Enregistreur et Lecteur WebEx. Guide d utilisation

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1 Enregistreur et Lecteur WebEx Guide d utilisation

2 Copyright Cisco et/ou ses affiliés. Tous droits réservés. Cisco, WebEx et Cisco WebEx sont des marques déposées ou des noms de marques de Cisco Systems, Inc. et/ou ses filiales aux Etats-Unis et à l'étranger. Les marques tierces sont des marques de commerce ou des marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Acheteurs finaux du Gouvernement des Etats-Unis. La documentation et les Services qui s'y rattachent sont considérés comme des "produits commerciaux", aux termes de la définition donnée par l'article 48 CFR paragraphe au sens des Règlements des Marché Publics Fédéraux (FAR) et paragraphes à , nonobstant toute autre clause contactuelle FAR ou autre dans laquelle le présent accord peut être incorporé, que le consommateur devra fournir aux utilisateurs finaux du Gouvernement ou, si l'accord est direct, l'utilisateur final acquerra les services et la documentation uniquement avec les droits octroyés à tous les autres consommateurs finaux conformément aux conditions ci-incluses. L'utilisation des Services ou de la Documentation ou des deux constitue l'acceptation par le Gouvernement que les Services et la Domumentation sont des produits commerciaux et constitue l'acceptation des droits et des conditions ci-incluses. La version originale en anglais de la déclaration de Copyright peut avoir été traduite dans d'autres langues. En cas d'incohérence ou de divergence entre la version en anglais et une version dans une autre langue, la version en langue anglaise prévalera. Dernière mise à jour :

3 Table des matières Chapitre 1 Présentation... 5 Chapitre 2 A propos du Lecteur Enregistreur WebEx... 7 A propos du lecteur d'enregistrement de réseau WebEx (pour les fichiers ARF) et enregistreur basé sur le réseau... 7 A propos du Lecteur et enregistreur WebEx (pour les fichiers WRF)... 8 Enregistreur autonome... 8 Configuration requise pour le lecteur et l' Enregistreur WebEx(pour les fichiers WRF)... 8 Chapitre 3 Utilisation de l'enregistreur... 9 Chapitre 4 Utilisation de l Enregistreur autonome Enregistrement d une application ou de votre bureau Basculer vers une autre application pendant l enregistrement Enregistrement simultané de plusieurs applications Chapitre 5 Masquer la fenêtre de l'enregistreur pendant un enregistrement Chapitre 6 Annotations d'enregistrement Faire des annotations lors de l'enregistrement d'une réunion Effectuer des annotations en utilisant l'enregistreur autonome Chapitre 7 Insérer des marqueurs dans un enregistrement Chapitre 8 Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes Configuration requise pour l enregistrement du son Configuration générale du système i

4 Périphériques d entrée pour l enregistrement d une téléconférence Périphériques d'entrée pour enregistrer une conférence VoIP intégrée Périphériques d entrée pour enregistrer votre voix uniquement Périphériques d entrée pour enregistrer du son dans les fichiers Configurer votre carte son pour l enregistrement audio Spécifier une qualité audio pour l enregistrement Activer ou désactiver l'enregistrement audio Ajuster le volume d'entrée audio pendant l'enregistrement Estimation de la taille des fichiers pour les enregistrements Chapitre 9 Réaliser des enregistrements de qualité Améliorer la qualité vidéo Améliorer la qualité audio Modifier un enregistrement Chapitre 10 Distribuer vos enregistrements Chapitre 11 Utilisation du Lecteur WebEx Installer le lecteur WebEx Configuration système requise pour écouter des fichiers audio enregistrés Lecture d un enregistrement Navigation dans un enregistrement Lire un enregistrement en plein écran Régler le volume pendant la lecture Masquer ou afficher la console du Lecteur ii

5 Chapitre 12 Résolution des problèmes de lecture Problèmes de son Problèmes de vidéo Chapitre 13 Désinstallation du lecteur et enregistreur WebEx Index iii

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7 Chapitre 1 1 Présentation Ce guide fournit des instructions pour l'utilisation de l'enregistreur WebEx et du lecteur WebEx. Ce guide suppose que vous disposiez d'un compte d'utilisateur sur votre site WebEx. Si vous souhaitez... Obtenir un aperçu de l'enregistreur et du lecteur WebEx Consultez... A propos du Lecteur Enregistreur WebEx (à la page 7) Utiliser l'enregistreur Utilisation de l'enregistreur (à la page 9) Utiliser l'enregistreur autonome Masquer la fenêtre de l'enregistreur pendant l'enregistrement Utilisation de l Enregistreur autonome (à la page 13) Masquer la fenêtre de l'enregistreur pendant un enregistrement (à la page 19) Annotations d'enregistrement Annotations d'enregistrement (à la page 23) Insérer des marqueurs dans un enregistrement Enregistrement audio Estimer la taille du fichier Réaliser des enregistrements de qualité Insérer des marqueurs dans un enregistrement (à la page 25) Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes (à la page 27) Estimation de la taille des fichiers pour les enregistrements (à la page 35) Réaliser des enregistrements de qualité (à la page 37) Distribuer des enregistrements Distribuer vos enregistrements (à la page 41) Utiliser le Lecteur WebEx Utilisation du Lecteur WebEx (à la page 43) Dépanner les problèmes de lecture. Résolution des problèmes de lecture (à la page 51) 5

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9 Chapitre 2 2 A propos du Lecteur Enregistreur WebEx Utiliser l'enregistreur WebEx pour créer un enregistrement vidéo de toutes les activités à l'écran sur votre ordinateur, y compris les mouvements de souris et les annotations. Vous pouvez aussi sauvegarder du matériel audio synchronisé dans votre enregistrement. Les enregistreurs et lecteurs WebEx sont disponibles dans les versions suivantes : Lecteur d'enregistrement de réseau WebEx (pour les fichiers ARF) et enregistreur WebEx basé sur le réseau (NBR) Lecteur et enregistreur WebEx (pour les fichiers WRF) Editeur d'enregistrement WebEx A propos du lecteur d'enregistrement de réseau WebEx (pour les fichiers ARF) et enregistreur basé sur le réseau L'enregistreur en réseau est disponible pendant une réunion en ligne. Cet enregistreur capte toute l'activité audiovisuelle sur un serveur d'enregistrement WebEx, permettant ainsi d'économiser les ressources du processeur et de l'espace disque sur votre ordinateur. Le serveur traite automatiquement vos données enregistrées, puis envoie le fichier d'enregistrement vers votre page Mes enregistrements sur votre site WebEx. Utilisez l'enregistreur en réseau pour enregistrer facilement le son des téléconférences de vos réunions, sans avoir à utiliser un adaptateur d'enregistrement téléphonique (un appareil qui connecte votre téléphone à la carte son de votre ordinateur). Cependant, si vous voulez enregistrer du son lors d'une conférence VoIP intégrée, utilisez l'enregistreur de réunions intégré. 7

