Travail de recherches personnelles Guide des aspects informatiques

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1 Travail de recherches personnelles Guide des aspects informatiques Table des matières : Introduction 2 Chercher des sources d information 3 Les livres 3 Les cédéroms 3 Le réseau Internet 3 Traiter l information 4 Saisir les textes 4 Saisir les images 5 Mettre en page 6 Introduire les textes 6 Insérer les images 6 Introduire des sauts de page 6 Mettre en forme 7 Numéroter les pages 7 Créer la table des matières 8 Impression 8 Mes remarques 8 Service de l informatique pédagogique 1 J.-P. Baer

2 Introduction Aujourd hui, chacun doit travailler un jour ou l autre avec un ordinateur. C est pourquoi le travail de recherches personnelles ECG doit être réalisé avec les outils informatiques. Ce guide doit vous permettre de prendre en compte les éléments importants nécessaires à une utilisation rationnelle de l information. Avant de commencer, créez un dossier dans votre dossier personnel. Dossier : Travail personnel C est dans ce dossier que vous enregistrerez les textes que vous allez rédiger. Il en sera de même pour toutes les images récupérées sur Internet ou numérisées. En utilisant systématiquement ce dossier, vous bénéficiez d une sauvegarde journalière de vos informations. Vous pourrez accéder à vos textes et images depuis n importe quel poste du CPLN. Chaque année, des apprenties et apprentis perdent des heures de travail car la disquette utilisée et soudain devenue défectueuse Si vous travaillez ailleurs, chez vous ou à votre place de travail, faites une copie de ces informations dans votre dossier du travail personnel. Service de l informatique pédagogique 2 J.-P. Baer

3 Chercher des sources d information Utilisez les outils de la médiathèque pour vous aider à dresser une liste des documents nécessaires à votre travail. Considérez en particulier : Les livres Les encyclopédies traditionnelles, comme l encyclopédie Universalis en version papier, peuvent vous aider à démarrer. A l aide d Internet, vous avez accès aux catalogues des bibliothèques depuis la médiathèque (par exemple : Les archives des journaux peuvent également être utiles (par exemple : Un autre moyen pour trouver les catalogues des bibliothèques sur Internet : depuis le site Internet du CPLN (edu.cpln.ch), choisissez l option Elèves, puis Aide / soutien et enfin : Liste des bibliothèques. Les cédéroms Faciles à utiliser, indépendants des surcharges du réseau, de nombreux cédéroms encyclopédiques sont à votre disposition à la médiathèque. Les cédéroms sont déjà installés. Des modes d emplois ainsi que des conseils d utilisation sont à votre disposition sur les rayons de la médiathèque (classeurs blancs de format A5). Des encyclopédies installées en réseau ou sur cédéroms peuvent vous aider à cerner le sujet. A la médiathèque, vous trouverez les encyclopédies Universalis, Hachette ou Encarta. Le réseau Internet Pour tous ceux qui ont suivi le cours «apprendre à trouver sur Internet» en 2 ème année, cette étape devrait leur rappeler d anciens souvenirs. Depuis le site Internet du CPLN (edu.cpln.ch), choisissez l option Elèves, puis Aide / soutien et enfin Différents outils de recherche sur Internet. A vous de choisir le moteur qui, selon vous, répond le mieux à votre besoin. Si vous ne savez pas lequel choisir commencez avec : sear.ch voila.fr Vérifiez vos sources :Qui a créé la page que vous avez trouvée? Dans quel but? L information est-elle vérifiée? Est-ce une rumeur? Dans tous les cas, conservez les adresses afin de pouvoir les citer en référence dans la bibliographie (impression d une page, favoris, copier dans un fichier Word, etc.). Service de l informatique pédagogique 3 J.-P. Baer

