Généralités sur le portail e-sidoc

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1 Généralités sur le portail e-sidoc La publication de votre portail rendra visible à vos usagers (et à l'ensemble des internautes) le portail e-sidoc de votre établissement scolaire. Conseil pratique : Afin de visualiser vos saisies en tant qu'administrateur d'e-sidoc et leurs résultats pour les usagers, vous pouvez ouvrir le portail e-sidoc dans deux navigateurs différents : un en version Administrateur (le côté backoffice) un en version Usager (le côté frontoffice) : ne pas oublier de cliquer sur la touche F5 du clavier pour réactualiser vos pages Table des matières 1- La documentation Administrer le portail e-sidoc Publier des contenus : La gestion de la page d'accueil : La gestion des espaces d'information : La gestion des rubriques : Le mode Recherche experte Intégrer des ressources numériques d'éditeurs Intégrer des avis de lecteurs Les statistiques d'utilisation du portail e-sidoc...6 Annexe : Les différents champs utilisés dans les trois modes de recherche La documentation La documentation, proposée par le CRDP de Poitiers, présente de manière claire et précise le portail e-sidoc Elle est disponible dans Votre espace client de BCDI (à partir du menu «? / Votre espace client / bouton «Votre espace client» / Onglet Mon accompagnement e- sidoc / Documentation e-sidoc / Documentation sur le portail e-sidoc...») Il est indispensable d'imprimer et de lire l'intégralité de la documentation 2- Administrer le portail e-sidoc Les paramétrages de votre portail e-sidoc sont gérés par le bouton, accessible après s'être identifié en tant qu'administrateur du portail e-sidoc En cliquant sur le bouton, plusieurs paramétrages sont possibles : - «Choisir un thème graphique» - «Dénomination de votre établissement» : changer uniquement le titre de l'entête - «Gestion de la partie publications (CMS )» - «Catalogues guidés» Espace Doc web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 31/03/2012 1/7

2 3- Publier des contenus 3-1 : La gestion de la page d'accueil La page d'accueil s'adresse au public prioritaire de votre établissement : les élèves Les 3 carrousels «Des livres à découvrir», «Des revues à découvrir» et «des sites internet à découvrir» (intitulés non modifiables) s'affichent automatiquement : - si les notices générales de livres ou de périodiques ou de sites internet disposent d'une imagette de couverture : au maximum 10 imagettes pour les livres et les sites internet (uniquement les mémodocnets) et 15 imagettes pour les périodiques - et sont classées par «Date de parution» par ordre antéchronologique. Pour une même date de parution, classement par «Date de saisie» par ordre antéchronologique Si l'équation ne génère aucun résultat, le carrousel ne s'affiche pas 3-2 : La gestion des espaces d'information 5 espaces d'informations peuvent être activés. Par défaut, 2 sont proposés «Elèves» et «Equipe éducative» Ces espaces peuvent indiquer un public, un niveau d'enseignement ou une activité spécifique (par exemple : un club lecture) 3-3 : La gestion des rubriques Les rubriques sont regroupées en 5 blocs dans le menu de gauche (les titres des blocs ne sont pas modifiables) : Chercher, Apprendre à, Découvrir, S'informer sur et Informations pratiques. Chaque bloc est structuré en 7 rubriques. Gérer une rubrique : - Dans le menu de gauche, cliquer sur une rubrique - Pour configurer une rubrique, cliquer sur (dans le corps de la page) : il est possible de modifier le titre, modifier - supprimer ou ajouter du texte d'introduction, publier, forcer la restauration de la rubrique dans son état initial - Pour saisir des informations dans une rubrique, cliquer sur :deux colonnes s'affichent : «Dans le corps de la page» et «Dans la colonne de droite» (Sauf pour les 2 rubriques «Chercher dans la base CDI» et «Découvrir en butinant au CDI» : elles n'ont pas «Publier du contenu» et sont gérées par le bouton ) Espace Doc web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 31/03/2012 2/7

