Etude de faisabilité pour la mise en place d une archive ouverte, commune à plusieurs établissements membres d Agropolis.

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1 - Mémoire de stage Septembre 2005 Master en Sciences de l Information et des Bibliothèques Option : «Réseaux d information et document électronique» Etude de faisabilité pour la mise en place d une archive ouverte, commune à plusieurs établissements membres d Agropolis. Frédéric DUBOIS Sous la direction de Dominique FOURNIER ERIST INRA Montpellier Agro M Tutelle ENSSIB : Omar LAROUK, professeur ENSSIB

2 Remerciements Je remercie Dominique Fournier, mon maître de stage, pour son investissement, sa disponibilité, et son soutien sans faille au cours de ces semaines. Je remercie Omar Larouk, professeur à l ENSSIB, pour ses conseils avisés, et l intérêt qu il a porté à ce sujet. Je remercie Michel Salas, Secrétaire général d Agropolis, pour son accueil, la qualité des échanges et les moyens alloués à ce travail. Les personnes du groupe représentant les différents établissements qui ont accompagné mon stage et apporté des informations, des analyses, qui m ont permis de réaliser cette étude. Parmi les personnes ressources qui m ont apporté leur contribution, je tiens à remercier tout particulièrement Lucile Grasset du CIRAD, Francis André de l INIST-CNRS et Dominique Cavet de l IRD. Je remercie mes collègues de la bibliothèque de l Agro M pour leur accueil et leurs encouragements. Je remercie la Délégation régionale Languedoc Roussillon du CNRS pour l intérêt porté à mon projet professionnel et au projet collectif Plateforme IST Agropolis. 2

3 Résumé : Ce rapport de stage présente les résultats d une étude de faisabilité pour la mise en place d une archive ouverte institutionnelle commune à l ensemble des établissements d Agropolis à Montpellier. L étude a porté sur l analyse des productions scientifiques, l environnement informationnel, et les conditions de mise en œuvre en respectant le protocole OAI (interopérabilité, métadonnées ). Descripteurs : Archives ouvertes institutionnelles, libre accès, Protocole OAI, communication scientifique, métadonnée Toute reproduction sans accord express de l auteur à des fins autres que strictement personnelles est prohibée. 3

4 Abstract : This training report focused on feasibility study for the implementation of an institutional repository common to the Agropolis teaching and research centres in Montpellier. The study presents the analysis of the scientific productions, the informational environment, and the implementation conditions respecting Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH). KeyWORDs : Open Access, institutional repositories, Agropolis, Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting, OAI-PMH, metadata, Scientific Communication. 4

5 Sommaire PREAMBULE...10 INTRODUCTION...12 PARTIE 1 LE CONTEXTE DE L ETUDE UNE COMMUNAUTE SCIENTIFIQUE UNE OFFRE DE FORMATIONS L ASSOCIATION AGROPOLIS Un rôle fédérateur La CIST Agropolis LE PROJET DE PLATE FORME IST AGROPOLIS PISTA Le projet d archive ouverte PISTA Les objectifs du projet d archive ouverte...18 PARTIE 2 DEFINITIONS DES CONCEPTS UTILISES DANS LES ARCHIVES OUVERTES LES ARCHIVES OUVERTES Archives thématiques Archives institutionnelles Dépôt compatible avec le protocole OAI LE PROTOCOLE OAI Définition L interopérabilité LES METADONNEES Métadonnées : définitions Production des métadonnées La gestion des métadonnées Le dictionnaire de métadonnées Pourquoi utiliser une norme pour les métadonnées? LE FORMAT DE METADONNEES EN DUBLIN CORE Définition

