Finale de Zone Ouest 8 et 9 avril 2017 Organisée par La Nantaise

Transcription

1 Finale de Zone Ouest 8 et 9 avril 2017 Organisée par La Nantaise

2 Chers clubs, Le Président de La Nantaise, Rémy PAVIA, et le comité d organisation sont heureux de vous accueillir pour la finale de zone GAM / GAF des 8 et 9 avril à Nantes. Stade Pierre Quinon 19 Bd Guy Mollet NANTES Nous vous souhaitons un bon séjour à Nantes et espérons pour vous et vos gymnastes la plus grande réussite possible. Pour tout renseignement sur place, vous pouvez faire appel aux personnes suivantes : - Fabrice GUELZEC Directeur Sportif : Rémy PAVIA Président : Fréderic ROYER Responsable matériel : Angélique COTTEREAU Responsable accueil : Laurent THIEULIN Responsable trésorerie : Responsable restauration :

3 INFORMATIONS GENERALES Les personnes accréditées sont tenues de porter leur badge durant tout leur séjour dans le complexe sportif. Conformément au cahier des charges de la zone ouest, vous trouverez dans votre dossier : - 1 badge pour le chef de délégation - 1 badge par juge club (suivant organigramme) - 1 badge par entraîneur (suivant réglementation) - 1 badge par gymnaste participant à la compétition Aucune personne non badgée n est autorisée à entrer sur le plateau de compétition et dans la salle d échauffement. La salle d échauffement est strictement réservée aux gymnastes et aux entraîneurs, suivant l ordre de passage en compétition. Merci aux familles d accéder à la salle de compétition par l entrée du public. Le club organisateur se décharge de toute responsabilité en cas de perte et de vol. Ne pas laisser d objet de valeur. Les vestiaires ne sont pas surveillés. Musiques : téléchargement obligatoire sur «DJGYM». Prévoir une clé USB avec toutes les musiques en cas de problème technique en salle de compétition. Il est interdit de porter des chaussures à talon dans les salles d échauffement et de compétition. Merci de respecter la propreté du site.

4 Vous trouverez dans le fichier Excel joint, un dossier contenant 9 fiches à remplir et à faire parvenir au Comité d Organisation avant le 28 mars Fiche des coordonnées du club - Fiche d accréditation GAM - Fiche d accréditation GAF - Fiche paniers repas samedi soir - Fiche paniers repas dimanche soir - Fiche récapitulative La confirmation des engagements se fait par «Engagym». Chèque à libeller à l ordre de «FFG Zone Ouest» à réception du bordereau de paiement via ENGAGYM et à adresser à : Claude MERLET, 20 rue de Rouillac, COGNAC Fiche récapitulative d engagement à retourner au plus tard le 28 mars 2017 à LA NANTAISE Gymnastique : 10 rue Lafayette NANTES ou par mail lanantaisegym@wanadoo.fr Billetterie : toute personne non accréditée devra s acquitter d un droit d entrée. - Prix du billet : 6 euros pour une journée, (non licencié) 4 euros pour une journée, (licencié, sur présentation de la licence) Gratuit pour les moins de 10 ans. Vous trouverez sur place : - Une caisse centrale dans le hall d entrée (achat de tickets) - Une restauration / bar (café, viennoiseries, confiseries, sandwich, boissons, )

5 INFORMATIONS TECHNIQUES 1. SALLE D ECHAUFFEMENT ET VESTIAIRES GAM / GAF: - La salle d échauffement sera équipée de deux moquettes de praticable - 3 vestiaires pour la GAM et 3 pour la GAF seront à dispositions des équipes. - 1 vestiaire sera à disposition des juges convoqués(es) 2. INFORMATIONS DIVERSES : GAM/GAF : - La demande de «montée d agrès» est à remettre le vendredi 07 avril 2017 avant 17 heures et/ou à envoyer par mail au DTZ + COL - La salle sera équipée du matériel «GYMNOVA» en plateau simple en GAM et double plateau GAF. Le site Pierre Quinon :

6 Accès au stade Pierre Quinion Bd Guy Mollet Nantes EN TRAMWAY - Ligne 2, descendre à l arrêt Facultés ou École Centrale Audencia EN BUS - Lignes 25, 80, descendre à l arrêt École Centrale Audencia EN VOITURE - Sortie du périphérique n 39 porte de La Chapelle sur Erdre direction Nantes centre.