3 * Première colonne : «Dans le corps de la page» permet de : - «Ajouter une actualité» : saisir le titre et le texte (obligatoires), charger une image, dater, la mettre en page d'accueil (seules les 3 dernières actualités publiées en page d'accueil seront présentées) - «Ajouter un article» : saisir le titre et le texte (obligatoires), attacher ou supprimer une image, le publier - «Sélections thématiques» : 2 possibilités : afficher un panier de notices ou une équation de recherche enregistrés à partir de votre base. L'ensemble des paniers et des recherches sauvegardés sont gérés par le bouton - «Ajouter un site internet» : saisir le titre, le texte, l'url et la catégorie (obligatoires), charger une image d'un site internet, décrire un site, le publier - Galerie d'images» : afficher une ou plusieurs images présentées sous forme de galerie défilante * Deuxième colonne : «Dans la colonne de droite» permet d' : - Afficher «Nouveautés» et «Coups de cœur» : 2 possibilités : afficher un panier de notices ou une équation de recherche enregistrés à partir de votre base. L'ensemble des paniers et des recherches sauvegardés sont gérés par le bouton - «Ajouter un flux RSS» : un ou plusieurs fils RSS peuvent être insérés dans une rubrique en copiant l'url d'un flux d'un site internet Informations générales : - Les formats de fichiers des images sont JPG, JPEG, GIF et PNG - Pour certaines rubriques, le CRDP de Poitiers propose des contenus clés en main, ces contenus pouvant être modifiés par le documentaliste s'il le souhaite ou réinitialisés en cliquant sur «Forcer la restauration de la rubrique dans son état initial» - L'éditeur de texte «WYSIWYG» est utilisé pour saisir le texte d'une actualité, d'un article ou le texte d'introduction d'une rubrique Créer une nouvelle rubrique : sélectionner une rubrique dont le titre n'est pas en gras et gérer la rubrique comme ci-dessus La rubrique «En butinant au CDI» : affichage automatique de catalogues sur votre fonds documentaire. Cette rubrique permet de présenter des catalogues guidés par support et de faire des recherches par catalogues en cliquant sur «Voir l'ensemble des résultats» Espace Doc web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 31/03/2012 3/7

4 Cette rubrique est paramétrée par le bouton afin de choisir les regroupements ou classements pour chaque catalogue. La liste des catalogues est : - Livres de fiction - Livres documentaires - Usuels - Manuels scolaires - Revues, journaux, magazines - Cédéroms - Documents audio - Documents vidéo - site internet - Autres documents 3-4 : Le mode Recherche experte La Recherche experte est uniquement accessible au documentaliste, identifié en tant qu'administrateur d'e-sidoc en cliquant sur «Recherche avancée», puis sur «Recherche experte» Elle est recommandée pour réaliser des paniers de notices ou des équations de recherche à partir de votre base afin de créer des bibliographies (sélections thématiques, des nouveautés, des coups de cœur) dans une ou plusieurs rubriques De nombreux exemples de paniers de notices et d'équations de recherche sont proposés dans la documentation sur le portail e-sidoc La Recherche experte propose tous les possibilités de la Recherche simple et de la Recherche Avancée, plus d'autres champs : Niveau scolaire, Public visé, Nature, Genre, Discipline, Support, Cote de l'exemplaire, Date de parution, Date de saisie du document, Date de modification du document, Date de saisie de l'exemplaire, Type de notices et Emplacement (Cf. annexe à la fin de ce document) 4- Intégrer des ressources numériques d'éditeurs le CRDP de Poitou-Charentes a travaillé avec un certain nombre d éditeurs afin d intégrer facilement leurs ressources numériques dans votre portail e-sidoc. Ressource numérique Éditée par Accessible par la rubrique du portail e-sidoc Le site.tv (*) France 5 Chercher / des images et des vidéos Encyclopædia Universalis Universalis Junior MémoElectre Plus Encyclopædia Universalis coédité par le CRDP de Poitou-Charentes et Electre Chercher / des dictionnaires et encyclopédies Chercher / des bibliothèques numériques BPE Europresse CEDROM-SNI. Chercher / des bibliothèques numériques Espace Doc web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 31/03/2012 4/7

