Collecter le Web : mission possible! Montréal, 25 novembre 2013

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1 Collecter le Web : mission possible! Montréal, 25 novembre 2013 Mireille Laforce, Chef de service, acquisitions des collections patrimoniales Carole Gagné, Bibliothécaire, dépôt des publications numériques et collecte des sites Web Direction des acquisitions et de la préservation des collections patrimoniales

2 Sommaire de la présentation Pourquoi collecter le web? Historique Contexte législatif Collectes réalisées à ce jour Processus de collecte Applications Diffusion Avenir du programme de collecte à BAnQ Bibliothèque et Archives nationales du Québec 2

3 Pourquoi collecter le Web?

4 Pourquoi collecter le Web? Le Web source d information, de divertissement et de communication incontournable source de contenus souvent exclusifs : blogues, vidéos, médias sociaux, etc. source primordiale pour l étude de notre société Bibliothèque et Archives nationales du Québec 4

5 Pourquoi collecter le Web? mais aussi Patrimoine documentaire tout comme les archives, les livres, les journaux, publications numériques, etc. Doit être rassemblé, conservé et diffusé comme tout autre patrimoine documentaire. ainsi donc la collecte de sites Web est une suite évidente aux travaux que BAnQ mène avec les autres patrimoines documentaires. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 5

6 Historique

7 Historique Réflexions et travaux visant le numérique : Conservation des sites web gouvernementaux (Archives nationales) Dépôt de publications numériques (Bibliothèque nationale) BAnQ devient membre de l International Internet Preservation Consortium (IIPC) Premières collectes de sites gouvernementaux - projet pilote 2012 Programme officiel de collecte de sites Web instauré 2013 Inclus dans le plan stratégique de BAnQ Bibliothèque et Archives nationales du Québec 7

8 Historique - International Internet Preservation Consortium (IIPC) 44 institutions (bibliothèques nationales, universités américaines, Internet Archive) Mission : développer outils, normes et pratiques de collecte promouvoir l accès et l utilisation des archives du Web Mode collaboratif : mise en commun d expertise développement partagé des outils parrainage d institution Bibliothèque et Archives nationales du Québec 8

9 Contexte législatif

10 Contexte législatif Trois législations importantes : Loi sur Bibliothèque et Archives nationales du Québec Loi sur le droit d auteur du Canada Loi sur les archives Bibliothèque et Archives nationales du Québec 10

11 Contexte législatif Loi sur Bibliothèque et Archives nationales du Québec L une des missions de BAnQ : rassembler le patrimoine documentaire publié du Québec afin de le conserver et d y donner accès = principalement dépôt légal Dépôt légal ne couvre pas le numérique (ni publications numériques, ni sites web) pour l instant. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 11

12 Contexte législatif Loi sur le droit d auteur du Canada Obligation d obtenir, avant toute collecte, une licence qui permettra à BAnQ : 1. de reproduire et archiver une copie du site ; 2. effectuer les opérations nécessaires (migration, conversion de fichiers) pour assurer la conservation et la diffusion à long terme ; 3. donner accès aux usagers : ou dans les locaux de BAnQ uniquement (postes sécurisés sans possibilité d impression ou de sauvegarde) ; sur le site Web de BAnQ. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 12

13 Contexte législatif Loi sur les archives Permet de collecter 150 sites d organismes gouvernementaux à des fins de conservation seulement; Licence nécessaire pour pouvoir diffuser les sites, même dans les locaux de BAnQ; Autres organismes gouvernementaux non couverts (environ 120) : nécessité d obtenir des licences. Bibliothèque et Archives nationales du Québec 13

14 Contexte législatif : ailleurs En général, les institutions peuvent collecter sans autorisation mais : ne peuvent diffuser sans autorisation, même dans leurs locaux (BAC) ou diffuser dans leurs locaux uniquement (BnF) ou diffuser dans leurs locaux mais vont chercher des licences pour pouvoir diffuser à travers leur site web (British Library, LC) Bibliothèque et Archives nationales du Québec 14

15 Contexte législatif Obligation d obtenir une licence pour collecter = contrainte majeure Réduit l ampleur des travaux qui peuvent être menés par BAnQ puisque l effort nécessaire à l obtention des licences = énergivore, souvent sans résultat Empêche BAnQ de mener collectes spontanées lors d événements importants : ex. : Lac-Mégantic, Crise étudiante Bibliothèque et Archives nationales du Québec 15

16 Collectes réalisées à ce jour

17 Grandes phases de collectes Sites gouvernementaux Élections provinciales en 2012 Élections municipales de 2013 Bibliothèque et Archives nationales du Québec 17

18 Collecte de sites des ministères et organismes gouvernementaux Période de collecte De 2009 à maintenant Fréquence de collecte Annuelle Exception s il y a une refonte d un site Nouveau site thématique Bibliothèque et Archives nationales du Québec 18

19 Collecte de sites des organismes gouvernementaux obtention de licences Objectif visé Obtenir une licence d autorisations des 271 organismes gouvernementaux (M/O) 156 M/O ont accordés une autorisation (57%) 115 M/O à approcher à nouveau Nombre d autorisations reçues des M/O entre 2009 et % 24% 22% % Total

20 Collecte de sites des élections provinciales 2012 (thématique) Période de collecte 20 juillet au 18 septembre 2012 Fréquence de collecte Avant pendant (quotidien) après les élections Sites visés par la collecte 6 principaux partis politiques Parti québécois (PQ) (uniquement dans le cadre des campagnes électorales) Parti vert du Québec (PVQ) Parti libéral du Québec (PLQ) (uniquement diffusion interne) Québec Solidaire (QS) Option nationale (ON) Coalition Avenir Québec (CAQ) Assemblée nationale - section des députés ( Directeur général des élections - refus d accorder une licence Bibliothèque et Archives nationales du Québec 20

21 Collecte de sites des élections municipales 2013 (thématique) Période de collecte 15 août au 21 novembre 2013 Fréquence de collecte Avant pendant après les élections Sites visés par la collecte Une ville par région administrative 19 villes approchées 18 autorisations reçues (Montréal, Laval, Québec, Gatineau, Longueuil, etc.) 26 partis politiques municipaux ciblés 18 autorisations reçues et 8 en cours d obtention 26 sites des partis politiques ciblés et des candidats à la mairies collectés Site du Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l'occupation du territoire (MAMROT) Site officiel gouvernemental pour les élections municipales (MAMROT) Bibliothèque et Archives nationales du Québec 21

22 Données 3 grandes phases de collecte Gouvernemental Élections provinciales 2012 Élections municipales 2013 Total Nombre d organismes Nombre de collectes Nombre de domaines (URL) collectés Nombre de documents collectés Bibliothèque et Archives nationales du Québec 22

23 Données nombre d organismes vs nombre de domaines Organisme : Ministère des Affaires municipales, des Régions et de l'occupation du territoire (MAMROT) Domaines (Url) collectés du MAMROT Ex.: Bibliothèque et Archives nationales du Québec 23

24 Processus de collecte

25 Collecter le site Web : 4 grandes étapes Obtention d autorisation Collecte de sites robot moissonneur Heritrix Contrôle de qualité Wayback Machine Diffusion des collectes Wayback Machine Bibliothèque et Archives nationales du Québec 25

26 Processus de collecte (Heritrix) Analyse des sites à collecter Gestion de la collecte (type de collecte) Contrôle de qualité en cours de collecte Gestion du profil de collecte (canevas de base) Création et démarrage de la collecte («job») Diverses vérifications Niveau de profondeur Exclusion Type de fichiers à collecter URL à collecter Niveau de profondeur Exclusion Type de fichiers à collecter URL à collecter Journal de bord («log») Rapports de collecte Mise en PAUSE de la collecte (trappes, etc.) Note : Possibilité d établir plusieurs collectes distinctes en fonction d un même profil Bibliothèque et Archives nationales du Québec 26 Ajouts d exclusions et expressions régulières Redémarrage de la collecte

27 Processus - conservation et diffusion des collectes Environnement de collecte Heritrix Contrôle de qualité en cours de collecte Espace de conservation (fichiers ARC et WARC) Contrôle de qualité Wayback Machine Diffusion Wayback de diffusion Diffusion interne uniquement Diffusion interne et externe Bibliothèque et Archives nationales du Québec 27

28 Applications

29 Heritrix : console des administrateurs, v Robot moissonneur «web crawler» Conçu par Internet Archive Logiciel libre programmé en Java Amélioration par Internet Archive et les membres du consortium d IIPC Bibliothèque et Archives nationales du Québec 29

30 Heritrix, contrôle de qualité en cours de collecte Vérifications du journal de bord (logs) et des rapports concernant la collecte en temps réel Bibliothèque et Archives nationales du Québec 30

31 Les applications internes Gestion des licences d autorisation Données à propos des collectes Statistiques

32 Wayback Machine Diffusion et navigation dans les sites Web collectés Logiciel libre développé par Internet Archive Permet également d effectuer le contrôle de qualité Travail continu sur l amélioration de la navigation et de la recherche par les membre d IIPC et Internet Archive Bibliothèque et Archives nationales du Québec 32

33 Diffusion

34 Diffusion : Internet Archive Diffuse depuis 1996 Contient plus de 366 milliards de pages Web archivées Bibliothèque et Archives nationales du Québec 34

35 Diffusion : Internet Archive Recherche par URL Travaille sur la recherche plein texte Offre un calendrier des différentes collectes effectuées Bibliothèque et Archives nationales du Québec 35

36 Diffusion : Internet Archive Version du site de la Bibliothèque nationale du Québec collecté en 1996 Bibliothèque et Archives nationales du Québec 36

37 Diffusion : Autres exemples Library of Congress British Library Bibliothèque et Archives Canada archivesweb/index-f.html Bibliothèque nationale d Australie Bibliothèque et Archives nationales du Québec 37

38 Diffusion par BAnQ : Élections provinciales de 2012 Diffusé depuis 2012 Uniquement diffusion interne pour l instant Bibliothèque et Archives nationales du Québec 38

39 Diffusion à BAnQ à venir Diffusion prévue pour l hiver 2014 Bibliothèque et Archives nationales du Québec 39

40 Diffusion à BAnQ : Collecte du site Web de l Assemblée nationale Bibliothèque et Archives nationales du Québec 40

41 Avenir du programme de collecte à BAnQ

42 Avenir du programme de collecte à BAnQ Modification du règlement sur le dépôt légal pour inclure le numérique (publications numériques et sites web) Pouvoir collecter afin de conserver et de diffuser dans les locaux de BAnQ sans licence Élargir la collecte à d autres sites Politique de sélection Bibliothèque et Archives nationales du Québec 42

43 Avenir du programme de collecte à BAnQ Intégrer la collecte de sites Web comme activité courante Stabiliser les environnements et outils de travail Conservation à long terme dépôt numérique fiable Bibliothèque et Archives nationales du Québec 43

44 Merci! Questions? Bibliothèque et Archives nationales du Québec 44

45 Région de Montréal : Sans frais, d ailleurs au Québec : GRANDE BIBLIOTHÈQUE 475, boulevard De Maisonneuve Est Montréal (Québec) H2L 5C4 Titre CENTRE DE CONSERVATION 2275, rue Holt Montréal (Québec) H2G 3H1 CENTRES D ARCHIVES Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec 27, rue du Terminus Ouest Rouyn-Noranda (Québec) J9X 2P3 Bas-Saint-Laurent et Gaspésie Îles-de-la-Madeleine 337, rue Moreault Rimouski (Québec) G5L 1P4 Gaspé 80, boulevard de Gaspé Gaspé (Québec) G4X 1A9 Côte-Nord 700, boulevard Laure, bureau 190 Sept-Îles (Québec) G4R 1Y1 Estrie 225, rue Frontenac, bureau 401 Sherbrooke (Québec) J1H 1K1 Mauricie et Centre-du-Québec 225, rue des Forges, bureau 208 Trois-Rivières (Québec) G9A 2G7 Montréal 535, avenue Viger Est Montréal (Québec) H2L 2P3 Outaouais 855, boulevard de la Gappe Gatineau (Québec) J8T 8H9 Québec Pavillon Louis-Jacques-Casault Campus de l Université Laval 1055, avenue du Séminaire Québec (Québec) G1V 4N1 Saguenay Lac-Saint-Jean 930, rue Jacques-Cartier Est, bureau C-103 Saguenay (Québec) G7H 7K9 Bibliothèque et Archives nationales du Québec 45

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