6 4.2. La description des éléments du Dublin Core...29 PARTIE 3 METHODOLOGIE DE L ETUDE CREATION D UN GROUPE AD HOC ET D UN ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL POUR LE STAGE UNE ENQUETE AUPRES DES ETABLISSEMENTS Une analyse des documents produits à Agropolis La construction du questionnaire Les recommandations...35 PARTIE 4 RESULTATS DE L ENQUETE : LES DOCUMENTS LES TYPES DE DOCUMENTS La production par établissement Eléments de synthèse et remarques Enjeux Proposition Recommandations spécifiques LES AUTEURS Enjeux Recommandations LES AFFILIATIONS Enjeux Recommandations LES SUPPORTS ET FORMATS Enjeux Recommandations Thèses Autres productions Organisation fonctionnelle LA VALIDATION ET LA DIFFUSION Enjeux Remarque Recommandations

7 6. LA GESTION DES DROITS D AUTEUR Enjeux Recommandations et Organisation fonctionnelle LA COLLECTE Enjeux Eléments de synthèse et remarques Recommandations concernent les institutions Lien avec l évaluation Le dépôt L INDEXATION Eléments de synthèse et remarques Enjeux Recommandations Organisation fonctionnelle Recommandations globales LE SYSTEME D INFORMATION Eléments de synthèse et remarques Recommandations...69 PARTIE 5 PROPOSITION D UNE ORGANISATION FONCTIONNELLE71 1. LES CONDITIONS DE REUSSITE ORGANISATION FONCTIONNELLE L environnement informationnel d Agropolis Proposition de scénarios fonctionnels Les rôles d Agropolis Agropolis : un fournisseur de données Agropolis : un fournisseur de services Agropolis : un «agrégateur» de données D autres attributions possibles pour Agropolis Des entrepôts accessibles au sein d Agropolis PROPOSITION DE METADONNEES POUR LE PROJET Les éléments disponibles Les métadonnées spécifiques : le cas de l élément «sujet»

8 3.3. Proposition de description pour chacun des types de documents Recommandations générales pour la construction de la matrice de métadonnées Recommandations pour la gestion des métadonnées...92 CONCLUSION...94 BIBLIOGRAPHIE MONOGRAPHIES ARTICLES DE REVUES RESSOURCES ÉLECTRONIQUES WEBOGRAPHIE (SÉLECTION) TABLE DES ANNEXES

9 Avertissement Ce stage est une contribution au projet Plate-forme IST Agropolis (PISTA), projet collaboratif destiné à valoriser la production scientifique et académique de la communauté scientifique d Agropolis. Il s est déroulé dans un paysage montpelliérain en profonde restructuration, autour de projets de pôle agronomique, de faculté Agropolis, de grand établissement (Sup Agro), de pôle de compétitivité et de Pôle Régional d Enseignement Supérieur. Les informations recueillies dans le cadre du stage font état de la situation mi Pour certains établissements partenaires du projet, les informations communiquées deviendront rapidement obsolètes. En effet, les projets d archives ouvertes institutionnelles et de mise en ligne de documents en texte intégral sont affichés comme prioritaires pour les établissements mais ne sont pour l instant qu à l état d ébauche. 9

10 Préambule Ce stage s est déroulé à Agropolis 1 du 23/05/2005 au 23/09/2005. Il s inscrit dans le cadre du projet de Plate-forme IST Agropolis (PISTA), élaboré par la Commission IST d Agropolis et présenté aux membres du Bureau d Agropolis en mai Compte tenu de mon rattachement administratif, ce stage représente une première contribution du CNRS à ce projet régional. Afin de développer une politique IST ambitieuse au service de la communauté scientifique d Agropolis, les professionnels de l IST ont proposé de renforcer et développer les synergies entre les établissements d Agropolis. Une démarche de mutualisation prenant en compte les besoins collectifs des différents établissements et de leurs utilisateurs permettrait de mieux valoriser les productions scientifiques, de proposer de nouveaux services aux utilisateurs, d envisager des économies d échelle, de constituer une masse critique suffisante en terme de compétences et de moyens et de mettre en œuvre des actions innovantes que les établissements ne peuvent conduire seuls. Parmi les axes prioritaires identifiés dans le projet PISTA, la mise en place d une archive ouverte autorisant le «Libre Accès» aux résultats de la recherche a été envisagé. Une telle archive ouverte permettrait aux scientifiques d accroître la visibilité de leurs productions en améliorant à la fois leur diffusion auprès de la communauté internationale et leur accessibilité. Ce projet s inscrit dans un contexte international et national marqué par des initiatives et des engagements en faveur du Libre Accès. Ce mouvement revendiquant le droit pour les productions scientifiques d être portées à la connaissance de l ensemble de la communauté internationale (visibilité) et être accessibles à tous sans aucune barrière financière (accessibilité). De plus, face à la masse d informations diffusées sur Internet, il est important que les productions scientifiques fassent l objet d une structuration afin d apporter aux différents acteurs de la recherche une plus grande lisibilité sur le 1 Agropolis : 10

