Procès-verbal de l assemblée générale ordinaire. Le JOGGING CLUB LE POIRE SUR VIE

Transcription

1 Procès-verbal de l assemblée générale ordinaire Du 15 juin 2012 Le JOGGING CLUB LE POIRE SUR VIE Nombre de licenciés convoqués : 94 Nombre de licenciés présents ou représentés par un pouvoir : 27 Quorum (1/4) : 24 Le quorum est atteint la séance est ouverte Excusés : Première résolution : Approbation du procès-verbal de l assemblée générale constitutive du 31 septembre Pas de remarque, le procès-verbal est approuvé Deuxième résolution : Présentation et évolution du club. Le jogging Club le Poiré sur Vie est une association «loi 1901» depuis le 4 juillet Par son affiliation à la Fédération Française d Athlétisme, club FFA, il est associé à l ACLR de La Roche sur Yon. C est un club constitué principalement d adultes orienté courses à pieds, sur route ou sur trail. Mais depuis la saison , nous avons ouvert l école d athlétisme pour les Eveils et les Poussins. Ce fut une réussite puisque 22 enfants ont répondu présents pour la première année. Pour la seconde année, nous sommes passés à 36 enfants. Cette saison il y avait 44 enfants. Effectif : 95 licenciés FFA, dont 50 adultes, 34 enfants (Eveils, Poussins), 9 Benjamins, 1 Minime et 1 Cadet pour la saison 2011/2012 Se composant de 8 licences compétitions et 42 licences loisir sport santé pour la partie adulte (39 hommes et 11 femmes). L effectif des femmes a diminué d un tiers. Pour la saison 2011/2012, nous avions mis en place la catégorie Benjamin afin d assurer la continuité après la catégorie Poussins, ce qui a permis d augmenter le groupe de 8 enfants 1

2 supplémentaires (44 au lieu de 36). Pour les adultes, nous sommes arrivés à peu près au même nombre d adhérents que l an dernier. Prix des licences FFA : Adultes : 90 compétition, 80 loisir sport santé Enfants : Cadets 70, Minimes. 70, Benjamins 60 et Eveils et Poussins.55 Pour une famille, une réduction de 10 est accordée à partir de la deuxième licence. Pour info, le changement de catégorie se fait sur l année civile (au 1 er janvier) ; la date de prise de licence reste inchangée ( du 1 er septembre au 31 août). Le prix de la licence pour l année prochaine n a pas été décidé. Entrainements : Le mercredi soir de 19h15 à 20h45 au complexe sportif de la Montparière, avec le club de triathlon, avec comme entraineur Jean-Philippe Pavageau (sauf pendant les vacances scolaires). Le mercredi soir de 17h00 à 18h30, entrainement de l école d athlétisme, au complexe sportif de la Montparière, avec la présence de Fatiha, entraineur diplômée de l ACLR, ainsi que la participation de membres du club pour l encadrement des enfants (Maurice Fromont, Murielle, Anthony, Stéphane Plaud, Christian, Kitty et Stéphane). De 17h30 à 19h00, Fatiha entraine aussi le groupe des Benjamins. Le dimanche matin à 9h00 de septembre à avril, et à 8h30 de mai à août, au stade de la Montparière, entrainement type endurance en groupe. Pour cette année, nous souhaitons rassembler de plus en plus de monde pour que cette sortie reste un moment d échange et de convivialité. L idée est aussi de partir entre 9 et 10km/h pendant 20 à 30 minutes puis après laisser les groupes se constituer selon l envie et le besoin de personnes sachant que les derniers seront toujours attendus. Les soirs de la semaine, possibilité d aller s entrainer au stade Jules Ladoumègue de La Roche sur Yon (ACLR), les horaires d entrainements sont stipulés sur le site de l ACLR. Troisième résolution : Activité du club. Organisation de la 7ème Course Nature de la Vie en décembre, avec l aide de «l ACLR» et du «Poiré sur Vie Vendée Triathlon», mais aussi de nombreux bénévoles de tous horizons (retraités sportifs). Au niveau participation, nous sommes passés à 490 participants en 2011 sur les 21Km et 13Km enfants sur les courses enfants. Très bonne notoriété de cette épreuve pour un mois de décembre. Nous avons refusé entre 60 et 100 personnes pour la cause réglementaire (pas de médecin). Participation du club à différentes compétitions pour l école d athlétisme (Moutiers, La Roche, Les Sables, Longeville). Participation en tant que bénévoles des membres du club aux différentes courses organisées par les clubs associés (Longeville et la Bicentenaire), et le Tripleffort du Poiré sur Vie. 2

