Versailles-Grignon concours : AIF02

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1 INRA-DRH Concours externes 2008 AI Assistant de ressources documentaires profil n : AI08-DV-1 emploi-type n : F3A21 Versailles-Grignon concours : AIF02 Lieu du concours : Versailles-Grignon ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL CONCOURS EXTERNES INRA 2008 ::::::: L assistant de ressources documentaires assure tout ou partie des activités de traitement, d exploitation et d archivage d un fonds documentaire et utilise des outils de recherche adaptés. Il participe à la mise en œuvre de la gestion de l information et de la communication auprès des utilisateurs.... n BAP : F Information, Documentation, Culture, Communication, Edition, TICE Département : Direction d'appui à la recherche unité n 1266 UAR - Direction de la Valorisation / Information Scientifique et Technique Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Mme Hologne Odile Mme Boudet Bône Environnement : Au sein de l'équipe 'Système d'information Documentaire' du Pôle 'Information Scientifique et Technique' de la Direction de la Valorisation (DV-IST), l'assistant(e) ingénieur aura en charge la gestion du système d'information des productions de l'institut (application 'prodinra' puis 'S2I-AP'), il (elle) répondra aux demandes des utilisateurs, prendra en charge la formation et la documentation sur l'application, la maintenance des référentiels et la qualité des données relevant de l'ist. Il (elle) contribuera également à la mise à jour des données bibliographiques dans l'application. Il (elle) s'impliquera également dans les projets de services documentaires du site de Versailles, notamment dans la gestion de la bibliothèque. Activités : Collecter, gérer et exploiter un stock et un flux de documents et d informations. Rechercher, sélectionner, traiter les documents et les informations en fonction d une demande. Élaborer des prestations répondant aux besoins d accès à l information des usagers : recherche ponctuelle de renseignements, études documentaires, surveillance continue de l information, diffusion sélective de l information, synthèse de documents Accueillir et orienter les utilisateurs. Localiser et fournir les documents (utilisation du service prêts entre bibliothèques au niveau national ou international). Réaliser une revue de sommaires, une liste des nouvelles acquisitions et/ou des bibliographies. Classer les documents selon un plan de classification. Gérer les relations avec les partenaires pour les prêts, échanges de documents Tester, en tant qu utilisateur, les logiciels documentaires ; proposer les améliorations nécessaires. Échanger des pratiques et des informations dans le cadre de réseaux documentaires. Diffuser des informations documentaires en interne et en externe. Compétences : (1 sur 2) [06/11/ :06:11]

2 INRA-DRH Concours externes 2008 Avoir une connaissance opérationnelle des outils et techniques propres à l information scientifique et technique (bibliographies, bases de données, ). Connaître les techniques de diffusion de l information. Savoir appliquer les techniques de la chaîne documentaire (règles de catalogage, indexation) et les règles de la bibliothéconomie. Savoir cataloguer et indexer à un niveau générique tout type de document. Savoir rechercher l information au moyen des outils disponibles (réseaux, serveurs, ). Savoir utiliser l outil informatique et les logiciels de gestion documentaire. Savoir évaluer la fiabilité et la validité des sources et des informations. Connaître l environnement scientifique et professionnel de son domaine d intervention. Connaître les règles essentielles de la législation du domaine (droit d auteur, de reproduction, ). Comprendre l anglais. Capacités personnelles : Diplôme réglementaire minimum exigé : DEUST, DUT, BTS. Connaissance des systèmes d'information documentaire. Formation recommandée : métiers de la documentation conception et réalisation : DRH - DSI (2 sur 2) [06/11/ :06:11]

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12 CONCOURS AIF02 : ASSISTANT DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES EPREUVE ORALE D ADMISSION Temps de préparation : 15 minutes Durée : 25 minutes ; coefficient : 3 Question à préparer Pour vous, qu est ce que ce métier de documentaliste scientifique aujourd hui? Pourquoi avez-vous choisi?

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