11 plan international. Les établissements membres d Agropolis ont tous perçu l intérêt du Libre Accès comme nouveau mode de valorisation de la production scientifique en les déposant dans une archive ouverte. L objectif de ce stage est de préciser les modalités qui permettraient de doter les établissements d une archive institutionnelle et constituer ainsi un corpus de documents en texte intégral, accessibles à tous. Ce corpus doit être constitué par les différents types de productions et devra être alimenté par les établissements partenaires du projet. Ce corpus devra refléter le potentiel extraordinaire que représentent les 2000 chercheurs et enseignantschercheurs qui travaillent dans les différents établissements, laboratoires et instituts membres d Agropolis. Il devra également offrir une vue thématique sur les travaux réalisés sur Agropolis (recherche et formation). 11

12 Introduction L accès aux travaux et publications scientifiques est sujet à de nombreux débats au sein des communautés scientifiques, des professionnels de l édition et de l information. En quelques années, sont apparus de «Nouvelles visibilités»[chanier, 2004], de nouveaux modèles éditoriaux, de nouveaux types de documents ouverts et accessibles, créant de nouvelles relations dans les communautés scientifiques. De nombreuses initiatives ont vu le jour dès les années 90. La Déclaration de Berlin 2, présentée à la communauté scientifique internationale en octobre 2003, revendique le libre accès à la connaissance en sciences exactes, sciences de la vie, sciences humaines et sociales. Le CNRS, l Inra, l INSERM, l Institut Pasteur et l INRIA ont affiché leur adhésion au mouvement en faveur du Libre Accès en signant la Déclaration de Berlin en Au cours d une réunion internationale à Southampton, début mars 2005, le CNRS, l Inra, l INSERM et l Institut Pasteur ont affirmé leur volonté de créer rapidement des archives ouvertes institutionnelles. Depuis, deux établissements ont ouvert leurs archives : l INRIA (mai ) et l IFREMER (août 2005, Archimer ). Le développement des nouveaux modèles de communication scientifique s est accompagné de travaux sur les standards et les normes du document numérique. Les archives ouvertes constituent des réservoirs de documents en texte intégral, accessibles via une interface du type moteur de recherche, intéropérables en 2 La traduction se trouve à l adresse suivante : 12

13 s appuyant sur les normes techniques de l Open Archive Initiative Protocol Metadata Harvesting (OAI-PMH) 3. Les conditions préalables de mise en oeuvre l archive ouverte Agropolis, seront étudiées, en tenant compte de l environnement complexe des systèmes d information des établissements, ainsi que des plates formes existantes (Bibliothèque Ouverte Montpellier Languedoc-Roussillon BO-MLR 4 ). Le travail réalisé tient compte des pratiques des différents établissements membres d Agropolis pour collecter et valoriser leurs productions, et surtout des projets en cours. En effet, de nombreux établissements ont annoncé leur intention d encourager le libre accès à leurs productions scientifiques à un niveau national et/ou au niveau d Agropolis. Avant de présenter la méthodologie suivie, il nous a paru utile de rappeler quels sont les normes et les protocoles qui permettent l interopérabilité des échanges de données dans le cadre du Libre Accès. 3 Spécifications du protocole OAI, version 2.0 : 4 Bibliothèque Ouverte Montpellier Languedoc-Roussillon (BO-MLR) 13