10 Chapitre 2: A propos du Lecteur Enregistreur WebEx A propos du Lecteur et enregistreur WebEx (pour les fichiers WRF) L'enregistreur de réunions intégré est disponible pendant une réunion en ligne. Cet enregistreur permet de conserver toute l'activité audiovisuelle d'une réunion ou de votre ordinateur, puis de sauvegarder les données enregistrées dans un fichier d'enregistrement sur votre ordinateur. Utilisez l'enregistreur intégré pour enregistrer toute l'activité audio lue sur votre ordinateur, telle qu'une conférence VoIP intégrée ou le son des fichiers multimédia. Vous pouvez également enregistrer le son d'une téléconférence traditionnelle en utilisant un adaptateur d'enregistrement téléphonique, qui connecte votre téléphone à votre ordinateur. Enregistreur autonome L'enregistreur autonome est uniquement disponible hors ligne; c'est-à-dire en dehors d'une réunion en ligne. Cet enregistreur vous permet d'enregistrer toute l'activité à l'écran de n'importe quelle application sur votre ordinateur, puis de la sauvegarder dans un fichier d'enregistrement sur votre ordinateur. Cet enregistreur autonome est utile pour créer des démonstrations de logiciels, des exposés, des présentations commerciales, etc. Pour enregistrer le son lors d'un enregistrement d'application, connecter simplement un micro sur votre ordinateur. Vous pouvez télécharger l enregistreur autonome à partir de votre site WebEx. Configuration requise pour le lecteur et l' Enregistreur WebEx(pour les fichiers WRF) L Enregistreur et le Lecteur WebEx exigent la configuration minimale suivante: Microsoft Windows 2000, XP, 2003, Vista Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1 ou 7.0, Firefox 3.0 ou supérieur Remarque : Un équipement supplémentaire est requis pour l enregistrement audio avec les enregistreurs autonomes et intégrés. Pour en savoir plus, voir Configuration minimale pour l enregistrement du son (à la page 27). 8

11 Chapitre 3 3 Utilisation de l'enregistreur Lorsque vous lancez l enregistrement d une en ligne, l Enregistreur intégré commence à stocker l enregistrement dans un fichier sur l ordinateur. Veillez à disposer d un espace suffisant sur le disque dur. Pour en savoir plus sur l'estimation de la taille des enregistrements, voir Estimation de la taille des enregistrements (à la page 35). Remarque : Lorsque vous programmez une réunion, définissez la téléconférence que vous voulez enregistrer pendant la session : Lorsque vous utilisez un service de téléconférence d un autre prestataire, vous devrez utiliser la fonction «appel sortant» de votre service pendant la réunion pour connecter la téléconférence au serveur d'enregistrement. Avant de débuter votre réunion, munissez-vous des instructions d'appel sortant. Pour saisir l'activité audio lors d'une réunion enregistrée, vous devez configurer la carte son de votre ordinateur et connecter le périphérique d entrée audio approprié. Pour en savoir plus, voir Enregistrer l'audio avec des enregistreurs autonomes (à la page 27). Pour commencer à enregistrer une réunion en ligne : 1 Dans le menu Réunion, sélectionnez Paramètres de l'enregistreur> Enregistrer sur cet ordinateur. 2 Assurez-vous d'avoir sélectionné Enregistrer sur cet ordinateur. 3 Effectuer l'une des opérations suivantes : 9

12 Chapitre 3: Utilisation de l'enregistreur Dans le menu Réunion, Événement, or Session, choisissez Démarrer l'enregistrement. Dans le tableau de bord du technicien, cliquez sur l onglet Session, puis cliquez sur Enregistrer session. Vous pouvez ouvrir l' enregistreur WebEx seulement après qu'un client ait rejoint la session. Le client doit alors vous octroyer l autorisation d enregistrer la session. 4 Dans la boîte de dialogue Enregistrer la réunion enregistrée sous, sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez sauvegarder l'enregistrement, spécifiez un nom de fichier puis cliquez sur Enregistrer. La fenêtre de l'enregistreur apparaît. 5 Dans la fenêtre de l'enregistreur, cliquez sur le bouton Enregistrement. L'indicateur Progression et taille du fichier dans la fenêtre de l'enregistreur indique la durée actuelle de l'enregistrement en heures, minutes et secondes et la taille du fichier d'enregistrement en cours, en kilo-octets. 10

13 Chapitre 3: Utilisation de l'enregistreur Pour suspendre et reprendre l enregistrement: Dans la fenêtre de l'enregistreur, cliquez sur le bouton Pause. Puis, pour reprendre l'enregistrement, cliquez de nouveau sur le bouton Pause. Pour arrêter l'enregistrement: Dans la fenêtre de l'enregistreur, cliquez sur le bouton Arrêter. L'enregistreur WebEx sauvegarde votre enregistrement dans un fichier au format d'enregistrement WebEx (WRF), suivi de l'extension.wrf. 11

14 Chapitre 3: Utilisation de l'enregistreur Remarque : Pendant l'enregistrement, vous pouvez : Masquer la fenêtre de l'enregistreur afin qu'elle n'apparaisse pas dans votre enregistrement. Pour en savoir plus, voir Masquer la fenêtre de l'enregistreur pendant un enregistrement (à la page 19). Utiliser des outils d'annotation pour mettre en valeur des zones de votre écran. Pour en savoir plus, voir Enregistrer des annotations (à la page 23). Définir des marqueurs, afin de pouvoir rapidement localiser une position dans votre enregistreur ultérieurement. Pour en savoir plus, voir Insérer des marqueurs dans un enregistrement (à la page 25). Par défaut, seuls l'organisateur et l'animateur peuvent enregistrer une session en ligne en utilisant l'enregistreur de réunions intégré. Les participants ne peuvent enregistrer une réunion en ligne seulement si un animateur leur en accorde le privilège. 12

15 Chapitre 4 4 Utilisation de l Enregistreur autonome Vous pouvez utiliser l'enregistreur autonome pour effectuer les tâches suivantes : enregistrer une application sur votre bureau Basculer vers une autre application pendant l enregistrement enregistrer plusieurs applications Enregistrement d une application ou de votre bureau Lorsque vous lancez l enregistrement d une application ou de votre bureau, l Enregistreur autonome commence à stocker l enregistrement dans un fichier sur l ordinateur. Veillez à disposer d un espace suffisant sur le disque dur. Pour en savoir plus sur l'estimation de la taille des enregistrements, voir Estimation de la taille des enregistrements (à la page 35). Pour saisir du son dans une application ou un bureau enregistré, configurez la carte son de votre ordinateur et connecter le périphérique d entrée audio approprié. Pour en savoir plus, voir Enregistrer l'audio avec des enregistreurs autonomes (à la page 27). Pour démarrer l'enregistreur WebEx : Effectuez l'une des opérations suivantes à partir du bureau de votre ordinateur : Cliquez sur Démarrer, sélectionner Programmes, sélectionner Lecteur et Enregistreur WebEx, puis cliquer sur Enregistreur WebEx. Double-cliquez sur le raccourci Enregistreur WebEx sur le bureau de votre ordinateur. 13

