CATALOGUE DE FORMATIONS INTER ENTREPRISES

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1 29 années d expérience appliquée à la formation bureautique et informatique CATALOGUE DE FORMATIONS INTER ENTREPRISES 5, rue Jules LEFEBVRE Paris Tel : Fax : [email protected] 2015

2 SOMMAIRE BUREAUTIQUE... 4 MESSAGERIE... 5 Outlook Niveau I...6 Outlook Niveau II...8 Lotus Notes TRAITEMENT DE TEXTES Word Niveau I Word consolidation des acquis Writer Niveau I Word Niveau II Writer Niveau II Atelier Word : Publipostage Atelier Writer : Publipostage Atelier Word : Styles, modèles & documents longs Atelier Writer : Styles, modèles & documents longs Atelier Word : Modèles et formulaires Atelier Writer : Modèles et formulaires Atelier Word : Mise en page élaborée et PAO Atelier Word : Tableaux et graphiques TABLEUR Excel Niveau I Calc Niveau I Excel consolidation des acquis Calc consolidation des acquis Excel VBA Niveau I Excel Niveau II Calc Niveau II Excel VBA Niveau II Excel Expert Calc Expert Atelier Excel : Tableaux de bord Atelier Excel : Macro-commandes Atelier Excel : Calculs et fonctions (Niveau I) Atelier Excel : Calculs, fonctions et outils de simulation (Niveau II) Atelier Excel : Base de données et tableaux croisés dynamiques (Niveau I) Atelier Excel : Base de données et tableaux croisés dynamiques (Niveau I) Atelier Excel : Les graphiques PRÉSENTATION PowerPoint Niveau I Impress Niveau I PowerPoint Niveau II Impress Niveau II PowerPoint : Présentations efficaces... 77

3 BASES DE DONNÉES Access Niveau I FileMaker Pro Niveau I Acces VBA Access Niveau II FileMaker Pro Niveau II Access : Exploiter une base de données existante Access : Analyse et conception d'une base de données Access : Introduction à l'automatisation et aux macro-commandes Access : Formulaires et états Access : Tables et requêtes ENVIRONNEMENT SYSTÈME ET PRISE EN MAIN Windows Niveau I Windows Niveau II Mac OS Nveau I Prise en main avec Excel Prise en main avec Calc Prise en main avec PowerPoint Prise en main avec Impress Prise en main avec Word Prise en main avec Writer INTERNET Internet Niveau I Internet Niveau II Les réseaux sociaux MIGRATION Excel : Migration et mise à niveau PowerPoint : Migration et mise à niveau Outlook : Migration et mise à niveau Word : Migration et mise à niveau Migration vers Office 2007/2010 : Excel, PowerPoint, Outlook, Word Migration vers Office 2013 : Excel, PowerPoint, Outlook, Word AUTRES Visio Niveau I Visio Niveau II One Note

4 BUREAUTIQUE Access P 83 Excel P 37 MS OFFICE PwerPoint P 102 Word P 12 Outlook P 5

5 MESSAGERIE Outlook Niveau I P 6 Lotus Notes Niveau I P 11 Outlook Niveau II P 8

6 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS OUTLOOK > MATINEE FAMILLE - Messagerie / Gestion du temps - Comprendre et utiliser les fonctions de bases Outlook - Optimiser l'utilisation de la messagerie - Gérer son calendrier - Tout utilisateur d'outlook - Connaître Windows > PRESENTATION DU LOGICIEL - Démarrer / quitter Outlook - Les missions d'outlook - Utiliser l'interface Outlook - Gérer les fichiers avec l'onglet fichier (mode Backstage) - Exploiter le ruban et les onglets de commandes - Utiliser la barre d outils accès rapide - Découvrir les outils contextuels - Utiliser les galeries et les aperçus instantanés > PREPARER UN MESSAGE - Adresser un message à une ou plusieurs personnes - Préciser l objet et le niveau de priorité du message - Utiliser l'accusé de réception et la confirmation de lecture - Écrire un message - Corriger un message - Ajuster la mise en forme - Créer une signature - Insérer manuellement / automatiquement une signature - Joindre un document - Expédier un message - Enregistrer un message dans le dossier Brouillon > CLASSER LES MESSAGES - Consulter les messages reçus - Exploiter les fichiers joints - Aperçu des pièces jointes - Créer un dossier - Renommer un dossier - Afficher ou masquer les sous-dossiers - Supprimer un dossier ou un message - Déplacer / copier un message - Utiliser la corbeille - Marquer un message (lu et non lu) - Sélectionner plusieurs messages - Trier les messages - Répondre et transférer un message

7 FAMILLE - Messagerie / Gestion du temps - Comprendre et utiliser les fonctions de bases Outlook - Optimiser l'utilisation de la messagerie - Gérer son calendrier - Tout utilisateur d'outlook - Connaître Windows > APRES-MIDI > LES CARNETS D'ADRESSES - Utiliser la liste d'adresses globales - Utiliser un carnet d'adresses personnelles - Créer un nouveau contact - Trier les contacts - Créer une liste de distribution personnelle ou groupe de contacts - Écrire à des contacts ou à des listes de distribution (groupe de contacts) - Rechercher un nom ou un groupe de personnes > LE CALENDRIER - Se déplacer dans le calendrier et modifier l affichage - Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer - Créer un rendez-vous ou un événement périodique - Programmer et répondre à une alarme > TRUCS ET ASTUCES

8 1 jour NIVEAU II PLAN DE COURS OUTLOOK FAMILLE - Messagerie / Gestion du temps - Optimiser l'utilisation de la messagerie - Travailler en collaboration - Maîtriser son agenda et son calendrier - Gérer les tâches et les notes - Tout utilisateur d'outlook - Bonne pratique de Outlook > MATINEE > CONFIGURER L INTERFACE OUTLOOK - Le ruban et les onglets de commandes - Gérer les fichiers avec l'onglet Fichier (mode Backstage) - Personnaliser la barre d outils accès rapide et le ruban - Personnaliser la barre d état - Utiliser les outils contextuels - Utiliser les galeries et les aperçus instantanés - Exploiter la mini-barre d outils > MESSAGERIE ET AFFICHAGES - Revoir les notions de base de la messagerie - Utiliser l'aperçu des pièces jointes - Mieux suivre le courrier grâce à l'indicateur de suivi amélioré - Gérer les signatures - Exploiter les options de messagerie - Personnaliser l'affichage - Sélectionner les champs à afficher - Utiliser les catégories - Trier les affichages - Utiliser la Recherche instantanée et le filtre du courrier - Créer de nouveaux affichages - Imprimer l'affichage personnalisé - Visualiser rapidement des conversations, un contact - Suivre. ignorer ou nettoyer une conversation - Utiliser les conseils de messagerie : oubli d objet, absence, - Utiliser la saisie semi-automatique améliorée - Utiliser le zoom étendu - Insérer des captures d écran > AUTOMATISER LA GESTION DES MESSAGES AVEC DES REGLES DE CLASSEMENT - Organiser la messagerie avec des dossiers - Organiser la messagerie avec des couleurs - Traiter et classer les messages rapidement avec les actions rapides - Traiter les courriers indésirables - Créer des règles pour les messages indésirables - Définir les expéditeurs et destinataires fiables

9 FAMILLE - Messagerie / Gestion du temps - Optimiser l'utilisation de la messagerie - Travailler en collaboration - Maîtriser son agenda et son calendrier - Gérer les tâches et les notes - Tout utilisateur d'outlook - Bonne pratique de Outlook > FONCTIONS UTILES - Créer et utiliser des modèles de message - Modifier une pièce jointe dans un message - Supprimer les pièces jointes d un message - Créer une liste de distribution personnelle (groupe de contacts) - Gérer les absences et les réponses automatiques - Comprendre les principes de l'archivage - Les fichiers.pst - Archiver manuellement et automatiquement - Afficher rapidement les activités enregistrées pour un contact - Utiliser les contacts suggérés > ORGANISER DES REUNIONS - Organiser une réunion - Traiter les demandes de réunion reçues - Modifier une demande de réunion après son envoi - Traiter les réponses aux demandes de réunions envoyées - Utiliser les options de gestion > UTILISER UN GROUPE DE CALENDRIER - Créer un groupe de calendriers - Afficher un groupe de calendriers - Supprimer un groupe de calendriers - Afficher les groupes de calendriers et la planification > PARTAGER LES DOSSIERS OUTLOOK - Définir les droits de partage sur des dossiers Outlook - Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur - Définir les droits de partage sur la boîte aux lettres - Utiliser la boîte aux lettres d'un autre utilisateur - Nommer des délégués - Partager son calendrier > APRES-MIDI > ENREGISTRER DES ACTIVITES AU JOURNAL - Activer les options du dossier journal - Afficher les éléments du dossier journal - Effectuer des inscriptions manuelles dans le journal - Imprimer le dossier journal > TACHES - Créer une tâche - Supprimer les tâches achevées - Renommer une tâche - Définir la date de début et la date d'échéance d'une tâche - Marquer une tâche comme achevée - Partager ses tâches - Transformer un message en tâche

10 FAMILLE - Messagerie / Gestion du temps - Optimiser l'utilisation de la messagerie - Travailler en collaboration - Maîtriser son agenda et son calendrier - Gérer les tâches et les notes - Tout utilisateur d'outlook - Bonne pratique de Outlook - Transformer une tâche en rendez-vous - Créer des tâches périodiques > AFFECTATION DE TACHES - Attribuer une tâche à une autre personne - Suivre des tâches attribuées - Accepter ou refuser une attribution de tâche > UTILISER LE DOSSIER NOTES - Créer et modifier une note - Supprimer une note - Modifier la couleur d'une note - Activer les options du dossier notes - Utiliser les notes - Sélectionner l'affichage du dossier notes - Afficher une note sur le bureau de Windows > TRUCS ET ASTUCES

11 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS LOTUS NOTES : MESSAGERIE FAMILLE - Messagerie / Gestion du temps Comprendre et utiliser les fonctions de la messagerie de Lotus Notes - Tout utilisateur de Lotus Notes messagerie - Connaître Windows > MATINEE > PRÉSENTATION DU LOGICIEL - Les missions de Lotus Notes - Les principaux signets - Configurer Lotus Notes > LA MESSAGERIE - Utiliser le panneau de navigation - Consulter, trier des mémos - Envoyer, transférer, répondre à un mémo - Mettre en forme un mémo - Envoyer un mémo avec options de distribution spécifiques - Envoyer un mémo avec pièces jointes - Lire et exploiter les documents joints à un mémo - Utiliser les carnets d'adresses - Signer automatiquement les mémos - Notifier son absence > APRES-MIDI > CARNET D'ADRESSES - Créer un contact - Créer un contact à partir d'un message - Créer une liste de destinataires > LA DÉLÉGATION - Déléguer sa messagerie > S'ORGANISER DANS NOTES - Créer des dossiers - Renomme, supprimer, déplacer un dossier - Déplacer un mémo vers un dossier > ACCÉDER RAPIDEMENT AUX INFORMATIONS LES SIGNETS - Créer un signet > L'AGENDA - Explorer les différents types d'affichages dans l'agenda - Se déplacer dans l'agenda, configurer ses disponibilités - Créer une entrée d'agenda, une entrée récurrente - Organiser une réunion, planifier - Découvrir et utiliser les Options de l'agenda

12 TRAITEMENT DE TEXTE Word / Writer Niveau I P 13 P 16 Word consolidation - P18 Word / Writer Niveau II P 20 P 22 Ateliers Publipostage Word - P 24 / Writer - P 26 Gestion des longs documents Word - P 27 / Writer - P 29 Modèles et formulaires Word - P 31 / Writer - P 33 P.A.O. Word - P 34 Tableaux et graphiques Word P 35

13 2 jours NIVEAU I PLAN DE COURS WORD FAMILLE - Traitement de texte - Créer, enregistrer et imprimer des documents - Réviser et mettre à jour des documents - Créer des tableaux simples - Modifier la mise en forme des documents - Toute personne devant utiliser un traitement de texte - Connaître Windows > 1 ER JOUR - MATINEE > PRESENTATION DE WORD - La place de Word dans la Bureautique. > PRESENTATION DE L'ECRAN - Le ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue). - L onglet fichier ou Backstage. - La barre d'outils accès rapide. - La zone de travail : La fenêtre du document, le point d insertion pour démarrer la saisie. - Le réglage du zoom, les modes d'affichage et la barre d'état > CONCEPTION D'UN COURRIER - Créer un nouveau document - Saisir le texte du courrier - Enregistrer le document - Ouvrir et fermer un document, quitter Word - Déplacer le point d insertion Découvrir les pointeurs - Sélectionner du texte - Copier-coller, déplacer du texte, modifier la casse - Insérer une date avec une mise à jour automatique - Insérer du texte à l aide de la saisie semi-automatique (saisir une date) - Gérer une correction automatique - Vérifier l orthographe et la grammaire - Rechercher et remplacer du texte - Annuler, rétablir les dernières opérations - Mettre en page : modifier les marges, orienter le papier en paysage - Fermer le document

14 > MISE EN PRATIQUE FAMILLE - Traitement de texte - Créer, enregistrer et imprimer des documents - Réviser et mettre à jour des documents - Créer des tableaux simples - Modifier la mise en forme des documents - Toute personne devant utiliser un traitement de texte - Connaître Windows - Créer un document simple. > MISE EN FORME D'UN COURRIER : LES CARACTERES - Mettre en forme du texte (police, taille, style, couleur, soulignement) à l aide du ruban et de la mini-barre d outils - Effacer les formats appliqués à du texte - Copier des formats avec la fonction reproduire la mise en forme - Utiliser le surlignage - Insérer un symbole - Afficher le document en mode aperçu et impression - Imprimer un document - Quitter Word > MISE EN PRATIQUE - Mettre en forme les caractères d un document > 1 ER JOUR - APRES-MIDI > MISE EN FORME D'UN COURRIER : LES PARAGRAPHES - Modifier l interligne et l espacement des paragraphes - Aligner les paragraphes - Travailler avec les retraits - Ajouter des bordures et une trame de fond - Ajouter des puces et des numéros - Personnaliser des listes à puces ou à numéros > MISE EN PRATIQUE - Mettre en forme les paragraphes, les puces et les numéros d un document > 2 EME JOUR MATINEE > MISE EN FORME D'UN COURRIER : LES TABULATIONS - Aligner du texte avec des tabulations - Appliquer des points de suite

15 FAMILLE - Traitement de texte - Créer, enregistrer et imprimer des documents - Réviser et mettre à jour des documents - Créer des tableaux simples - Modifier la mise en forme des documents - Toute personne devant utiliser un traitement de texte - Connaître Windows > MISE EN FORME D'UN COURRIER : LES TABLEAUX ET LES ILLUSTRATIONS - Insérer un tableau - Redimensionner un tableau - Ajouter, supprimer les bordures du tableau - Modifier les propriétés du tableau - Insérer et mettre en forme un graphisme - Appliquer un style rapide de la galerie - Insérer un objet WordArt - Faciliter l alignement de l objet WordArt grâce aux guides d alignement > MISE EN PRATIQUE - Appliquer des tabulations. - Insérer des tableaux et des illustrations. > 2 EME JOUR - APRES-MIDI > MISE EN FORME DU DOCUMENT - Appliquer un thème et un jeu de style - Ajouter un en-tête et un pied de page - Insérer un logo en en-tête - Insérer un numéro de page et un saut de page - Ajouter une lettrine - Créer un document PDF > MISE EN PRATIQUE - Révisions : Mettre en forme (caractères, paragraphes, puces et numéros) Insérer des tabulations et des tableaux Mettre en page.

16 2 jours NIVEAU I PLAN DE COURS WRITER FAMILLE - Traitement de texte - Mettre en place un publipostage simple ou élaboré - Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire. - Toute personne devant réaliser des mailings. - Maîtriser les fonctions de base de Word. > 1 ER JOUR - MATINEE > RAPPELS WINDOWS - Comprendre votre bureau électronique - Organiser ses dossiers, ses fichiers - Maîtriser la barre des tâches - Accéder à ses applications rapidement - Créer des raccourcis - Sélectionner, déplacer et copier efficacement - Enregistrer - Imprimer > PRESENTATION DE WRITER - Présentation de l'écran - Mode d'affichage des documents - Sélection de texte - Créer Ouvrir Fermer Enregistrer un document > 1 ER JOUR APRES-MIDI > MISES EN FORME - Utiliser le plan et la numérotation automatique - Insérer des images - Manipuler des blocs de texte - Créer et modifier des tableaux > MISE EN PAGE - Mettre en page des documents - Mettre en forme les paragraphes, les caractères - Appliquer les bordures et les arrière-plans - Couper les pages

17 FAMILLE - Traitement de texte - Mettre en place un publipostage simple ou élaboré - Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire. - Toute personne devant réaliser des mailings. - Maîtriser les fonctions de base de Word. > 2 EME JOUR - MATINEE > LES STYLES - Présenter - Créer - Modifier - Appliquer > OUTILS - Utiliser les insertions automatiques - Appliquer le correcteur orthographique - Utiliser les puces et numéros - Insérer un sommaire automatique - Insérer des graphiques ou des diagrammes > 2 EME JOUR APRES-MIDI > PUBLIPOSTAGE - Créer une lettre avec publipostage à partir d'un classeur Calc - Réaliser des étiquettes à partir d'un fichier d'adresses > CONVERSION - Découvrir les tableaux comparatifs de commandes (Word Writer) - Convertir un document provenant de Word

18 2 jours PLAN DE COURS WORD CONSOLIDATION DES ACQUIS FAMILLE - Traitement de texte - Optimiser les fonctions de base du traitement de texte - Savoir créer et utiliser des modèles de document et de présentation. - Créer tout type de tableau - Gérer les pages du document - Réaliser des effets typographiques - Concevoir un publipostage simple - Toute personne devant rédiger des courriers ou des rapports sur un traitement de texte - Connaître les principes de base de Word > 1 ER JOUR - MATINEE > RAPPELS - Saisir efficacement, corriger rapidement - Sélectionner du texte - Explorer un document - Mettre en forme du texte (polices, paragraphes, page ) > ORGANISER MODÈLES, STYLES ET THEMES - Appliquer un thème - Créer un modèle de document - Créer un document à partir d'un modèle - Modifier un modèle existant - Utiliser les styles par défaut, les jeux de styles - Créer un nouveau style de présentation - Modifier le style par défaut - Insérer des styles dans un modèle > 1 ER JOUR - APRES-MIDI > UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES - Découvrir les insertions prédéfinies - Créer et réutiliser une entrée d'insertion automatique ou QuickPart - Utiliser la correction automatique > BÂTIR DES LISTES À PUCES - Insérer une liste à puces ou à numéros - Personnaliser des listes à puces ou à numéros > CREER DES TABLEAUX - Insérer un tableau - Insérer et supprimer des lignes, colonnes et cellules - Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes - Fractionner et fusionner une cellule en plusieurs cellules - Mettre en forme automatiquement - Appliquer des bordures et trames - Changer l'orientation du texte, l'alignement vertical - Répartir un tableau sur plusieurs pages, répéter les intitulés

19 FAMILLE - Traitement de texte - Optimiser les fonctions de base du traitement de texte - Savoir créer et utiliser des modèles de document et de présentation. - Créer tout type de tableau - Gérer les pages du document - Réaliser des effets typographiques - Concevoir un publipostage simple - Toute personne devant rédiger des courriers ou des rapports sur un traitement de texte - Connaître les principes de base de Word > 2 EME JOUR - MATINEE > AIDE A LA REDACTION ET A LA CORRECTION - Corriger l'orthographe et la grammaire - Trouver des synonymes - Rechercher et remplacer du texte - Utiliser la correction automatique - Utiliser les symboles et les caractères spéciaux > METTRE EN PAGE ET IMPRIMER - Utiliser l'aperçu avant impression - Effectuer la mise en page - Modifier l'orientation - Gérer les sauts de pages - Définir la taille du papier - En-tête et pied de page - Effectuer la numérotation simple des pages - Imprimer un document > LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES - Insérer des symboles - Insérer une page de garde - Utiliser des filigranes - Travailler en colonnes - Insérer des images, dessins, cadres de texte - Habiller des objets, superposer des objets > 2 EME JOUR APRES-MIDI > LE PUBLIPOSTAGE - Créer des fichiers de données - Créer des documents type : lettres, enveloppes ou étiquettes - Utiliser des champs de fusion - Fusionner des documents > TRUCS ET ASTUCES - Utiliser les raccourcis clavier - Encadrer un mot - Créer et personnaliser des barres d'outils et leurs boutons - Personnaliser la barre d outils accès rapide - Personnaliser le ruban - Ouvrir, fermer et imprimer plusieurs fichiers - Appliquer des majuscules accentuées

20 2 jours NIVEAU II PLAN DE COURS WORD FAMILLE - Traitement de textes - Créer tout type de tableau - Gérer les modèles - Utiliser les styles - Manipuler un document long - Maîtriser le publipostage - Réaliser des effets typographiques - Personnes utilisant Word qui désirent créer des documents de grande qualité. - Posséder une bonne expérience pratique de Word > 1 ER JOUR MATINEE > PRESENTATION DE LA FORMATION - Les objectifs > RAPPELS - Personnaliser l environnement de travail - Apporter des corrections au document - Mettre en forme : caractères, paragraphes, puces, etc. - Mettre en page et imprimer - Aligner du texte avec des tabulations - Insérer et mettre en forme un tableau - Utiliser les fonctionnalités complexes de l outil tableau - Créer et modifier un fichier PDF > GAGNER DU TEMPS - Créer et gérer une bible de paragraphes (QuickPart) - Utiliser les corrections automatiques > UTILISER L ASPECT PAO DE WORD - Insérer et manipuler des images - Insérer et gérer des zones de texte - Utiliser les graphiques SmartArt > TRAVAILLER EN GROUPE - Activer le mode suivi des modifications - Ajouter des modifications et des commentaires - Gérer les modifications et les commentaires > 1 ER JOUR APRES-MIDI > GERER DES DOCUMENTS LONGS - Structurer le document (appliquer des styles) - Gérer les styles : modifier, créer, importer, supprimer