14 Partie 1 Partie 1 Le contexte de l étude 1. Une communauté scientifique Au niveau du pôle montpelliérain, plus de 2000 enseignants et chercheurs travaillent sur les thématiques «Agriculture, Alimentation, Environnement et Société». On compte 92 unités de recherche, dont 28 unités mixtes de recherche (UMR) et 54 unités propres. Une partie de ces UMR se sont regroupées au sein d instituts fédératifs de recherche (IFR), dont 7 sont concernés par les disciplines agronomiques. La structuration en UMR et IFR contribue à renforcer la cohérence de la communauté agronomique tout en la rapprochant du monde universitaire. En 2002, le Comité National d Evaluation de la Recherche (CNER 5 ) a procédé à l évaluation du site de Montpellier. Il est noté dans le rapport qu une organisation trop complexe et un manque de lisibilité sont préjudiciables «à la première place européenne» à laquelle peut prétendre le campus d Agropolis en matière de formation et de recherche. 2. Une offre de formations Parmi les régions françaises, le Languedoc-Roussillon arrive au 5 ème rang par le dispositif universitaire et institutionnel de formation et de recherche et au 1 er rang dans la part relative des budgets régionaux affectés à ce dispositif. Dans un contexte de compétition internationale accrue en matière d'offre de formations, la communauté universitaire amorce sa réorganisation notamment avec 14

15 Partie 1 la mise en place du système "licence-master-doctorat" (LMD). Ce dispositif s inscrit également dans la construction de l'espace européen de l'enseignement supérieur et de la recherche, qui vise à faire du continent européen, un vaste espace «lisible et attractif» permettant facilement la mobilité des étudiants, des enseignants et des chercheurs. L enseignement supérieur agronomique adopte également une politique de formation, de recherche et de transfert ambitieuse, autour d une «politique de pôle». De plus, la refonte du statut des établissements d'enseignement supérieur agronomique publics s'accompagne d'une politique visant à contractualiser les rapports entre l'etat et les établissements. La volonté de rassembler les établissements de la région Languedoc-Roussillon sous tutelle du Ministère de l Agriculture et de la Pêche et de les organiser au sein d un ensemble cohérent, en relation étroite avec les établissements de recherche et les universités se traduit par la proposition d une réorganisation de l ensemble du pôle de recherche et d enseignement agronomiques 6. La Direction générale de l'enseignement et de la recherche (DGER) du ministère de l Agriculture, consciente du potentiel montpelliérain et de la nécessité de le rendre visible et compétitif, a chargé en juillet 2004, Gérard Matheron, président d'agropolis, de conduire un projet structurant l espace d enseignement supérieur agronomique et de recherche. Ce projet prévoit la mise en place en septembre 2006 d un établissement unique regroupant l Agro.M, le Cnearc, l ENSIA-SIARC et le CEP de Florac sous un même statut, auquel se rattachera l antenne locale de l Engref, et dans un 2 ème cercle, les établissements de recherche autour d une «faculté agronomique». 3. L association Agropolis 3.1. Un rôle fédérateur 5 CNER 6 voir les différents documents qui accompagnent cette réorganisation 15

16 Partie 1 Depuis 1986, l association Agropolis regroupe une vingtaine d établissements d enseignement supérieur et de recherche de la région Languedoc-Roussillon, des organismes de recherche, des établissements de formation et de recherche, et des groupes de concertation (annexe 5). Son objectif est de contribuer par la recherche au développement économique et social des régions méditerranéennes et tropicales. S appuyant sur des pôles de compétence thématiques, lieux de capitalisation et de valorisation des savoirs, des espaces de formation et de transferts technologiques, des plates-formes d accueil et d échanges internationaux Agropolis développe des actions d expertise collective, agit au sein de réseaux scientifiques et technologiques régionaux, nationaux et internationaux et contribue à fournir les éléments scientifiques et technologiques permettant la mise en place de politiques de développement. Le rapport du CNER [Comité National D'Evaluation de La Recherche, 2003] réaffirme le rôle d'agropolis en tant «qu'espace privilégié de concertation entre les représentants du pôle agronomique, ainsi que plate-forme pour la mutualisation de moyens en vue du montage de projets communs, en particulier dans les champs des relations internationales, de l'information scientifique et technique et de la diffusion de la culture scientifique et technique». Agropolis apparaît comme un espace légitime 7 de coordination d animation et d élaboration de projets collectifs. Ce dispositif est unique en Europe La CIST Agropolis Conscient de l importance de l IST et des services associés dans le renforcement de l attractivité d une communauté scientifique notamment au plan international (et tout particulièrement vis à vis des pays du sud), Agropolis a encouragé depuis de nombreuses années une véritable politique en IST conduite par la Commission IST (CIST). 7 Matheron, 2004, Construisons de nouveaux espaces de coopération, Agricultures: cahiers d'études et de recherches francophones 13:

17 Partie 1 Composée de 45 professionnels, responsables de centres de documentation et de bibliothèques scientifiques, la CIST a déjà à son actif plusieurs réalisations importantes : - les pages «IST» du site web Agropolis, - l répertoire de sites web sélectionnés sur les thématiques d Agropolis, - un catalogue collectif de périodiques, - la Bibliothèque Ouverte Montpellier Languedoc-Roussillon (BOMLR), métamoteur permettant à partir d un point d accès unique, l interrogation de 52 catalogues des établissements membres d Agropolis, - le projet PISTA (voir ci-dessous). 4. Le projet de Plate Forme IST Agropolis PISTA Afin de développer une politique IST ambitieuse au service de la communauté scientifique du pôle montpelliérain, les professionnels de l IST ont élaboré des propositions afin de renforcer et de développer les synergies entre les établissements d Agropolis. Dans ce projet, les différents aspects de l IST qui pouvaient être mutualisés au profit de la communauté scientifique ont été étudiés. La démarche de mutualisation qui prend en compte les besoins collectifs des différents établissements et de leurs utilisateurs, permettrait de : - mieux valoriser les productions scientifiques, - proposer de nouveaux services aux utilisateurs, - envisager des économies d échelle, - constituer une masse critique suffisante en terme de compétences et de moyens, - mettre en œuvre des actions innovantes que les établissements ne peuvent conduire seuls. Les actions proposées dans le projet PISTA tiennent compte de l évolution des contextes scientifique et professionnel du domaine de l IST, et sont 17

18 Partie 1 complémentaires des dispositifs de proximité, destinés à satisfaire des besoins plus spécifiques. Trois axes prioritaires ont été identifiés et validés par le bureau d Agropolis. Ils recouvrent les notions : - la valorisation de la production scientifique, - le partage des ressources informationnelles, - l appui et la formation des utilisateurs Le projet d archive ouverte PISTA L un des trois volets développés dans le projet PISTA concernait la valorisation de la production scientifique au travers du libre accès. L étude technique a permis de faire le point sur les archives ouvertes dans un contexte international et régional. Parmi les actions envisagées, il a été proposé de doter la communauté scientifique d Agropolis d une Archive Ouverte, dans laquelle les scientifiques et étudiants pourraient déposer leurs productions scientifiques, constituant ainsi un corpus de documents en texte intégral illustrant les grandes thématiques «Agriculture, Alimentation, Environnement et Société» d Agropolis. Ce stage a permis d apporter des éléments préalables pour la mise en place de cette archive ouverte Agropolis Les objectifs du projet d archive ouverte La mise en place d une archive ouverte vise à promouvoir deux idées simples : - la diffusion de travaux en Libre Accès, de façon libre et gratuite, complémentaire des processus de validation et valorisation traditionnels, - la constitution d un corpus de documents scientifiques autour d une ou plusieurs thématiques. Le secrétariat général d Agropolis a tenu à préciser les éléments essentiels qui doivent être intégrés au projet : - les documents devront pouvoir être recherchés par une entrée thématique, géographique et/ou matière filière, ce qui correspond actuellement au type de demandes que reçoit Agropolis. 18