16 Chapitre 4: Utilisation de l Enregistreur autonome La fenêtre Enregistrement WebEx s'affiche. Pour lancer l'enregistrement: 1 Dans la console de l'enregistreur WebEx, ouvrez la boîte de dialogue Ouvrir application, et sélectionnez une application sur votre bureau. 2 Dans la boîte de dialogue Enregistreur WebEx - Ouvrir application, sélectionnez une application ou votre bureau. 3 Cliquez sur Sélectionner. 4 Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez sauvegarder l'enregistrement. 5 Dans la zone Nom du fichier, entrez le nom à donner au fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 6 Dans la fenêtre de l'enregistreur, cliquez sur le bouton Enregistrement. Pour suspendre et reprendre l enregistrement: Dans la fenêtre de l'enregistreur, cliquer sur Pause. 14

17 Chapitre 4: Utilisation de l Enregistreur autonome Puis, pour reprendre l'enregistrement, cliquez de nouveau sur le bouton Pause. Pour arrêter l'enregistrement: Dans la fenêtre de l'enregistreur, cliquer sur Arrêt. L'enregistreur WebEx sauvegarde votre enregistrement dans un fichier au format d'enregistrement WebEx (WRF), suivi de l'extension.wrf. Pour quitter l'enregistreur WebEx : Dans le menu Fichier, sélectionner Quitter. Remarque : Pendant l'enregistrement, vous pouvez : Enregistrer une autre application sans arrêter d'abord l'enregistreur WebEx. Pour en savoir plus, voir Basculer vers une autre application pendant l'enregistrement (à la page 16) Enregistrer plusieurs applications en même temps. Pour en savoir plus, voir Enregistrer simultanément plusieurs applications (à la page 16). Masquer la fenêtre de l'enregistreur afin qu'elle n'apparaisse pas dans votre enregistrement. Pour en savoir plus, voir Masquer la fenêtre de l'enregistreur pendant un enregistrement (à la page 19). Utiliser des outils d'annotation pour mettre en valeur des zones de votre écran. Pour en savoir plus, voir Enregistrer des annotations (à la page 23). Définir des marqueurs, afin de pouvoir rapidement localiser une position dans votre enregistreur ultérieurement. Pour en savoir plus, voir Insérer des marqueurs dans un enregistrement (à la page 25). 15

18 Chapitre 4: Utilisation de l Enregistreur autonome Basculer vers une autre application pendant l enregistrement Une fois que vous avez commencé l enregistrement d une application avec l enregistreur autonome, vous pouvez basculer vers l enregistrement d une autre application, sans arrêter l enregistreur WebEx. Vous pouvez créer un seul enregistrement reprenant les actions effectuées avec deux ou plusieurs applications dans une séquence. 1 Interrompre l'enregistrement. Le bouton Enregistreur WebEx s'affiche dans la barre des tâches de votre ordinateur. 2 Cliquez sur Enregistreur WebEx. 3 Sélectionnez dans la liste l'application que vous êtes en train d enregistrer de manière à la mettre en surbrillance. 4 Cliquez sur Désélectionner. 5 Dans la liste, sélectionnez une autre application à enregistrer. 6 Cliquez sur Sélectionner. 7 Reprendre l enregistrement. Enregistrement simultané de plusieurs applications Une fois que vous avez commencé l enregistrement d une application, vous pouvez basculer vers l enregistrement simultané d une autre application, sans arrêter l enregistreur WebEx. Pour enregistrer plusieurs applications simultanément: 1 Interrompre l'enregistrement. Le bouton Enregistreur WebEx s'affiche dans la barre des tâches de votre ordinateur. 2 Cliquez sur Enregistreur WebEx. 3 Sélectionnez dans la liste une autre application que vous désirez enregistrer. 16

19 Chapitre 4: Utilisation de l Enregistreur autonome 4 Cliquez sur Sélectionner. 5 Reprendre l enregistrement. 17

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21 Chapitre 5 5 Masquer la fenêtre de l'enregistreur pendant un enregistrement Pour l enregistreur autonome uniquement Normalement, la fenêtre de l Enregistreur apparaît sur votre écran lors de l'enregistrement et donc apparaîtra dans celui-ci. Cependant, avant de commencer l'enregistrement, vous pouvez masquer la fenêtre de l'enregistreur. Lorsque le panneau de l'enregistreur est masquée, vous pouvez interrompre ou terminer un enregistrement en exécutant un raccourci clavier c'est-à-dire, une touche ou une série de touches du clavier. Pour masquer la fenêtre de l'enregistreur: 1 Sur la console de l'enregistreur autonome, dans le menu Paramètres, choisir Paramètres de l' Enregistreur WebEx. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : Si vous utilisez l'enregistreur intégré, dans le menu Réunion de la fenêtre Réunion, sélectionnez Paramètres de l'enregistreur > Fenêtre de l'enregistreur. La boîte de dialogue Paramètres de l'enregistreur WebEx s'affiche. 19

22 Chapitre 5: Masquer la fenêtre de l'enregistreur pendant un enregistrement Sur la console de l'enregistreur autonome, dans le menu Paramètre, choisir Paramètres de l'enregistreur WebEx. 3 Dans l'onglet Panneau de l'enregistreur, ou sous Paramètres de la fenêtre de l'enregistreur, cocher la case Masquer le panneau de l'enregistreur pendant l'enregistrement. Les raccourcis claviers par défaut apparaissent dans les cases Pause/Reprendre et Arrêt. Pendant l'enregistrement, vous pouvez utiliser ces raccourcis clavier pour arrêter ou interrompre l'enregistrement. 4 Optionnel. Pour créer vos propres raccourcis clavier en cliquant dans les cases Pause/Reprendre ou Arrêt, puis effectuer l'une des opérations suivantes : Entrez un autre caractère. Maintenir la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, puis appuyer sur une autre touche. Maintenir les touches Ctrl et Maj. enfoncées, puis appuyer sur une autre touche. 5 Cliquez sur OK. 20

23 Chapitre 5: Masquer la fenêtre de l'enregistreur pendant un enregistrement Pour rendre la fenêtre de l'enregistreur apparente après l'avoir masquée: Lors de l'enregistrement, exécutez le raccourci clavier que vous avez spécifié pour interrompre ou arrêter l'enregistrement. Les raccourcis clavier par défaut sont les suivants: Interrompre l'enregistrement : Ctrl+Alt+P Arrêter l'enregistrement : Ctrl+Alt+S 21