21 FAMILLE - Traitement de textes - Créer tout type de tableau - Gérer les modèles - Utiliser les styles - Manipuler un document long - Maîtriser le publipostage - Réaliser des effets typographiques - Personnes utilisant Word qui désirent créer des documents de grande qualité. - Posséder une bonne expérience pratique de Word - Utiliser les thèmes et jeux de styles - Utiliser le mode plan (corriger la hiérarchie, déplacer) - Explorer le document à l aide du volet de navigation - Numéroter les titres - Insérer des tables de référence (matières, index, illustrations) - Gérer la mise en page (saut de page, de section) - Gérer les en-têtes et pieds de page complexes - Insérer des notes, des renvois - Insérer une page de garde, un filigrane > 2 EME JOUR MATINEE > GERER LE PUBLIPOSTAGE - Définir le document principal - Créer une source de données - Utiliser une source de données existante - Utiliser les contacts Outlook - Trier, filtrer la source de données - Insérer des champs - Insérer des mots clefs - Afficher l aperçu des résultats - Terminer et fusionner - Fusionner vers la messagerie - Créer des étiquettes de publipostage - Utiliser l assistant de publipostage > 2 EME JOUR - APRES-MIDI > CREER DES FORMULAIRES - Créer ou utiliser une trame de formulaire - Insérer des contrôles (liste déroulante, zone de texte) - Gérer les propriétés des contrôles - Protéger le document > GERER DES MODELES - Créer un modèle - Utiliser un modèle personnel ou existant - Modifier un modèle de document - Attacher un autre modèle au document

22 2 jours NIVEAU II PLAN DE COURS WRITER FAMILLE - Traitement de texte - Acquérir et maîtriser les fonctions spécifiques aux documents longs - Maîtriser le publipostage - Toute personne souhaitant traiter des documents volumineux, automatiser des documents - Connaître les fonctions de base d'open Writer > 1 ER JOUR - MATINEE > DOCUMENTS LONGS - Utiliser le plan - Insérer un sommaire automatique - Utiliser l index lexical - Insérer des notes de bas de page et de fin > LES REPERES DE TEXTE ET LES RENVOIS - Utiliser les repères de texte - Renvoyer du texte - Insérer des renvois de texte entre plusieurs documents > LES DOCUMENTS MAITRES ET SOUS-DOCUMENTS - Créer et naviguer dans un document maître > LES NOTES - Insérer une note à l'emplacement actuel du curseur - Visualiser ou éditer le contenu d'une note - Supprimer, imprimer une note > LES SECTIONS - Comprendre les sections et les colonnes - Insérer une section Insérer une section comme lien - Utiliser l'édition et les options des sections > LES COLONNES - Construire un document intégralement en colonnes - Insérer des passages en colonnes

23 FAMILLE - Traitement de texte - Acquérir et maîtriser les fonctions spécifiques aux documents longs - Maîtriser le publipostage - Toute personne souhaitant traiter des documents volumineux, automatiser des documents - Connaître les fonctions de base d'open Writer > 1 ER JOUR APRES-MIDI > LES FORMULAIRES - Créer un nouveau formulaire - Créer le formulaire à l'aide de l'autopilote de formulaire - Sélectionner une base de données; des champs, une composition - Ébaucher un formulaire - Insérer des fonctions de formulaire, des champs de contrôle - Utiliser la barre d'objets d'un formulaire > LES ETATS DE BASE DE DONNEES - Créer un nouvel état - AutoPilote d'état - Sélectionner des éléments de l'état - Étiqueter des champs Grouper - Trier - Choisir la mise en page - Enregistrer l'état > 2 EME JOUR - MATINEE > LES CADRES - Déplacer et redimensionner un cadre - Créer une image légendée avec un cadre - Enchaîner des cadres > LES IMAGES ET DESSINS - Insérer une image à partir d un fichier ou de la bibliothèque - Ancrer et l habiller des images - Insérer des trait - ellipse / cercle - rectangle / carré - Sélectionner et déplacer des objets - Modifier la forme > 2EME JOUR APRES-MIDI > MAILING - Création de la lettre type - Spécification d'une source de données et insertion de substituants - Fusion : Création des fichiers de sortie - Astuces de mise en page - Carnet d'adresses en tant que source de données > CONVERSION - Les tableaux comparatifs de commandes (Word- Writer) - Convertir un document provenant de Word

24 1 jour PLAN DE COURS ATELIER WORD: PUBLIPOSTAGE > MATINEE FAMILLE - Traitement de texte - Mettre en place un publipostage simple ou élaboré - Exécuter différents types de fusion : lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire. - Toute personne devant réaliser des mailings. - Maîtriser les fonctions de base de Word. > CONNAITRE LES CONCEPTS DE BASE LIES A LA FUSION - Identifier les éléments du document principal et de la source de données - Découvrir les fonctionnalités de la barre d'outils fusion et publipostage - Utiliser l onglet publipostage ou l'assistant fusion et publipostage > GERER UNE SOURCE DE DONNEES - Créer la source de données - Modifier la source de données - Rechercher un enregistrement - Ajouter un nouvel enregistrement - Supprimer un enregistrement - Trier les enregistrements > PREPARER LE DOCUMENT PRINCIPAL - Créer le document principal - Lier le document principal à une source de données - Modifier le document principal > EFFECTUER LA FUSION - Fusionner les données avec le document principal - Appliquer des filtres pour limiter la liste des destinataires - Trier la source de données - Supprimer la liaison : document principal / source de données

25 FAMILLE - Traitement de texte - Mettre en place un publipostage simple ou élaboré - Exécuter différents types de fusion : lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire. - Toute personne devant réaliser des mailings. - Maîtriser les fonctions de base de Word. > APRES-MIDI > PERSONNALISER LES LETTRES TYPES - Utiliser tous les outils permettant de personnaliser les lettres types : instructions de fusion, intégration d'éléments variables (demander, remplir), insertion conditionnelle de texte (Si Alors Sinon) > CREER DES ETIQUETTES ET DES LISTES - Créer des étiquettes de publipostage - Créer des listes (répertoire) - Créer des messages électroniques fusionnés - Créer des enveloppes de publipostage

26 1 jour PLAN DE COURS ATELIER WRITER: PUBLIPOSTAGE FAMILLE - Traitement de texte - Mettre en place un publipostage simple ou élaboré - Exécuter différents types de fusion : Lettres, enveloppes, étiquettes, répertoire. - Toute personne devant réaliser des mailings. - Maîtriser les fonctions de base de Word. > MATINEE > CONCEPTS DE BASE LIES A LA FUSION - Identifier les éléments spécifiques au document principal et à la source de données - Présenter les fonctionnalités de la barre d'outils fusion - Utiliser l'assistant Fusion et publipostage > PREPARATION - Créer la lettre type - Attacher la base de données : - Spécifier une source de données et insérer un substituant > FUSION - Créer des fichiers de sortie ou des impressions en fusionnant les données avec substituant. - Utiliser les astuces de mise en page - Comment sauter les lignes d adresses vides? > APRES-MIDI > SOURCES DE DONNEES - Utiliser une nouvelle connexion de source de données - Utiliser un carnet d'adresses en tant que source de données - Éditer le nom ou le type de source de données - Afficher les contenus de source de données > CREER DES ENVELOPPES, DES ETIQUETTES ET LISTES - Créer des enveloppes de publipostage - Créer des étiquettes de publipostage - Créer des listes (répertoire) - Créer des messages électroniques fusionnés

27 1 jour PLAN DE COURS ATELIER WORD : STYLES, MODÈLES ET DOCUMENTS LONGS FAMILLE - Traitement de texte - Créer et mettre en page des documents longs : rapports, mémoire. - Créer un sommaire et un index. - Personnes utilisant Word qui désirent maîtriser la création des documents longs. - Posséder une bonne expérience pratique de Word > MATINEE > AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE - Appliquer un style prédéfini - Modifier des styles prédéfinis - Créer un nouveau style - Supprimer des styles - Copier des styles - Gérer les styles - Enchaîner des styles - Organiser les styles entre documents et modèles > CREER DES MODELES - Utiliser les modèles déjà existants - Créer des modèles de document personnalisés - Manipuler des modèles de document > UTILISER LE MODE PLAN - Définir un plan - Éditer un document en mode Plan - Imprimer un plan

28 FAMILLE - Traitement de texte - Créer et mettre en page des documents longs : rapports, mémoire. - Créer un sommaire et un index. - Personnes utilisant Word qui désirent maîtriser la création des documents longs. - Posséder une bonne expérience pratique de Word > APRES-MIDI > GESTION DE RAPPORTS - Gérer les sauts de pages et de sections - Travailler en colonnes journalistiques - Modifier l'orientation d une page - Ajouter une page de garde, un filigrane - Différencier les en-têtes ou pieds de page - Insérer une note de bas de page ou de fin de document - Insérer des signets et des renvois - Ajouter des liens hypertextes - Afficher l explorateur de document > NUMEROTER DES TITRES DE PARAGRAPHE - Définir une nouvelle liste à plusieurs niveaux pour numéroter les titres - Ajouter un numéro de chapitre à la numérotation des pages > CREER DES TABLES DE REFERENCES - Créer et manipuler une table des matières - Personnaliser la table des matières - Créer une table des illustrations ou des tableaux - Marquer les entrées d'index, générer un index

29 1 jour PLAN DE COURS ATELIER WRITER : STYLES, MODÈLES ET DOCUMENTS LONGS FAMILLE - Traitement de texte - Créer et mettre en page des documents longs : Rapports, mémoire. - Créer un sommaire et un index. - Personnes utilisant Word qui désirent maîtriser la création des documents longs. - Posséder une bonne expérience pratique de Writer > MATINEE > LES STYLES ET LA MISE EN PAGE - Utiliser la barre d'outils du styliste - Créer, appliquer, modifier, supprimer un style - Actualiser un style - Gérer le catalogue des styles - Gérer les styles - Utiliser les styles de page - Insérer un en-tête et pied de page, une numérotation de page > AUTOTEXTE - Créer une entrée AutoTexte - insérer l'autotexte - Imprimer des AutoTextes (Noms et raccourcis) - Afficher un AutoTexte sous forme d'infobulle - Éditer l'autotexte > DOCUMENTS LONGS : PLAN - Créer la structure hiérarchisée de texte depuis les styles de titre - Utiliser le navigateur pour se déplacer rapidement dans le document. - Hausser ou abaisser les niveaux de titre - Numéroter automatiquement des chapitres > DOCUMENTS LONGS : SOMMAIRE AUTOMATIQUE - Insérer un sommaire automatique - Spécifier le format des entrées de la table des matières : Structure et formatage par niveau - Gérer la source de l'index : Document entier ou chapitre actif, nombre de niveaux à inclure - Assigner des styles de paragraphe différents afin de modifier le formatage des titres d'index - Spécifier le style de formatage (de caractère) à appliquer à l'élément sélectionné dans la ligne Structure

30 FAMILLE - Traitement de texte - Créer et mettre en page des documents longs : Rapports, mémoire. - Créer un sommaire et un index. - Personnes utilisant Word qui désirent maîtriser la création des documents longs. - Posséder une bonne expérience pratique de Writer - Définir la couleur ou l'image d'arrière-plan - Mettre à jour le sommaire automatique - Éditer, supprimer le sommaire automatique - Créer un sommaire cliquable > APRES-MIDI > DOCUMENTS LONGS : L INDEX LEXICAL - Marquer une entrée - Générer l'index - Spécifier le type et le titre de l'index. - Regrouper les entrées identiques > NOTES DE BAS DE PAGE ET DE FIN - Insérer une note de bas de page ou de fin - Atteindre, Supprimer une note de bas de page ou de fin - Éditer l'appel de note ou la note - Formater des notes de bas de page et des notes de fin > LES REPERES DE TEXTE ET LES RENVOIS - Utiliser les repères de texte - les renvois de texte - Gérer des renvois de texte entre plusieurs documents > LES SECTIONS - Utiliser des sections et colonnes - Insérer des sections - Insérer une section - Insérer une section comme lien - Éditer des sections et options des sections

31 1 jour PLAN DE COURS WORD : MODÈLES ET FORMULAIRES FAMILLE - Traitement de texte - Automatiser la mise en forme au moyen de modèles de document et de styles - Ajouter des tables de références dans un document (Table des matières et Index) - Numéroter automatiquement les titres d'un document - Automatiser l'insertion de texte. - Gérer le mode Plan - Créer des formulaires - Ce stage s'adresse à toute personne pratiquant déjà Word et souhaitant accroître son efficacité. - Maîtriser les fonctions de base de Word. - Exercices pratiques - 1 support de cours est remis à - chaque stagiaire au terme de la session > MATINEE > AUTOMATISER LA MISE EN FORME DU TEXTE - Appliquer un style prédéfini - Modifier des styles prédéfinis - Créer un nouveau style - Supprimer des styles - Copier des styles - Organiser les styles > CREER DES MODELES - Utiliser les modèles déjà existants - Créer des modèles de document personnalisés - Manipuler des modèles de document > NUMEROTER DES TITRES DE PARAGRAPHE - Utiliser les styles pour la numérotation automatique - Personnaliser la numérotation - Ajouter un numéro de chapitre à la numérotation des pages > CREER DES TABLES DE REFERENCES - Créer et manipuler une table des matières - Personnaliser la table des matières - Créer une table des illustrations ou des tableaux - Marquer les entrées d'index - Générer un index > UTILISER LES INSERTIONS AUTOMATIQUES - Créer une entrée d'insertion automatique - Ajouter une insertion automatique dans un modèle > GERER LES PAGES - Insérer ou supprimer une section ou un saut de page - Manipuler les sections - Imprimer des sections - Aligner verticalement du texte dans un document

32 FAMILLE - Traitement de texte - Automatiser la mise en forme au moyen de modèles de document et de styles - Ajouter des tables de références dans un document (Table des matières et Index) - Numéroter automatiquement les titres d'un document - Automatiser l'insertion de texte. - Gérer le mode Plan - Créer des formulaires - Ce stage s'adresse à toute personne pratiquant déjà Word et souhaitant accroître son efficacité. - Maîtriser les fonctions de base de Word. - Exercices pratiques - 1 support de cours est remis à - chaque stagiaire au terme de la session > GERER LES EN-TETES ET LES PIEDS DE PAGE - Créer des en-têtes et des pieds de page - Définir la numérotation des pages - Utiliser les options d en-tête ou de pied de page - Supprimer un en-tête ou un pied de page > UTILISER LE MODE PLAN - Définir un plan - Éditer un document en mode Plan - Imprimer un plan > APRES-MIDI > UTILISER LES OUTILS DE TRAVAIL EN GROUPE - Utiliser le mode d'affichage explorateur de document - Modifier le document en utilisant la commande suivi des modifications - Réviser le document modifié - Explorer le volet révision - Créer et manipuler des commentaires - Protéger le document pour les commentaires et les modifications > CREER DES FORMULAIRES - Présenter la notion de formulaire - Identifier les types de champs de formulaire - Insérer et configurer les champs de formulaire - Enregistrer le formulaire en tant que modèle - Remplir un formulaire

33 1 jour PLAN DE COURS WRITER : MODÈLES ET FORMULAIRES FAMILLE - Traitement de texte - Automatiser la mise en forme au moyen de modèles de document et de styles - Ajouter des tables de références dans un document (Table des matières et Index) - Numéroter automatiquement les titres d'un document - Automatiser l'insertion de texte. - Gérer le mode Plan - Créer des formulaires - Ce stage s'adresse à toute personne pratiquant déjà Word et souhaitant accroître son efficacité. - Maîtriser les fonctions de base de Writer. - Exercices pratiques - 1 support de cours est remis à - chaque stagiaire au terme de la session > MATINEE LES STYLES - Utiliser la barre d'outils du styliste - Créer, appliquer, modifier, supprimer un style - Actualiser un style - Utiliser le catalogue des styles - Gérer les styles - Utiliser les styles de page > LES MODELES - Utiliser des modèles de document - Préparer et créer un document modèle - Créer un document à partir d un modèle - Charger des styles dans le document actif - Gérer des modèles de document - Changer le modèle par défaut - Restaurer le modèle par défaut - Importer certains styles d'un modèle vers un autre modèle - Créer un dossier pour y ranger un modèle - Réorganiser ses modèles - Exporter un modèle vers un fichier modèle - Importer un fichier modèle - Supprimer un modèle de document > APRES-MIDI > LES FORMULAIRES - Insérer un nouveau formulaire - Créer le formulaire à l'aide de l'autopilote de formulaire - Sélectionner une base de données, des champs, une composition - Ébaucher un formulaire - Insérer des fonctions de formulaire, des champs de contrôle - Utiliser la barre d'objets d'un formulaire

34 1 jour PLAN DE COURS WORD: MISE EN PAGE ÉLABORÉE ET PAO FAMILLE - Traitement de texte - Acquérir et maîtriser l insertion d objets - Toute personne devant effectuer des mises en page complexes. - Maîtriser les fonctions de base de Word. - Exercices pratiques - 1 support de cours est remis à - chaque stagiaire au terme de la session > MATINEE > INSERER UN OBJET EXCEL DANS WORD - Copier avec ou sans liaison un tableau Excel - Copier avec ou sans liaison un graphique Excel > INSERER D UN OBJET GRAPHIQUE DANS WORD - Créer un graphique dans Word - Insérer un organigramme, un diagramme > INSERER D UN OBJET DANS WORD - Insérer un clip art, une photo, un WordArt - Dessiner une forme, une bulle ou légende > PRESENTER UN TEXTE EN COLONNES - Mettre un texte en colonnes - Modifier la taille des colonnes - Gérer les sauts de colonne > APRES-MIDI > GERER LES OBJETS INSERES - Positionner (Habillage) - Mettre en forme - Grouper les objets ou les dissocier - Aligner > GERER LA MISE EN PAGE - Utiliser les sauts de section - Modifier la mise en page - Gérer les en-têtes et pieds de page > CREER DES FORMULAIRES - Afficher la barre d'outils formulaire - Insérer des champs de formulaire - Enregistrer un formulaire. - Protéger le document - Utiliser un formulaire

35 1 jour PLAN DE COURS ATELIER WORD : TABLEAUX ET GRAPHIQUES FAMILLE - Traitement de texte - Acquérir et maîtriser les fonctions tableau et graphique du traitement de texte - Toute personne devant construire des tableaux sur un traitement de texte - Maîtriser les fonctions de base de Word > MATINEE > CREATION ET MISE EN FORME - Insérer un tableau - Dessiner un tableau - Modifier et mettre en forme un tableau - Mettre en forme automatiquement > MANIPULATIONS DE BASE - Saisir dans un tableau - Déplacer le curseur dans un tableau - Sélectionner (cellule, ligne, colonne, tableau) - Copier ou déplacer des éléments dans un tableau - Supprimer des éléments dans un tableau > PRESENTATION ET MISE EN FORME D'UN TABLEAU - Insérer des lignes, colonnes et cellules - Modifier la largeur des colonnes - Modifier la hauteur des lignes - Supprimer des lignes, colonnes et tableaux - Fractionner une cellule en plusieurs cellules - Fusionner plusieurs cellules en une seule cellule - Mettre en forme automatiquement - Appliquer les bordures et trames - Changer l'orientation du texte - Aligner verticalement - Gérer des tabulations dans une cellule - Répéter les lignes de titre de tableau sur plusieurs pages - Répartir un tableau sur plusieurs pages

36 FAMILLE - Traitement de texte - Acquérir et maîtriser les fonctions tableau et graphique du traitement de texte - Toute personne devant construire des tableaux sur un traitement de texte - Maîtriser les fonctions de base de Word > APRES-MIDI > OUTILS ET FORMULES - Trier les données - Convertir un tableau en texte et inversement - Créer une formule de calcul - Utiliser des fonctions simples (somme, moyenne ) > CONCEPTION D'UN GRAPHIQUE A PARTIR D'UN TABLEAU WORD - Saisir des données - Découvrir les différents types de graphique - Choisir l'aspect d'un graphique (en ligne ou en colonne) - Supprimer une série de données - Modifier des options de graphiques (axe, quadrillage, titres, ) - Mettre en forme les différentes zones du graphique (police, attributs, motifs, ) > PASSAGE EXCEL VERS WORD - Insérer un objet incorporé tableau ou graphique - Créer un objet lié à partir d'un tableau ou d'un graphique Excel existant

37 TABLEUR Excel / Calc Niveau I P 38 P 40 Remise à niveau Excel - P 44 / Calc - P 46 Excel / Calc Niveau II P 48 P 51 Excel VBA Niv I Niv II P 42 P 53 Excel / Calc Expert P 55 P 57 Ateliers Excel Tableaux de bord P 59 Macro commandes et personnalisation P 61 Calculs et fonctions Niveau I P 62 Calculs, fonctions et simulation Nveau II P 64 Base de données et tableaux croisés Niveau I P 66 Base de données et tableaux croisés Niveau II P 68 Graphiques et dessins P 70

38 2 jours NIVEAU I PLAN DE COURS EXCEL FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel - Réaliser des tableaux et des graphiques simples - Découvrir le tri et le filtre d une liste de données - Toute personne devant utiliser un tableur - Connaître Windows - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique et > 1 ER JOUR - MATINEE > PRESENTATION D'EXCEL - La place d'excel dans la bureautique > PRESENTATION DE L'ECRAN - Le ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue) - L onglet fichier ou backstage - La barre d'outils accès rapide - Le réglage du zoom, les modes d'affichage et la barre d'état - La zone de travail : classeur, feuille, cellule, barre de formule et zone de nom, ligne, colonne, sélection > CONCEPTION D'UN PREMIER TABLEAU - Saisir des données (texte, nombres) - Modifier, supprimer, copier-coller, déplacer des données, incrémenter des séries - Calculer des totaux - Enregistrer une première fois le classeur - Conserver les en-têtes du tableau pendant le défilement (les volets) - Mettre en forme le tableau - Mettre en page (orientation, ajustement, marges, en-tête et pied de page) et imprimer - Enregistrer les modifications - Créer un document PDF - Quitter Excel > 1 ER JOUR - APRES-MIDI > MISE EN PRATIQUE - Créer un premier tableau de bord > INSERTION D'UN GRAPHIQUE - Ouvrir un classeur existant - Insérer un graphique histogramme - Modifier le type d'un graphique existant - Ajouter des données - Mettre en forme le graphique - Insérer un graphique sectoriel - Mettre en page et imprimer le graphique