19 Partie 1 - l affichage régional doit rendre compte de la dimension pluriinstitutionnelle des structures de recherche et masquer les différences institutionnelles, - le principe de subsidiarité que peut jouer Agropolis en proposant une solution clé en main aux établissements qui ne possèderaient ni les moyens ni l infrastructure ad hoc, - le lien éventuel avec la BO-MLR. D autre part, les chercheurs adhéreront au projet si celui-ci leur garantit la visibilité des travaux qu ils déposeront. Enfin, les établissements qui conduisent par ailleurs des projets d archives institutionnelles soutiendront le projet à condition que celui-ci contribue à une valorisation thématique de leurs archives et permette une vue exhaustive de leurs collaborations au niveau. Tous ces objectifs vont avoir une incidence sur la façon d écrire les métadonnées qui décrivent le corpus de documents en texte intégral. Celles-ci seront présentées dans la partie 5. 19

20 Partie 2 Partie 2 Définitions des concepts utilisés dans les archives ouvertes Le projet d archives ouvertes institutionnelles Agropolis doit être conçu dans un environnement OAI 8, et proposer l accès à des ensembles organisés de collections. Le respect du protocole OAI, des standards et des normes type Dublin Core est garant de l interopérabilité du futur système d information. Le texte intégral est le résultat édité de la production, quelle que soit la forme du fichier, des droits afférents et de sa localisation physique. Cette étude s est attachée uniquement à la production écrite. 1. Les archives ouvertes Les archives ouvertes se définissent d abord par «un espace où sont déposés, décrits et conservés des documents scientifiques», avec des liens entre déposant/auteurs/gestionnaires, un protocole de communication, et une chaîne de logiciels libres et de standards Archives thématiques Les archives thématiques acceptent les documents en provenance d une communauté scientifique sans frontière, réunie autour d une même discipline. Les premières archives liées à des disciplines telles que la physique (ArXiv) ou l économie (RePEc) peuvent être considérées comme des archives centralisées, faisant référence dans leur domaine. Elles connaissent une participation importante car elles répondent réellement à la demande des chercheurs, spécialisés dans ces 8 Open Archives Initiative. 20

21 Partie 2 disciplines. Elles mettent en ligne principalement des prépublications, qui font l objet de discussions et d évaluations. Toutes les archives thématiques ne rencontrent pas le même succès, notamment pour les disciplines des sciences dures, qui n ont aucune tradition d utilisation des prépublications. De plus, maintenues par des groupes de chercheurs volontaires, elles ne bénéficient pas de la stabilité que pourrait leur apporter une organisation institutionnelle Archives institutionnelles Plusieurs définitions ont été retenues pour définir un archive ouverte institutionnelle: - Archives institutionnelles ; elles n'acceptent que les travaux produits dans leur institution (escholarship Repository de l'université de Californie ), - Un archive institutionnelle est une collection constituée de documents numériques issus de la production intellectuelle des différentes communautés de recherche et d'enseignement d'une institution. Les dépôts institutionnels centralisent, préservent et rendent accessibles les connaissances générées par les établissements universitaires et de recherche. (Source : Papyrus Dépôt institutionnel numérique Université Montréal https://papyrus.bib.umontreal.ca/dspace/udem/faq.jsp) En se dotant d un dispositif d archive ouverte, l institution encourage son personnel à déposer ses publications en les valorisant par le Libre Accès, ce qui n exclura pas un éventuel dépôt dans d autres archives ouvertes. L'institution peut mettre en place un système de contrôle et de validation des données au moment du dépôt, renforçant ainsi son «image» et la lisibilité de ses activités scientifiques. L institution paraît également plus légitime pour envisager une politique de conservation de la production scientifique (mémoire institutionnelle). Dans une archive institutionnelle, ne sont acceptées en dépôt que les productions scientifiques réalisées au niveau de l institution. 21

