Fiche pratique Envois et génération d URL

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1 Fiche pratique Envois et génération d URL Mise à jour en Juin 2014

2 INTRODUCTION Vous pouvez effectuer des envois directement depuis Data Gabarit HTML standard ou défini à l avance Personnalisation complète des textes Statistiques fines disponibles l interface Sharing- Vous pouvez également générer des URL pour effectuer un envoi par vos propres moyen (Génération d URL) Les URL générés vous permettent de tracker les répondants Vous pouvez même effectuer vos relances facilement en re-téléchargeant le fichier

3 ENVOI AVEC SHARING-DATA L envoi d invitations s se fait à l étape 6, une fois que votre questionnaire a été créé. Dans un premier temps, vous devez uploader votre fichier de contacts Puis, vous pouvez procéder à l envoi

4 ENVOI AVEC SHARING-DATA : UPLOAD DU FICHIER DE CONTACTS Cliquez sur ing, puis Import/URL Importez un fichier modèle Tout d abord, il faut télécharger le fichier modèle Vous pouvez télécharger 2 types de fichiers Fichier simple (si vous n avez que les adresses s) Fichiers avec métas (si vous disposer d autres informations) Vous remplissez alors ce fichier avec vos contacts

5 ENVOI AVEC SHARING-DATA : UPLOAD DU FICHIER DE CONTACTS Le fichier CSV que vous uploadez sur Sharing-Data doit avoir les caractéristiques suivantes: CSV séparé par des ; Pas de séparateur de texte Format UTF8 de préférence (si vous ne savez pas ce que c est, ce n est pas grave) Les métas peuvent être utilisés pour la personnalisation de votre d invitation ou dans le cadre des analyses Le nom des métas (1ere ligne) est libre. Essayez de rester simple. Fichier simple Fichier avec métas

6 ENVOI AVEC SHARING-DATA : UPLOAD DU FICHIER DE CONTACTS Choisissez le nom de l import Sélectionnez Le fichier Appuyer sur Upload Une fois que le fichier est crée, il vous suffit de l uploader sur le système L opération peut prendre quelques minutes en fonction de la taille de votre fichier

7 ENVOI AVEC SHARING-DATA : UPLOAD DU FICHIER DE CONTACTS Message en cas de succès L import est alors disponible Si le fichier uploadé comprend des erreurs ( s en doublon ou erroné), vous êtes averti immédiatement Une fois que l upload est terminé, il est disponible dans la liste des imports

8 ENVOI AVEC SHARING-DATA : CRÉATION DE L ING Cliquez sur Nouvel Envoi Vous pouvez alors créer votre ing comme lorsque vous envoyer un simple Vous sélectionnez la date d envoi et personnalisez le message

9 ENVOI AVEC SHARING-DATA : CRÉATION DE L ING Mise en forme et ajout des métas Personnalisation du message Le lien vers le questionnaire est au format suivant: #lien_questionnaire_fr# Les métas que vous ajoutez au message sont généralement au format suivant : Entouré de # En minuscule Exemple: #nom#

10 ENVOI AVEC SHARING-DATA : CRÉATION DE L ING Cliquez sur Historique Détails et statistiques concernant l envoi Actions disponibles pour cet envoi Une fois l envoi effectué, vous avez accès aux statistiques Vous pouvez également effectuer une copie de l envoi ou une relance (l envoi sera uniquement envoyé aux non-répondants au moment de la relance)

11 GÉNÉRATION D URL Choisissez le nom de l import Sélectionnez Le fichier Appuyer sur Upload Tout d abord, il faut télécharger le fichier modèle Vous pouvez télécharger 2 types de fichiers Fichier simple (si vous n avez que les adresses s) Fichiers avec métas (si vous disposer d autres informations) Vous remplissez alors ce fichier avec vos contacts

12 GÉNÉRATION D URL Le fichier CSV que vous uploadez sur Sharing-Data doit avoir les caractéristiques suivantes: CSV séparé par des ; Pas de séparateur de texte Format UTF8 de préférence (si vous ne savez pas ce que c est, ce n est pas grave) Les métas peuvent être utilisés pour la personnalisation de votre d invitation ou dans le cadre des analyses Le nom des métas (1ere ligne) est libre. Essayez de rester simple. Fichier simple Fichier avec métas

13 GÉNÉRATION D URL Message en cas de succès L import est alors disponible Si le fichier uploadé comprend des erreurs ( s en doublon ou erroné), vous êtes averti immédiatement Une fois que l upload est terminé, il est disponible dans la liste des imports Il vous suffit de cliquer sur la loupe pour accéder au fichier contenant les URL

14 GÉNÉRATION D URL Champ Métas Lien(s) URL Le répondant a-t il déjà répondu? Le fichier généré vous permettra d effectuer votre envoi par vos propres moyens Si votre questionnaire est en multilingue, le système génèrera plusieurs liens URL (1 pour chaque langue) Vous pourrez également effectuer vos relances