Bienvenue aux participants au Programme d immersion anglaise EXPLORE 2015

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1 Bienvenue aux participants au Programme d immersion anglaise EXPLORE 2015 Les renseignements suivants s adressent à tous les participants au programme EXPLORE 2015 qui séjournent à la résidence Howe Hall. Le document vise à vous communiquer des politiques et des marches à suivre importantes à Howe Hall. Si vous avez des questions concernant les renseignements suivants, adressez-vous à la réception de Howe Hall ou au Service des Congrès. Nous vous souhaitons un bon séjour à l Université Dalhousie. Modalités d inscription à la résidence Au moment de votre inscription auprès du personnel d EXPLORE à la résidence Howe Hall, vous recevrez deux choses de l Université Dalhousie : - Une carte magnétique programmée qui sera la clé d'accès à votre bâtiment et une clé pour votre chambre. Veuillez consulter le point concernant les renseignements importants au sujet de votre carte magnétique. Adressez-vous à la réception de Howe Hall pour les articles et les services suivants : - Oreillers supplémentaires - Couvertures supplémentaires - Remplacement des serviettes apportez vos serviettes sales à la réception et nous vous en remettrons des propres. - Remplacement des draps de lit apportez vos draps et taies d oreiller sales à la réception et nous vous en remettrons des propres. - Babillard de messages - Exemplaire gratuit du Chronicle Herald, le quotidien d'halifax (7 jours/semaine) - Laveries automatiques (1,25 $ le lavage/séchage). Détergent à lessive et assouplisseur gratuits dans chaque salle de lavage. Adressez-vous à la réception de Howe Hall si vous avez besoin de monnaie. - Impression, photocopie et télécopie frais nominaux - Réveille-matin, tasses supplémentaires, sèche-cheveux, cintres. Au sujet de votre carte magnétique Votre carte magnétique est très importante et vous devez l avoir avec vous en tout temps. La carte vous donne accès aux chambres, installations et prestations suivantes à Howe Hall et à l Université Dalhousie : - Les portes d entrée principales de la résidence Howe Hall après les heures normales (soit de 20 h à 8 h 30). - Les salles communes à Howe Hall, y compris les salons, les cuisinettes et les laveries. - Les escaliers. - Les repas à Howe Hall (6230 Coburg Road) Conference Services & Summer Accommodations Room 1024, Risley Hall 1233 LeMarchant Street PO Box Dalhousie University Halifax, NS, B3H 4R2 Tel: DAL-STAY Fax: stay@dal.ca Web: dal.ca/stayatdal Facebook: /StayAtDal

2 Carte magnétiques & clés perdues ou endommagées Nous pouvons vous aider si vous endommagez votre carte magnétique. Adressez-vous à la réception et nous vous aiderons à la remplacer. Si vous perdez votre clé, veuillez consulter la réception. Veuillez noter que vous devrez rapporter à la réception la clé qui vous aura été remise. Veuillez noter que des frais de 25 $ seront perçus par carte magnétique et clé perdue ou endommagée. Service téléphonique Pour votre sécurité et votre commodité, des téléphones sont installés tout au long Howe Hall. Les salles de téléphone suivantes sont à la disposition de tous les résidents d EXPLORE de Howe Hall : La porte de ces salles DOIT TOUJOURS RESTER OUVERTE. Des cartes téléphoniques pour les interurbains sont en vente dans deux dépanneurs situés tout près dans le quartier. Vous devez d abord faire le «9» et puis 902 afin de faire un appel à partir d un téléphone à Howe Hall. Questions/Questions non urgentes Howe Hall : Le personnel de la réception à Howe Hall est formé pour répondre aux questions d intérêt général et pour réagir aux situations non urgentes et aux situations d urgence. 1 er exemple : votre lavabo fuit et il faut appeler un plombier. 2 e exemple : vous voulez savoir à quelle heure le déjeuner est servi. Marche à suivre en cas d urgence En cas d urgence, vous trouverez dans votre chambre un bouton d appel qui vous met en communication directe avec la réception de Howe Hall. Dites ce qui ne va pas et les mesures nécessaires seront prises. Autrement, s il y a une urgence dans le bâtiment, veuillez-vous rendre directement à la réception de Howe Hall puisque vous y trouverez en permanence (24 heures par jour) du personnel qualifié. Le personnel de la réception de Howe Hall appellera les Services de sécurité de Dalhousie qui communiqueront avec les services d urgence au moment opportun. Alarme d incendie Si vous entendez l alarme, évacuez le bâtiment immédiatement. Veuillez prendre quelques minutes pour examiner la marche à suivre pour l évacuation en cas d incendie affichée sur la porte dans votre chambre. N utilisez pas les ascenseurs. Le personnel de sécurité vous dira quand il sera sûr de retourner à votre chambre. Dalhousie University Conference Services & Summer Accommodations 2

