de votre Programme de délégation. Installations Les bureaux et les pavillons de délégation seront sous tentes et seront équipés de luminaires, d une alimentation électrique, de tables, de chaises et d une connexion internet. Les informations pratiques sur le type d installation, sa taille et le matériel disponible seront bientôt disponibles. Vous trouverez, ci-dessous, la taille des tentes que nous pouvons fournir en fonction de la taille de votre délégation. Des tentes supplémentaires seront disponibles moyennant une participation aux frais. De plus amples informations sur ces pavillons seront distribuées dans le Bulletin 5. Taille de la délégation Moins de 36 personnes De 37 à 72 personnes De 73 à 144 personnes De 145 à 288 personnes De 289 à 576 personnes De 577 à 1152 personnes De 1153 à 2304 personnes Plus de 2304 personnes Taille de la tente 2m 3m 4m 3m 4m 6m 4m 12m 4m 18m 8m 12m 8m 15m 8m 18m ou plus Bureau central Le bureau du département du «Soutien aux délégations» sera basé au même endroit. Ce bureau sera sous tente, disposera d un centre d affaire (équipé en ordinateurs, photocopieuses, etc) et de salles de réunion. 13

14 Parlons un peu japonais! Pourquoi ne pas apprendre un peu de japonais avant de nous rendre visite? De prime abord, le japonais peut sembler difficile à comprendre ou à parler. La langue japonaise utilise deux syllabaires, hiragana et katakana, constitués chacun de 51 caractères. Outre ces deux syllabaires, nous écrivons aussi des kanji (des caractères chinois). Pour les nombres, nous utilisons soit les chiffres arabes, soit les kanji. Hiragana ひらがな Ex. あ (a) い (i) う (u) え (e) お (o) か (ka) き (ki) く (ku) け (ke) こ (ko) Katakana カタカナ Ex. ア (a) イ (i) ウ (u) エ (e) オ (o) カ (ka) キ (ki) ク (ku) ケ (ke) コ (ko) かん じ Kanji (caractères chinois) 漢 字 ひ Ex. 飛 こう き 行 機 じ (avion), 自 どう 動 しゃ 車 でん しゃ (voiture), 電 車 (train) すう じ Nombres 数 字 Ex. 一 (1) 二 (2) 三 (3) 四 (4) 五 (5) 六 (6) 七 (7) 八 (8) 九 (9) 十 (10) Les grands nombres: 百 (100), 千 (1,000), 万 (10,000) Ex. 200= 二 百, 1,300= 千 三 百 Vous trouverez, ci-dessous, quelques phrases utiles à utiliser lors d un voyage au Japon ou pendant le Jamboree. Salutations/あいさつ Bonjour (matin) おはようございます Ohayoo gozaimasu Bonjour (après-midi) こんにちは Konnichiwa Bonsoir こんばんは Konbanwa Pour montrer leur reconnaissance, leur respect, ou pour s excuser, les japonais ont tendance à s incliner devant leur interlocuteur. Un salut léger est utilisé pour saluer quelqu un ou montrer son respect. Un salut plus appuyé sera utilisé pour exprimer une plus grande gratitude ou pour s excuser plus profondément. Au revoir Bonne nuit Je suis heureux de vous rencontrer さようなら Sayoonara おやすみなさい Oyasuminasai あ お 会 うれ いできて 嬉 しいです Oaidekite ureshii desu M e r c i D e r i e n Comment allez-vous? げん お 元 き 気 ですか? Ogenki desuka? 14

15 お れい しゃ ざい Remerciements et excuses/ 御 礼 と 謝 罪 たいちょう Santé/ 体 調 Merci ありがとう Arigatoo Je vais bien わたし 私 げん き は 元 気 です Watashi wa genki desu De rien どういたしまして Dooitashimashite J ai mal à la tête あたま 頭 いた が 痛 いです Atama ga itai desu Excusez-moi すみません Sumimasen J ai mal à l estomac いた おなかが 痛 いです Onaka ga itai desu Je m excuse /désolé ごめんなさい Gomennasai J ai mal aux dents は いた 歯 が 痛 いです Ha ga itai desu じ Se présenter/ 自 Je m appelle (votre nom) Je viens de (lieu/pays) J aime (sport/ chose/nourriture, etc.) こ しょうかい 己 紹 介 わたしは (votre nom) です Watashi wa (votre nom) desu わたしは (lieu/pays) から き 来 ました Watashi wa (lieu/pays) kara kimashita わたしは (sport/chose/nourriture, す etc.) が 好 きです Watashi wa (sport/chose/ nourriture, etc.) ga suki desu わたしは (sport/chose/nourriture, Je n aime pas (sport/ きら etc.) が 嫌 いです chose/nourriture, Watashi wa (sport/chose/ etc.) nourriture, etc.) ga kirai desu J ai la nausea J ai mal à la gorge J ai de la fièvre しょくじ さい Repas/ 食 事 の 際 Petit déjeuner Déjeuner Diner は け 吐 き 気 がします Hakike ga shimasu いた のどが 痛 いです Nodo ga itai desu ねつ 熱 があります Netsu ga arimasu ちょうしょく 朝 食 Choushoku ちゅうしょく 昼 食 Chushoku ゆうしょく 夕 食 Yushoku しつもん Poser une question/ 質 問 *Expression avant de commencer à manger いただきます Itadakimasu Où se trouve (chose/ endroit)? (chose/endroit) はどこですか? (chose/endroit)wa doko ni arimasu ka? *Expression lorsque le repas est terminé ごちそうさま Gochisousama Ceci/cela/là bas, qu est ce que c est? これ/それ/あれ は 何 ですか? Kore/Sore/Are wa nan desu ka? Combien ça coute? これはいくらですか? Kore wa ikura desu ka? Itadakimasu いただきます Où puis-je trouver (chose)? (chose) はどこにありますか? (chose) wa doko ni arimasu ka? Gochisousama ごちそうさま 15

16 Calendrier Mars 2014 : Bulletin 4 Avril 2014 : Première visite des Chefs de délégation Septembre 2014 : Bulletin 5 Février 2015 : Bulletin 6 Mars 2015 : Deuxième visite des Chefs de délégation May 2015 : Bulletin 7 A ne pas oublier Vous trouverez ci-dessous la liste des formulaires à ne pas oublier de renvoyer au Bureau du Jamboree 1. Formulaire de nomination du Chef de délégation (distribué dans le Bulletin 1 et 2) 2. Formulaire d inscription de la délégation (distribué dans le Bulletin 2) 3. Formulaire de versement des frais d inscription au Jamboree (distribué dans le Bulletin 3) 4. Formulaire de manifestation d intérêt pour le Programme de délégation (distribué dans le Bulletin 3) Prochain Bulletin Le prochain Bulletin sera publié en septembre 2014 Inscription des délégations (mise à jour) EIS (mise à jour) Programme du Jamboree (mise à jour) Pavillons des délégations (mise à jour) Formation A l abri de la maltraitance (mise à jour) Et bien plus encore Annexes Formulaire de manifestation d intérêt pour le Programme des délégations (annexe 11) Contact 23rd World Scout Jamboree Office Scout Association of Japan Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo , Japan TEL : (+81) FAX : (+81) wsj@scout.or.jp 16