5 (*) Les notices du site.tv sont gérées comme un réservoir de données bibliographiques (comme les notices Mémofiches par exemple). Elles sont mises à jour automatiquement quand de nouvelles vidéos sont disponibles. Elles sont aussi incluses dans les recherches de la rubrique «Chercher dans la base CDI». Si la fiche d un emprunteur dans BCDI indique dans le champ «Statut» la valeur «Enseignant», un enseignant connecté et authentifié au portail e-sidoc de son établissement qui dispose du site.tv, pourra télécharger la vidéo et consulter les compléments pédagogiques. Conditions pour qu une ressource soit présente dans votre portail e-sidoc : Votre établissement doit avoir : - un abonnement en cours à la solution documentaire du CRDP de Poitou- Charentes (BCDI et e-sidoc) - un abonnement en cours auprès des éditeurs de ressources (lesite.tv, Encyclopædia Universalis, MémoElectre Plus, BPE Europresse) - publié son portail (à la fois le moteur de recherche et la partie CMS) Activer des ressources d éditeurs sur un portail e-sidoc : Pour faire apparaître aux usagers du portail des ressources d éditeurs que votre portail e- sidoc a intégré et auxquelles votre établissement est abonné, le documentaliste doit préalablement les activer à partir de son espace client de BCDI en cliquant sur le menu «? / Votre espace client / bouton «Votre espace client» / Onglet Mon accompagnement e-sidoc / Gestion de ressources numériques d'éditeurs». Puis cliquer sur «oui» pour activer ses ressources numériques. 5- Intégrer des avis de lecteurs A partir de votre portail e-sidoc, il est possible de saisir des avis sur des notices présentes dans la base documentaire. Ces avis peuvent être saisis : - par des usagers authentifiés au portail - ou par le documentaliste authentifié en tant qu administrateur du portail. La fonctionnalité avis des lecteurs est paramétrée par le bouton / Avis des lecteurs - Activer la publication d avis : L option «Oui» permet d activer cette fonctionnalité sur votre portail tant pour l administrateur que pour les usagers. - Activer la fédération d avis : si cette option est activée, votre portail affichera les avis modérés par les documentalistes sur d autres portails e-sidoc. En contrepartie, les avis modérés de votre portail seront présents sur les autres portails. Les avis modérés seront présentés aux usagers du portail lors de la visualisation d un résultat sous la forme d un nouvel onglet «Avis des lecteurs». Les avis des lecteurs sont tous modérés par le documentaliste. Si des avis doivent être modérés, la fenêtre contextuelle suivante s'affiche et le lien «Accéder au gestionnaire de publication» permet au documentaliste d accéder à l interface de gestion des avis. Espace Doc web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 31/03/2012 5/7

6 Les avis à modérer sont regroupés dans 4 onglets : - Onglet «A modérer» : liste les avis à modérer. Ces avis ne sont pas publiés donc invisibles par tout usager consultant votre portail - Onglet «Approuvés» : liste les avis modérés ou directement approuvés comme les avis saisis avec le code d accès d administration du portail. Ces avis sont visibles par tout usager consultant votre portail - Onglet «Désapprouvés» : liste les avis qui sont marqués comme «Désapprouvés» - Onglet «Corbeille» : liste les avis qui sont marqués comme étant à mettre à la corbeille La bulle (de couleur grise) utilisateurs authentifiés. devant chaque avis, indique que l avis a été envoyé par des La bulle (de couleur jaune) devant chaque avis, indique que l avis a été saisi par le documentaliste authentifié en tant qu administrateur du portail. Le lien permet : - d effectuer des recherches sur l auteur d un avis, par ISBN ou par EAN - de filtrer les résultats par état de publication, par note ou par profil de rédacteur de l avis - de trier les résultats par date Les avis modérés seront présentés aux usagers du portail lors de la visualisation d un résultat sous la forme d un nouvel onglet «Avis des lecteurs» dans le deuxième niveau de résultat d'une recherche. 6- Les statistiques d'utilisation du portail e-sidoc Un module d édition de statistiques d utilisation est disponible à partir du bouton, puis cliquer sur le module Il permet de consulter de nombreuses statistiques relatives à la fréquentation d un portail, des outils utilisés pour la consultation, des contenus visités, des recherches effectuées L outil Google Analytics est utilisé pour générer les statistiques. De nombreux traitements sont effectués et consolidés pour éditer les statistiques ce qui peut entraîner une certaine lenteur d affichage des résultats. Espace Doc web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 31/03/2012 6/7

7 Exemples de statistiques : - Nombre de visites - Sources de trafic détaillées - Systèmes d exploitation des utilisateurs - Navigateurs internet des utilisateurs - Rubriques consultées - Navigateurs internet des utilisateurs - Rubriques consultées - Espaces consultés - Actualités, articles et sites internet - Modes de recherche utilisés - Mots clés de recherche - Recherches sans résultat - Index de recherche utilisés - Types de documents recherchés - Facettes utilisées pour affiner les recherches - Recherches par arborescence - Fonctions d exploitation des résultats de recherche - Utilisation de ressources d éditeurs intégrées à e-sidoc - Consultations du compte lecteur - Enregistrement de paniers Annexe : Les différents champs utilisés dans les trois modes de recherche Champs de recherche Recherche simple Recherche avancée Recherche experte Tous les critères Titre Auteur Sujet Editeur Collection EAN/ISBN/ISSN Date de parution Langue du document Type Nature = fiction, documentaire Type de document Niveau scolaire Public visé Nature Genre Discipline Support Cote de l exemplaire Emplacement de l exemplaire Date de saisie du document Date de modification du document Date de saisie de l exemplaire Type notice Emplacement Espace Doc web de l'académie de Lyon (DRT2/CRDP) 31/03/2012 7/7

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