22 Partie 2 Celles-ci peuvent être en texte intégral ou simplement sous forme de références bibliographiques. Une intégration dans les systèmes d évaluation des chercheurs et des unités doit être recherchée pour valoriser l investissement réalisé. Toutefois, la notion «d institution» peut être élargie à un ensemble d établissements, comme cela est le cas pour l archive ouverte PASTEL 9, dans laquelle sont déposées les thèses de 10 grandes écoles d'ingénieurs regroupées sous le label de ParisTech. Dans la suite du projet nous adopterons la terminologie archives ouvertes institutionnelles, pour définir un entrepôt destiné à recueillir uniquement les productions des membres d Agropolis Dépôt compatible avec le protocole OAI Cette solution permet de valoriser une base documentaire existante en la rendant compatible avec le protocole OAI [Nawrocki, 2005]. Cela ne demande pas de modifications profondes de sa structure ni des données qu elle contient : il suffit d ajouter une couche supplémentaire permettant d exposer ses objets documentaires selon des formats prescrits par l OAI, soit au minimum le Dublin Core. Dans ce cas, l établissement fait évoluer la chaîne de collecte et de traitement des productions scientifiques en constituant un catalogue institutionnel exhaustif, dont une partie des travaux, respectant les règles de copyright et présentant un certain niveau de validation scientifique, pourra être affichés en OAI. Cela permet à l institution de conserver un contrôle sur la validation des productions déposées et sur les droits liés à leur affichage en Libre Accès. C est la solution qui a été envisagée par le Cemagref pour sa base de publications. 9 PASTEL, Paris Institute of Technology 22

23 Partie 2 2. Le protocole OAI 2.1. Définition Elaboré par l Open Archive Initiative lors de la Convention de Santa Fe en 1999, l Open Archives Initiative s Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) a pour but de faciliter le libre accès aux articles scientifiques localisés sur des répertoires de prépublications, par la description et la diffusion des métadonnées de ces ressources. Le protocole a très vite été adopté par des communautés autres que les scientifiques, parce qu il offre la possibilité de permettre l accès à des ensembles de ressources homogènes ou hétérogènes, «plus ou moins réparties», par un seul point d accès. La version 2 (juin 2002) est considérée comme la spécification définitive. OAI-PMH protocole s appuie les éléments suivants : - le protocole http, - un ensemble réduit de requêtes simples (6), - des résultats envoyés en XML, - des normes de description bibliographiques différentes, mais y avoir dans tout serveur OAI des métadonnées en «Dublin Core». F. NAWROCKI [Nawrocki, 2005] propose la définition suivante de l OAI-PMH, particulièrement pertinente pour les bibliothèques : «L'OAI-PMH ou protocole OAI, facilite l échange de données entre des fournisseurs de données (par exemple des bibliothèques ou des musées...) et un fournisseur de service (qui peut être aussi une bibliothèque, un centre de documentation, un portail thématique ou local désirant rassembler des données). Ce protocole d échange permet de créer, d alimenter et de tenir à jour, par des procédures automatisées, des réservoirs d enregistrements qui signalent, décrivent et rendent accessibles des documents, sans les dupliquer ni modifier leur localisation d origine. 23

24 Partie 2 Grâce au protocole OAI, une bibliothèque agissant en tant que fournisseur de données a la possibilité d offrir une visibilité accrue à ses documents, notamment à ses publications électroniques ou à ses fonds spécialisés.». L OAI-PMH signifie qu un acteur (fournisseur de données) va mettre en forme ses données pour un autre acteur (fournisseur de services) 10. Ce schéma illustre les différents rôles, l OAI-PMH définit donc plusieurs rôles dans une architecture exploitant les métadonnées : - un fournisseur de données, - un fournisseur de services, - un agrégateur (parfois) L interopérabilité. «L OAI-PMH est un protocole d échange et de transfert de données. Il sous-tend une architecture de l information basée sur la mise à disposition de métadonnées pour créer des services ou sites Internet. Un acteur, le fournisseur de données, met en forme ses données pour un autre acteur, le fournisseur de services, selon un mode de représentation spécifique, le schéma de métadonnées.»[foulonneau, 2004]. Pour être inter opérables, les métadonnées doivent être conformes à des règles établies, des principes directeurs, respecter le plus possibles des standards de description, et se référer à des référentiels identifiés. 10 Muriel FOULONNEAU Le protocole OAI-PMH : une opportunité pour le patrimoine numérique 24

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