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25 Chapitre 6 6 Annotations d'enregistrement Pendant un enregistrement, vous pouvez utiliser le surligneur pour effectuer des annotations. Vos annotations apparaîtront lors de la retransmission de l'enregistrement. Faire des annotations lors de l'enregistrement d'une réunion Lorsque vous utilisez l'enregistreur basé sur le réseau ou l'enregistreur intégré pour enregistrer une réunion en ligne, vous pouvez utiliser les outils d'annotations disponibles dans la réunion. Par exemple, si vous partagez une application, toutes les annotations faites par vous ou par les autres participants à l'aide des outils d'annotation de le panneau Outils s'afficheront dans votre enregistrement. Pour en savoir plus sur l'utilisation des outils d'annotation, se référer à l'aide en ligne de votre centre de service. Effectuer des annotations en utilisant l'enregistreur autonome Pour effectuer des annotations en utilisant l'enregistreur autonome : Effectuer l'une des opérations suivantes : Dans le panneau de l'enregistreur, cliquer sur Annoter. 23

26 Chapitre 6: Annotations d'enregistrement Cliquez sur le bouton Enregistrer dans le coin inférieur droit de la barre des tâches de votre ordinateur. Puis, dans le menu qui s'affiche, sélectionner Annoter. Dans la barre de titre de l'application que vous enregistrez, cliquer sur Enregistrement. Puis, dans le menu qui s'affiche, sélectionner Annoter. Le pointeur de votre souris prend la forme d'un surligneur qui permet de faire des annotations. Pour changer de couleur d'annotation: 1 Faire un clic droit sur le pointeur surligneur de la souris. 2 Dans le menu qui s'affiche, choisir Couleurs d'annotation. 3 Dans la palette de couleurs qui s'affiche, sélectionner une couleur différente. Pour quitter le mode d annotation: 1 Faire un clic droit sur le pointeur surligneur de la souris. 2 Dans le menu qui s'affiche, sélectionner Arrêter l'annotation. 24

27 Chapitre 7 7 Insérer des marqueurs dans un enregistrement Pendant un enregistrement, vous pouvez insérer un ou plusieurs marqueurs dans l'enregistrement. Un marqueur est un repère inséré dans un enregistrement et qui vous permet de localiser rapidement une position pendant son édition avec l'éditeur d'enregistrement WebEx. Pour en savoir plus sur l'éditeur d'enregistrement WebEx, consulter Editer un enregistrement (à la page 39). Par exemple, si lors de l'enregistrement d'une réunion en ligne, un commentaire important est proposé, vous pouvez insérer rapidement un marqueur à cet niveau de l'enregistrement. Ensuite, lorsque vous éditez l'enregistrement, vous pouvez localiser rapidement l'emplacement de ce commentaire. Vous pouvez insérer un marqueur en utilisant la fenêtre de l'enregistreur ou un raccourci clavier c'est-à-dire une touche ou une combinaison de touches du clavier. Un raccourci clavier est utile si la fenêtre de l'enregistreur est masquée pendant l'enregistrement. Pour insérer un marqueur dans un enregistrement en utilisant la fenêtre de l'enregistreur : Dans la fenêtre de l'enregistreur, cliquer sur le bouton Insérer marqueur. Pour insérer un marqueur dans un enregistrement en utilisant un raccourci clavier : 1 Sur la console de l'enregistreur autonome, dans le menu Paramètres, choisir Paramètres de l'enregistreur WebEx. 2 Effectuez l'une des opérations suivantes : 25

28 Chapitre 7: Insérer des marqueurs dans un enregistrement Si vous utilisez l'enregistreur intégré, dans le menu Réunion de la fenêtre Réunion, sélectionnez Paramètres de l'enregistreur > Fenêtre de l'enregistreur. La boîte de dialogue Paramètres de l'enregistreur WebEx s'affiche. Dans l'onglet Marqueurs de l'enregistreur, un raccourci clavier par défaut s'affiche dans la zone. Pendant l'enregistrement, vous pouvez exécuter ce raccourci pour insérer un marqueur. Sur la console de l'enregistreur autonome, dans le menu Paramètre, choisir Paramètres de l'enregistreur WebEx. La boîte de dialogue Paramètres de l'enregistreur WebEx s'affiche. Sous Paramètres des marqueurs d'enregistreur, un raccourci clavier par défaut s'affiche dans la case. Pendant l'enregistrement, vous pouvez exécuter ce raccourci pour insérer un marqueur. 3 Optionnel. Vous pouvez indiquer votre propre raccourci clavier en cliquant dans la case et en effectuant l'une des opérations suivantes : Maintenir la touche Ctrl ou Maj. enfoncée, puis appuyer sur une autre touche. Maintenir les touches Ctrl et Maj. enfoncées, puis appuyer sur une autre touche. 4 Cliquez sur OK. 26

29 Chapitre 8 8 Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes Si vous utilisez l'enregistreur de réunions intégré ou l'enregistreur autonome, vous pouvez éventuellement enregistrer le son depuis les sources suivantes, selon le type de périphérique d entrée audio que vous utilisez : Une téléconférence, si vous participez à une réunion en ligne Une conférence VoIP intégrée, si vous participez à une réunion en ligne Des fichiers rich media, comme des fichiers audio et vidéo L enregistreur WebEx synchronise automatiquement le son avec votre séquence d actions dans une application ou une réunion. Remarque : Si vous utilisez l'enregistreur basé sur le réseau, le serveur d'enregistrement peut automatiquement enregistrer le son lors d'une téléconférence. Vous n'avez pas besoin de connecter un périphérique d'entrée audio supplémentaire. Pour en savoir plus..., voir Utiliser l'enregistreur (à la page 9). Configuration requise pour l enregistrement du son La configuration requise pour l'enregistrement audio inclut les éléments suivants : Pour en savoir plus sur la configuration requise, voir Configuration Système Requise (à la page 28). Pour en savoir plus sur les périphériques d'entrée requis, voir les sujets suivants : Périphériques d entrée pour l enregistrement d une téléconférence (à la page 28) Périphériques d'entrée pour enregistrer une conférence VoIP intégrée (à la page 29) Périphériques d entrée pour enregistrer votre voix uniquement (à la page 29) 27

30 Chapitre 8: Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes Périphériques d entrée pour enregistrer du son dans des fichiers (à la page 30) Configuration générale du système Pour enregistrer du son en utilisant l'enregistreur de réunions intégré ou l'enregistreur autonome, assurez-vous que votre ordinateur est configuré comme suit : Intel Pentium III 667 MHz ou plus rapide 128 Mo de RAM ou plus Carte son Creative Labs Sound Blaster ou équivalente Pour une liste des cartes son recommandées, consulter la FAQ de la page Enregistrement et retransmission de votre Site de réunion Meeting Center. Périphérique d entrée pour la capture du son Utiliser un périphérique d entrée approprié au type de son à capturer. Périphériques d entrée pour l enregistrement d une téléconférence Pour enregistrer une téléconférence pour une réunion en ligne, connecter l ordinateur d'enregistrement à un téléphone à l aide de l'un des équipements suivants: Adaptateur d'enregistrement téléphonique Connecte votre téléphone à la carte son de votre ordinateur. Un adaptateur d enregistrement téléphonique capture tous les sons d une téléconférence. Les deux adaptateurs d enregistrement téléphoniques suivants de DynaMetric, Inc. sont compatibles avec l Enregistreur WebEx: TLP-102 Telephone Logger Patch et TMP-636 Transmit and Receive Patch. Pour connecter un adaptateur d'enregistrement téléphonique à la carte son de votre ordinateur, suivez les instructions de DynaMetric. Pour enregistrer du son dans des fichiers Rich Media tels que des fichiers audio et vidéo, vous devez utiliser un adaptateur d enregistrement téléphonique prenant en charge le son bidirectionnel entre votre téléphone et l ordinateur; autrement dit, l adaptateur doit se connecter à la fois aux connecteurs d entrée et de sortie de votre carte son. L adaptateur DynaMetric TMP-636 répond à ce critère. Pour acheter un adaptateur d'enregistrement téléphonique DynaMetric, visitez le site: ( ( Amplificateur multimédia universel : Connecte votre téléphone à un casque et à la carte son de votre ordinateur. 28