3 Dommages de nature générale aux résidences Toute personne responsable de dommages devra payer les réparations et pourrait faire l objet de mesures disciplinaires. Les toilettes et les lavabos ne doivent servir qu aux fins auxquelles ils sont normalement destinés. Tout dommage ou toute blessure découlant d une utilisation inappropriée est la responsabilité du locataire de la chambre. Remarque particulière : les fenêtres des chambres de Howe Hall ne s ouvrent que partiellement. C est le cas pour toutes les fenêtres du bâtiment. Ouvrez votre fenêtre avec précaution pour ne pas endommager le mécanisme qui garde la fenêtre partiellement fermée. Assurance L université ne sera pas tenue responsable, directement ou indirectement, du vol ou de la perte de biens personnels, que l un ou l autre soit causée par le feu, l eau ou toute autre cause. Les étudiants sont encouragés à souscrire leur propre assurance contre la perte de biens personnels ou les dommages causés à ces derniers. Décorations et murs Seules les bandes adhésives pour les affiches et les crochets à endos adhésif peuvent être utilisés. Pour ne pas endommager les murs et les portes, il est interdit d utiliser du ruban adhésif, des clous, des vis, des punaises, des agrafes ou des épingles. Pour prévenir les incendies, il est interdit d attacher quoi que ce soit au plafond, aux appareils d éclairage, aux gicleurs ou aux tuyaux. Alcool Les étudiants sont responsables de leurs décisions concernant la consommation d alcool. La consommation d alcool dans la résidence, dans tout espace public ou sur les terrains autour de la résidence est régie par la loi sur la régie des alcools (Liquor Control Act) de la Nouvelle-Écosse. Sachez que l âge légal pour la consommation d alcool est 19 ans. Par conséquent, la consommation d alcool est réservée aux étudiants qui ont au moins 19 ans. Les étudiants doivent se conformer à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales régissant l alcool. Si vous êtes mineur et sont pris boire de l'alcool, vous serez soumis à un licenciement immédiat du programme. Panne de courant Vous ne remarquerez peut-être pas qu il y a une panne de courant étant donné la réaction rapide de notre générateur. Toutefois, les ascenseurs pourraient prendre de 5 à 7 secondes pour réagir. Le générateur entre en marche dès qu il y a panne de courant, alors vous ne remarquerez peut-être qu un papillotement de l éclairage. Politique sur l'usage du tabac Il est interdit de fumer à l Université Dalhousie. Si vous souhaitez fumer, tenez-vous sur une propriété municipale et à au moins 5 mètres de la porte d entrée d un bâtiment de l'université Dalhousie. Fumer à l'intérieur des bâtiments de la résidence Dalhousie se traduira par une charge de 200 $. Politique sur les parfums L Université Dalhousie appuie une politique sans parfum sur le campus et encourage les étudiants à ne pas porter de produits parfumés dans les aires communes, comme les salons et les salles de classe. Dalhousie University Conference Services & Summer Accommodations 3

4 Prolongement de votre séjour Si vous souhaitez prolonger votre séjour après le 7 août, adressez-vous à la réception de Howe Hall. Des frais supplémentaires s'appliquent. Remplacement des serviettes et du linge de lit Tous les étudiants devront se présenter à la réception pour remplacer leurs serviettes et leur linge de lit le lundi, mercredi et vendredi. Le linge de lit qui n a pas été fourni par Dalhousie ne sera pas lavé. Le rôle du personnel d entretien Le personnel d entretien est chargé uniquement du nettoyage général. Cela comprend passer l aspirateur, nettoyer les toilettes et vider les poubelles dans les aires communes. Tous les membres de la communauté des résidents sont invités à toujours être courtois et respectueux envers le personnel d entretien et le personnel de la cafétéria. Sports et autres activités physiques Il est interdit aux étudiants de s adonner à des activités sportives ou à des jeux physiques dans les résidences. Ces activités pourraient causer des dommages et déranger les autres résidents. Les sports peuvent se pratiquer à différents endroits désignés à cet effet sur le campus. Renseignez-vous à la réception ou auprès des moniteurs. Stationnement Si vous avez besoin d un permis mensuel de stationnement de nuit sur le campus, adressez-vous directement à Katie MacDonald, monitrice socioculturelle principale. Un employé vous accompagnera au bureau de la sécurité de l Université Dalhousie pour que vous achetiez ce permis. Vous devrez présenter votre permis de conduire en cours de validité et les papiers d immatriculation de votre véhicule. Un permis de stationnement coûte 175,50 $ (tbc)* pour la session et les frais sont payables en entier au moment de la demande. Dalhousie University Conference Services & Summer Accommodations 4

5 Services de cafétéria La cafétéria de Howe Hall sera ouverte pour le déjeuner, le dîner et le souper durant votre séjour. Toute fermeture de la cafétéria sera annoncée dans le hall d entrée principal de Howe Hall. Votre carte magnétique vous donnera accès à la cafétéria pour tous les repas prévus. Il y a d autres magasins d alimentation sur le campus et en voici les heures d ouverture :. Magasin d alimentation Du lundi au vendredi Le samdi et le dimanche Biblioteque Killam (6225 University Ave) Second Cup 8 h 16 h Fermé Subway 9 h 16 h Fermé Life Sciences Centre (1355 Oxford St.) Tim Hortons 7:30 h 15:30 h (15 h vendredi) Fermé Extreme Pita 11 h 14 h Fermé Pizza Pizza 11 h 14 h Fermé Grill Workz 8 h 14 h Fermé B Building, Sexton Campus (1360 Barrington St.) Tim Hortons 8 h 15 h (13 h vendredi) Fermé Student Union Building (6136 University Ave) Tim Hortons 7:30 h 15:30 h Fermé Pete s ToGoGo 7:30 h 15:30 h Fermé Invités Il est interdit aux invités de passer la nuit à la résidence. Service postal La levée et la livraison du courrier se font du lundi au vendredi à Howe Hall. Veuillez déposer vos lettres à poster à la réception de Howe Hall; n oubliez pas d affranchir suffisamment. À titre indicatif, voici l adresse postale de Howe Hall : Votre nom EXPLORE English Immersion Howe Hall, Room (inscrire ici le numéro de votre chambre) 6230 Coburg Rd, P.O. Box Halifax, NS B3H 4R2 Vous pouvez déposer votre courrier sortant à la réception de Howe Hall. Il y a aussi des comptoirs de Postes Canada près de l'université. Dalhousie University Conference Services & Summer Accommodations 5