La mobilité internationale au département GEA

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1 La mobilité internationale au département GEA 1) La mobilité au cours de son cursus d études Durant sa scolarité à l école, tout élève admis en 1 ère année doit effectuer un séjour d au moins 2 mois et demi à l étranger soit dans le cadre de ses stages, soit lors d un semestre d études dans une université étrangère partenaire, soit lors d une année de césure. Le caractère obligatoire de cette mobilité ne s applique pas aux étudiants de nationalité étrangère, aux élèves de formation continue, ou aux admis sur tire entrant en 2 ème année. 2) La mobilité dans le cadre d un stage à l étranger. La mobilité dans le cadre d un stage peut être effectuée en 1 ère année (il s agira là typiquement de séjours linguistiques ou de jobs d été à l étranger) en 2 ème année durant le stage «technique» ou lors du stage de fin d études en 3 ème année. Il est aussi possible de valider sa mobilité au cours d une d année de césure à l étranger qui peut revêtir différentes formes (stage en entreprise, stage universitaire, mission dans une association humanitaire ). La recherche des stages à l étranger comme en France est du ressort des étudiants. Il est à noter que le stage industriel est une particularité française. Aussi, il sera bien souvent difficile d obtenir un stage dans l industrie à l étranger. Il est plus aisé de trouver des stages proposés par des universités («internships») ayant une orientation tournée vers la recherche. Ce type de stages peut représenter un plus dans la validation d un parcours «recherche» permettant de renforcer une candidature en thèse en fin de cursus d ingénieur pour les élèves intéressés par une poursuite d études en Doctorat. Le correspondant Relations Internationales (RI) ainsi que les enseignants-chercheurs du département peuvent aider les élèves dans leur recherche de stage grâce à leurs contacts à l étranger. 3) La mobilité dans le cadre d un semestre d études à l étranger Grace à des accords de coopération entre l ENSEEIHT et de nombreuses universités partenaires, les élèves ont la possibilité d effectuer un semestre d études à l étranger au cours de leur scolarité. Ces accords se font généralement dans le cadre de programmes d échanges internationaux : Erasmus (en Europe), Crepuq (au Québec), Brafitec (au Brésil), Arfitec (en Argentine), Ces programmes permettent aux élèves d être exonérés de frais d inscription et de bénéficier parfois de bourses complémentaires. Ces avantages expliquent aussi le faible nombre d accords avec des universités anglophones où les frais d inscription et de scolarité sont très largement supérieurs à ceux de l ENSEEIHT. Il est toutefois envisageable d effectuer un semestre d études dans une université non partenaire mais l élève devra assumer seul l ensemble des démarches à réaliser (protocole candidature, inscription après acceptation de son dossier, paiement des frais de scolarité ). Comme dans le cas de candidatures dans une université partenaire, le choix des modules de cours et de leur niveau seront soumis à la validation du correspondant RI du département (cf paragraphe sur le protocole de candidature). Un étudiant peut cumuler une mobilité à l étranger en stage avec un semestre d études à l extérieur de l établissement mais ne peut en aucun cas effectuer deux semestres d études en dehors de l école (hors accords spécifiques ou cursus de double diplôme) Les conditions de départ en semestre d études à l étranger Les départs en semestre d études sont possibles au 2 ème semestre de la 2 ème année (semestre 8/semestre D), au 1 er semestre de la 3 ème année (semestre 9/semestre E) et envisageables au 1 er semestre de la 2 ème année (semestre 7/semestre C). Tout semestre d études à l extérieur de l école reste soumis à l accord du jury de semestre ou du jury d année ainsi qu à l accord du directeur de département. Un étudiant peut être autorisé à partir s il a validé l ensemble de ses Unités d Enseignement (UE) au cours de son cursus ou à titre dérogatoire si le nombre de ses UE en dette n excèdent pas 2 unités. Dans le cas contraire, il n obtiendra pas d autorisation de départ.