31 Chapitre 8: Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes Vous pouvez utiliser un amplificateur multimédia universel comme adaptateur d enregistrement téléphonique pour capturer tous les sons d une téléconférence. Un amplificateur multimédia universel est idéal si vous parlez souvent lors de téléconférences, conférences VoIP intégrée et sessions d enregistrement autonomes, car il permet de basculer entre un casque téléphonique et un casque d ordinateur. L amplificateur universel suivant est compatible avec l Enregistreur WebEx : Plantronics MX10 Universal Amplifier. Pour enregistrer du son dans des fichiers partagés tels que des fichiers rich media UCF, vous devez utiliser un amplificateur multimédia universel prenant en charge le son bidirectionnel entre votre téléphone et l ordinateur autrement dit, l adaptateur doit se connecter à la fois aux connecteurs d entrée et de sortie de votre carte son. L amplificateur universel Plantronics MX10 répond à ce critère. Pour acheter un amplificateur multimédia universel Plantronics, visitez le site: ( Téléphone de conférence avec connecteur de sortie RCA Pour capturer du son avec un téléphone de conférence ou un téléphone haut-parleur, connecter la prise de sortie audio RCA du téléphone à la prise d'entrée du micro sur la carte son de l ordinateur. Remarque : Pour une meilleure qualité audio et pour plus de confort, utiliser un casque téléphonique lors de l'enregistrement d'une téléconférence. Périphériques d'entrée pour enregistrer une conférence VoIP intégrée Pour enregistrer du son d'une conférence VoIP intégrée lors d une réunion en ligne, vous pouvez utiliser l'un des périphériques d entrée audio suivants : Micro : Se connecte à l'entrée audio de la carte son de votre ordinateur. Casque pour ordinateur : Se connecte à l'entrée audio de la carte son de votre ordinateur et comprend un micro et des écouteurs. Conseil : Si vous basculez souvent entre la téléconférence traditionnelle et la VoIP intégrée lors de vos réunions en ligne, utiliser un adaptateur multimédia universel. Périphériques d entrée pour enregistrer votre voix uniquement Si vous souhaitez uniquement enregistrer votre propre voix, par exemple lors de l enregistrement d une démonstration de logiciel, vous pouvez utiliser les périphériques d entrée audio appropriés pour une téléconférence ou une conférence VoIP intégrée. 29

32 Chapitre 8: Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes Périphériques d entrée pour enregistrer du son dans les fichiers Pour capturer du son dans les fichiers rich media tels que des fichiers audio et vidéo, connecter l'un des périphériques d entrée audio suivants à votre ordinateur : Adaptateur d enregistrement téléphonique Amplificateur multimédia universel Configurer votre carte son pour l enregistrement audio Avant de lancer un enregistrement audio en utilisant l'enregistreur de réunions intégré ou l'enregistreur autonome, configurez votre carte son de la façon suivante : Sélectionnez la carte son : Sélectionnez la carte son à utiliser pour enregistrer et reproduire les sons, si votre ordinateur possède plusieurs cartes son. Régler le volume sonore Réglez le volume d entrée audio pour votre microphone ou téléphone, afin de déterminer la sensibilité de l Enregistreur WebEx lors de l enregistrement des sons. Ajustez le volume de sortie audio pour vos haut-parleurs ou votre casque. Spécifier les paramètres du micro Pour enregistrer, assurez-vous que l entrée du micro est sélectionnée ou n est pas coupée, selon votre carte son, et que tous les autres contrôles d entrée sont coupés ou ne sont pas sélectionnés. Pour la reproduction des sons, assurez-vous que l entrée du micro n est pas sélectionnée ou est coupée, selon votre carte son. Vous pouvez configurer la carte de son de votre ordinateur de deux manières : Utilisez l Assistant de configuration audio, disponible dans la version autonome de l Enregistreur Webex uniquement. L Assistant spécifie automatiquement les paramètres d enregistrement et de lecture corrects pour votre microphone. Utilisez les contrôles de réglage du volume de votre carte son et l Enregistreur Windows pour configurer manuellement votre carte son. A la carte de son : configuration avec l assistant de configuration audio; assistant de configuration audio; utiliser l assistant de configuration audio pour configurer votre carte de son : 1 Dans le menu Paramètres de la console de l enregistreur WebEx, sélectionnez Assistant de configuration audio. 30

33 Chapitre 8: Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes 2 Suivez les instructions de l assistant. Conseil : Lorsque vous réglez le niveau du micro (volume d entrée audio), parlez dans le périphérique d entrée audio que vous souhaitez utiliser pour l enregistrement. Par exemple, si vous souhaitez utiliser un adaptateur d enregistrement téléphonique pour enregistrer le son d une téléconférence, connectez l adaptateur, appelez, puis parlez dans le micro de votre téléphone ou du casque tout en réglant le niveau du micro. Pour configurer votre carte son manuellement: 1 Ouvrez les contrôles de réglage du volume de votre carte son, comme suit: a) Sur le bureau de votre ordinateur, cliquez sur Démarrer. b) Pointez sur Programmes, Accessoires, puis Divertissement. c) Choisissez Contrôle du volume. 31

34 Chapitre 8: Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes 2 Dans le menu Options, choisissezpropriétés. 3 Optionnel. Si votre ordinateur possède plusieurs cartes son, dans la liste déroulanteunité de mixage, sélectionnez la carte son à utiliser pour l enregistrement. 4 Sélectionnez Retransmission, puis cliquez sur OK. 5 Dans la boîte de dialogue Réglage du volume, assurez-vous que l entrée Micro n est pas sélectionnée ou est coupée, selon votre carte son. 6 Dans le menu Options, choisissez Propriétés à nouveau. 7 Sélectionnez Enregistrer, puis cliquez sur OK. 8 Dans la boîte de dialogue Contrôle d enregistrement, assurez-vous que l entrée Microphone est sélectionnée ou n est pas coupée, selon votre carte son. Laissez la boîte de dialogue Contrôle d enregistrement ouverte sur l écran. 9 Lancez le Magnétophone Windows, comme suit: a) Sur le bureau de votre ordinateur, cliquez sur Démarrer. b) Pointez sur Programmes, Accessoires, puis Divertissement. c) Choisissez Magnétophone. 10 Utilisez le Magnétophone pour enregistrer votre voix pendant que vous parlez dans le périphérique d entrée audio que vous souhaitez employer pour l enregistrement réel. 11 Tout en parlant, ajustez le volume du Microphone à l aide du curseur Volume dans la boîte de dialogue Contrôle d'enregistrement. 12 Reproduire l enregistrement. 13 Si le son est trop bas, augmentez le volume du Micro. Si le son est déformé, diminuez le volume du Micro. 14 Si nécessaire, continuer l enregistrement de votre voix et régler le volume du Microphone.Utiliser les contrôles de volume de votre carte de son et l enregistreur de son Windows pour configurer manuellement votre carte de son. 32

35 Chapitre 8: Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes Spécifier une qualité audio pour l enregistrement Avant d'utiliser l'enregistreur de réunions intégré ou l'enregistreur autonome, vous pouvez choisir le niveau de qualité audio approprié en effectuant les réglages suivants : Mode de compression audio : Egalement appelé codec. Déterminer la méthode avec laquelle WebEx Recorder compresse, ou encode, du son enregistré. Le mode de compression affecte également la qualité générale du son enregistré, les fréquences d échantillonnage audio que vous pouvez choisir, et la taille d'un fichier d'enregistrement. Fréquence d'échantillonnage audio : Affecte la clarté et la précision du son enregistré, ainsi que la taille du fichier d'enregistrement. La fréquence est exprimée en KHz, qui correspond au nombre de fois où l'enregistreur enregistre un échantillon audio par seconde. Selon le type d enregistrement que vous souhaitez effectuer, vous pouvez sélectionner un des modes de compression audio suivants: G.723 : Valeur par défaut, recommandée pour la plupart des utilisateurs. Optimisé pour la capture de sons dans une téléconférence et la lecture en streaming sur Internet. Requis pour l enregistrement audio dans une conférence VoIP intégrée. Capture les sons à une fréquence d échantillonnage de 8 kilohertz (KHz), ce qui est en général suffisant. PCM : Offre une qualité audio supérieure, mais produit des fichiers bien plus volumineux. Permet de spécifier une fréquence d échantillonnage audio de 8 kilohertz (KHz), 22 KHz ou 44 KHz. Recommandé uniquement pour les enregistrements que vous distribuez sur CD-ROM. Remarque : Si vous utilisez l'enregistreur basé sur le réseau, vous ne pouvez pas définir le mode de compression audio ou la fréquence d'échantillonnage. L'enregistreur basé sur le réseau enregistre toujours le son en utilisant le mode de compression G.723 à une fréquence de 8 KHz. Cependant, cette configuration offre généralement un son de bonne qualité dans la plupart des cas. Vous pouvez spécifier les paramètres de qualité audio uniquement dans l Enregistreur autonome. Cependant, les paramètres audio de l Enregistreur autonome prendront effet dans l Enregistreur intégré durant une session d assistance. Pour spécifier une qualité audio d enregistrement : 1 Dans le menu Paramètres de la console WebEx Recorder, sélectionnez Paramètres audio. 2 Effectuer l'une des opérations suivantes : Si vous utilisez l'enregistreur intégré, dans le menu Réunion de la fenêtre de réunion, pointez le curseur sur Paramètres de l'enregistreur, puis choisissez Panneau audio. 33

36 Chapitre 8: Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes Si vous utilisez l'enregistreur autonome, sur la console de l'enregistreur, dans le menu Paramètres, choisissez Paramètres audio. 3 Dans la liste déroulante Mode de compression audio, sélectionnez un mode de compression. 4 Si vous avez choisi PCM, dans la liste déroulante Fréquence d'échantillonnage audio, sélectionnez une fréquence d échantillonnage. 5 Cliquez sur OK. Activer ou désactiver l'enregistrement audio Par défaut, les versions intégrée et autonome de l enregistreur WebEx sont configurées pour enregistrer le son depuis la carte son de votre ordinateur. Vous pouvez cependant activer ou désactiver l'enregistrement audio. Pour activer ou désactiver l'enregistrement audio pendant un enregistrement : Dans la fenêtre de l'enregistreur, cochez ou désactivez la case Enregistrer le son du PC pour activer ou désactiver l'enregistrement audio, respectivement. Ajuster le volume d'entrée audio pendant l'enregistrement Pendant l enregistrement d une application ou d'une réunion, vous pouvez régler le volume d entrée audio pour votre micro, afin de déterminer la sensibilité de l Enregistreur Webex lors de l enregistrement des sons. Pour ajuster le volume d'entrée audio pendant l'enregistrement : Pendant que vous parlez dans le microphone, utilisez le curseur Volume du micro pour ajuster le niveau du micro. 34

37 Chapitre 8: Enregistrer du son à l'aide d'enregistreurs autonomes Curseur Volume du micro Indicateur Volume Vérifiez que le niveau du micro reste en dessous du niveau maximum de l'indicateur Volume du micro. Conseil : Il est recommandé d'ajuster le volume d'entrée audio pour le micro avant de commencer l'enregistrement et de n'ajuster le volume pendant l'enregistrement que pour des réglages mineurs, si nécessaire. Pour les détails sur le réglage du volume d entrée audio avant l enregistrement, voir Configurer votre carte son pour l'enregistrement audio. Estimation de la taille des fichiers pour les enregistrements Sans le son, l'enregistreur WebEx capture approximativement 10 Mo de données vidéo par heure d enregistrement. Toutefois, lorsque des opérations répétitives dans une application ou une réunion sont enregistrées, l'enregistreur WebEx peut capturer beaucoup plus de données. Lors de l'enregistrement du son, la quantité de données capturée par l'enregistreur WebEx dépend largement du mode de compression audio et de la fréquence d'échantillonnage sélectionnée. Les chiffres qui suivent sont des estimations des données que l Enregistreur WebExcapture selon les différentes fréquences d échantillonnage disponibles. Si vous configurez l'enregistreur WebEx à ce mode de compression audio et à cette fréquence d'échantillonnage G.723 à 8 KHz 15 Mo Volume approximatif de données enregistrées par heure... PCM à 8 KHz PCM à 22 KHz PCM à 44 KHz 70 Mo 170 Mo 325 Mo Remarque : Si vous utilisez l'enregistreur basé sur le réseau, vous ne pouvez pas définir le mode de compression audio ou la fréquence d'échantillonnage. L'enregistreur basé sur le réseau enregistre toujours le son en utilisant le mode de compression G.723 à une fréquence de 8 KHz. Cependant, cette configuration offre généralement un son de bonne qualité dans la plupart des cas. 35

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39 Chapitre 9 9 Réaliser des enregistrements de qualité L'Enregistreur WebEx capture la vidéo à une vitesse de 2,5 images par seconde, ce qui permet une haute qualité d'enregistrement tout en gardant une taille de fichier relativement petite. Toutefois, la qualité d'un enregistrement dépend aussi de plusieurs facteurs que vous pouvez maîtriser. Les astuces suivantes peuvent vous aider à améliorer la qualité de vos enregistrements : Pour des conseils sur l'amélioration de la qualité vidéo, voir Améliorer la qualité vidéo (à la page 37). Pour des conseils sur l'amélioration de la qualité vidéo, voir Améliorer la qualité vidéo (à la page 38). Pour des conseils sur la modification d'un enregistrement, voir Modifier un enregistrement (à la page 39). Améliorer la qualité vidéo Il est possible que l'enregistreur WebEx ne capture pas entièrement les mouvements soudains et rapides de la souris. Ainsi, lors de l'enregistrement, déplacer votre souris lentement au début, puis augmenter progressivement la vitesse de vos mouvements. Avant de cliquer sur un bouton, menu ou autre objet, immobiliser brièvement le pointeur de votre souris sur l'objet. Cela permet à l'enregistreur WebEx de capturer le pointeur de la souris avant que vous ne cliquiez sur l'objet. Si vous souhaitez inclure des actions complexes ou longues dans un enregistrement, vous pouvez noter ces séquences avant de commencer l'enregistrement. Si vous utilisez l'enregistreur de réunions intégré ou l'enregistreur autonome et que vous entendez distribuer votre enregistrement au public ou à de plusieurs personnes, il est préférable de fixer la résolution de votre moniteur à 800 X 600 pixels avant l'enregistrement. Enregistrer des images à haute résolution peut 37

40 Chapitre 9: Réaliser des enregistrements de qualité masquer partiellement les images enregistrées lors de la retransmission sur des ordinateurs disposant de moniteurs à résolution plus faible. Si vous utilisez l'enregistreur basé sur le réseau, régler la résolution de votre écran à 1024 x 768 pixels avant de commencer l'enregistrement. Améliorer la qualité audio La qualité du son lors d'une lecture dépend en grande partie de la qualité de l'équipement de votre ordinateur : carte son, micro et enceintes. Si l'enregistrement du son est de mauvaise qualité ou si la sonorité est métallique, il est judicieux de changer l'équipement audio. Pour éviter les erreurs lors d'un enregistrement, rédiger la partie audio avant l'enregistrement. Assurez-vous que le volume d'entrée du micro est au niveau approprié. Pour une meilleure fidélité de reproduction, choisir le volume d entrée le plus élevé sans provoquer une distorsion. Pour choisir le volume d'entrée optimal, vous pouvez utiliser l Assistant de configuration audio de l Enregistreur WebEx ou les contrôles de volume de votre carte son. Pour des détails, voir Configurer votre carte son pour un enregistrement audio. (Non applicable à l'enregistreur basé sur le réseau). Lorsque vous enregistrez du son dans une téléconférence, utiliser un casque de téléphone. Sa qualité audio est meilleure que celle d un appareil téléphonique ou un téléphone mains-libres. Pour en savoir plus, voir Exigences système pour l enregistrement du son (à la page 27). Lorsque vous enregistrez du son lors d'une conférence VoIP intégrée, utiliser un casque d ordinateur. Sa qualité audio est meilleure que celle d'un micro standard. Pour en savoir plus, voir Exigences système pour l enregistrement du son (à la page 27). (Non applicable à l'enregistreur basé sur le réseau). Si vous utilisez un micro pour capturer le son, parler à une bonne distance du votre micro. Généralement, l'enregistreur WebEx capture l'intégralité des sons dans toute leur clarté à environ 15 cm du microphone. Toutefois, vous pouvez faire des tests à différentes distances pour déterminer celle qui vous convient le mieux. (Non applicable à l'enregistreur basé sur le réseau). Choisir une fréquence d échantillonnage audio appropriée pour le type d enregistrement à effectuer. Vous pouvez expérimenter diverses fréquences d échantillonnage avant d enregistrer une application ou une réunion. Pour en savoir plus sur le choix d une fréquence d échantillonnage audio, voir Tableau, Spécifier une qualité audio pour l enregistrement, à la page 24 (à la page 33). (Non applicable à l'enregistreur basé sur le réseau). Pour éviter tout bruit de fond, réaliser l'enregistrement dans une pièce calme. Lors d'un enregistrement, éviter de déplacer des objets produisant des bruits : papier, livres, matériel pour écrire, etc. 38

41 Chapitre 9: Réaliser des enregistrements de qualité Lorsque vous parlez dans un micro, il est préférable d'exagérer légèrement l'articulation des mots afin qu'ils soient clairement perceptibles lors de la retransmission. Modifier un enregistrement Si votre site Internet de réunion Meeting Center comprend l'option Éditeur d'enregistrement WebEx, vous pouvez l'utiliser pour supprimer les données non désirées (longues pauses ou erreurs) avant de publier l'enregistrement. Vous pouvez également utiliser l'éditeur d'enregistrement WebEx pour ajouter des données enregistrées dans un autre enregistrement, restructurer les données enregistrées, ou encore mixer le son. De plus, l'éditeur de réunion WebEx vous permet de définir des segments dans un enregistrement (un peu comme des pistes sur un CD) pour que les utilisateurs puissent naviguer lors de la retransmission dans le lecteur WebEx. Pour des détails sur l'éditeur d'enregistrement WebEx, consultez le Guide d'utilisation de l'éditeur d enregistrement WebEx sur votre site Meeting Center. Si votre service Training Center comporte l option Présentation Studio Integration, vous pouvez modifier un enregistrement dans l éditeur de Présentation Studio. En utilisant cet éditeur, vous pouvez ajouter des diapositives, insérer des tests ou ajouter un récit à votre enregistrement. Pour en savoir plus, consulter l'aide en ligne de Training Center. 39

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43 Chapitre Distribuer vos enregistrements Après avoir effectué un enregistrement et l avoir modifié au besoin, vous pouvez : Publier votre enregistrement sur votre site de service WebEx ou dans Mes fichiers de Mon WebEx. Pour en savoir plus, se reporter à l'aide en ligne. Demander au webmaster de votre entreprise de publier votre enregistrement sur le site Web de votre organisation. Lorsqu un visiteur de votre site clique sur le lien d un enregistrement, un serveur de lecture télécharge automatiquement le lecteur WebEx sur l ordinateur du visiteur, au besoin, puis envoie l enregistrement à l ordinateur du visiteur en continu. Le streaming permet aux visiteurs de lire les enregistrements sans devoir les télécharger sur leur ordinateur. Pour en savoir plus sur la publication d'un enregistrement à lire sur Internet, consulter le guide Enregistrements en continu sur votre site Web. Ce guide est disponible dans la FAQ Enregistrement et Retransmission de votre site de réunion WebEx. Remettez votre fichier d enregistrement directement aux personnes voulues. S ils n ont pas le lecteur WebEx, vous pouvez télécharger le lecteur WebEx depuis la page Enregistrement et Retransmission de votre site de réunion, puis le leur fournir. 41

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45 Chapitre Utilisation du Lecteur WebEx Lors de l'utilisation du lecteur WebEx, vous pouvez lire tout enregistrement ayant été effectué à l'aide de l'enregistreur WebEx soit, un fichier au format d'enregistrement WebEx (.wrf). Installer le lecteur WebEx Si vous n avez pas encore de lecteur WebEx, ou si vous souhaitez télécharger le programme d installation du lecteur WebEx pour des utilisateurs auxquels vous souhaitez fournir un enregistrement, vous pouvez le télécharger à partir des pages Enregistrement et Lecture de votre site de service WebEx. Configuration système requise pour écouter des fichiers audio enregistrés Vous pouvez écouter des fichiers audio enregistrés dans un fichier au format (.wrf)(format d enregistrement WebEx) si votre ordinateur est équipé des composants suivants : Une carte son Creative Labs Sound Blaster ou équivalent Des enceintes, ou une sortie casque et des écouteurs Lecture d un enregistrement Vous pouvez lire un enregistrement stocké sur votre ordinateur ou publié sur un site Web. Pour démarrer le lecteur WebEx : Effectuez l'une des opérations suivantes à partir du bureau de votre ordinateur : Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Programmes, sélectionnezenregistreur et Lecteur WebEx, puis cliquez sur Lecteur WebEx. 43

46 Chapitre 11: Utilisation du Lecteur WebEx Double-cliquer sur le raccourci Lecteur WebEx sur le bureau de votre ordinateur. La console du Lecteur WebEx s'affiche. Pour lire un enregistrement se trouvant sur votre ordinateur: Effectuez l'une des opérations suivantes : Double-cliquez sur un fichier d'enregistrement. Le Lecteur WebEx démarre et lit automatiquement l enregistrement. Sur la console du Lecteur WebEx, cliquer sur le bouton Ouvrir, puis sélectionner un enregistrement. Ensuite, dans la console du Lecteur WebEx, cliquer sur le bouton Lecture. Pour lire un enregistrement publié sur un site Web: Aller sur la page de publication de l'enregistrement, puis cliquer sur le lien de l'enregistrement. Le lecteur WebEx lit automatiquement l enregistrement. Pour suspendre et reprendre la lecture: Pour suspendre la lecture, cliquer sur le bouton Pause dans la console du Lecteur WebEx. 44

47 Chapitre 11: Utilisation du Lecteur WebEx Ensuite, pour reprendre la lecture, cliquer à nouveau sur le bouton Pause dans la console du Lecteur WebEx. Pour répéter automatiquement la lecture (en boucle): Dans le menu Commandes de la console du Lecteur WebEx, sélectionner Quitter. Pour arrêter la lecture: Dans la console du Lecteur WebEx, cliquer sur le bouton Stop. Pour quitter le lecteur WebEx : Dans le menu Fichier de la console du Lecteur WebEx, sélectionner Quitter. Navigation dans un enregistrement Pendant la lecture d un enregistrement, vous pouvez effectuer une avance rapide ou un retour arrière rapide. Si des segments ont été définis dans l enregistrement, vous pouvez accéder directement à un segment spécifique. Pour effectuer une avance rapide: Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour parcourir un enregistrement pendant l'avance rapide, cliquer sur le bouton Avance. Chaque clic accélère l avance. Pour avancer rapidement jusqu à un emplacement spécifique, faites glisser le curseur vers la droite. 45

48 Chapitre 11: Utilisation du Lecteur WebEx Pour rembobiner un enregistrement: Effectuez l'une des opérations suivantes : Pour parcourir un enregistrement pendant le rembobinage, cliquer sur le bouton Rembobiner. Chaque clic accélère progressivement le rembobinage. Pour revenir à un emplacement spécifique, faites glisser le curseur vers la gauche. Pour passer au segment précédent ou suivant: Cliquer sur le bouton Segment précédent ou Segment suivant. Remarque : Si aucun segment n'a été défini dans l'enregistrement, les boutons Segment précédent et Segment suivant ne sont pas disponibles. Pour accéder à un segment spécifique: 1 Dans le menu Contrôles, pointer sur Segment. 2 Choisir Aller à. 46

49 Chapitre 11: Utilisation du Lecteur WebEx Si des segments ont été définis dans l enregistrement, ils apparaissent dans la liste. 3 Dans la liste, sélectionnez un segment. 4 Cliquez sur OK. Lire un enregistrement en plein écran Pendant la lecture, vous pouvez faire basculer l affichage d'un enregistrement d une fenêtre standard vers le mode plein écran et inversement. L'affichage en plein écran occupe la totalité de l'écran; la barre de titre ainsi que les barres de défilement n'apparaissent plus. Vous pouvez également configurer le lecteur WebEx pour qu il affiche tous les enregistrements en mode plein écran par défaut. Pour afficher un enregistrement en plein écran: Cliquer sur le bouton Plein écran. Pour afficher un enregistrement dans une fenêtre standard : Cliquer de nouveau sur le bouton Plein écran. Pour afficher tous les enregistrements en plein écran par défaut : 1 Si vous ne l'avez pas encore fait, ouvrez un fichier d'enregistrement (.wrf). 2 Dans le menu Commandes de la console du lecteur WebEx, sélectionner Paramètres. 47

50 Chapitre 11: Utilisation du Lecteur WebEx La boîte de dialogue Paramètres de lecture apparaît. 3 Sous Paramètres plein écran, cocher Lire en mode plein écran par défaut. 4 Cliquez sur OK. Régler le volume pendant la lecture Pendant la lecture d un enregistrement, vous pouvez augmenter ou diminuer le volume audio, ou couper ou rétablir le son. Pour régler le volume de lecture : Faites glisser le curseur Volume vers la droite ou vers la gauche pour augmenter ou réduire le volume respectivement. Pour couper le son: Cliquer sur le bouton Couper le son. 48

51 Chapitre 11: Utilisation du Lecteur WebEx Pour rétablir le son: Cliquer sur le bouton Rétablir le son. Masquer ou afficher la console du Lecteur Normalement, la console du lecteur WebEx s'affiche sur votre écran lorsque vous lisez une réunion enregistrée. Vous pouvez cependant masquer le lecteur WebEx pendant la lecture. Lorsque la console du lecteur WebEx est masquée, vous pouvez interrompre ou terminer la lecture par un raccourci clavier prédéfini, c'est-à-dire une touche ou une série de touches du clavier. Pour masquer la console du Lecteur pendant la lecture: 1 Si vous ne l'avez pas encore fait, ouvrez un fichier d'enregistrement (.wrf). 2 Dans le menu Commandes de la console du lecteur WebEx, sélectionner Paramètres. La boîte de dialogue Paramètres de lecture apparaît. 49