4 Traiter l information Saisir les textes Introduisez les textes au kilomètre (sans «return»), chaque chapitre faisant l objet d un fichier enregistré dans votre dossier personnel. Ne faites pas de mise en page. Le but étant d avoir les textes à disposition pour la suite de votre travail. Ainsi, d ici quelques semaines vous aurez un dossier : Travail personnel qui contiendra, par exemple : Introduction.doc Préface.doc..doc Conclusion.doc Afin de reprendre du texte depuis un livre ou un article, vous disposez à la médiathèque d un scanner équipé d un logiciel de reconnaissance de caractères. De même vous pouvez copier les citations et extraits trouvés sur Internet dans un document Word. La procédure est la suivante : 1. Sélectionner le texte 2. Cliquer le bouton droit de la souris 3. Choisir Copier 4. Activer un document Word 5. Cliquer le bouton droit de la souris 6. Choisir Coller Service de l informatique pédagogique 4 J.-P. Baer

5 Saisir les images Différents programmes sont à votre disposition à la médiathèque pour numériser des images. Vous trouverez le mode d emploi de ces utilitaires à la médiathèque à côté du scanner. N oubliez pas que la taille d une image peut facilement dépasser la place disponible sur une disquette. Une image au format JPEG ou GIF est environ 20 fois plus petite qu une autre au format BMP. C est pourquoi, les images numérisées (scannées) seront mémorisées, si possible, au format JPEG ou GIF, afin qu elles prennent le moins de place possible dans votre dossier. Les conversions de format sont possibles, entre autre à la médiathèque. Depuis Internet, conserver les images directement en format électronique. La procédure est la suivante : 1. Placer le pointeur de la souris sur l image 2. Cliquer le bouton droit de la souris 3. Choisissez : Enregistrer l image sous 4. Conservez cette image dans votre dossier personnel. Mes remarques : Service de l informatique pédagogique 5 J.-P. Baer

6 Mettre en page Lorsque tous les textes et les images sont numérisés, la phase de mise en page de votre travail peut commencer. Créez un nouveau document Final.doc (fichier /nouveau) et enregistrez celui-ci dans votre dossier personnel. Ce fichier contiendra la version définitive de votre travail personnel. Introduire les textes Placez vous dans votre document à l endroit où vous souhaitez introduire votre texte. Choisissez : Insertion puis Fichier. Enfin sélectionnez votre fichier contenant le texte souhaité. Répétez cette opération pour tous les textes. Insérer les images Placez-vous dans votre document à l endroit où vous souhaitez introduire votre image. Choisissez : Insertion puis Image puis A partir du fichier. Enfin sélectionnez votre fichier contenant l image souhaitée. 1. Placer le pointeur de la souris sur l image 2. Cliquer le bouton droit de la souris 3. Choisissez : Format de l image 4. Cliquez sur l onglet : Habillage 5. Choisissez, par ex., Devant le texte Introduire des sauts de page Pour aérer votre texte, placez un saut de page (Insertion puis Saut puis Saut de page) à la fin de chaque chapitre. Service de l informatique pédagogique 6 J.-P. Baer

7 Mettre en forme Sélectionner puis agir. Telle est la devise de la mise en page. Agir veut dire en l occurrence choisir un style voir une police d écriture. Utilisez les styles, cela vous permettra de créer automatiquement la table des matières : Titre 1, pour les titres Titre 2, pour les sous-titres Titre 3, pour les en-têtes de paragraphe Vous pourrez ainsi créer rapidement et facilement la table des matières Si le style du titre 1 ne vous convient pas, vous pouvez le changer (Format puis Style) Tous les titres seront modifié en une seule opération. Numéroter les pages Tout se passe automatiquement si vous choisissez, dans le menu : Affichage, la ligne En-tête et pied-de-page. Puis, dans la fenêtre de bas-de-page, cliquez sur le bouton : # à l endroit où vous souhaitez la numérotation automatique des pages. Service de l informatique pédagogique 7 J.-P. Baer

8 Créer la table des matières Après avoir placé le curseur au début du document, choisissez Insertion puis Table et index et finalement Table des matières. Impression Vous pouvez imprimer votre rapport sur une imprimante laser N/B en 1 seul exemplaire. Les pages de couverture peuvent être imprimées en couleur. Si vous le souhaiter, votre maître ECG se chargera d imprimer le deuxième exemplaire et de relier vos deux travaux. Pour des raisons de surcharge des imprimantes, n attendez pas la dernière période pour imprimer votre dossier et prévoyez de faire les tirages supplémentaires aux services des imprimés du CPLN. Mes remarques Service de l informatique pédagogique 8 J.-P. Baer