39 FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel - Réaliser des tableaux et des graphiques simples - Découvrir le tri et le filtre d une liste de données - Toute personne devant utiliser un tableur - Connaître Windows - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > MISE EN PRATIQUE - Illustrer le tableau de bord par un graphique > 2 EME JOUR MATINEE > PREMIERES FORMULES - Effectuer des calculs avec les quatre opérateurs (+, -, *, /) - Insérer des fonctions (Somme, moyenne ) - Calculer un pourcentage de variation - Utiliser des références absolues pour recopier des formules - Appliquer une mise en forme conditionnelle - Insérer une formule conditionnelle simple > MISE EN PRATIQUE - Construire des formules avec les quatre opérateurs - Élaborer un relevé de notes de frais - Calculer un budget et insérer des pourcentages - Analyser des données à l'aide de fonctions statistiques > 2 EME JOUR APRES-MIDI > GESTION MULTI-FEUILLES DU CLASSEUR - Définir le nombre de feuilles par défaut (3) - Insérer, supprimer et renommer des feuilles - Travailler avec plusieurs feuilles simultanément (groupe de travail) - Créer une liaison entre feuilles (les liens de report) - Gérer la mise en page d'un groupe de travail > GESTION D'UNE LISTE (BASE DE DONNEES) - Vérifier la validité des données, corriger si nécessaire - Trier une liste - Filtrer une liste (filtre automatique)

40 2 jours NIVEAU I PLAN DE COURS OPEN OFFICE CALC FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur - Créer des tableaux simples - Réaliser des calculs simples - Toute personne souhaitant créer, mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul - Connaître Windows > 1 ER JOUR - MATINEE > LES PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DE CALC - Les spécificités du logiciel (menus, barre d'outils, ) - Les définitions (classeur, feuille, cellule, champ, ligne, colonne, ) > LES MANIPULATIONS DE BASE - Comprendre les principes d'un tableur - Saisir des données textuelles ou numériques - Sélectionner - Modifier, supprimer, copier, déplacer des données - Insérer des lignes, colonnes, cellules - Modifier la taille des colonnes et lignes (l'ajustement automatique, ) - Travailler avec le classeur (nommer, supprimer, copier, une feuille) > 1 ER JOUR APRES-MIDI > LES FORMULES - Créer des formules (syntaxe et conventions), recopie de formule - Utiliser les fonctions les plus courantes (somme, moyenne, etc.) - Comprendre les référence relatives et références absolues > LA MISE EN FORME DES CELLULES ET DU TABLEAU - Modifier la police, la taille et appliquer différents attributs sur le texte - Appliquer un format de nombre avec ou sans l'autoformat - Modifier un encadrement > LA MISE EN PAGE ET L'IMPRESSION - Mettre en page (en-têtes, pieds de page, marges, orientation, l impression des titres...) - Gérer les sauts de page - Sélectionner des champs à imprimer et gérer les paramètres d'impression

41 FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur - Créer des tableaux simples - Réaliser des calculs simples - Toute personne souhaitant créer, mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul - Connaître Windows > 2 EME JOUR - MATINEE > LES LIENS - Lier les feuilles - Lier les fichiers > DIAGRAMMES DANS OPEN OFFICE - Insérer des diagrammes - Utiliser l'autopilote de diagramme - Éditer des titres des diagrammes - Éditer des axes des diagrammes - Éditer des légendes dans les diagrammes - Utiliser les barres de diagramme avec texture > 2 EME JOUR APRES-MIDI > TRIER - Trier à l'aide des outils de la barre d'instruments - Trier : Méthode générale par la boîte de dialogue > UTILISATION DES STYLES DE PAGE ET DE CELLULE - Utiliser le Styliste - Créer un style dans le Styliste - Appliquer un style depuis le Styliste - Appliquer un Autoformat > CONVERSION - Utiliser les tableaux comparatifs de commandes (Excel Calc) - Convertir un fichier provenant d Excel

42 3 jours NIVEAU I PLAN DE COURS EXCEL VBA FAMILLE - Tableur - Découvrir les macrocommandes - Automatiser des tâches répétitives simples - Commencer à mettre en œuvre le langage Visual Basic pour Application en utilisant les bibliothèques d'objets Excel (classeur, feuille ) - Utilisateur confirmé devant gérer une application sous Excel - Pratiquer et maîtriser Excel - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > 1 ER JOUR - MATINEE > ÉCRIRE DES MACRO-COMMANDES SIMPLES - Utiliser l enregistreur de macros - Comprendre la notion de procédure - Affecter une macro à un bouton, à un objet > 1 ER JOUR APRES-MIDI > ÉCRIRE DES MACRO-COMMANDES SIMPLES (SUITE) - Écrire des exemples de macro-commandes usuelles : impression, tri - Générer un graphique par macro - Enregistrer une macro dans le dictionnaire des macros personnelles : PERSONAL.XLSB > CREER SES PROPRES FONCTIONS DE CALCUL - Définir la fonction, ses arguments et les calculs - Enregistrer les fonctions comme fonctions complémentaires pour les utiliser comme les fonctions intégrées d'excel > 2 EME JOUR - MATINEE > DEBOGUER SES MACROS - Utiliser le déroulement pas à pas pour trouver un problème dans son programme - Placer des espions pour trouver le problème > 2 EME JOUR APRES-MIDI > NOTIONS DE PROGRAMMATION PAR OBJETS - Découvrir la Programmation par objets - Créer une procédure en mode enregistrement, puis analyser et éditer cette procédure enregistrée - Utiliser Visual Basic Editor - Comprendre la syntaxe des procédures et des fonctions - Écrire une procédure de démarrage

43 FAMILLE - Tableur - Découvrir les macrocommandes - Automatiser des tâches répétitives simples - Commencer à mettre en œuvre le langage Visual Basic pour Application en utilisant les bibliothèques d'objets Excel (classeur, feuille ) - Utilisateur confirmé devant gérer une application sous Excel - Pratiquer et maîtriser Excel - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > 3 EME JOUR MATINEE > NOTIONS DE PROGRAMMATION PAR OBJETS (SUITE) > LES INSTRUCTIONS DE PROGRAMMATION - Tester - Boucler - Utiliser les boites de dialogues prédéfinies > LES VARIABLES ET LES VARIABLES OBJETS - Déclarer - Utiliser > 3 EME JOUR APRES-MIDI > LES FONCTIONS VBA > VBA ET LES OBJETS EXCEL - Appréhender l'objet range et ses extensions - Utiliser l'objet feuille de calcul - Utiliser l'objet classeur

44 2 jours PLAN DE COURS EXCEL CONSOLIDATION DES ACQUIS FAMILLE - Tableur - Optimiser les fonctions de base d Excel - Maîtriser les fonctions avancées - Toute personne devant améliorer ses connaissances sur Excel. - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel. > 1 ER JOUR - MATINEE > RAPPELS - Reconnaitre les éléments : ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue) - Utiliser l onglet Fichier ou Backstage, - Personnaliser la barre d'outils Accès rapide - Modifier, supprimer, copire, déplacer des données - Insérer des lignes, colonnes, cellules - Modifier la taille des colonnes et lignes (l'ajustement automatique, ) - Mettre en forme - Nommer, supprimer, copier, une feuille) > LES PREMIERES FORMULES - Saisir des formules (syntaxe et conventions) - Exécuter l assistant fonction - Exploiter quelques fonctions (somme, moyenne, maximum...) - Utiliser les quatre opérateurs +, -,, / - Calculer des pourcentages - Recopier des formules (références relatives et absolues) - Appliquer des mises en forme conditionnelles - Insérer une formule conditionnelle simple > 1 ER JOUR - APRES-MIDI > L'IMPRESSION - Lancer l aperçu avant impression - Mettre en page - Gérer les sauts de page - Paramétrer une impression > LES GRAPHIQUES - Reconnaitre les éléments - Sélectionner des données - Découvrir les différents types de graphiques (2D, 3D) - Ajouter et supprimer une série - Enrichir un graphique (titre, légende, flèche...)

45 FAMILLE - Tableur - Optimiser les fonctions de base d Excel - Maîtriser les fonctions avancées - Toute personne devant améliorer ses connaissances sur Excel. - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel. VERSIONS - *Version **Version ***Version Mettre en forme un graphique (police, motif, vue 3D, ) - Mettre en page et imprimer un graphique > 2 EME JOUR MATINEE > LIAISONS ET CONSOLIDATIONS - Établir des calculs multi-feuilles, multi-classeurs - Consolider des tableaux par position, par catégorie - Établir des liaisons entre applications > LA BASE DE DONNEES - Apprendre le vocabulaire (champ, enregistrement, base,..) - Personnaliser l affichage : Figer les volets, fractionner les fenêtres - Saisir, modifier, supprimer un enregistrement à l aide du formulaire - Trier une liste de données - Filtrer les données à l aide du filtre automatique ou élaboré (avancé ) - Insérer des fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE...) - Calculer les sous-totaux - Gérer la hiérarchisation de données par le mode plan > 2 EME JOUR APRES-MIDI > TABLEAUX ET GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES - Définir la source de données (TCD) - Insérer un tableau croisé dynamique - Insérer un graphique Sparkline - Modifier rapidement un tableau croisé dynamique (données, calculs) - Filtrer les données - Filtrer les données de façon visuelle à l aide des segments - Appliquer la mise en forme automatique > COMPLEMENTS - Afficher/masquer des feuilles de calcul - Insérer des commentaires dans les cellules - Personnaliser la barre d'outils Accès rapide - Protéger des cellules, des feuilles et des classeurs

46 2 jours PLAN DE COURS OPEN OFFICE CALC : CONSOLIDATION DES ACQUIS FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur - Créer des tableaux simples - Réaliser des calculs simples - Toute personne souhaitant créer, mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul - Connaître Windows > 1 ER JOUR - MATINEE > LES PRINCIPES DE FONCTIONNEMENT DE CALC - Les spécificités du logiciel (menus, barre d'outils, ) - Les définitions (classeur, feuille, cellule, champ, ligne, colonne, ) > RAPPEL DES MANIPULATIONS DE BASE - Comprendre les principes d'un tableur - Saisir des données textuelles ou numériques - Sélectionner - Modifier, supprimer, copier, déplacer des données - Insérer des lignes, colonnes, cellules - Modifier la taille des colonnes et lignes (l'ajustement automatique, ) - Travailler avec le classeur (nommer, supprimer, copier, une feuille) > 1 ER JOUR APRES-MIDI > APPLIQUER DES FORMULES - Créer des formules (syntaxe et conventions), recopie de formule - Utiliser les fonctions les plus courantes (somme, moyenne, etc.) - Comprendre les référence relative et référence absolue > METTRE EN FORME - Modifier la police, la taille et appliquer différents attributs sur le texte - Appliquer un format de nombre avec ou sans l'autoformat - Modifier un encadrement > METTRE EN PAGE ET IMPRIMER - Mettre en page (en-têtes, pieds de page, marges, orientation, l impression des titres...) - Gérer les sauts de page - Sélectionner des champs à imprimer et gérer les paramètres d'impression

47 FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur - Créer des tableaux simples - Réaliser des calculs simples - Toute personne souhaitant créer, mettre en forme des tableaux avec des formules de calcul - Connaître Windows > 2 EME JOUR - MATINEE > UTILISER DES LIENS - Lier les feuilles - Lier les fichiers > DIAGRAMMES DANS OPEN OFFICE - Insérer des diagrammes - Utiliser l'autopilote de diagramme - Éditer des titres des diagrammes - Éditer des axes des diagrammes - Éditer des légendes dans les diagrammes - Utiliser les barres de diagramme avec texture > 2 EME JOUR APRES-MIDI > TRIER - Trier à l'aide des outils de la barre d'instruments - Trier : Méthode générale par la boîte de dialogue > UTILISER DES STYLES DE PAGE ET DE CELLULES - Utiliser le Styliste - Créer un style dans le Styliste - Appliquer un style depuis le Styliste - Appliquer un Autoformat > CONVERTIR - Utiliser les tableaux comparatifs de commandes (Excel Calc) - Convertir un fichier provenant d Excel

48 2 jours NIVEAU II PLAN DE COURS EXCEL FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel - Réaliser des tableaux et des graphiques simples - Découvrir le tri et le filtre d une liste de données - Toute personne désirant améliorer ses connaissances sur Excel - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à - chaque stagiaire au terme de la session - Assistance téléphonique gratuite et > 1 ER JOUR - MATINEE > PRESENTATION DE LA FORMATION - Les objectifs > RAPPELS - Construire un tableau - Mettre en forme le tableau - Appliquer des formules de calcul simples - Enregistrer > UTILISER UNE FONCTION CONDITIONNELLE - Insérer une fonction conditionnelle avec coordonnées absolue - Auditer une formule - Nommer des cellules - Utiliser les cellules nommées dans une fonction logique - Imbriquer des fonctions - Masquer des colonnes - Valider des saisies (validation simple) > TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS CLASSEURS - Préparer et enregistrer l'espace de travail - Insérer une fonction Recherche - Recopier la fonction RECHERCHEV - Travailler avec un seul classeur contenant des liaisons > 1 ER JOUR APRES-MIDI > MODIFIER LES OPTIONS - Modifier le nom d'utilisateur - Modifier l'affichage de la feuille > PROTEGER LA FEUILLE - Verrouiller les cellules - Activer la protection - Comprendre les différents niveaux de protection

49 FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel - Réaliser des tableaux et des graphiques simples - Découvrir le tri et le filtre d une liste de données - Toute personne désirant améliorer ses connaissances sur Excel - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel Moyens pédagogiques - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > METTRE EN PAGE - Utiliser l affichage mise en page - Construire l en-tête (logo, élément paramétré) - Finaliser et imprimer - Exporter en PDF > EXPORTER VERS WORD - Préparer l exportation - Exporter > CREER ET UTILISER UN MODELE - Créer le modèle - Utiliser le modèle > CONSOLIDER - Exporter les feuilles facture vers un nouveau classeur - Consolider par position - Consolider par catégories > ILLUSTRER SOUS FORME DE GRAPHIQUE - Insérer un graphique - Ajouter / supprimer des données - Mettre le graphique en forme - Enrichir le graphique - Créer le modèle et l appliquer par défaut - Utiliser les graphiques Sparklines > 2EME JOUR MATIN > UTILISER DES FONCTIONS AVANCEES - Revoir les fonctions simples - Appliquer des fonctions conditionnelles (somme.si ) - Exploiter des fonctions base de données - Calculer avec des dates - Utiliser des fonctions logiques imbriquées - Employer des fonctions texte - Améliorer la saisie des critères : supprimer des doublons - validation par liste - Améliorer la lisibilité : Commenter, Masquer, Afficher des feuilles > UTILISER LES FONCTIONNALITES SIMPLES DE LA GESTION DE LISTE - Préparer la liste - Mettre sous forme de tableau - Trier la liste - Filtrer la liste - Ajouter des sous-totaux

50 FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions de base du tableur Excel - Réaliser des tableaux et des graphiques simples - Découvrir le tri et le filtre d une liste de données - Toute personne désirant améliorer ses connaissances sur Excel - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel Moyens pédagogiques - Exercices d application pratiques - 1 support de cours est remis à - chaque stagiaire au terme de la session - Assistance téléphonique gratuite et > 2 EME JOUR APRES-MIDI > INSERER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE - Préparer la source de données - Insérer le tableau croisé - Construire le tableau croisé - Modifier les entrées - Mettre en forme - Filtrer les données - Utiliser les segments - Grouper les données - Afficher des calculs - Illustrer par un graphique > SIMULER ET PREVOIR - Créer et exploiter un scénario - Paramétrer l impression et l affichage - Cibler une valeur - Faire évoluer deux variables - Simuler avec le Solver

51 2 jours NIVEAU II PLAN DE COURS OPEN OFFICE CALC FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions avancées de Calc - Gérer les listes de données - Toute personne devant utiliser les fonctions avancées d'un tableur - Maitrise des bases du tableur > 1 ER JOUR - MATINEE > RAPPEL DES FONCTIONS DE BASE - Utiliser les opérateurs primaires et leurs priorités - Utiliser une adresse absolue - Insérer une fonction à l'aide de l'autopilot > LES LISTES DE DONNEES - Trier : tris simples, multiples et personnalisés - Trier les données avec le tri simple ou multiple - Filtrer les données avec l'autofiltre ou le filtre Standard - Insérer les sous totaux - Appliquer des fonctions Base de données > 1 ER JUR APRES-MIDI > LES TABLEAUX D'ANALYSE CROISEE - Créer un tableau à l'aide du pilote de données - Ajouter / déplacer / supprimer un champ - Modifier la fonction du champ de données - Filtrer les données avec le champ de page - Actualiser un tableau > 2 EME JOUR - MATINEE > FONCTIONS LOGIQUES - Insérer un test simple - Créer des tests imbriqués - Utiliser des tests élaborés - Utiliser d'autres fonctions conditionnelles (SOMME.Si, NB.Si...) - Appliquer des mises en forme conditionnelles - Valider des données

52 FAMILLE - Tableur - Maîtriser les fonctions avancées de Calc - Gérer les listes de données - Toute personne devant utiliser les fonctions avancées d'un tableur - Maitrise des bases du tableur > FONCTION DE RECHERCHE - Rechercher des données exactes - Rechercher des données approximatives - Combiner des fonctions > 2 EME JOUR APRES-MIDI > INTRODUCTION AUX MACROS - Définir une macro - Enregistrer une macro - Appréhender l'edi et le langage Basic - Exécuter d'une macro > CONVERSION - Utiliser les tableaux comparatifs de commandes (Excel Calc) - Convertir un fichier provenant d Excel

53 3 jours NIVEAU II PLAN DE COURS EXCEL VBA FAMILLE - Tableur - Mettre en œuvre le langage Visual Basic pour Application en utilisant les bibliothèques d'objets Excel (classeur, feuille, graphique, tableau croisés, etc.) - Apprendre la programmation structurée avec VBA - Concevoir et réaliser une application personnelle avec des éléments d interface utilisateur - Utilisateur confirmé devant gérer une application sous Excel - Personnes ayant besoin de mettre en place des applications complexes ou automatiser des fonctions - Connaître les éléments du Plan de cours VBA Initiation ou posséder des connaissances équivalentes - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme Assistance téléphonique > 1 ER JOUR - MATINEE > RAPPELS - Écrire des programmes - Créer des fonctions de calcul - Déboguer les macros > 1 ER JOUR APRES-MIDI > RAPPEL ET APPROFONDISSEMENT DES NOTIONS DE PROGRAMMATION - Utiliser des variables et les déclarer - Appliquer des conditions, tests et branchements - Créer des boucles - Appeler des programmes - Se brancher à une étiquette - Traiter les erreurs - Déboguer, ajouter des espions - Figer l écran - Mettre en place des macros interactives - Masquer un module et protéger le classeur > 2 EME JOUR - MATINEE > LES MACROS EVENEMENTIELLES : - Déclencher automatiquement des macros : à l ouverture d un classeur, à la fermeture, à une heure, suivant l utilisation d une touche > 2 EME JOUR APRES-MIDI > APPROFONDIR LA PROGRAMMATION OBJETS EXCEL - Utiliser des objets et des collections d objets - Appliquer les méthodes et propriétés des objets - Utiliser les tableaux croisés dynamiques, graphiques, objets tableaux - Traiter par lot le contenu des dossiers, répertoires

54 FAMILLE - Tableur - Mettre en œuvre le langage Visual Basic pour Application en utilisant les bibliothèques d'objets Excel (classeur, feuille, graphique, tableau croisés, etc.) - Apprendre la programmation structurée avec VBA - Concevoir et réaliser une application personnelle avec des éléments d interface utilisateur - Utilisateur confirmé devant gérer une application sous Excel - Personnes ayant besoin de mettre en place des applications complexes ou automatiser des fonctions - Connaître les éléments du Plan de cours VBA Initiation ou posséder des connaissances équivalentes - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme Assistance téléphonique > 3EME JOUR - MATINEE > CREER DES FORMULAIRES - Créer un formulaire personnalisé contenant des zones de modification, des listes déroulantes, des cases d option, des cases à cocher, etc. (USERFORM) - Transférer des données entre le formulaire et le classeur > 3 EME JOUR APRES-MIDI > LES LIAISONS OLE - Piloter Outlook pour envoyer un mail - Piloter Word pour mettre à jour un document > GERER L INTERFACE - Modifier un menu contextuel - Personnaliser le ruban

55 2 jours PLAN DE COURS EXCEL EXPERT FAMILLE - Tableur - Connaître les nombreuses facettes de l'utilisation d'excel. - Résoudre des tâches importantes et complexes de manière efficace. - utilisateurs Excel ayant de solides connaissances de base ainsi qu'une bonne expérience pratique, et désirant maintenant exploiter en détail les possibilités d'excel. - Connaître les commandes de base d Excel et posséder impérativement des connaissances équivalentes ainsi que l'expérience pratique correspondante > 1 ER JOUR - MATINEE > INTRODUCTION - objectifs et pré-requis du cours > EFFICACITE ET CLARTE AVEC EXCEL - Utiliser des références externes - Afficher/masquer des feuilles de calcul - Utiliser de noms - Insérer des commentaires dans les cellules > FONCTIONS AVANCEES - Travailler en mode groupe - Insérer des fonctions de feuille de calcul DATE et TEMPS - Modifier le format - Utiliser des formules 3D > 1 ER JOUR APRES-MIDI > TRAVAILLER AVEC DE GRANDES LISTES - Organiser des listes - Utiliser une grille pour les données - Filtrer automatiquement - Trier d'après plusieurs critères - Imprimer des listes avec étiquettes de colonne > FONCTIONS MATRICIELLES - Rechercher avec la fonction RECHERCHE - Lire des données d une liste avec la fonction RECHERCHEH - Intercepter des erreurs

56 FAMILLE - Tableur - Connaître les nombreuses facettes de l'utilisation d'excel. - Résoudre des tâches importantes et complexes de manière efficace. - utilisateurs Excel ayant de solides connaissances de base ainsi qu'une bonne expérience pratique, et désirant maintenant exploiter en détail les possibilités d'excel. - Connaître les commandes de base d Excel et posséder impérativement des connaissances équivalentes ainsi que l'expérience pratique correspondante > TABLEAUX ET GRAPHIQUES CROISES DYNAMIQUES - Construire un tableau croisé dynamique - Modifier rapidement un tableau croisé dynamique - Insérer des rapports de tableau croisé dynamique - Insérer des graphiques croisés dynamiques > 2 EME JOUR - MATINEE > EXPLOITATIONS STATISTIQUES - La fonction RANG - La fonction écart-type STDEVA - La fonction ET - La fonction FREQUENCE - etc. > MISE EN FORME DE FORMULAIRE AVEC LES CONTROLES ACTIVEX - Créer des éléments de contrôle - Modifier des éléments de contrôle - Créer des tableaux d'exploitation distincts - Utiliser le mode Création et propriétés > 2 EME JOUR APRES-MIDI > AUTOMATISATION AVEC DES MACROS VBA - Planifier une macro - Enregistrer une macro - Afficher et éditer une macro - Exécuter des macros de diverses façons - Appréhender macrovirus > PROTECTION DES DONNEES ET MODELES - Mettre en œuvre des mécanismes de protection des données - Créer et utiliser des modèles > PROJET FINAL

57 2 jours PLAN DE COURS OPEN OFFICE CALC EXPERT FAMILLE - Tableur - Maîtriser les outils d analyses - Personnaliser Calc. - Automatiser des tâches réplétives - Convertir des macros d Excel - Toute personne amenée à analyser et développer avec Calc - Maitrise du tableur - Moyens pédagogiques > 1 ER JOUR - MATINEE > CONSOLIDATION - Générer la consolidation - Modifier le tableau de consolidation - Mettre à jour un tableau de consolidation - Ajouter / supprimer une zone source > LES OUTILS D'ANALYSE - Utiliser la valeur cible - Élaborer des scénarios - Créer le modèle de calcul - Créer un scénario - Utiliser un scénario > 1 ER JOUR APRES-MIDI > VALIDATION DES DONNEES - Afficher un message d'entrée - Restreindre la saisie - Définir des restrictions - Remplir une cellule restreinte - Afficher un message d'alerte après la saisie > PROTECTION DES DONNEES - Grouper des cellules, feuilles, classeurs - Ajouter un bouton macro > PERSONNALISER LES BARRES D'OUTILS - Ajouter un nouveau bouton - Créer une macro par enregistrement

58 FAMILLE - Tableur - Maîtriser les outils d analyses - Personnaliser Calc. - Automatiser des tâches réplétives - Convertir des macros d Excel - Toute personne amenée à analyser et développer avec Calc - Maitrise du tableur - Moyens pédagogiques > 2 EME JOUR - MATINEE > ÉCRIRE DES MACRO-COMMANDES SIMPLES - Utiliser l enregistreur de macros - Appréhender la notion de procédure - Affecter une macro à un bouton, à un objet - Affecter une macro à une barre d outils - Personnaliser les info-bulles - Découvrir des exemples de macro-commandes usuelles : impression, tri - Générer un graphique par macro > CREER SES PROPRES FONCTIONS DE CALCUL - Définir la fonction, ses arguments et les calculs - Enregistrer les fonctions comme fonctions complémentaires pour les utiliser comme les fonctions intégrées de Calc > 2 EME JOUR APRES-MIDI > DEBOGUER SES MACROS - Utiliser le déroulement pas à pas pour trouver un problème dans son programme - Placer des espions pour trouver le problème > IMPORTATIONS - Importer des fichiers d Excel comprenant des macros - Convertir le langage et interpréter

59 1 jour PLAN DE COURS EXCEL : TABLEAUX DE BORD > MATINEE FAMILLE - Tableur - Explorer les fonctions EXCEL pour la création et le suivi des tableaux de bord - Tout collaborateur - Maîtriser les bases d'excel - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > RAPPELS DE CALCUL - Intégrer des références relatives et références absolues dans les formules de calcul - Nommer des plages de cellule - Recopie des formules et formules matricielles - Consolider des listes de données : fonctions de consolidation, - Utiliser des fonctions de dates, fonctions de texte, fonctions de conversion, fonctions d information > LECTURE, CONTROLE ET CORRECTION DES DONNEES - Se déplacer rapidement dernière colonne, ligne, cellule - Sélection rapide d une colonne, d une ligne, d un tableau - Contrôler et corriger des formats de données - Filtrer des données pour détecter les valeurs illogiques - Utiliser des fonctions de recherche et de remplacement > CONCEVOIR DES TABLEAUX DE BORD - Situer l'utilité des tableaux de bord pour le pilotage - Identifier les éléments de progrès - Identifier les mesures - Fixer les objectifs > APRES-MIDI > METTRE EN ŒUVRE UN TABLEAU DE BORD - Créer la structure du tableau - Saisir les données - Insérer des fonctions : o Statistiques o Logiques o Recherche o Synthèse - Protéger des cellules

60 FAMILLE - Tableur - Explorer les fonctions EXCEL pour la création et le suivi des tableaux de bord - Tout collaborateur - Maîtriser les bases d'excel - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > PRESENTATION DU TABLEAU DE BORD - Afficher les résultats sous forme synthétique - Utiliser les mises en forme conditionnelles pour mettre des résultats en valeurs - Mettre en page - Imprimer > ILLUSTRER SOUS FORME DE GRAPHIQUE - Insérer un graphique - Compléter et personnaliser le graphique - Choisir le type de graphique adéquat

61 1 jour PLAN DE COURS EXCEL : LES MACRO-COMMANDES FAMILLE - Tableur - Découvrir les macrocommandes - Automatiser des tâches répétitives simples - Commencer à mettre en œuvre le langage Visual Basic pour Application en utilisant les bibliothèques d'objets Excel (classeur, feuille ) - Utilisateur confirmé devant gérer une application sous Excel - Pratiquer et maîtriser Excel - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > RAPPEL DES NOTIONS ET COMMANDES AVANCÉES > ÉCRIRE DES MACRO-COMMANDES SIMPLES - Utiliser l enregistreur de macros - Comprendre la notion de procédure - Affecter une macro à un bouton (barre d outils ou barre d outils accès rapide), à un objet - Personnaliser les info-bulles - Enregistrer une macro dans le classeur des macros personnelles > CRÉER SES PROPRES FONCTIONS DE CALCUL - Définir la fonction, ses arguments et les calculs - Enregistrer les fonctions comme fonctions complémentaires pour les utiliser comme les fonctions intégrées d'excel > DÉBOGUER SES MACROS - Utiliser le déroulement pas à pas pour trouver un problème dans son programme - Placer des espions pour trouver le problème > APRES-MIDI > NOTIONS DE PROGRAMMATION PAR OBJETS - Découvrir la programmation par objets - Créer une procédure en mode enregistrement, puis analyser et éditer cette procédure enregistrée - Utiliser Visual Basic Editor - Utiliser l'explorateur de projets (gestion des modules et procédures) - Comprendre la syntaxe des procédures et des fonctions - Écrire une macro fonction simple - Enregistrer en mode relatif et absolu - Enchaîner les macros > VBA ET LES OBJETS EXCEL - L'objet Range et ses extensions - L'objet feuille de calcul - L'objet classeur

62 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS ATELIER EXCEL : CALCULS ET FONCTIONS FAMILLE - Tableur - Connaître les nombreuses facettes de l'utilisation d'excel - Résoudre des tâches importantes et complexes de manière efficace - Maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel - Utiliser les fonctions de simulation d Excel. PERSONNES CONCERNÉES - Utilisateurs Excel ayant de solides connaissances de base ainsi qu'une bonne expérience pratique - Maîtriser et pratiquer les commandes de base d Excel. - Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > EFFICACITÉ ET CLARTÉ AVEC EXCEL - Se familiariser avec la syntaxe des formules - Créer des formules avec l assistant fonctions - Nommer des cellules et des plages de cellules - Formater des nombres - Recopier des formules (références relatives et absolues) > UTILISER DES FONCTIONS COURANTES - Calculer des pourcentages - Insérer des fonctions classiques : SOMME, MOYENNE, etc. - Découvrir la bibliothèque de fonctions - Utiliser l'assistant fonction - Utiliser des noms dans les fonctions > CALCULER AVEC PLUSIEURS FEUILLES / CLASSEURS - Créer un groupe de travail - Créer un espace de travail - Créer des liaisons - Mettre les liaisons à jour - Supprimer des liaisons > APRES-MIDI > INSERER DES FONCTIONS CONDITIONNELLES - Insérer une fonction SI - Utiliser des fonctions conditionnelles imbriquées - Combiner des fonctions logiques - Compter, additionner avec des conditions (SOMME.Si, NB.Si) - Gérer les messages d erreurs - Contrôler les calculs avec l audit de formules - Appliquer des mises en forme conditionnelles avancées > EXPLORER D'AUTRES FONCTIONS - Utiliser des fonctions date et heure - Insérer des fonctions numériques - Découvrir des fonctions texte

63 FAMILLE - Tableur - Connaître les nombreuses facettes de l'utilisation d'excel - Résoudre des tâches importantes et complexes de manière efficace - Maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel - Utiliser les fonctions de simulation d Excel. PERSONNES CONCERNÉES - Utilisateurs Excel ayant de solides connaissances de base ainsi qu'une bonne expérience pratique - Maîtriser et pratiquer les commandes de base d Excel. - Assistance téléphonique gratuite et > UTILISER DES FONCTIONS DE RECHERCHE - Utiliser des fonctions de recherche RECHERCHEV, EQUIV, - Lier deux tableaux par des recherches

64 1 jour NIVEAU II PLAN DE COURS ATELIER EXCEL : CALCULS, FONCTIONS ET OUTILS DE SIMULATION FAMILLE - Tableur - Connaître les nombreuses facettes de l'utilisation d'excel - Résoudre des tâches importantes et complexes de manière efficace - Maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel - Utiliser les fonctions de simulation d Excel. PERSONNES CONCERNÉES - Utilisateurs Excel ayant de solides connaissances de base ainsi qu'une bonne expérience pratique - Maîtriser et pratiquer les commandes de base d Excel. - Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > EFFICACITÉ ET CLARTÉ AVEC EXCEL - Créer des formules avec l assistant fonctions - Nommer des cellules et des plages de cellules - Utiliser des noms dans les formules - Formater des nombres - Appliquer des mises en forme conditionnelles avancées - Recopier des formules (références relatives et absolues) - Afficher/masquer des feuilles de calcul - Personnaliser les barres d'outils - Gérer les messages d erreurs et leurs résolutions - Contrôler les calculs avec l audit de formules > ORGANISATION HIERARCHIQUE - Créer un groupe de travail - Créer un espace de travail - Modifier les fichiers d un groupe de travail - Mettre en place des liaisons - Supprimer des liaisons > INSERER DES FONTIONS CONDITIONELLES - Insérer des fonctions SI, simples, imbriquées - Insérer des fonctions logiques - Utiliser des fonctions de comptage ou de somme (SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, NB, etc.) > APRES-MIDI > UTILISER DES FONCTIONS AVANCEES - Insérer des fonctions date et heure - Utiliser des fonctions de recherche RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, - Utiliser des fonctions texte GAUCHE, DROITE, CNUM, CONCATENATION, - Appliquer des fonctions financières : VPM, VA, TAUX, - Intercepter des erreurs

65 FAMILLE - Tableur - Connaître les nombreuses facettes de l'utilisation d'excel - Résoudre des tâches importantes et complexes de manière efficace - Maîtriser les fonctions avancées du tableur Excel - Utiliser les fonctions de simulation d Excel. PERSONNES CONCERNÉES - Utilisateurs Excel ayant de solides connaissances de base ainsi qu'une bonne expérience pratique - Maîtriser et pratiquer les commandes de base d Excel. - Assistance téléphonique gratuite et > LES SIMULATIONS - Chercher une valeur cible - Utiliser le Solveur > LE GESTIONNAIRE DE SCÉNARIOS - Créer un scénario - Comparer plusieurs scénarios - Gérer, modifier et afficher - Créer un rapport de synthèse > LES TABLES - Insérer une table à entrée simple - Insérer une table à entrée double

66 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS ATELIER EXCEL : BASES DE DONNÉES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES FAMILLE - Tableur - Créer et gérer une liste de données - Trier, appliquer des totaux et filtrer une liste de données - Importer des fichiers textes - Utiliser les fonctions de recherche dans une liste - Créer et mettre à jour un tableau croisé dynamique. - Traiter les données d'après vos besoins et transposer vos travaux en graphiques croisés dynamiques. PERSONNES CONCERNÉES - Utilisateurs désirant utiliser les listes de données et souhaitant maîtriser les tableaux croisés dynamiques - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel. - Assistance téléphonique gratuite > MATINEE > APPRÉHENDER LES PRINCIPES DE LA GESTION DE LISTE - S'approprier le vocabulaire: champ, enregistrement, base - Structurer une liste - Comprendre les contraintes d'excel - Adapter l affichage : Figer les volets, fractionner, etc. - Adapter l'impression : répéter les titres, ajuster > CREER UN TABLEAU OU UNE LISTE - Saisir les informations - Activer le formulaire - Importer des informations - Gérer / corriger les formats d'importation - Mettre une plage de données sous forme de tableau / de liste - Nommer des plages de cellules > HIERARCHISER LES DONNEES - Activer le mode plan - Exploiter l'affichage plan - Modifier le plan > TRIER LES DONNEES - Trier selon un critère - Appliquer un tri multicritères - Personnaliser un tri > FILTRER UNE LISTE - Filtrer une liste sur un champ - Filtrer sur plusieurs champs - Effacer les filtres - Appliquer des filtres numériques, chronologiques, alphanumériques - Utiliser des filtres élaborés > CALCULER DANS UNE LISTE - Insérer des fonctions base de données (BDSOMME, BDMOYENNE...) - Insérer des sous-totaux et la fonction SOUS.TOTAL

67 FAMILLE - Tableur - Créer et gérer une liste de données - Trier, appliquer des totaux et filtrer une liste de données - Importer des fichiers textes - Utiliser les fonctions de recherche dans une liste - Créer et mettre à jour un tableau croisé dynamique. - Traiter les données d'après vos besoins et transposer vos travaux en graphiques croisés dynamiques. PERSONNES CONCERNÉES - Utilisateurs désirant utiliser les listes de données et souhaitant maîtriser les tableaux croisés dynamiques - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel. - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > APRES-MIDI > CONCEVOIR UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE - Comprendre les principes de base - Définir la source de données (TCD) - Choisir la destination - Construire un tableau croisé dynamique > MODIFIER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE - Modifier l organisation des champs - Modifier le calcul proposé par défaut - Manipuler les lignes ou les colonnes - Appliquer un style - Regrouper des éléments - Afficher / masquer des sous-totaux - Modifier l'affichage des données (calculs statistiques) - Filtrer le tableau croisé - Extraire des données du tableau croisé - Actualiser les données - Modifier les données source > CONCEVOIR UN GRAPHIQUE CROISE DYNAMIQUE - Créer un graphique croisé dynamique - Modifier / filtrer le graphique

68 1 jour NIVEAU II PLAN DE COURS ATELIER EXCEL : BASES DE DONNÉES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES FAMILLE - Tableur - Créer et gérer une liste de données - Trier, appliquer des totaux et filtrer une liste de données - Importer des fichiers textes - Utiliser les fonctions de recherche dans une liste - Créer et mettre à jour un tableau croisé dynamique. - Traiter les données d'après vos besoins et transposer vos travaux en graphiques croisés dynamiques PERSONNES CONCERNÉES - Utilisateurs désirant utiliser les listes de données et souhaitant maîtriser les tableaux croisés dynamiques - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel - Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > REVOIR LES PRINCIPES DE LA GESTION DE LISTE - Vérifier qu'une liste répond aux contraintes de la gestion de liste - Transformer une plage de données en liste/tableau - Préparer la plage de données (affichage, impression) - Corriger (répartir en lignes / colonnes, supprimer les cellules fusionnées) > IMPORTER DES DONNEES - Importer des données externes au format TXT, CSV - Convertir des données > PREPARER LA PLAGE DE DONNEES - Concaténer / répartir sur plusieurs colonnes - Convertir les formats incorrects (dates, texte, etc.) - Calculer les données manquantes - Supprimer les doublons - Nommer des cellules et des plages de cellules > TRIER, FILTRER, CALCULER - Trier (mono, multicritères, personnalisé) - Filtrer les données à l aide du filtre automatique ou élaboré - Insérer des fonctions base de données - Insérer des sous-totaux > CONCEVOIR UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE - Insérer un tableau croisé dynamique - Positionner les champs et déclinaisons du tableau croisé - Filtrer le tableau croisé - Extraire des données

69 FAMILLE - Tableur - Créer et gérer une liste de données - Trier, appliquer des totaux et filtrer une liste de données - Importer des fichiers textes - Utiliser les fonctions de recherche dans une liste - Créer et mettre à jour un tableau croisé dynamique. - Traiter les données d'après vos besoins et transposer vos travaux en graphiques croisés dynamiques PERSONNES CONCERNÉES - Utilisateurs désirant utiliser les listes de données et souhaitant maîtriser les tableaux croisés dynamiques - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > APRES-MIDI > MODIFIER UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE - Modifier la structure des lignes et des colonnes - Modifier les calculs par défaut - Maitriser les différents paramètres des champs (affichage, calcul, format) - Insérer des champs calculés - Gérer les champs calculés (mise à jour, affichage) > METTRE EN FORME UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE - Grouper ou dissocier les lignes ou les colonnes (champs numériques, dates, textes) - Explorer les déclinaisons de groupe chronologiques - Masquer ou afficher les détails des groupes - Modifier les options du tableau croisé - Illustrer les valeurs remarquables par des mises en forme conditionnelles - Filtrer à l'aide des segments (versions 2010/2013) - Mettre les segments en forme > MODIFICATIONS - Modifier les données sources - Modifier la source de données - Actualiser un tableau croisé dynamique > ILLUSTRER - Créer un graphique croisé dynamique - Modifier, filtrer le graphique - Ajouter des courbes de tendance - Insérer des graphiques Sparlines (versions 2010/2013) > COMPARER DES LISTES - Rechercher des données - Reconstituer une liste à l'aide des fonctions de recherche - Comparer des listes avec les fonctions de recherche et les filtres

70 1 jour PLAN DE COURS ATELIER EXCEL : LES GRAPHIQUES FAMILLE - Tableur - Réaliser des tableaux adaptés aux graphiques - Pouvoir créer et modifier des graphiques Personnes concernées - Toute personne devant créer et gérer des graphiques simples ou complexes - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel. - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > RAPPELS - Créer des formules, utiliser l assistant fonctions - Afficher/masquer des feuilles de calcul - Utiliser les noms dans les formules - Personnaliser la barre d'outils Accès rapide - Gérer des tableaux adaptés aux graphiques - Utiliser les tableaux intermédiaires et liens entre feuilles > REALISER DES GRAPHIQUES - Reconnaître les différents éléments d'un graphique série, point, axes, ) - Sélectionner des données - Insérer, modifier le type de graphique (histogramme, sectoriel, ) - Intervertir les séries du graphique en ligne ou en colonne - Définir les options du graphique (titres, légende, quadrillage) - Modifier l'emplacement d'un graphique > MISE EN PRATIQUE > APRES-MIDI > AMELIORER LA PRESENTATION D UN GRAPHIQUE - Ajouter ou supprimer une série de données - Modifier la mise en forme du texte - Modifier les couleurs - Ajouter les étiquettes de données - Modifier l ordre des séries - Ajouter des séries au graphique > TECHNIQUES AVANCEES - Créer un graphique combiné - Mettre en forme un graphique (police, motif, vue 3D, ) - Définir un style pour le graphique - Mettre en page un graphique (marges, entête, orientation )

71 FAMILLE - Tableur - Réaliser des tableaux adaptés aux graphiques - Pouvoir créer et modifier des graphiques - Toute personne devant créer et gérer des graphiques simples ou complexes - Bonnes connaissances des fonctions de base d Excel. - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et - Imprimer un graphique seul et avec tableau - Utiliser des graphiques mixtes, pyramide des âges, double axe - Ajouter une courbe de tendances et des barres d erreurs - Créer un modèle de graphique - Insérer un graphique Sparkline > LES OUTILS DE DESSIN > EXPORTER UN GRAPHIQUE EXCEL - Exporter un graphique Excel dans un document Word, avec ou sans liaison - Exporter un graphique Excel dans une diapositive Powerpoint, avec ou sans liaison > MISE EN PRATIQUE

72 PRÉSENTATION PowerPoint / Imress Niveau I P 73 P 75 PowerPoint / Impress Niveau II P 79 P 81 Atelier Présentations efficaces P 77

73 1 jour PLAN DE COURS POWERPOINT : THÉORIE ET PRATIQUE NIVEAU I > MATINEE FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Maîtriser les fonctions de base de Powerpoint - Créer rapidement des présentations - Respecter la charte graphique - Toute personne devant concevoir des présentations - Connaître Windows > PRESENTATION DE POWERPOINT - La place de Powerpoint dans l Entreprise PRESENTATION DES OBJECTIFS DE LA FORMATION ET DEBUT DU PREMIER EXERCICE > PRESENTATION DE L ECRAN - Le ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue) - L onglet fichier ou backstage - La barre d'outils accès rapide - Le réglage du zoom, les modes d'affichage et la barre d'état - La zone de travail : volet de visualisation, la diapositive active, la zone de commentaires > CONCEPTION DE LA PREMIERE PRESENTATION - Sélectionner une zone de texte et appliquer un format - Insérer une nouvelle diapositive - Modifier la disposition - Supprimer une diapositive - Saisir, modifier du texte - Enregistrer une première fois la présentation - Modifier les puces et hiérarchiser le texte - Insérer des objets (images et formes) - Modifier la taille de l objet - Sélectionner les objets - Déplacer et aligner les objets - Mettre en forme les objets - Déterminer l ordre des objets - Enregistrer les modifications - Quitter Powerpoint

74 > DEBUT DE L EXERCICE AU BON CHOCOLAT > L UNIFORMISATION DES PRESENTATIONS (MASQUE) FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Maîtriser les fonctions de base de Powerpoint - Créer rapidement des présentations - Respecter la charte graphique - Toute personne devant concevoir des présentations - Connaître Windows - Modifier le masque par défaut - Appliquer un thème - Modifier le thème - Enregistrer le thème > APRES-MIDI > MISE EN PRATIQUE > CONCEVOIR UNE DIAPOSITIVE DE CONTENUS - Insérer et personnaliser o Graphique o SmartArt > ANIMATIONS - Appliquer une transition - Animer les éléments d une diapositive - Utiliser les options d effet > LA PAGE DE COMMENTAIRES - Compléter la zone commentaires - Modifier le format des commentaires > LE MODE DIAPORAMA - Lancer et arrêter le diaporama > EN-TETE/PIED DE PAGE ET IMPRESSION - Insérer un pied de page aux diapositives ou aux documents - Imprimer des diapositives, des documents, des pages de commentaires ou le plan > LES ENREGISTREMENTS - Enregistrer en tant que Présentation (compatibilité) - Enregistrer en mode diaporama - Enregistrer en PDF ou XPS

75 2 jours NIVEAU I PLAN DE COURS IMPRESS FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Concevoir une présentation professionnelle - Utiliser les fonctionnalités avancées d Impress - Utiliser le mode Couche et l arrièreplan - Insérer les images bitmap et les retoucher - Animer la présentation - Toute personne devant concevoir des présentations - Connaître Windows > 1 ER JOUR - MATINEE > CREER UNE PRESENTATION - Créer une nouvelle présentation - Créer une présentation en mode Plan - Enregistrer une présentation - Créer une présentation à partir d'une présentation existante - Gérer les propriétés d'une présentation > MANIPULER LE TEXTE - Insérer du texte - Utiliser le presse-papiers - Travailler en mode normal - Identifier les zones réservées - Insérer une nouvelle diapositive - Modifier la mise en page des diapositives - Travailler en mode trieuse de diapositives - Insérer une diapositive - Manipuler et déplacer les diapositives - Masquer une diapositive - Créer une diapositive de résumé - Travailler en mode page de commentaires > 1 ER JOUR APRES-MIDI > METTRE EN FORME LE TEXTE - Modifier le format de caractères - Modifier la mise en forme du paragraphe - Ajouter des puces et numéros - Reproduire la mise en forme du texte

76 FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Concevoir une présentation professionnelle - Utiliser les fonctionnalités avancées d Impress - Utiliser le mode Couche et l arrièreplan - Insérer les images bitmap et les retoucher - Animer la présentation - Toute personne devant concevoir des présentations - Connaître Windows > 2 EME JOUR - MATINEE > AUTOMATISER LA MISE EN FORME - Utiliser les en-têtes et pieds de page - Créer des masques - Utiliser les masques de diapositive - Utiliser des jeux de couleurs - Créer un modèle > 2 EME JOUR APRES-MIDI > IMPRIMER UNE PRESENTATION - Définir les options de mise en page - Définir les options d'impression > IMPORTATIONS - Récupérer des fichiers Powerpoint

77 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS POWERPOINT : PRÉSENTATIONS EFFICACES FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Identifier les lacunes connues des présentations et les objectifs communs d une présentation efficace. - Résumer l idée principale de chaque diapositive - Optimiser l utilisation de la page de commentaires. - Utiliser l espace des diapositives à bon escient. - Appliquer des techniques efficaces qui peuvent créer un impact sur l efficacité des présentations. - Personnes s appuyant sur les présentations pour communiquer à des groupes Pré requis - Connaître les fonctions de base de PowerPoint > MATINEE > PRESENTER CLAIREMENT ET AVEC ASSURANCE - Qu est-ce qu une présentation efficace? - Identifier les avantages d une présentation efficace - Reconnaître les faiblesses inhérentes à la simple lecture du contenu des diapositives lors d une présentation - Évaluer comment la réussite d une présentation influence ce que l entreprise retirera de la présentation - Identifier les techniques de présentation alternatives à la lecture du contenu des diapositives > MAXIMISER L UTILISATION DE LA VUE PAGE DE COMMENTAIRES - Déplacer le texte lu en dehors de l écran - Développer des présentations PowerPoint en utilisant la vue page de commentaires - Réduire la surcharge cognitive en transférant le contenu de narration dans la section notes - Équilibrer les images et le texte lu en les planifiant simultanément - Favoriser l approche visuelle en libérant la diapositive de trop de texte > RESUMER L IDEE PRINCIPALE D UNE DIAPOSITIVE - Comment un titre résumé aide l auditoire et le conférencier - Identifier comment un titre résumé aide le conférencier à se souvenir facilement de l idée principale - Décrire comment un titre résumé aide l auditoire à comprendre l idée principale que le conférencier tente de communiquer - Résumer l idée principale d une diapositive à l aide d un exemple - Réduire le besoin de lire tout le texte depuis une liste à puces

78 FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Identifier les lacunes connues des présentations et les objectifs communs d une présentation efficace. - Résumer l idée principale de chaque diapositive - Optimiser l utilisation de la page de commentaires. - Utiliser l espace des diapositives à bon escient. - Appliquer des techniques efficaces qui peuvent créer un impact sur l efficacité des présentations. - Personnes s appuyant sur les présentations pour communiquer à des groupes Pré requis - Connaître les fonctions de base de PowerPoint > APRES-MIDI > UTILISER LE MODE PLEIN ECRAN POUR AFFICHER DES IMAGES - Montrer plutôt que de dire - Examiner des diapositives PowerPoint existantes afin de trouver des éléments visuels qui pourraient être maximisés - Faire en sorte que les éléments visuels soient plus faciles à lire et à comprendre par l auditoire en utilisant le mode plein écran - Présenter une diapositive PowerPoint en utilisant un élément visuel plutôt que du texte > APPLIQUER CINQ TECHNIQUES SOUVENT OMISES DANS VOS PRESENTATIONS - Taper un numéro de diapositive pour la retrouver rapidement - Passer l affichage au noir pour mettre l emphase sur la discussion durant une présentation - Créer une diapositive avec un point d interrogation géant sans aucun autre texte pour encourager les échanges - Utiliser une capture d écran pour illustrer un point - Montrer une image sur un fond blanc pour laisser l image parler par elle-même

79 2 jours NIVEAU II PLAN DE COURS POWERPOINT : THÉORIE ET PRATIQUE FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Maîtriser les fonctions Powerpoint - Créer des présentations soignées - Appliquer la charte graphique - Toute personne devant concevoir des présentations professionnelles - Connaître les fonctions de base de Powerpoint > 1 ER JOUR - MATINEE > PRESENTATION DES OBJECTIFS DE LA FORMATION ET DEBUT L EXERCICE AU BON CHOCOLAT > RAPPELS ET APPROFONDISSEMENT DU MASQUE - Afficher et modifier le masque - Utiliser, modifier et enregistrer un thème - Création d une disposition - Utiliser plusieurs masques dans la même présentation > 1 ER JOUR APRES-MIDI > RAPPELS ET APPROFONDISSEMENT DE LA CREATION DES DIAPOSITIVES - Utiliser une zone de texte et appliquer plusieurs niveaux - Créer un graphique - Modifier le graphique - Créer un SmartArt - Insérer une vidéo ou un son - Paramétrer la lecture du son ou de la vidéo > UTILISATION DES SECTIONS (VERSIONS 2010/2013) - Créer une section - Modifier l ordre des diapositives > 2 EME JOUR - MATINEE > RAPPELS ET APPROFONDISSEMENT DES ANIMATIONS - Appliquer une transition - Animer les éléments d une diapositive - Animer les objets multimédia

80 FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Maîtriser les fonctions Powerpoint - Créer des présentations soignées - Appliquer la charte graphique - Toute personne devant concevoir des présentations professionnelles - Connaître les fonctions de base de Powerpoint > CREATION DE LIENS - Insérer un tableau Excel avec ou sans liaison - Insérer des diapositives d un autre diaporama - Créer des liens hypertexte > 2 EME JOUR APRES-MIDI > LE MASQUE DES PAGES DE COMMENTAIRES ET DES DOCUMENTS - Modifier le masque des pages de commentaire - Modifier le masque de documents - Ajouter des entêtes et pieds de pages > PARAMETRER LE DIAPORAMA - Masquer ou afficher des diapositives - Créer un diaporama personnalisé - Enregistrer le minutage du diaporama - Utiliser le stylet ou le pointeur laser et modifier leur couleur > ENREGISTREMENTS SPECIFIQUES - Enregistrer en PDF tout ou partie de la présentation - Créer une vidéo à partir du diaporama - Créer un Package de présentation pour CD-ROM

81 2 jours NIVEAU II PLAN DE COURS IMPRESS FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Maîtriser Impress de manière professionnelle - Savoir utiliser ses aspects multimédia - Utilisateurs, confirmés sur Impress, souhaitant d'optimiser leurs connaissances afin - de réaliser des présentations complexes Maîtrise des bases d Impress > 1 ER JOUR - MATINEE > RAPPELS > TRAITER LES OBJETS - Insérer une image Clipart - Définir les attributs des objets - Gérer les zones de texte - Traiter les formes automatiques - Organiser les objets - Dessiner un trait ou un connecteur - Créer des effets spéciaux sur du texte > UTILISER LES OUTILS DE REDACTION - Définir des options de correction automatique - Corriger les erreurs d'orthographe - Utiliser les fonctions de recherche et de remplacement de texte > 1 ER JOUR APRES-MIDI > CREER DES EFFETS D'ANIMATION - Ajouter des effets de transition - Appliquer des jeux d'animation prédéfinis > DIFFUSER UNE PRESENTATION - Régler les paramètres de présentation - Visionner la présentation - Naviguer à l'intérieur d'une présentation > 2 EME JOUR - MATINEE > DIAGRAMMES ET ORGANIGRAMMES - Utiliser les outils pour la création de diagrammes et d'organigrammes complexes

82 FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Maîtriser Impress de manière professionnelle - Savoir utiliser ses aspects multimédia - Utilisateurs, confirmés sur Impress, souhaitant d'optimiser leurs connaissances afin - de réaliser des présentations complexes Maîtrise des bases d Impress > CARTES GEOGRAPHIQUES - Créer et éditer > ECHANGE DE DONNEES - Stocker temporairement - Importer et exporter différents fichiers > MULTIMEDIA - Insérer des objets films et sons dans la présentation - Créer ses propres objets sons - Personnaliser l'animation > 2 EME JOUR APRES-MIDI > ANIMATION ET INTERACTION - Utiliser les interfaces interactives, liens hypertexte - Animer des objets > DEFINITION ET EXECUTION D'UNE PRESENTATION A L'ECRAN - Transférer la présentation sur un autre écran - Présenter sur intranet/internet > IMPORTATIONS - Récupérer des fichiers Powerpoint

83 BASE DE DONNÉES Access / FieMaker PRO Niveau I P 84 P 86 Access / FileMaker Pro Niveau II P 88 P 90 Access VBA P 91 Ateliers Access Analyse et conception d une base de données P 93 Introduction à l automatisation et aux macrocommandes P 94 Formulaires et états P 96 Exploiter une base de données existante P 98 Tables et requêtes P 100

84 3 jours NIVEAU I PLAN DE COURS ACCESS > 1 ER JOUR - MATINEE FAMILLE - Base de données - Comprendre et utiliser de manière structurée les bases de données relationnelles - Toute personne devant créer et utiliser Access pour gérer une base de données - Connaître Windows - La pratique d Excel est fortement conseillée - Exercices pratiques courts et ciblés - 1 support de cours est remis à - chaque stagiaire au terme de la session - Assistance téléphonique gratuite et > PRESENTATION D'ACCESS - Principes d une de base de données relationnelle - Avantages d une base de données Access par rapport à Excel - Les objets d Access - Analyse et conception d une base de données - Ouvrir une base de données - L onglet fichier - Le ruban > CREATION DES TABLES - Créer des tables - Définir des champs, les types de données et les propriétés - Définir une clé primaire - Entrer des données dans les tables > 1 ER JOUR - APRES-MIDI > LES FORMULAIRES SIMPLES - Créer des formulaires simples avec l assistant - Modifier la présentation des formulaires en mode création - Entrer des données dans une table à partir d un formulaire > IMPORTER OU ATTACHER DES DONNEES EXTERNES > METTRE LES TABLES EN RELATIONS - Choisir le type de relation - Les règles à respecter - Créer les relations entre les tables - Définir l'intégrité référentielle > EXPLOITER LES TABLES - Trier et filtrer des données - Exporter des données

85 FAMILLE - Base de données - Comprendre et utiliser de manière structurée les bases de données relationnelles - Toute personne devant créer et utiliser Access pour gérer une base de données - Connaître Windows - La pratique d Excel est fortement conseillée - Exercices pratiques courts et ciblés - 1 support de cours est remis à - chaque stagiaire au terme de la session - Assistance téléphonique gratuite et > 2 EME JOUR - MATINEE > MISE EN PRATIQUE - Analyser et concevoir une base de données > LES REQUETES - Définir les objectifs des requêtes - Choisir les tables à interroger - Créer des requêtes simples (champ, tri, ordre, champ calculé ) - Extraire des données selon certains critères - Créer des requêtes paramétrées - Créer des requêtes portant sur plusieurs tables > 2 EME JOUR APRES-MIDI - Regrouper et synthétiser des données : Requête Totaux - Utiliser les requêtes actions (création de table, mise à jour ) - Créer une requête d'analyse croisée > LES FORMULAIRES ELABORES - Insérer des boutons de commande dans un formulaire - Ajouter des zones de liste déroulante - Ajouter un calcul simple dans un formulaire - Définir les propriétés des jointures - Créer des sous-formulaires - Mettre en forme et présenter le formulaire - Trier et filtrer les données > 3 EME JOUR - MATINEE - Créer une macro-commande - Affecter une macro à un bouton > LES ETATS - Créer un état simple - Modifier un état - Trier et regrouper les données - Réaliser des calculs dans un état - Mettre en forme, présenter et imprimer un état - Créer des étiquettes > 3 EME JOUR APRES-MIDI > MISE EN PRATIQUE - Créer une nouvelle base de données..

86 3 jours Niveau I PLAN DE COURS FILEMAKER PRO FAMILLE - Base de données - Comprendre ce qu'est une base de données et comment l'utiliser - Savoir créer sa propre base - Toute personne devant créer et utiliser File Maker Pro pour gérer une base de données - Maîtriser ou connaître l'environnement Windows > 1 ER JOUR - MATINEE > INTRODUCTION AUX BASES DE DONNEES - Rôle d'une base de données - Organisation de l'information > CREER LA STRUCTURE - Définir les rubriques - Comprendre les types de rubriques - Appréhender les options des rubriques - Créer des rubriques multivaluées - Créer des rubriques calculées (par les formules) - Créer des rubriques statistiques > 1 ER JOUR APRES-MIDI > MANIPULER DES FICHES - Créer une fiche - Naviguer entre les fiches - Modifier une fiche - Supprimer une fiche - Trier les fiches - Visualiser sous forme de liste - Rechercher des fiches suivant des critères > 2 EME JOUR - MATINEE > PRESENTTER DES DONNEES - Utiliser le mode modèle - Créer un nouveau modèle - Modifier un modèle - Utiliser les modèles pour l'impression - Créer des modèles récapitulatifs - Créer des boutons - Effectuer des liaisons entre différents modèles

87 FAMILLE - Base de données - Comprendre ce qu'est une base de données et comment l'utiliser - Savoir créer sa propre base - Toute personne devant créer et utiliser File Maker Pro pour gérer une base de données - Maîtriser ou connaître l'environnement Windows > 2 EME JOUR APRES-MIDI > FICHIERS LIES - Qu'est ce qu'un lien? - Créer un lien - Utiliser des rubriques liées (sur un modèle) > 3 EME JOUR - MATINEE > CREER LES REQUETES - Créer une requête de sélection - Créer une requête de tri > 3 EME JOUR APRES-MIDI > MISE EN PRATIQUE - Travailler sur des cas concrets

88 2 jours NIVEAU II PLAN DE COURS ACCESS FAMILLE - Base de données OBJECTIFS PRINCIPAUX - Maîtriser les fonctions avancées d'access - Automatiser le fonctionnement d'une base de données - Toute personne amenée à automatiser et perfectionner une base de données - Bonne connaissance des fonctions de base d Access - Exercices pratiques courts et ciblés - 1 support de cours est remis à chaque stagiaire au terme de la session - Assistance téléphonique gratuite et > 1 ER JOUR - MATINEE > PRESENTATION D'ACCESS & RAPPELS - Principes d une de base de données relationnelle - Analyser et créer une base de données - Terminologie relative aux bases de données - Importer ou attacher des données externes - Exporter des données > LES RELATIONS - Définir les types de relations - Appliquer l intégrité référentielle - Modifier les types de jointure > 1 ER JOUR - APRES-MIDI > LE REQUETES AVANCEES - Calculer avec des requêtes - Utiliser des fonctions (texte, date, fonctions conditionnelles ) - Rechercher des doublons - Utiliser une requête de non-correspondance - Créer des requêtes paramétrées - Créer une requête portant sur plusieurs tables - Définir les propriétés des jointures dans une requête - Regrouper et synthétiser des données : Requête Totaux - Utiliser les requêtes actions (suppression, ajout, mise à jour d enregistrements, création de table) - Créer une requête d'analyse croisée - Définir les propriétés des requêtes et des champs

89 FAMILLE - Base de données OBJECTIFS PRINCIPAUX - Maîtriser les fonctions avancées d'access - Automatiser le fonctionnement d'une base de données - Toute personne amenée à automatiser et perfectionner une base de données - Bonne connaissance des fonctions de base d Access - Exercices pratiques courts et ciblés - 1 support de cours est remis à chaque stagiaire au terme de la session - Assistance téléphonique gratuite et > 2 EME JOUR - MATINEE > LES FORMULAIRES AVANCÉS - Créer des formulaires - Créer des contrôles calculés - Sécuriser les contrôles dans les formulaires - Utiliser des contrôles de formulaire (liste de choix, groupes d options, onglets ) - Créer des sous-formulaires - Créer un formulaire de démarrage - Définir les options de démarrage > AUTOMATISer LA BASE DE DONNÉES avec des MACROS - Créer des macros simples - Définir les actions et les arguments des macros - Utiliser des macros conditionnelles > 2 EME JOUR APRES-MIDI > AUTOMATISer LA BASE DE DONNÉES avec des MACROS - Affecter une macro à un évènement d'un formulaire - Affecter une macro à un contrôle > LES ETATS AVANCÉS - Créer des états - Créer des contrôles calculés - Regrouper les données et calculer dans un état - Créer des sous-états > MAINTENANCE D UNE BASE DE DONNEES - Compacter une base de données > SECURITE - Gérer un mot de passe

90 2 jours Niveau II PLAN DE COURS FILEMAKER PRO FAMILLE - Base de données - Réaliser la conception et la gestion d'une base de données avec File Maker Pro. - Optimiser l'utilisation de File Maker et de ses bases de données - Toute personne devant développer et gérer les requêtes et scripts - Maîtriser les bases de File Maker > 1 ER JOUR - MATINEE > RAPPELS ET REVISIONS - Concevoir une base de données - Créer et modifier les rubriques - Créer et modifier les modèles > 1 ER JOUR APRES-MIDI > MODIFIER LES RUBRIQUES - Créer les rubriques multivaluées - Créer les rubriques calculées (par les formules) - Créer les rubriques statistiques > MODIFIER LES MODELES - Créer les modèles récapitulatifs - Créer les boutons - Effectuer les liaisons entre différents modèles > 2 EME JOUR - MATINEE > CREER LES REQUETES - Créer une requête de sélection - Créer une requête de tri > CREER LES SCRIPTMAKERS - Créer un script - Modifier un script - Associer un script à un bouton > 2 EME JOUR APRES-MIDI > ETUDE DE CAS

91 3 jours PLAN DE COURS ACCESS : VBA FAMILLE - Base de données - Apprendre les bases de la programmation VBA pour développer des applications - Utilisateurs expérimentés de bases de données souhaitant maîtriser les fonctions de base de la programmation VBA - Connaissance de la création de base de données Access - Définition des tables, création de formulaires, de requêtes, d'états - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > 1ER JOUR - MATINEE > MACROS : RAPPELS - Créer une macro simple - Définir les actions et arguments - Créer et gérer un groupe de macro - Utiliser des macros conditionnelles - Exécuter une macro - Associer une macro à un bouton de commande - Enregistrer une macro en tant que module VBA > PRESENTATION DE LA PROGRAMMATION - Programmation structurée orientée objet - Programmation événementielle - Environnement de développement VBA > 1er jour après-midi > LE LANGAGE VBA - Utiliser des variables et des constantes - Contrôler l'exécution des programmes - Itérer dans le code - Utiliser la programmation procédurale - Écrire des procédures - Appeler des procédures > UTILISATION ET CREATION DE PROCEDURE - Ajouter des procédures d'événement - Utiliser des événements - Utiliser des objets, propriétés et méthodes - Utiliser l'objet DoCmd - Valider des données sans et avec programmation > 2 EME JOUR - MATINEE > UTILISATION ET CREATION DE FONCTION - Comprendre de la portée - Définir des arguments et de la valeur de retour

92 FAMILLE - Base de données - Apprendre les bases de la programmation VBA pour développer des applications - Utilisateurs expérimentés de bases de données souhaitant maîtriser les fonctions de base de la programmation VBA - Connaissance de la création de base de données Access - Définition des tables, création de formulaires, de requêtes, d'états - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > 2 EME JOUR APRES-MIDI > MANIPULER DES FORMULAIRES ET DES ÉTATS - Utiliser le VBA dans les formulaires et les états - Manipuler des chaines de caractères, valeurs numériques et dates (Fonctions chaînes, Fonctions numériques, Fonctions de date, Fonctions de conversion) - Utiliser des instructions conditionnelles - Exploiter la boite de dialogue (Msgbox, Inputbox) > 3 EME JOUR - MATINEE > ÉCHANGE DE DONNÉES OLE - Mettre en place des applications communicant avec Word, Excel ou Outlook : OLE Automation. - Automatiser les échanges (Import/Export) > UTILISATION DES OUTILS DE DEBOGAGE - Mettre en œuvre une session de mise au point - Exécuter du code en pas à pas - Suivre des variables > 3 EME JOUR APRES-MIDI > TRAITEMENT DES ERREURS D'EXECUTION - Reconnaître les types d'erreurs - Ajouter des gestionnaires d'erreurs - Utiliser le gestionnaire d'erreurs centralisé > UTILISATION DES ENREGISTREMENTS - Appréhender la librairie d'objets ADODB - Extraire des données avec SQL et ADO - Manipuler des données avec SQL et ADO - Récupérer des informations sur la structure de la base

93 1 jour PLAN DE COURS ACCESS : ANALYSE ET CONCEPTION D'UNE BASE DE DONNÉES FAMILLE - Base de données - Modéliser une base de données - Concevoir et créer les différentes tables avec Access - Mettre en place les relations entre les tables. PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne désirant créer une base de données cohérente - Connaître Windows - La pratique d'excel est fortement conseillée - Quelques notions sur une base de données est un plus - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > PRESENTATION DU LOGICIEL - Principes d une de base de données relationnelle - Analyse et conception une base de données - Terminologie relative aux bases de données > MODÈLE CONCEPTUEL DES DONNÉES - Comprendre la méthodologie d analyse de structure - Normaliser - Collecter des informations - Définir des clés primaires et étrangères - Identifier des associations - Appréhender les cardinalités > MODÈLE PHYSIQUE DES DONNÉES DANS ACCESS - Ouvrir une base de données - Découvrir les outils, les menus, les objets d'access - Créer une table - Définir des champs, les types de données et les propriétés - Définir une clé primaire - Gérer des index - Créer les relations et les jointures entre tables - Définir l'intégrité référentielle > APRÈS-MIDI > MISE EN PRATIQUE - Travail sur cas concrets

94 1 jour PLAN DE COURS ACCESS : INTRODUCTION À L AUTOMATISATION LES MACROS FAMILLE - Base de données - Comprendre le rôle de l'automatisation dans une application de bases de données - Apprivoiser les rudiments de l'automatisation avec l'assistant bouton de commande - Pouvoir décrire la structure d'une macro et pouvoir déclencher son exécution - Cerner l'approche "par événements" - Pouvoir utiliser les principales actions des macros - Être à même de personnaliser l'environnement de travail et les options de démarrage de l'application - Utilisateur averti d Access - Maitrise des bases d Access - Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > UTILISER DES BOUTONS DE COMMANDE - Créer un formulaire d'application - Utiliser l'assistant bouton de commandes - Manipuler les propriétés d'évènement > MACROS : AUTOMATISER LA GESTION DES OBJETS - Créer une macro simple - Définir les actions et arguments - Créer et gérer un groupe de macro - Utiliser des macros conditionnelles - Exécuter une macro - Associer une macro à un bouton de commande - Ouvrir et fermer un formulaire avec une macro - Rechercher les erreurs > MODIFIER LES VALEURS DES OBJETS - Modifier la valeur d'un contrôle - Modifier la valeur d'une propriété d'un contrôle - Associer la macro à un événement déclencheur - Exécuter une macro > AUTOMATISER L'IMPRESSION - Imprimer des enregistrements spécifiques - Attacher la macro d'impression au bon événement

95 FAMILLE - Base de données - Comprendre le rôle de l'automatisation dans une application de bases de données - Apprivoiser les rudiments de l'automatisation avec l'assistant bouton de commande - Pouvoir décrire la structure d'une macro et pouvoir déclencher son exécution - Cerner l'approche "par événements" - Pouvoir utiliser les principales actions des macros - Être à même de personnaliser l'environnement de travail et les options de démarrage de l'application - Utilisateur averti d Access Pré requis - Maitrise des bases d Access - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > APRÈS-MIDI > INTERAGIR AVEC L'USAGER - Utiliser les boîtes de messages - Utiliser des macros conditionnelles > AUTOMATISER LA RECHERCHE - Filtrer les enregistrements - Effectuer une recherche > DEFINIR LES OPTIONS DE DEMARRAGE - Accéder aux options de configuration - Créer un menu principal - Utiliser la macro AutoExec > MISE EN PRATIQUE - Travailler sur des cas concrets - Questions / réponses

96 1 jour PLAN DE COURS ACCESS : FORMULAIRES ET ÉTATS FAMILLE - Base de données - Cerner le rôle des formulaires et des états dans la base de données - Pouvoir manipuler les éléments constitutifs (sections, contrôles) des formulaires et des états - Être à même d'identifier les principaux types de contrôles disponibles dans la boîte à outils - Pouvoir définir des styles de présentation et des modèles d'états ou de formulaires personnalisés - Utilisateur d Access - Maitrise des bases d Access - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > CREER DES FORMULAIRES - Utiliser l'assistant de création de formulaires - Créer un formulaire vierge - Accéder aux modes d'exploitation du formulaire - Manipuler les sections des formulaires - Utiliser le sous-formulaire - Modifier le sous-formulaire > UTILISER DES CONTROLES - Créer une zone de liste - Créer un groupe d'options - Créer des cadres d'objets - Insérer le contrôle calendrier (ActiveX) - Insérer le contrôle calendrier (ActiveX) - Modifier l emplacement, la taille et l apparence des contrôles - Insérer des contrôles dépendants, indépendants et calculés > APRÈS-MIDI > MODIFIER LA STRUCTURE ET L APPARENCE D UN ETAT - Accéder au mode créations d un état - Manipuler les sections d un état - Gérer les sauts de page dans un état - Insérer des codes de pagination et de date dans un état - Effectuer des regroupements et des tris dans un état - Utiliser des champs calculés dans les sections de groupe - Utiliser des fonctions statistiques

97 FAMILLE - Base de données - Cerner le rôle des formulaires et des états dans la base de données - Pouvoir manipuler les éléments constitutifs (sections, contrôles) des formulaires et des états - Être à même d'identifier les principaux types de contrôles disponibles dans la boîte à outils - Pouvoir définir des styles de présentation et des modèles d'états ou de formulaires personnalisés - Utilisateur d Access > GERER LES STYLES ET LES MODELES DE FORMULAIRES ET D ETATS - Créer un modèle - Utiliser, créer et modifier des mises en forme automatiques - Reproduire la mise en forme - Utiliser des infobulles > REPRESENTER GRAPHIQUEMENT DES DONNEES - Ajouter un contrôle graphique dans un formulaire ou un état - Modifier les éléments constitutifs du graphique > EFFECTUER UN PUBLIPOSTAGE - Créer un état pour l impression d étiquettes - Créer un état pour l impression d enveloppes - Créer une lettre type - Maitrise des bases d Access - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et

98 2 jours PLAN DE COURS ACCESS : EXPLOITER UNE BASE DE DONNÉES EXISTANTE FAMILLE - Base de données - Comprendre et utiliser de manière structurée les bases de données relationnelles - Toute personne devant utiliser Access pour gérer une base de données - Connaître Windows - La pratique d'excel est fortement conseillée - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > 1 ER JOUR MATINEE > PRESENTATION DU LOGICIEL - Principes d une de base de données relationnelle - Analyse et conception d une base de données - Terminologie relative aux bases de données - Ouvrir une base de données - Les outils - Les menus - Les objets d'access > LES TABLES - Comprendre les tables, lecture du modèle relationnel - Définir l'intégrité référentielle - Consulter des champs, les types de données et les propriétés et des clés primaires - Consulter des tables : tris, filtres, recherches - Importer ou attacher des données externes - Exporter des données > 1 ER JOUR - APRÈS-MIDI > LES FORMULAIRES - Créer un formulaire simple avec ou sans assistant - Créer un formulaire multi-tables ou multi-requêtes - Ajouter un calcul dans un formulaire - Créer des sous-formulaires avec et sans assistant - Ajouter des zones de liste déroulante - Présenter et mettre en forme. - Entrer des données à partir d un formulaire - Trier et filtrer

99 FAMILLE - Base de données - Comprendre et utiliser de manière structurée les bases de données relationnelles - Toute personne devant utiliser Access pour gérer une base de données - Connaître Windows - La pratique d'excel est fortement conseillée - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > 2 EME JOUR MATINEE > LES REQUETES - Créer une requête simple (champ, tri, ordre, champ calculé ) - Extraire des données selon certains critères - Créer une requête paramétrée - Créer une requête portant sur plusieurs tables - Définir les propriétés des jointures - Regrouper et synthétiser des données : Requête Totaux - Utiliser les requêtes actions (suppression, ajout, mise à jour ) - Créer une requête d'analyse croisée > 2 EME JOUR APRES-MIDI > LES ETATS - Créer un état simple avec ou sans assistant - Modifier un état - Trier et regrouper - Réaliser des calculs dans un état - Mettre en forme, présenter et imprimer un état - Générer un fichier PDF > AUTOMATISER DES PROCEDURES SIMPLES - Créer une macro-commande - Affecter une macro à un bouton > MISE EN PRATIQUE - Travailler sur des cas concrets - Questions / réponses

100 1 jour PLAN DE COURS ACCESS : TABLES ET REQUÊTES > MATINEE FAMILLE - Base de données - Comprendre et utiliser de manière structurée les bases de données relationnelles - Interroger la base afin d'en extraire les informations souhaitées PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne devant exploiter et analyser des données - Connaître Windows - La pratique d'excel est fortement conseillée - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > PRESENTATION DU LOGICIEL - Principes d une de base de données relationnelle - Analyse et conception une base de données - Terminologie relative aux bases de données - Ouvrir une base de données - Les outils - Le menu Fichier Le ruban - Les objets d'access > LES TABLES - Créer une table - Définir des champs, les types de données et les propriétés - Définir une clé primaire - Créer les relations entre tables - Définir l'intégrité référentielle - Entrer des données dans une table - Trier et filtrer - Importer ou attacher des données externes - Exporter des données > APRÈS-MIDI > LES REQUETES SELECTION - Créer une requête simple (champ, tri, ordre, ) - Extraire des données selon certains critères - Créer une requête paramétrée - Créer une requête portant sur plusieurs tables - Définir les propriétés des jointures > CALCULS &FONCTIONS DANS DES REQUETES - Créer des champs calculés - Regrouper et synthétiser des données : Requête Totaux - Les fonctions «Texte», «nombre» et «date», «les fonctions conditionnelles»

101 FAMILLE - Base de données - Comprendre et utiliser de manière structurée les bases de données relationnelles - Interroger la base afin d'en extraire les informations souhaitées PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne devant exploiter et analyser des données - Connaître Windows - La pratique d'excel est fortement conseillée - Exercices d application pratiques - 1 support de cours numérique est remis à chaque stagiaire au terme - Assistance téléphonique gratuite et > LES REQUETES ACTIONS - Modifier les données d'une table avec une requête «mise à jour» - Créer une table grâce à une requête «création de table» - Ajouter des enregistrements à une table par une requête «ajout» - Supprimer des enregistrements par une requête «suppression» > AUTRES REQUETES - Créer une requête d'analyse croisée - Crée une requête Union > MISE EN PRATIQUE - Travailler sur des cas concrets

102 ENVIRONNEMENT

103 SYSTÈME ET PRISE EN MAIN Premiers pas avec Excel / Calc P 103 P 103 Windows Niveau I P 103 Windows Niveau II - P103 Premiers pas avec Powerpoint / Impress P 103 P 103 MAC OS Niveau I P 103 Premiers pas avec Word / Writer P 103 P 103

104 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS WINDOWS FAMILLE - Système d exploitation - Reconnaître les éléments de d un PC - Explorer Windows - Ouvrir et enregistrer des documents au bon endroit - Gérer les dossiers et les fichiers - Démarrer les programmes et naviguer entre les différentes applications - Échanger des données entre différentes applications (copiercoller) - Personnaliser son interface - Tout public - Aucun Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > L'ENVIRONNEMENT D UN PC - Matériel : Unité centrale, écran, clavier et souris - Périphériques : imprimante, scanner, fax - Connectivité : port USB, port réseau, disque externe > MAITRISER LA SOURIS ET LE CLAVIER - Utiliser et paramétrer la souris - Découvrir les fonctions spéciales et raccourcis clavier > L'EXPLORATEUR WINDOWS - Comprendre le rôle du système d'exploitation - Découvrir le bureau, la barre des tâches - Explorer le menu démarrer - Dimensionner et déplacer les fenêtres - Gérer plusieurs fenêtres - Réduire / fermer des fenêtres - les boîtes de dialogue - Explorer le disque - Créer des dossiers et sous-dossiers - Sélectionner des fichiers - copier / déplacer des fichiers - Renommer des fichiers et/ou des dossiers > CREER ET ENREGISTRER SES DOCUMENTS - Découvrir les applications et documents - Démarrer une application (exemple de Word) - Enregistrer les documents - Modifier un document - Quitter l'application - Ouvrir rapidement un ou plusieurs documents - Dupliquer un document - Afficher les propriétés des documents

105 FAMILLE - Système d exploitation - Reconnaître les éléments de d un PC - Explorer Windows - Ouvrir et enregistrer des documents au bon endroit - Gérer les dossiers et les fichiers - Démarrer les programmes et naviguer entre les différentes applications - Échanger des données entre différentes applications (copiercoller) - Personnaliser son interface - Tout public - Aucun > APRES-MIDI > RECHERCHER DES FICHIERS - Rechercher un fichier sur un support - Rechercher un fichier à partir d'une portion du texte - Rechercher selon des critères > LA CORBEILLE - Explorer le contenu de la corbeille - Supprimer, récupérer un document - Effacer définitivement un document - Vider la corbeille > LES RACCOURCIS - Créer des raccourcis : sur le bureau, dans le menu démarrer > UTILISER LE RESEAU - S identifier sur le réseau - Partager des lecteurs, des dossiers > ANTICIPER LES RISQUES - Sauvegarder, copier ses fichiers sur CD ou clé USB - Compresser ses fichiers et les archiver - Installer un anti-virus - Défragmenter un disque Assistance téléphonique gratuite et

106 1 jour NIVEAU II PLAN DE COURS WINDOWS FAMILLE - Système d exploitation - Savoir installer et configurer Microsoft Windows sur des ordinateurs ou membres d'un groupe de travail ou d'un domaine - Savoir optimiser, gérer et diagnostiquer des pannes systèmes ou matérielles de 1er niveau - Professionnels du support technique de grands et moyens réseaux Microsoft Windows - Connaître les concepts de base des systèmes et réseaux de Windows Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > LES BASES DE WINDOWS - Avant de commencer - Personnaliser Windows - MS-DOS sous Windows - Manipuler les fichiers > COMMUNIQUER AVEC WINDOWS - Communiquer avec d autres ordinateurs - Windows et Internet > PLUS LOIN AVEC WINDOWS - Le registre - Importer et exporter dans le registre - Vérifier, sauvegarder et restaurer le système - Windows Scripting Host - Optimiser la configuration matérielle > DEPANNER WINDOWS - Nettoyer les logiciels du PC - Optimiser - Accélérer les tâches périphériques - Accéder au réseau - Résoudre les problèmes de démarrage - Résoudre les problèmes liés aux virus - Connaître les problèmes sous Windows - Résoudre les problèmes d affichage - Résoudre les problèmes de connexions - Résoudre les problèmes liés à d autres périphériques

107 FAMILLE - Système d exploitation - Savoir installer et configurer Microsoft Windows sur des ordinateurs ou membres d'un groupe de travail ou d'un domaine - Savoir optimiser, gérer et diagnostiquer des pannes systèmes ou matérielles de 1er niveau - Professionnels du support technique de grands et moyens réseaux Microsoft Windows - Connaître les concepts de base des systèmes et réseaux de Windows > APRES-MIDI > LES PERFORMANCES DU SYSTEME - Surveiller les performances avec la console des performances - Récupérer le plus de RAM possible - Plus de puissance : modifier le registre pour accélérer - Réparer et restaurer à l aide de la console de récupération - Comprendre les messages d erreur du gestionnaire des périphériques - Découvrir du matériel caché dans le gestionnaire des périphériques - Reconfigurer les touches du clavier - Modifier la résolution des écrans - Configurer une connexion réseau directe câblée, sans fil > LES OUTILS DE BASE - Accélérer le disque dur - Étendre la surface de l écran avec des bureaux virtuels - Forcer l exécution des applications incompatibles avec Windows - Supprimer des applications rebelles et désinstaller des entrées Assistance téléphonique gratuite et

108 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS MAC OS X : PRISE EN MAIN ET PRATIQUE FAMILLE - Système d exploitation - Acquérir les connaissances nécessaires à l'utilisation de Mac OS X - Démarrer les programmes et naviguer entre les différentes applications - Ouvrir et enregistrer des documents au bon endroit - Gérer les dossiers et les fichiers - Échanger des données entre différentes applications (copiercoller) - Personnaliser son interface - Découvrir les nouvelles possibilités offertes par Mac OS X Léopard - Toute personne ayant à utiliser Mac OS X - Aucun Assistance téléphonique gratuite et > MATINEE > RÉSENTATION DE MAC OS X - Description générale, philosophie - Découverte de l'environnement graphique - Évolutions du système Mac OS X - Évolution de la gamme d'ordinateurs > LA CONNEXION - Découvrir le panneau de connexion - Pratiquer l'auto-connexion - Connecter plusieurs utilisateurs simultanément > PRÉSENTATION DU FINDER (BUREAU) - Manipuler des volumes, dossiers et fichiers - Utiliser les menus et modificateurs claviers - Créer des alias pour accéder plus rapidement aux documents - Personnaliser des fenêtres - Connecter un dossier partagé sur le réseau - Utiliser les outils spécifiques : Dashboard, Exposé > UTILISATION DE LA SOURIS - Afficher le menu contextuel avec 1 seul bouton - Effectuer des sélections multiples disjointes > LE MENU POMME - Mettre en veille ou arrêter l'ordinateur - Redémarrer l'ordinateur - Fermer une session > LE DOCK - Choisir l'application active - Ajouter une application, un document - Régler

109 FAMILLE - Système d exploitation - Acquérir les connaissances nécessaires à l'utilisation de Mac OS X - Démarrer les programmes et naviguer entre les différentes applications - Ouvrir et enregistrer des documents au bon endroit - Gérer les dossiers et les fichiers - Échanger des données entre différentes applications (copiercoller) - Personnaliser son interface - Découvrir les nouvelles possibilités offertes par Mac OS X Léopard - Toute personne ayant à utiliser Mac OS X - Aucun > AU SEIN DES APPLICATIONS - Lancer une application - Manipuler des fenêtres - Enregistrer un document dans un dossier - Imprimer et envoyer de télécopie - Basculer d'une application à l'autre > APRES-MIDI > RECHERCHE D'INFORMATIONS - Découvrir Spotlight - Découvrir les programmes utilisateur standard - Utiliser le navigateur Web - Gérer le courrier électronique - Éditer du texte - Utiliser la visionneuse PDF et formats graphiques - Gérer un emploi du temps - Synchroniser des PDA et des téléphones portables > PERSONNALISATION DE L'INTERFACE - Programmer les préférences système - Découvrir les aspects avancés - Utiliser les informations détaillées - Copier des données sur CD/DVD - Configurer des interfaces réseau - Partager de ressources en réseau - Installer des programmes - Mettre le système à jour - Cho leisir périphérique de démarrage. > COMPTES UTILISATEURS Assistance téléphonique gratuite et

110 1jour PLAN DE COURS PREMIERS PAS AVEC EXCEL FAMILLE - Tableur - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface d Excel - Saisir et mettre en forme des données - Réaliser des tableaux simples - Créer, enregistrer et imprimer des classeurs - Tout public - Aucun > MATINEE > RAPPELS WINDOWS - Ouvrir et fermer une session - Reconnaitre le bureau et la barre des tâches - Classer des fichiers dans Windows - Exécuter et fermer une application : Excel > IDENTIFIER LES ELEMENTS DE L'INTERFACE EXCEL - Comprendre la structure et taille de la fenêtre - Reconnaître le haut de l'écren (ruban / barre de menus, d'outils) - Utiliser l onglet / le menu Fichier - Utiliser et enrichir la barre d'outils Accès rapide, les barres d'outils - Modifier la taille de l affichage à l aide du zoom > CLAVIER ET SOURIS - Reconnaitre les touches spéciales du clavier - Maitriser la souris : boutons droit et gauche de la souris, mollette, clics et double-clics > CREER ET OUVRIR DES CLASSEURS - Créer un nouveau classeur - Définir les concepts reliés au classeur, à la feuille, aux cellules ainsi qu à la saisie de données - Enregistrer et fermer un classeur - Ouvrir des classeurs - Basculer entre les classeurs ouverts > AFFICHAGE ET DEPLACEMENT DANS LES CLASSEURS - Modifier la taille de l'affichage - Se déplacer dans une feuille, dans un classeur - Sélectionner des cellules - Utiliser les commandes annuler et rétablir

111 FAMILLE - Tableur - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface d Excel - Saisir et mettre en forme des données - Réaliser des tableaux simples - Créer, enregistrer et imprimer des classeurs - Tout public - Aucun > APRES-MIDI > LES MANIPULATIONS DE BASE - Saisir de données - Sélectionner - Modifier, supprimer, copier, déplacer des données - Insérer des lignes, colonnes, cellules - Modifier la taille des colonnes et lignes (l'ajustement automatique, ) - Mettre en forme le tableau (format, police, alignement, bordure) - Nommer, supprimer, copier, une feuille) - Saisir des formules simples > METTRE EN PAGE ET IMPRIMER UN DOCUMENT - Utiliser l'aperçu avant impression - Effectuer la mise en page - Modifier l'orientation - Imprimer un tableau

112 1jour PLAN DE COURS PREMIERS PAS AVEC CALC FAMILLE - Tableur - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface de Calc - Saisir et mettre en forme des données - Réaliser des tableaux simples - Créer, enregistrer et imprimer des classeurs - Tout public - Aucun > MATINEE > RAPPELS WINDOWS - Ouvrir et fermer une session - Reconnaître le bureau et la barre des tâches - Classer des fichiers dans Windows - Exécuter et fermer une application : Calc > IDENTIFIER LES ELEMENTS DE L'INTERFACE CALC - Comprendre la structure et taille de la fenêtre - Découvrir le haut de l'écran : barre de menus, d'outils - Utiliser le menu Fichier - Utiliser et enrichir une barre d'outils - Modifier la taille de l affichage à l aide du zoom * > CLAVIER ET SOURIS - Reconnaitre les touches spéciales du clavier - Maitriser la souris : boutons droit et gauche de la souris, mollette, clics et double-clics > CREER ET OUVRIR DES CLASSEURS - Créer un nouveau classeur - Définir les concepts reliés au classeur, à la feuille, aux cellules ainsi qu à la saisie de données - Enregistrer et fermer un classeur - Ouvrir des classeurs - Basculer entre les classeurs ouverts > AFFICHAGE ET DEPLACEMENT DANS LES CLASSEURS - Modifier la taille de l'affichage - Se déplacer dans une feuille, dans un classeur - Sélectionner des cellules - Utiliser les commandes annuler et rétablir

113 FAMILLE - Tableur - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface de Calc - Saisir et mettre en forme des données - Réaliser des tableaux simples - Créer, enregistrer et imprimer des classeurs - Tout public - Aucun > APRES-MIDI > LES MANIPULATIONS DE BASE - Saisir de données - Sélectionner - Modifier, supprimer, copier, déplacer des données - Insérer des lignes, colonnes, cellules - Modifier la taille des colonnes et lignes (l'ajustement automatique, ) - Mettre en forme le tableau (format, police, alignement, bordure) - Nommer, supprimer, copier, une feuille) - Saisir des formules simples > METTRE EN PAGE ET IMPRIMER UN DOCUMENT - Utiliser l'aperçu avant impression - Effectuer la mise en page - Modifier l'orientation - Imprimer un tableau

114 1 jour PLAN DE COURS PREMIERS PAS AVEC POWERPOINT FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface de PowerPoint - Saisir et mettre en forme du texte, insérer des images et créer des formes - Créer, enregistrer et imprimer des présentations - Projeter un diaporama simple - Tout public - Aucun > MATINEE > RAPPELS WINDOWS - Ouvrir et fermer une session - Découvrir le bureau et la barre des tâches - Classer des fichiers dans Windows - Exécuter et fermer une application : PowerPoint > IDENTIFIER LES ELEMENTS DE L'INTERFACE POWERPOINT - Comprendre la notion de présentation assistée par ordinateur et de diapositive - Choisir le support final (projection du diaporama, impression ) - Appréhender la structure et taille de la fenêtre - Découvrir le haut de l'écran (ruban, barre de menus, d'outils) - Découvrir l onglet / le menu Fichier - Personnaliser la barre d'outils - Régler le zoom > CLAVIER ET SOURIS - Reconnaître les touches spéciales du clavier - Maitriser les techniques de la souris : boutons droit et gauche de la souris, mollette, clics et double-clics > CREER ET OUVRIR DES PRESENTATIONS - Créer une nouvelle présentation - Définir les concepts reliés à la saisie de texte - Enregistrer et fermer une présentation - Ouvrir des présentations - Basculer entre les présentations ouvertes > UTILISER LES DIFFÉRENTS MODES D AFFICHAGE - Basculer entre le mode normal, le mode trieuse de diapositives, le mode diaporama, le mode lecture et le mode page de commentaires

115 FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface de PowerPoint - Saisir et mettre en forme du texte, insérer des images et créer des formes - Créer, enregistrer et imprimer des présentations - Projeter un diaporama simple - Tout public - Aucun > AFFICHAGE ET DEPLACEMENT DANS LES PRESENTATIONS - Modifier la taille de l'affichage - Déplacer le point d'insertion dans une présentation, une diapositive - Sélectionner du texte - Utiliser les options annuler et rétablir > APRES-MIDI > ENRICHIR UNE PRÉSENTATION - Appliquer une mise en page - Insérer/supprimer une diapositive - Modifier l'ordre des diapositives - Ajouter du texte dans les espaces réservés de la diapositive. - Sélectionner et formater du texte - Modifier puces, alignements et interlignes - Vérifier l'orthographe > TRAVAILLER AVEC LES OBJETS - Insérer une image Clipart - Insérer une image à partir d un fichier > METTRE EN PAGE UNE PRÉSENTATION - Imprimer des diapositives > APPLIQUER UN MODELE DE CONCEPTION > UTILISER DES THEMES > CRÉER UN DIAPORAMA SIMPLE > PROJETER UN DIAPORAMA > ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION

116 1 jour PLAN DE COURS PREMIERS PAS AVEC IMPRESS FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface d'impress - Saisir et mettre en forme du texte, insérer des images et créer des formes - Créer, enregistrer et imprimer des présentations - Projeter un diaporama simple - Tout public - Aucun > MATINEE > RAPPELS WINDOWS - Ouvrir et fermer une session - Découvrir le bureau et la barre des tâches - Classer des fichiers dans Windows - Exécuter et fermer une application : Impress > IDENTIFIER LES ELEMENTS DE L'INTERFACE IMPRESS - Comprendre la notion de présentation assistée par ordinateur et de diapositive - Choisir du support final (projection du diaporama, impression ) - Appréhender la structure et taille de la fenêtre - Découvrir le haut de l'écran : barre de menus, d'outils - Découvrir le menu Fichier - Personnaliser la barre d'outils - Régler le zoom à l aide du curseur > CLAVIER & SOURIS - Reconnaître les touches spéciales du clavier - Maitriser les techniques de la souris : boutons droit et gauche de la souris, mollette, clics et double-clics > CREER ET OUVRIR DES PRESENTATIONS - Créer une nouvelle présentation - Définir les concepts reliés à la saisie de texte - Enregistrer et fermer une présentation - Ouvrir des présentations - Basculer entre les présentations ouvertes > UTILISER LES DIFFÉRENTS MODES D AFFICHAGE - Basculer entre le mode normal, trieuse de diapositives, diaporama, lecture et le mode page de notes

117 FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface d'impress - Saisir et mettre en forme du texte, insérer des images et créer des formes - Créer, enregistrer et imprimer des présentations - Projeter un diaporama simple - Tout public - Aucun > AFFICHAGE ET DEPLACEMENT DANS LES PRESENTATIONS - Modifier la taille de l'affichage - Déplacer le point d'insertion dans une présentation, une diapositive - Sélectionner du texte - Utiliser les commandes annuler et rétablir > APRES-MIDI > ENRICHIR UNE PRÉSENTATION - Appliquer une mise en page - Insérer/supprimer une diapositive - Modifier l'ordre des diapositives - Ajouter du texte dans les espaces réservés de la diapositive. - Sélectionner et formater du texte - Modifier puces, alignements et interlignes - Vérifier l'orthographe > TRAVAILLER AVEC LES OBJETS - Insérer une image - Dimensionner, déplacer l'image > MISE EN PAGE D UNE PRÉSENTATION - Imprimer des diapositives > APPLIQUER UNE CONCEPTION DE DIAPO > CRÉER UN DIAPORAMA SIMPLE > PROJETER UN DIAPORAMA > ENREGISTRER UNE PRÉSENTATION

118 1 jour PLAN DE COURS PREMIERS PAS AVEC WORD FAMILLE - Traitement de texte - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface de Word - Saisir et mettre en forme du texte - Créer, enregistrer et imprimer des documents - Tout public - Aucun > MATINEE > RAPPELS WINDOWS - Ouvrir et fermer une session - Découvrir le bureau et la barre des tâches - Classer des fichiers dans Windows - Exécuter et fermer une application : Word > IDENTIFIER LES ELEMENTS DE L'INTERFACE WORD - Appréhender la structure et taille de la fenêtre - Appréhender le haut de l'écran (ruban / barre des menus, d'outils) - Découvrir le bouton Microsoft Office - Personnaliser la barre d'outils - Régler le zoom > CLAVIER ET SOURIS - Utiliser les touches spéciales du clavier - Maîtriser les techniques de la souris : boutons droit et gauche de la souris, mollette, clics et double-clics > CREER ET OUVRIR DES DOCUMENTS - Créer un nouveau document - Définir les concepts reliés à la saisie de texte - Enregistrer et fermer un document - Ouvrir des documents - Basculer entre les documents ouverts > AFFICHAGE ET DEPLACEMENT DANS LES DOCUMENTS - Modifier la taille de l'affichage - Déplacer le point d'insertion dans un document - Sélectionner du texte - Utiliser les options annuler et rétablir

119 > APRES-MIDI FAMILLE - Traitement de texte - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface de Word - Saisir et mettre en forme du texte - Créer, enregistrer et imprimer des documents - Tout public > MANIPULER DU TEXTE - Saisir du texte - Déplacer et copier du texte - Corriger l'orthographe - Mettre en forme les caractères - Aligner les paragraphes > METTRE EN PAGE ET IMPRIMER UN DOCUMENT - Utiliser l'aperçu avant impression - Effectuer la mise en page - Modifier l'orientation - Imprimer un document - Aucun

120 1 jour PLAN DE COURS PREMIERS PAS AVEC WRITER FAMILLE - Traitement de texte - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface de Writer - Saisir et mettre en forme du texte - Créer, enregistrer et imprimer des documents - Tout public - Aucun > MATINEE > RAPPELS WINDOWS - Ouvrir et fermer une session - Découvrir le bureau et la barre des tâches - Classer des fichiers dans Windows - Exécuter et fermer une application : Writer > IDENTIFIER LES ELEMENTS DE L'INTERFACE WRITER - Appréhender la structure et taille de la fenêtre - Appréhender le haut de l'écran (ruban / barre des menus, d'outils) - Personnaliser la barre d'outils - Régler le zoom > CLAVIER ET SOURIS - Utiliser les touches spéciales du clavier - Maîtriser les techniques de la souris : boutons droit et gauche de la souris, mollette, clics et double-clics > CREER ET OUVRIR DES DOCUMENTS - Créer un nouveau document - Définir les concepts reliés à la saisie de texte - Enregistrer et fermer un document - Ouvrir des documents - Basculer entre les documents ouverts > AFFICHAGE ET DEPLACEMENT DANS LES DOCUMENTS - Modifier la taille de l'affichage - Déplacer le point d'insertion dans un document - Sélectionner du texte - Utiliser les options annuler et rétablir

121 > APRES-MIDI FAMILLE - Traitement de texte - Utiliser correctement le clavier et la souris - Découvrir l interface de Writer - Saisir et mettre en forme du texte - Créer, enregistrer et imprimer des documents - Tout public - Aucun > MANIPULER DU TEXTE - Saisir du texte - Déplacer et copier du texte - Corriger l'orthographe - Mettre en forme les caractères - Aligner les paragraphes > METTRE EN PAGE ET IMPRIMER UN DOCUMENT > - Utiliser l'aperçu avant impression - Effectuer la mise en page - Modifier l'orientation - Imprimer un document

122 INTERNET Internet Niveau I P 103 Internet Niveau II P 103 Les réseaux sociaux P 103

123 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS INTERNET : INITIATION ET PRATIQUE FAMILLE - Navigateur - Maîtriser les fonctions de Internet pour optimiser l accès aux données - Faire des recherches rapides et efficaces - Utiliser le site interne - Tout utilisateur d Internet et d Intranet - Connaître Windows > MATINEE > DECOUVRIR INTERNET ET INTRANET - Découvrir les rôles et les fonctions d Internet (recherches, discussions ) - Connaître l historique du Net - Connaître et utiliser les connectiques (TCP/IP, PPP ) - Connaître les requis pour le son et l image > FOURNISSEURS & SERVICES - Comprendre les réseaux filaires et Wifi - Découvrir les principaux fournisseurs d'accès à Internet - Utiliser les principaux services (recherche, vente, communication, téléchargement). > COMMENT EXPLORER UN SITE WEB - Présentation des navigateurs (Internet Explorer, Mozilla Firefox ) - Comment accéder à un site web - Utiliser les liens hypertextes > APRES-MIDI > RECHERCHE D'INFORMATIONS - Utiliser les principaux moteurs de recherche - Explorer des annuaires - Télécharger des fichiers > MESSAGERIE ELECTRONIQUE - Créer sa boite mail - Utiliser des formulaires - Utiliser sa messagerie (envoyer, recevoir, etc.) > MISE EN PRATIQUE - Retrouver son chemin - Utiliser l'historique - Gérer ses favoris / marque pages - Enregistrer ses pages Web - Imprimer. > DISCUTER VIA INTERNET - Utiliser les chats - forums - messageries instantanées

124 1 jour NIVEAU II PLAN DE COURS INTERNET FAMILLE - Navigateur - Comprendre l'environnement Web - Cibler ses recherches pour gagner du temps - Tirer parti d'internet Explorer - Utilisateurs d'internet déjà initiés ou autodidactes souhaitant professionnaliser leur activité sur le Web et mettre en place une méthodologie de recherche - Utilisateurs déjà initiés à l'internet > MATINEE > INTRODUCTION ET RAPPELS - Internet, définition et fonctionnement - Les différents services d'internet - Sécurité et confidentialité > LE WEB ET LE NAVIGATEUR INTERNET EXPLORER - Naviguer à l'aide du lien hypertexte et découvrir la typologie des sites (étoile, ) - Installer et configurer le navigateur Internet Explorer - Bien utiliser la fonction favoris / marque page - Surfer sur le web (les plug in et activex indispensables) - Traiter l'information : les utilitaires indispensables - Travailler hors connexion - Sauvegarder l'information > RECHERCHER DE L'INFORMATION - Comprendre la problématique de la recherche d'information sur Internet - Utiliser les différentes sources d'informations sur Internet - Différencier les outils de recherche disponibles - Comprendre comment les annuaires et moteurs référencent les sites - Consulter les serveurs Gopher et Archie - Adopter une méthodologie de la recherche d'information - Optimiser sa recherche avec les opérateurs booléens - Utiliser les fonctions avancées des moteurs et annuaires de recherche - Comprendre les règles de saisie majuscules, lettres accentués, ordre des mots - Comment identifier et valider l'information et ses auteurs

125 FAMILLE - Navigateur - Comprendre l'environnement Web - Cibler ses recherches pour gagner du temps - Tirer parti d'internet Explorer - Utilisateurs d'internet déjà initiés ou autodidactes souhaitant professionnaliser leur activité sur le Web et mettre en place une méthodologie de recherche - Utilisateurs déjà initiés à l'internet > APRES-MIDI > AUTOMATISER SA RECHERCHE ET VEILLE TECHNOLOGIQUE - Utiliser la technologie push - Quand et comment mettre en place des alertes automatiques - Mettre en place une stratégie de veille technologique - Utiliser les outils et moyens de veille technologique > DIALOGUER ET ECHANGER - Trouver les forums et listes de diffusion utiles - S'abonner à un forum de news et participer - S'inscrire à une liste de diffusion et participer - Communiquer en temps réel : conversation en ligne (chat) - Télécharger et installer Net Meeting - Tenir une téléconférence avec Net Meeting - Installer et configurer un logiciel client pour le transfert de fichier (FTP) - Télécharger et estimer le temps - Obtenir des logiciels, du shareware, du freeware

126 2 jours PLAN DE COURS LES RÉSEAUX SOCIAUX FAMILLE - Navigateur - Créer et animer sa page personnelle / professionnelle - Promouvoir ses activités. - Diffuser des évènements. - Utilisateurs d'internet déjà initiés ou autodidactes souhaitant dialoguer et augmenter le trafic vers leurs pages - Utilisateurs déjà initiés à l'internet > 1 ER JOUR - MATINEE > CONNAITRE LES PRINCIPAUX RESEAUX SOCIAUX - Définition et historique des réseaux sociaux - La réussite des réseaux sociaux - À quoi servent-ils? - Qui utilise les réseaux sociaux? - Quelles sont leur limites? - Quels sont leurs modes de fonctionnement - La protection de la vie privée, La sécurité sur les réseaux sociaux (réglages des paramètres) - Le vocabulaire > 1 ER JOUR APRES-MIDI > UTILISER DIFFERENTS TYPES DE RESEAUX SOCIAUX - Utiliser les réseaux grands publics à usage professionnels (Facebook, Twitter, MySpace) / Les réseaux exclusivement professionnels (Viadeo, LinkedIn ) - Bien utiliser les réseaux sociaux en fonction de leurs spécificités - Comment choisir son réseau? - Que recherche-t-on et dans quel but? > 2 EME JOUR MATINEE > COMMUNIQUER EFFICACEMENT - Découvrir et se repérer dans l interface - S inscrire, se créer un compte professionnel ou personnel - Optimiser son profil - Personnaliser sa page - Définir ses paramètres de confidentialités - Comprendre les règles de modération - Établir des contacts et bâtir sa communauté - Inviter des amis - S engager dans une conversation

127 FAMILLE - Navigateur - Créer et animer sa page personnelle / professionnelle - Promouvoir ses activités. - Diffuser des évènements. - Utilisateurs d'internet déjà initiés ou autodidactes souhaitant dialoguer et augmenter le trafic vers leurs pages > 2 EME JOUR APRES-MIDI > COMMUNIQUER EFFICACEMENT (SUITE) - Diffuser du contenu - Ajouter des applications (photos, vidéos ) - Utiliser les méthodes de recherche - Augmenter le trafic vers son site > SURVEILLER SON E-REPUTATION - Utilisateurs déjà initiés à l'internet

128 MIGRATION Excel P 103 PowerPoint P 103 Par logiciel Outlook P 103 Word P 103 Vers Office 2007 / 2010 P 103 Tous logiciels Vers Office 2013 P 103

129 1 jour PLAN DE COURS EXCEL MIGRATION ET MISE À NIVEAU FAMILLE - Tableur - Se repérer dans la nouvelle version - Découvrir les nouvelles fonctionnalités PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne devant migrer vers Excel, - Maîtriser une version antérieure d Excel > MATINEE > DECOUVERTE DE LA NOUVELLE INTERFACE D'EXCEL - Le ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue) - L onglet fichier ou backstage - Les touches accélératrices - La barre d'outils Accès rapide (affichage, personnalisation) - Modifier la taille de l affichage à l aide du curseur de zoom - Travailler efficacement grâce à la mini-barre d'outils, aux galeries et à l aperçu instantané - Découvrir les nouvelles dimensions > LES FORMULES DE CALCUL - Utiliser le groupement thématique des formules - Évaluer des formules > MISE EN FORME - Appliquer un style de cellule - Utiliser la simplification du formatage des nombres - Appliquer un thème prédéfini - Découvrir les nouveautés des formats conditionnels (barre de données, nuance de couleurs, jeux d'icônes) - Créer un format conditionnel personnalisé > MISE EN PAGE ET IMPRESSION - Travailler avec le nouveau mode mise en page d'excel - Réaliser la mise en page avec le ruban - Gérer des en-têtes et pieds de page différents

130 FAMILLE - Tableur - Se repérer dans la nouvelle version - Découvrir les nouvelles fonctionnalités PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne devant migrer vers Excel - Maîtriser une version antérieure d Excel > APRES-MIDI > NOUVELLE PRESENTATION DES GRAPHIQUES - Créer un graphique, et utiliser l'outil graphique - Exploiter les nouveaux effets graphiques - Gérer les dispositions rapides - Mettre en forme grâce aux styles - Mettre en forme et imprimer des graphiques - Insérer un graphique Sparkline > INSERTION D'OBJETS - Utiliser la nouvelle interface desggraphiques SmartArt > LA GESTION D'UNE BASE DE DONNEES - Exploiter les filtres simplifiés - Utiliser les nouvelles options de tri - Répartir le contenu d'une cellule dans des colonnes distinctes - Supprimer des doublons > LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES - Créer et utiliser les tableaux croisés dynamiques simplifiés - Filtrer les données de façon visuelle à l aide des segments > LES ENREGISTREMENTS - Comprendre le nouveau format de fichier et le pack de compatibilité - Enregistrer en version antérieure - Récupérer d'anciens documents et gérer le mode de compatibilité - Convertir les anciens documents - Enregistrer au format PDF

131 1 jour NIVEAU I PLAN DE COURS OUTLOOK MIGRATION ET MISE À NIVEAU FAMILLE - Messagerie / Gestion du temps - Découvrir les nouveautés d Outlook - Comprendre et utiliser les fonctions de bases Outlook - Optimiser l'utilisation de la messagerie - Tout utilisateur d'outlook - Connaître Windows VERSIONS - *Version **Version ***Version 2013 > MATINEE > NOUVELLE INTERFACE : LES INTERACTIONS - Le Ruban et les onglets de commandes - Les groupes de commandes - Le bouton Office dans les éléments Outlook - Gérer les fichiers avec l'onglet fichier (mode Backstage) - Personnaliser la barre d outils Accès rapide et du ruban - Personnaliser la barre d état - Utiliser les outils contextuels - Utiliser les galeries et les aperçus instantanés - Utiliser la mini-barre d outils > NOUVELLES FONCTIONNALITES - Utiliser le volet de navigation réduit - Découvrir les nouvelles fonctionnalités de la barre des tâches : affichage complet des priorités pour la journée - Rechercher un message ou un élément à l'aide de la fonction recherche instantanée > MESSAGERIE - Gérer les messages - Utiliser l'indicateur de suivi amélioré : signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi - Découvrir les nouvelles catégories de couleurs - Classer les messages - Utiliser les outils de vérification linguistique - Pré visualiser des pièces jointes - Insérer des signatures - Retrouver la mise en forme conditionnelle des messages - Visualiser rapidement des conversations d un contact : volet de Personnes - Traiter et classer ses messages rapidement : menu d actions rapides - Suivre une conversation. Ignorer ou nettoyer une conversation - Utiliser les conseils de messagerie : oubli, absence - Utiliser la saisie semi-automatique améliorée - Utiliser la nouvelle recherche instantanée et le nouveau filtre - Utiliser le contrôle du zoom étendu - Insérer une capture d écran

132 FAMILLE - Messagerie / Gestion du temps - Découvrir les nouveautés d Outlook - Comprendre et utiliser les fonctions de bases Outlook - Optimiser l'utilisation de la messagerie - Tout utilisateur d'outlook - Connaître Windows VERSIONS - *Version **Version ***Version 2013 > APRES-MIDI > GESTION DU TEMPS - Utiliser le nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier - Afficher les détails mensuels - Superposer et comparer plus facilement les calendriers - Intégrer des tâches dans le calendrier - Organiser une réunion : fonctionnalités de planification des réunions améliorées - Envoyer le calendrier par message électronique - Partager le calendrier - Utiliser les groupes de calendriers, l affichage planification > GESTIONNAIRE D ABSENCE DU BUREAU > LES CARNETS D'ADRESSES - Créer, gérer des contacts - Trier les contacts - Créer une liste de distribution personnelle ou groupe de contacts - Écrire à des contacts ou à des listes de distribution (groupe de contacts) - Rechercher un nom ou un groupe de personnes - Créer et partager des cartes de visite électroniques personnalisées - Utiliser les contacts suggérés > TACHES - Créer une tâche - Modifier l'état de la tâche et son pourcentage effectué - Marquer une tâche comme achevée - Assigner une tâche à une autre personne > MANIPULATIONS ET QUESTIONS/REPONSES

133 1 jour PLAN DE COURS POWERPOINT: MIGRATION ET MISE A JOUR FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Microsoft PowerPoint - Toute personne devant migrer vers PowerPoint - Maîtriser une version antérieure de PowerPoint > MATINEE > DECOUVERTE DE LA NOUVELLE INTERFACE DE POWERPOINT - Explorer le ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue) - Découvrir l onglet fichier - Afficher les touches accélératrices - Personnaliser la barre d'outils accès rapide - Régler le zoom à l aide du curseur - Découvrir les galeries - L aperçu instantané - Utiliser la mini-barre d outils > LES OBJETS DE PRESENTATION - Insérer de nouvelles diapositives et choisir leur disposition - Créer ses propres dispositions - Hiérarchiser du texte dans les zones de contenu - Modifier puces, alignements, interlignes des cadres texte - Utiliser les styles rapides et les effets - Insérer des zones de textes, des images, des tableaux, des graphiques - Insérer des captures d écran - Créer et modifier diagrammes et organigrammes avec SmartArt - Créer, modifier, mettre en forme et disposer une forme dessinée - Saisir dans une forme - Utiliser la nouvelle interface de l'outil WordArt - Aligner, répartir, faire pivoter et connecter des formes dessinées - Grouper et dissocier - Créer du texte vertical - Incorporer, modifier et lire une vidéo dans la présentation - Créer un lien vers un fichier vidéo sur un site Web

134 FAMILLE - Présentation assistée par ordinateur - Mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Microsoft PowerPoint - Toute personne devant migrer vers PowerPoint - Maîtriser une version antérieure de PowerPoint > APRES-MIDI > L'UNIFORMISATION DES PRESENTATIONS - Appliquer un modèle de conception - Appliquer des thèmes pour une présentation cohérente - Créer des thèmes personnalisés - Changer les polices, les couleurs, les effets et les styles d'arrièreplan du thème - Rétablir les paramètres standards des espaces réservés - Modifier le masque standard - Définir les en-têtes et pieds de page - Nommer et conserver le masque - Créer un modèle - Organiser les diapositives en sections logiques > UTILISER LES AFFICHAGES ET IMPRIMER - Modifier le zoom et ajuster la diapositive à la fenêtre active - Afficher la règle - Afficher et utiliser le volet sélection - Déplacer, dupliquer, supprimer ou copier des pages en mode trieuse - Utiliser les possibilités de l'aperçu avant impression et imprimer > CREER UN DIAPORAMA SIMPLE - Créer des enchaînements, des transitions, des animations simples - Animer du texte - Préparer un défilement manuel ou automatique - Utiliser des transitions à l aide d effets graphiques 3D - Copier et coller des effets animés d un objet vers un autre - Enregistrer la présentation en tant que vidéo - Travailler sur différents fichiers de présentations : le mode lecture - Convertir votre souris en pointeur laser - Zoomer sur les objets, simuler un pointeur laser - Lancer le diaporama - Convertir la souris en pointeur laser > LES ENREGISTREMENTS - Enregistrer au format HTML - Appréhender le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier - Activer le vérificateur de compatibilité - Enregistrer en version antérieure - Récupérer d'anciens documents et mode compatibilité - Convertir les anciens documents - Enregistrer au format PDF - Diffuser un diaporama

135 1 jour PLAN DE COURS WORD MIGRATION ET MISE À NIVEAU FAMILLE - Traitement de texte - Mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Microsoft Word - Toute personne devant migrer vers une nouvelle version de Word - Maîtriser une version antérieure de Word > MATINEE > DECOUVERTE DE LA NOUVELLE INTERFACE DE WORD - Découvrir le ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue) - Utiliser l onglet fichier ou backstage - Afficher les touches accélératrices - Personnaliser la barre d'outils accès rapide - Régler le zoom - Utiliser les galeries et la mini-barre d outils > MISE EN FORME - Découvrir les nouveaux effets de texte (police, style, attribut) - Accéder rapidement aux formats de caractères et paragraphes - Utiliser les listes à puces, numérotées, hiérarchisées - Appliquer des bordures - Utiliser l'aperçu instantané > LES TABLEAUX - Créer et mettre en forme un tableau - Utiliser les nouveaux formats prédéfinis - Découvrir les nouvelles fonctionnalités des tableaux > LA CORRECTION DE TEXTE - Corriger automatiquement - Corriger l'orthographe et la grammaire - Utiliser le dictionnaire de synonymes > APRES-MIDI > LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS - Appliquer les styles prédéfinis - Numéroter des titres de paragraphe - Créer une table des matières - Utiliser les styles rapides - Les jeux de styles - Afficher le volet de navigation, Inspecter le document

136 FAMILLE - Traitement de texte - Mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Microsoft Word - Toute personne devant migrer vers une nouvelle version de Word - Maîtriser une version antérieure de Word > LES INSERTIONS - Les composants QuickPart et Insertions automatiques - Mémoriser des blocs dans la galerie - Organiser des blocs de construction - Utiliser l'outil SmartArt > LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT - Modifier les marges, orientation, en-tête et pied de page - Appliquer des thèmes de documents - Découvrir les nouvelles possibilités de sauts de pages et de numérotation de pages - Ajouter une page de garde à vos documents - Défiler deux documents de façon synchrone > TRAVAIL DE GROUPE : DES MODIFICATIONS - Insérer des commentaires - Enregistrer des modifications pour le suivi et gérer le suivi des modifications et les marques de révision - Protéger un document partagé - Finaliser un document > LES ENREGISTREMENTS - Découvrir le format de fichier XML et les extensions de fichier - Activer le vérificateur de compatibilité - Enregistrer en version antérieure - Récupérer d'anciens documents et mode compatibilité - Convertir les anciens documents - Enregistrer au format PDF > PRE-VISUALISER ET OPTIMISER L'IMPRESSION DE SON DOCUMENT > PUBLIPOSTAGE - Utiliser l onglet publipostage ou l'assistant fusion et publipostage

137 2 jours PLAN DE COURS MIGRATION VERS OFFICE : WORD EXCEL PPT OUTLOOK FAMILLE - Bureautique - Se repérer dans la nouvelle interface graphique - Comment gagner du temps avec les nouvelles versions de : - Word - Excel - Powerpoint - Outlook PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne souhaitant mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Office - Bonne connaissance de la version antérieure > 1 ER JOUR MATINEE > FONCTIONNALITES COMMUNES OFFICE 2010 > NOUVELLE INTERFACE - Utiliser le ruban, les onglets, les groupes de commandes - Accéder aux fonctions du ruban via les touches accélératrices - Utiliser le lanceur de boîte de dialogue - Personnaliser le ruban, ajouter des onglets - Gérer les fichiers avec l'onglet fichier (mode backstage) - Gérer les documents et les emplacements récents - Gérer les nouveaux modèles - Enregistrer et envoyer : envoyer en tant que pièce jointe et envoyer en tant que PDF - Personnaliser la barre d'outils accès rapide - Personnaliser la barre d état Le curseur de zoom - Découvrir les onglets contextuels - Utiliser l'aperçu instantané, les galeries - Exploiter la mini-barre d'outils - Appréhender les modes d affichage - Cliquer droit > NOUVEAUX FORMATS DE FICHIERS ET ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE - Identifier les extensions de fichier, Formats de fichier (. PDF) - Travailler en mode compatibilité > UTILISER LES NOUVEAUTES COMMUNES - Retoucher rapidement des images (supprimer l arrière-plan d une image, et appliquer des effets et des textures artistiques à vos images) - Effectuer une capture d écran - Copier/couper/coller avec l'aperçu instantané - Enregistrer au format PDF - Utiliser l'aperçu instantané

138 FAMILLE - Bureautique - Se repérer dans la nouvelle interface graphique - Comment gagner du temps avec les nouvelles versions de : - Word - Excel - Powerpoint - Outlook PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne souhaitant mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Office - Bonne connaissance de la version antérieure > EXPLOITER LES NOUVEAUTES DE WORD - Choisir une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané - Simplifier la mise-en-forme en utilisant, les jeux de styles, les thèmes - Découvrir les nouveaux effets de texte - Utiliser le volet de navigation - Ajouter une page de garde à vos documents - Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs de construction QuickPart - Découvrir les nouvelles fonctionnalités des tableaux > 1 ER JOUR - APRES-MIDI > EXPLOITER LES NOUVEAUTES D EXCEL - Ajouter facilement des feuilles - Paramétrer la barre d'état - Insérer plus facilement des formules et des noms de plage grâce à la saisie semi-automatique - Étendre la barre de formule : Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule - Annuler plus efficacement - Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule - Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l'onglet mise en page - Mettre en page en mode page - Mettre sous forme de tableau (onglet accueil) - Ajouter et personnaliser aisément des graphiques - Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle améliorée - Trier selon plusieurs niveaux (64), par ordre alphabétique, par couleur de police ou par couleur de remplissage - Filtrer les enregistrements : Utiliser les capacités de filtrage améliorées - Supprimer les doublons d'une liste de données - Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques simplifiées

139 FAMILLE - Bureautique - Se repérer dans la nouvelle interface graphique - Comment gagner du temps avec les nouvelles versions de : - Word - Excel - Powerpoint - Outlook PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne souhaitant mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Office - Bonne connaissance de la version antérieure > 2 EME JOUR - MATINEE > EXPLOITER LES NOUVEAUTES DE POWERPOINT - Présenter rapidement et efficacement vos présentations en utilisant les dispositions - Mettre en forme les objets et les textes - Découvrir les nouveaux effets (ombres, réflexions, bordures arrondies ) - Insérer des graphiques SmartArt - Convertir une liste vers SmartArt - Appliquer un thème prédéfini ; créer un thème personnalisé et l'enregistrer - Utiliser le nouveau masque - Utiliser les nouvelles transitions 3D et les nouvelles animations - Enregistrer en diaporama > 2 EME JOUR APRES-MIDI > EXPLOITER LES NOUVEAUTES D'OUTLOOK - Découvrir le volet de navigation - Utiliser la barre des tâches - Ouvrir, fermer un fichier.pst - Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail - Afficher les indicateurs de suivi - Visualiser dans la barre des tâches les indicateurs de suivi - Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application - Utiliser la recherche instantanée améliorée (filtre de courrier) - Nettoyer la conversation - Gérer le calendrier - Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant - Superposer des calendriers - Afficher des tâches dans le calendrier - Utiliser les contacts suggérés >

140 2 jours PLAN DE COURS MIGRATION VERS OFFICE 2013 : WORD EXCEL PPT OUTLOOK FAMILLE - Bureautique - Se repérer dans la nouvelle interface graphique - Comment gagner du temps avec : - Word, Excel, Powerpoint, Outlook, 2013 PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne souhaitant mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Office Bonne connaissance de la version antérieure > 1 ER JOUR MATINEE > FONCTIONNALITES COMMUNES OFFICE NOUVELLE INTERFACE - Démarrer avec l écran d accueil - Gérer avec l'onglet fichier (mode backstage) : les documents, les emplacements récents, les nouveaux modèles - Utiliser le ruban, les onglets, les groupes de commandes - Accéder aux fonctions du ruban via les touches accélératrices (les raccourcis des menus) - Utiliser le lanceur de boîte de dialogue - Personnaliser le ruban, ajouter des onglets - Enregistrer et envoyer : envoyer en tant que pièce jointe et envoyer en tant que PDF - Personnaliser la barre d'outils accès rapide - Personnaliser la barre d état - Modifier la taille de l affichage à l aide du curseur de zoom - Exploiter les onglets contextuels - Utiliser l'aperçu instantané, les galeries - Travailler efficacement grâce à la mini-barre d'outils - Basculer entre les modes d affichage > NOUVEAUX FORMATS DE FICHIERS ET ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE - Identifier les extensions de fichier, formats de fichier - Travailler en mode compatibilité > UTILISER LES NOUVEAUTES COMMUNES - Retoucher rapidement des images (Supprimer l arrière-plan d une image, et appliquer des effets et des textures artistiques à vos images) - Insérer des captures d écran - Copier/couper/coller avec l'aperçu instantané - Enregistrer au format PDF > EXPLOITER LES NOUVEAUTES DE WORD - Utiliser l'aide à la Reprise de lecture - Afficher le volet de navigation - Choisir une mise en forme prédéfinie grâce à l'aperçu instantané - Simplifier la mise en forme (les jeux de styles, les thèmes )

141 FAMILLE - Bureautique - Se repérer dans la nouvelle interface graphique - Comment gagner du temps avec : - Word, Excel Powerpoint Outlook 2013 PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne souhaitant mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Office Bonne connaissance de la version antérieure - Appliquer les nouveaux effets de texte - Ajouter une page de garde à vos documents - Insérer automatiquement du texte ou des éléments répétitifs : les blocs de construction QuickPart - Exploiter les nouvelles fonctionnalités des tableaux - Faciliter l alignement des objets grâces aux guides d alignement - Corriger l'orthographe et la grammaire : Le volet orthographe - Utiliser le mode de révision simplifié - Insérer et répondre aux commentaires - Créer un lien vers un fichier vidéo sur un site Web - Ouvrir et modifier un document PDF - Lire avec le nouveau mode lecture et zoomer sur les objets - Présenter un document en ligne via Internet > 1 ER JOUR - APRES-MIDI > EXPLOITER LES NOUVEAUTES D EXCEL - Ajouter facilement des feuilles - Personnaliser les résultats multi-formules dans la barre d'état - Insérer plus facilement des formules et des noms de plage grâce à la saisie semi-automatique - Faciliter la saisie des formules en modifiant la hauteur ou la largeur de la barre de formule extensible - Annuler les actions même après enregistrement du classeur - Gagner du temps dans la mise en forme des cellules en appliquant un style de cellule - Mettre en page un tableau plus rapidement grâce à l'onglet Mise en page - Effectuer la mise en page en mode mise en page - Mettre sous forme de tableau - Filtrer un tableau à l aide des segments - Fractionner une colonne de données avec le remplissage instantané - Exploiter la loupe d analyse rapide - Créer un graphique grâce à l outil d aide au choix du type de graphique - Personnaliser rapidement le graphique à l aide des tros boutons contextuels - Filtrer des données dans un graphique - Ajouter et personnaliser aisément des graphiques - Faciliter l'analyse des données grâce à la mise en forme conditionnelle améliorée - Trier selon plusieurs niveaux (64), par ordre alphabétique, par couleur de police ou par couleur de remplissage - Filtrer les enregistrements : utiliser les capacités de filtrage améliorées - Supprimer les doublons d'une liste de données - Utiliser l outil d aide au choix du tableau croisé dynamique - Insérer un graphique croisé dynamique autonome - Insérer un graphique Sparkline

142 FAMILLE - Bureautique - Se repérer dans la nouvelle interface graphique - Comment gagner du temps avec : - Word Excel Powerpoint Outlook 2013 PERSONNES CONCERNÉES - Toute personne souhaitant mettre à jour ses connaissances et ses compétences dans le nouvel environnement Office Bonne connaissance de la version antérieure > 2 EME JOUR - MATINEE > EXPLOITER LES NOUVEAUTES DE POWERPOINT - Présenter rapidement et efficacement vos présentations en utilisant les dispositions - Mettre en forme les objets et les textes - Utiliser les guides d alignement - Appliquer les nouveaux effets (ombres, réflexions, bordures arrondies ) - Créer une forme par fusion - Insérer un graphique "SmartArt" - Convertir en SmartArt - Appliquer un thème prédéfini et les Variantes de thème ; Créer un thème personnalisé et l'enregistrer - Utiliser le nouveau masque - Appliquer les nouvelles transitions 3D et les nouvelles animations - Enregistrer en diaporama - Organiser les diapositives en sections logiques - Créer un lien vers un fichier vidéo sur un site Web - Enregistrer sa présentation en tant que vidéo - Utiliser le mode présentateur amélioré - Convertir la souris en pointeur laser - Zoomer sur les objets - Présenter un diaporama en ligne via Internet > 2 EME JOUR APRES-MIDI > EXPLOITER LES NOUVEAUTES D'OUTLOOK - Afficher le volet de navigation réduit - Découvrir la nouvelle position des boutons courrier, calendrier, contacts et tâches - Ouvrir, fermer un fichier.pst - Créer une catégorie personnalisée et l'appliquer à un mail - Utiliser les commandes (non lu, supprimer) dans les listes de messages pour une action rapide - Utiliser les indicateurs de suivi - Visualiser dans la barre des tâches les indicateurs de suivi - Retrouver la mise en forme conditionnelle des messages - Afficher l'aperçu d'un fichier joint sans ouvrir l'application - Répondre en tapant directement dans le volet de lecture - Afficher seulement les messages non lus : boutons (tous et non lus) - Effectuer une recherche instantanée - Filtrer le courrier simplement - Nettoyer la conversation - Créer des actions rapides - Gérer le calendrier - Afficher rapidement le rendez-vous précédent ou suivant - Superposer et comparer plus facilement les calendriers - Afficher des tâches dans le calendrier - Gérer les contacts suggérés

143 AUTRES Visio Niveau I P 103 Visio Niveau II P 103 One Note P 103

144 2 jours NIVEAU I PLAN DE COURS VISIO FAMILLE - Bureautique - Créer différents types d organigrammes avec les formes automatiques et les liens - Manipuler et personnaliser les formes automatiques et les liens - Mettre en forme la page et ses différents éléments - Ajouter du texte et des images aux organigrammes - Automatiser la mise en forme - Toute personne amenée à réaliser des dessins, schémas ou diagrammes - connaître Windows > 1 ER JOUR - MATINEE > L'INTERFACE DE VISIO - Le ruban (onglets, groupes et commandes, lanceur de boîtes de dialogue) - Le bouton Microsoft Office - Les touches accélératrices - La barre d'outils Accès rapide - Réglage du zoom - Démarrage de Visio - Interface et barres d'outils - Nouveau fichier: modèles et chablons - Travailler avec les menus contextuels > FORMES - Définir et symboliser une forme - Positionner, modifier et formater des formes - Utiliser la grille et les lignes en pointillés - Saisir et formater du texte > 1 ER JOUR APRES-MIDI > RELATIONS - Relier des formes - Liaisons collées ou non - Choisir un types de liaison: universelle ou sur mesure - Modifier des relations existantes - Utiliser les colonnes, textes et attributs lignes > PALETTE D'OUTILS VISIO, TRUCS ET ASTUCES - Aligner des formes - Arrondir les angles - Disposer plusieurs feuilles de dessin - Régler l'échelle - Utiliser du texte et blocs de texte - Modifier l'arrière-plan - Agrandir ou réduire des dessins - Dupliquer : double-clic sur une forme - Protéger

145 FAMILLE - Bureautique - Créer différents types d organigrammes avec les formes automatiques et les liens - Manipuler et personnaliser les formes automatiques et les liens - Mettre en forme la page et ses différents éléments - Ajouter du texte et des images aux organigrammes - Automatiser la mise en forme - Toute personne amenée à réaliser des dessins, schémas ou diagrammes - connaître Windows > 2 EME JOUR -MATINEE > MISE EN PAGE - Définir - Appliquer - Découvrir des exemples > GABARITS - Utiliser les gabarits - Comprendre la signification des icônes et formes personnalisées - Mettre en œuvre des relations avec les modèles > IMPRIMER ET ENREGISTRER - Imprimer - