SharePoint 2016: what else? 14/03/2016 V1

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1 SharePoint 2016: what else? 14/03/2016 V1

2 Les grandes lignes de SharePoint axes d évolutions: L expérience utilisateur Simplification et facilitation Expérience mobile améliorée L infrastructure Mode hybride Performance et fiabilité améliorées La conformité Protection des données Standardisation

3 3 SharePoint 2016 et l expérience utilisateur

4 Ergonomie plus cohérente et simplifiée 4 Intégration de la barre de navigation Office 365 : App launcher Facilité de partage de site ou fichier

5 Facilité la gestion des documents 5 Simplification du menu Ruban utilisé uniquement pour les fonctions avancées Affichage des documents sous forme de grille Possibilité d épingler un fichier Présence de raccourcis clavier pour la gestion des documents Prise en charge étendue des caractères spéciaux dans le nom des fichiers Taille maximale d un fichier augmentée Présence de lien persistant Aperçus pour les images et vidéos

6 Refonte de OneDrive for Business 6 Suppression du ruban Modification du look and feel des bibliothèques de documents Auto complétion disponible dans la barre de recherche Ecran «Site Folders» permettant de retrouver facilement les sites ou bibliothèques suivis par l utilisateur

7 Expérience mobile enrichie Affichage tactile actif sous forme de mosaïque ou de liens Basculement vue mobile-vue PC Disponibilité d une application SharePoint permettant l accès aux listes, bibliothèques L accueil de l application listera les sites fréquemment consulté par l utilisateur Mise à disposition d un nouveau modèle de site d équipe adapté à tous les devices 7

8 8 SharePoint 2016 et l infrastructure

9 Architecture hybride Possibilité de connecter SharePoint 2016 à un tenant Office, afin d offrir une expérience utilisateur intégrée : 9 SharePoint/Office 365 OneDrive for Business/Office 365 SharePoint Search/Office 365 Les utilisateurs peuvent suivre les sites SharePoint Server et SharePoint Online, et les voir regroupés dans une seule liste. Les utilisateurs ont un profil unique dans Office 365, où l ensemble de leurs informations de profil sont stockées. Les utilisateurs peuvent synchroniser des fichiers avec Office 365 et les partager avec d autres utilisateurs. Les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers directement via Office 365 à partir de tout appareil. Les utilisateurs lors d une recherche SharePoint ou Office 365 obtiennent des résultats de recherche unifiés, provenant à la fois du contenu local et Office 365.

10 Meilleures performances 10 Optimisation des performances globales de la ferme avec l implémentation des MinRoles : configuration automatique des services sur les serveurs en fonction de son rôle en fonction de la topologie Mise à jour de ferme sans interruption de service : Zero Downtime Patching Augmentation de la limite de stockage du nombre de collections de site : collections de sites par base de contenu soit 5 fois plus qu auparavant Augmentation de la capacité d indexation : + de 500 millions d éléments indexables Mise à disposition d un nouvel outil de supervision «SharePoint Insights» : récolte des données d utilisation serveur et mise à disposition des statistiques Nom du client - Nom du projet

11 11 SharePoint 2016 et la conformité

12 12 Protection des données Data Loss Prevention : définition de stratégies afin d identifier des données sensibles, et des actions permettant d éviter la fuite de ces dernières, incluant 51 types d informations sensibles (cartes de crédit, numéros de passeport, numéros de sécurité sociale ). Permet par exemple : d avertir les utilisateurs finaux et les administrateurs que des documents contenant des informations sensibles sont stockés dans SharePoint et qu il convient de les protéger automatiquement contre un partage inapproprié, d identifier des documents offensants et de générer un rapport, de supprimer des documents dans des sites OneDrive Entreprise d utilisateurs après une période spécifique, de conserver de façon inaltérable des documents, des courriers électroniques et d autres fichiers. 12

13 13 Application de standards 13 Pour les connexions chiffrées, utilisation du chiffrement TLS 1.2 Format Open Document (ODF) disponible pour les bibliothèques de documents

14 14 Fonctions dépréciées

15 15 15 Pas de version SharePoint Foundation 2016 Excel Services désormais intégrées à Excel Online, dans Aperçu d Office Online Server Les utilisateurs ne peuvent plus créer de balises et de notes. Pas d installation en mode autonome