3 Participation au Cross de France 2012 à la Roche sur Yon en tant que bénévoles pour la restauration (15 personnes). Sortie organisée et financée en partie par le club pour le Défi Trail des Trois Vallées en Dordogne le 10/06/12, participation de 12 athlètes : 3 sur le 50km, 6 sur le 30km en duo et 3 sur le 50km en relais. En plus des athlètes, 27 personnes (femmes et enfants) ont participé à la sortie du club. Soit 39 personnes. Moment de rencontres et de convivialité. Quatrième résolution : Bilan des courses. Podium pour Nicolas Pavageau : 4 ème place à la Course Nature de la Vie 2011 Podium pour Mickael Duvacher : 2ème à la Course Nature de la Vie 2011 Podium pour Michel Ducept sur plusieurs courses dans la catégorie V3 Place d honneur pour Frédéric Gay mais aussi pour d autres membres du club (dans les 15 premiers). Participation des membres du club : - quelques Courses de 10km/12km sur route comme : la Bicentenaire, le 10km des Sables, etc. - 4 Semi Marathons : Les Sables d Olonnes, Auray-Vannes, Nuaillé et l incontournable St Christophe du Ligneron - 6 Marathons, course pratiquée par 22 licenciés dont 4 femmes : La Rochelle, Paris, Nantes, Vannes, Le Mont St Michel et New York - 14 Trails de 12 à 72km : La Marath yonnaise, La Course Nature de la Vie, Le Champ du Loup, Mervent, La Course des 2 Plages, Le Super Trail Nantais, Trail de la Vallée de l Yon, Volvic, Défi des 3 Vallées à St Aquilin, Les Galopades Tranchaises, Trail à l Ile Maurice, X-Trail de St Jean de Monts et Les Templiers etc km de Millau, La Sénégazelle Cinquième résolution : Rapport Financier 2011/2012. Voir tableau ci-joint. Approbation des comptes. Sixième résolution : Projet 2012/2013. L ouverture d une section pour La Marche Nordique (Patricia Paquier) La création de commissions au sein du club en cours de réflexion Le rajout de séances de musculation et d assouplissement sur l année (environ une vingtaine de séances) en cours de réflexion La 8 ème édition de la Course Nature de la Vie avec un 13km comptant pour le Challenge ERDF et 21km + 3 courses enfants. Parcours Marche Nordique en 3

4 réflexion. Nous solliciterons pour l organisation de la Course Nature de la Vie les membres du club. Sortie club à l occasion d une grande manifestation du type Marathon ou semimarathon ou Trail avec participation financière du club, course(s) à définir. La création d un encadrement pour les compétitions des jeunes du club. Sortie rencontre avec des clubs associés, reste à définir la date et le lieu. Participation du club en tant que bénévoles au Tripleffort. Septième résolution : Investissements prévus Participation d un entraineur spécialisé pour l école d athlé + les benjamins sur 34 séances, soit un coût de 1800 pour l année. Achat de matériel pour l école d athlétisme et la section de Marche nordique 500. Participation d un entraineur spécialisé pour adultes tous les mercredis (coût à définir). Séances de musculation et d assouplissement (coût à définir). Apport pour la sortie du club. Huitième résolution : Election des membres du conseil d administration Démissions : Chaigneau Murielle, Pouillas Stéphane Tiers sortant : Chalayer Bernard, Charbonnier Fabrice Représentation du Tiers sortant : Chalayer Bernard, Charbonnier Fabrice Nouveaux membres : Paquier Patricia, Plaud Stéphane Nombre d inscrits : 27 Nombre de candidats : 4 Nombre de votants : 27 Bulletin nul : 0 Suffrages exprimé : 27 Election du tiers et des nouveaux membres du conseil d administration, le président de séance présente la liste de 4 candidats et demande à l assemblée s il y a d autres candidats à cette élection. Le président procède à l élection. Sont élus pour trois ans au conseil d administration à l unanimité : Nom Voix pour Voix contre Abstention PAQUIER Patricia CHALAYER Bernard PLAUD Stéphane CHARBONNIER Fabrice

5 Neuvième résolution : Election des membres du bureau Le Président de séance fixe la date de réunion pour les élections des membres du bureau issus du conseil d administration, au 21 juin 2012 Dixième résolution : Remerciements Aux différents partenaires : institutionnel : La municipalité du Poiré sur Vie, Le Conseil Général de la Vendée. Privés : La Société Yves Cougnaud, Intersport, le Crédit Mutuel, le journal du Pays Yonnais, les entreprises Essarbois, Rideau, AXA, Fournier ainsi qu aux autres partenaires.. Aux bénévoles Aux clubs ACLR et Poiré sur Vie Vendée Triathlon. Après ces 3 années de présidence très enrichissantes sur tous les plans de cette fonction, Il faut que notre association perdure dans la convivialité et la sportivité mais aussi que l école d athlétisme ne soit pas qu un aparté dans la vie du club et que le projet d une section marche nordique (avec Patricia Pasquier) puisse peut-être voir le jour. Merci à tous pour ces trois années passées avec vous!!! Onzième résolution : La parole est donnée à : Pour conclure cette assemblée, la parole est donnée à Jean-Claude Gauvrit (adjoint délégué à la Mairie), Joël Giraud (président du comité de Vendée et Damien Lusson (président du Poiré Vendée Triathlon). L ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 2Oh30. De tout ce que dessus, le présent procès- verbal a été dressé par le président et le secrétaire. Le Président Stéphane POUILLAS Le Secrétaire Fabrice CHARBONNIER 5