Calc 2 Initiation. OpenOffice.org. Guide de formation avec exercices et cas pratiques. Phlippe Moreau

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1 OpenOffice.org Calc 2 Initiation Guide de formation avec exercices et cas pratiques Phlippe Moreau Tsoft et Groupe Eyrolles, 2006, ISBN : , ISBN 13 :

2 Les données Les calculs Le résultat Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 Initiation 191

3 Fonctions utilisées Calculs : pourcentage d un total Autoformat Format des nombres Utilisation des noms Format personnalisé Diagramme : secteur 3D 8 mn Il s agit, à partir des chiffres donnés, de calculer la répartition des ventes par pays et de l illustrer à l aide d un graphique de type secteur 3D. Les données correspondant à ce tableau ont déjà été saisies dans le classeur Cas8.ods, présent dans le dossier C:\ExosOOoCalc. Ouvrez le fichier. Nommez les cellules Il est possible de nommer automatiquement les cellules du tableau en utilisant les étiquettes des lignes et des colonnes, les noms peuvent ensuite être utilisés dans les formules. Sélectionnez la plage A3:B9, Insertion>Noms>Appliquer, cochez les deux premières cases, cliquez sur «OK» Calculez les totaux Placez le curseur en B9, cliquez sur le bouton Somme automatique dans la barre de formule, la plage sélectionnée automatiquement étant correcte, validez par Recopiez cette formule : sélectionnez la cellule B9, faites glisser la poignée de recopie (carré noir dans le coin inférieur droit de la cellule) afin d étendre la sélection à la plage B9:C9 Les noms ont été créés, notez que les espaces dans les noms ont été remplacés par des espaces soulignés. Vérifiez cela en exécutant la commande : Insertion>Noms>Définir, cliquez sur «Annuler» Calculez la répartition Le pourcentage d une valeur dans un total est égal à la division de cette valeur par le total. Les cellules étant nommées, il est commode d utiliser ces noms dans les formules. Placez le curseur en C4, tapez = pour commencer une formule, Insertion>Noms>Insérer, sélectionnez CA, tapez /, Insertion>Noms>Insérer, sélectionnez Total_Export, validez par Il est normal qu un chiffre décimal s affiche. Recopiez cette formule : Cliquez sur la cellule C4, faites glisser la poignée de recopie jusqu en C8 192 Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 Initiation

4 Mettez en forme le tableau Sélectionnez la plage A3:C9, Format>Autoformat, sélectionnez l autoformat 3D, validez par «OK» Modifiez la largeur de colonne Glissez-déplacer vers la droite la séparation avec la colonne suivante dans les en-têtes de colonne Formatez le titre Sélectionnez la plage A1:C1, fusionnez les cellules, mettez en gras avec le raccourci clavier, centrez en cliquant sur l outil, choisissez une taille 14 en laissant la police Arial Créez un format personnalisé Créez un format K pour les valeurs du chiffre d affaires. Sélectionnez la plage B4:B9, Format/Cellules, puis cliquez sur l onglet Nombres, (a) Sélectionnez dans <Catégorie> : Défini par l utilisateur, sélectionnez <Format> : F en rouge, dans <Description de format >: remplacez F par K, le format s écrit : # ##0" K ";[RED]-# ##0" K ", cliquez sur le bouton (a) pour créer le format Validez par "OK" Formatez en pourcentage Sélectionnez la plage C4:C9, Format>Cellules, onglet Nombres sélectionnez dans <Catégorie> : Pourcentage, sélectionnez dans <Décimales> : 1, «OK» Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 Initiation 193

5 Créez le diagramme Nous voulons représenter la répartition des exportations par pays sous forme d'un diagramme sectoriel. Sélectionnez la partie du tableau contenant les données à représenter incluant les étiquettes des données, la plage A4:B8, exécutez Insertion>Diagramme ou puis cliquez dans la feuille Un assistant vous aide à définir le diagramme en quatre étapes, passez d une étape à la suivante en cliquant sur le bouton «Suivant», «Précédent» permet de revenir à l étape précédente : Étape 1 : rappelle la plage de cellule à représenter, cochez la case < Première ligne comme étiquette> Étape 2 : sélectionnez le type de diagramme, ici Secteur, et laissez activée l option Données en < Colonnes> Étape 3 : sélectionnez une variante Étape 4 : tapez le titre du diagramme, indiquez si vous voulez une légende < Légende> Cliquez sur «Créer» pour créer le diagramme, puis cliquez sur une cellule hors du diagramme Modifiez le diagramme Double-cliquez sur l'objet diagramme Insertion>Légende activez < En bas>, cliquez sur «OK» Insertion>Étiquetage des données, cochez la case < Afficher la =valeur>, et activez l'option < comme nombre>, cochez la case < Afficher le texte de l'étiquette>, cliquez sur «OK» 194 Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 Initiation

6 Cliquez sur le diagramme, puis cliquez sur le secteur Asie pour le sélectionner, faite-le glisser pour l'écarter légèrement Cliquez sur une cellule hors de l'objet diagramme Définissez la mise en page Format>Page Cliquez sur l onglet Classeur, décochez l option < En-têtes de colonnes/lignes> pour qu ils ne soient pas imprimés (cette option avait été activée pour l exemple) Cliquez sur l onglet Page, cochez l alignement < Horizontal> pour centrer l impression Cliquez sur l onglet En-tête, cliquez sur «Éditer» pour modifier les informations d en-tête (a) (b) (c) Dans les zones, insérez les substituants et le texte, cliquez sur «OK» Cliquez sur «Options», définissez une bordure sous l entête, cliquez sur «OK» Pour terminer Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton Cliquez sur le bouton pour avoir un aperçu avant impression, ou exécutez Fichier>Aperçu pour imprimer, ou exécutez Fichier>Imprimer pour enregistrer le classeur, ou exécutez Fichier>Enregistrer Eyrolles/Tsoft OpenOffice.org Calc 2 Initiation 195