2 3.2. Les universités partenaires Une liste des destinations possibles dans les universités partenaires est normalement disponible au service des relations internationales et sur l intranet de l école (dans la rubrique consacrée aux relations internationales). Cette liste évolue généralement d année en année (de nouveaux accords de partenariats pouvant être signés chaque année et d autres au contraire abrogés). Le nombre de semestres offerts aux étudiants dans chaque destination est variable (il dépend de l accord signé entre les universités) et est parfois réduit à 1 ou 2 pour l ensemble des départements de l école. Le tableau ci-après recense la plupart des universités accessibles aux étudiants (sous conditions définies par le protocole de candidature) dans les divers pays étrangers. Sont aussi indiquées la langue retenue pour les enseignements ainsi que les facilités d accès (symbolisés par des couleurs) en fonction des semestres choisis pour réaliser sa mobilité. La liste est loin d être exhaustive mais représente les destinations les plus courantes pour des départs en semestre d études. Légendes DD = double diplôme Destination aisément accessible Destination difficilement accessible Destination non accessible Pays Université Langue S7 S8 S9 Europe Allemagne Aachen Anglais/Allemand Allemagne TU Berlin Anglais/Allemand Allemagne Bochum Allemand Allemagne Brême Anglais/Allemand Allemagne Hamburg Anglais/Allemand Allemagne Darmstadt Allemand Allemagne Magdeburg Allemand Allemagne TU Munich Anglais/Allemand Belgique Mons Anglais/Français Belgique Wrije Brussels Anglais Belgique Louvain Français Espagne ETSEIB Barcelone Espagnol/Catalan Espagne Bilbao Espagnol Espagne Navarre Pampelune Espagnol Espagne Mondragon (DD) Espagnol Italie Naples Italien Italie Palerme Italien Italie Pavie Italien Italie Polytechnique Turin Italien/Anglais Norvège Trondheim Anglais Pays-Bas Eindhoven Anglais Pologne Ecole des mines de Cracovie Polonais Pologne Ecole Polytechnique de Gdansk Polonais Pologne Polytechnique Varsovie Polonais/Anglais Royaume-Uni Birmingham Anglais Royaume-Uni Imperial College London (DD) Anglais Russie Krasnoïarsk Russe Russie Tomsk Russe Suède Chalmers Göteborg Anglais Suisse EPFL Anglais/Français Suisse FNHW Windisch Allemand Amérique Argentine UNS Bahia Blanca Espagnol Argentine Buenos Aires Espagnol Brésil Parana Curitiba Portugais Brésil Rio Portugais Brésil Santa Catarina Florianopolis Portugais

3 Canada EPM Montréal Français Canada Laval Français Colombie Javeriana Bogota Espagnol Colombie Université Nationale de Colombie Espagnol Etats-Unis Georgia Tech Atlanta (DD) Anglais Asie Chine Chengdu Anglais/Chinois Liban St Joseph Beyrouth Français Liban Université Libanaise Français Afrique Maroc EHTP Hassania (DD) Français Tunisie ENI de Tunis (DD) Français Des possibilités de double diplôme sont offertes aux étudiants dans les destinations marquées (DD) telles que Georgia Tech à Atlanta ou Imperial College à Londres. Certaines universités (comme Chalmers en Suède par exemple) peuvent proposer aux étudiants de l ENSEEIHT de prolonger leur semestre Erasmus en 3 ème année par une inscription en Master leur permettant ainsi de valider un cursus de double diplôme au bout d un an et demi Le protocole pour candidater à un semestre d études à l étranger Le départ en semestre d études constitue un véritable projet que l étudiant doit construire au cours de son cursus à l ENSEEIHT. Pour cela, il est aidé du correspondant RI du département et du service RI de l école qui organisent régulièrement des réunions d information sur la mobilité et les semestres d études. La candidature à un semestre d études Les élèves intéressés par un semestre d études doivent faire remonter leurs souhaits au service RI de l école et au correspondant RI du département en début d année universitaire (à la fin du 1 er semestre pour un départ éventuel au semestre 7). Il leurs sera proposé de classer 3 vœux par ordre de préférence (en particulier au semestre 9 de la 3 ème année) pour permettre notamment des interclassements lorsque le nombre de demandes dans les destinations choisies est supérieur au nombre de places disponibles. Sur la base des résultats et du comportement des élèves, les correspondants RI des départements se réunissent avec la direction du service RI de l école pour classer les demandes. Les élèves sont par la suite informés de leur affectation. Ceux qui auront vu l ensemble de leurs demandes refusées à l issue de cette étape pourront formuler d autres vœux s ils le souhaitent en fonction des places restantes dans les autres destinations. Le programme d études («learning agreement») L étudiant construit lui-même son programme d études en accord avec le correspondant RI du département. Ce dernier peut lui indiquer des cursus suivis par d anciens élèves mais les étudiants sont priés de s informer eux-mêmes sur les formations, soit à partir du site Web de l université, soit en contactant directement des responsables de formations ou le service des relations internationales de l université choisie. Le programme d études doit comporter à minima l équivalence de 30 crédits ECTS nécessaires pour la validation d un semestre. Il est bien sûr vivement conseillé de partir en semestre d études avec un programme pédagogique comportant un nombre équivalent de crédits ECTS supérieur à 30 (typiquement autour de 36 ECTS) pour faire face à des échecs éventuels dans certaines UE qui obligeraient l étudiant à suivre des sessions de rattrapage (voir la section ci-après sur la validation des semestres à d études). On rappelle qu un crédit ECTS représente environ 25 à 30 heures de travail pour l étudiant (incluant à la fois le suivi des cours et le travail personnel). Il est assez difficile d établir des équivalences «rigoureuses» entre les crédits utilisés dans certains pays et les crédits ECTS. Toutefois, on pourra se référer au tableau ci-après qui résume les équivalences couramment employées par de nombreuses universités ou écoles d ingénieurs françaises.

4 Argentine Autriche ou Allemagne (ancien crédit SWS) Brésil Canada Chine Colombie Corée Espagne (ancien crédit espagnol) Etats-Unis Mexique 1.5 ECTS 1.5 à 2 ECTS 2 à 1.5 à 2 ECTS 0.8 ECTS 2 à 1.5 ECTS Le programme d études doit être compatible avec la formation en Génie Electrique et Automatique suivie à l ENSEEIHT, aussi bien au niveau des cours suivis que de leur niveau. insi, il doit comporter majoritairement des cours scientifiques ou techniques liés aux disciplines du GEA : électronique de puissance, machines électriques, réseaux de distribution, systèmes à énergie renouvelables, réseaux embarqués, méthodes de commande non-linéaires, optimales ou adaptatives, productique, robotique, optimisation, génie logiciel En 3 ème année, une ouverture vers les autres domaines de l ingénierie (électronique numérique ou analogique, informatique et télécommunications, génie civil ou mécanique des fluides) est possible sous réserve que l étudiant s assure de satisfaire aux différents pré-requis ou de se remettre à niveau. En cas d échec, il devra assumer à lui seul les choix des matières qu il a décidé de suivre. Le programme pédagogique peut aussi comporter des cours non scientifiques (entreprenariat, marketing, management, droit du travail ) ainsi que des cours de langue limités à 4 ECTS (ou équivalent) lorsque le total des crédits du semestre est égal à 30 ou à 6 ECTS si ce total est supérieur à 32 ECTS (ou équivalent). Les cours doivent être majoritairement de niveau Master correspondant au niveau de la 2 ème et 3 ème année de l ENSEEIHT. Toutefois, une inscription à des cours de niveau Licence (ou Bachelor) est acceptable lorsque les matières ne sont pas ou peu abordées à l ENSEEIHT : on pourra se référer à titre d exemple aux grands réseaux de distribution, au domaine de la haute tension et des isolants diélectriques, à la robotique L ensemble du programme d études est validé par le correspondant RI du département qui apprécie les équilibres entre les matières scientifiques et non scientifiques et entre les cours de différents niveaux. Il est à noter que le programme établi avant le départ reste un programme prévisionnel qui bien souvent est amené à évoluer en raison de divers impératifs (incompatibilité d emplois du temps, cours non ouvert ou supprimé, cours inaccessible aux élèves en échange ). Dans ce cas, l étudiant doit obligatoirement contacter le correspondant RI du département pour le tenir au courant et justifier les évolutions de son programme. Tout comme le programme prévisionnel, le programme définitif doit faire l objet d une validation par le correspondant RI du département. Le dossier de candidature C est le service RI de l école qui accompagne l étudiant dans la constitution de son dossier de candidature. Il le convoquera notamment au moment des inscriptions et s assurera que le dossier est transmis dans les temps en fonction des échéances imposées par les différentes universités partenaires. Celles-ci diffèrent d un pays à l autre. En conséquence, certains dossiers doivent donc être constitués en priorité par rapport à d autres en fonction de l échéancier. Validation de la candidature Toute candidature doit satisfaire aux conditions évoquées au paragraphe 3.1 et à l acceptation de l université d accueil. Celle-ci, de part les accords signés avec l ENSEEIHT, est normalement tenue de respecter ses engagements mais elle peut très bien refuser une candidature pour de bonnes raisons (limitation de ses capacités d accueil par exemple). Par ailleurs, dans le cas de cursus de double diplôme très sélectifs comme à Imperial College ou Georgia Tech, c est principalement l université d accueil qui sélectionne les candidats en fonction le leur niveau scientifique et leur niveau d anglais. 4) La validation des semestres d études Un semestre d études est validé si l étudiant obtient au moins 30 crédits ECTS (ou équivalent). Les crédits supplémentaires éventuellement acquis ne peuvent pas être utilisés pour les semestres suivants

5 mais éventuellement pour la compensation d une UE en dette si les matières suivies relèvent du même domaine que l UE de l ENSEEIHT non validée. Ce type de compensation sur la base des compétences est toutefois laissé à l appréciation du jury d année ou de diplôme. Lorsque le nombre de crédits acquis durant le semestre d études est inférieur à 30 ECTS (ou équivalent), il est nécessaire pour l étudiant de compléter les crédits manquants pour valider son semestre. Si cela est possible, l étudiant sera invité à repasser des examens de rattrapage dans l établissement d accueil. Dans le cas contraire, il devra rattraper les crédits manquants en s inscrivant à des UE du cursus standard de l ENSEEIHT. Les modalités de rattrapage, le choix des UE et des matières seront définis par le correspondant RI en concertation avec la direction du département. 5) Les dispenses de stage de 2 ème année ou de projet long en 3 ème année En raison du décalage entre les semestres de l ENSEEIHT avec ceux de certaines universités (typiquement en Allemagne ou dans le continent américain), il est parfois impossible pour les étudiants de réaliser leur stage de 2 ème année. Dans ces conditions, ils sont normalement exemptés de ce stage. Il peut en être de même pour le projet long qui commence au début du 2 ème semestre de 3 ème année. Les règles de dispense de projet long adoptées au département GEA pour les étudiants en semestre d études à l extérieur de l ENSEEIHT sont les suivantes : un étudiant peut être exempté de projet long s il a obtenu au moins 37 crédits ECTS lors de son 1 er semestre à l étranger en 3 ème année. peuvent aussi être exemptés les étudiants dont le stage se déroule en dehors de la région Midi- Pyrénées à la condition qu ils rédigent à mi-parcours de leur PFE un rapport (étude bibliographique ou pré-étude) qui sera évalué en tant que rapport de projet long. En revanche, tout étudiant réalisant son stage dans la région Midi-Pyrénées devra obligatoirement faire un projet long à l ENSEEIHT au début du second semestre (une seule exception pouvant être faite pour les étudiants dont le semestre à l extérieur de l ENSEEIHT se termine trop tardivement). Les dispenses de stages ou de projets longs sont laissées à l appréciation de la direction du département. 6) Le service des relations internationales de l école Si le correspondant RI du département a essentiellement un rôle «pédagogique», le service RI de l école (situé dans le bâtiment de la scolarité centrale) accompagne les étudiants dans leurs démarches administratives (constitutions des dossiers de candidatures, demandes de bourses) et les informe sur les différentes universités partenaires.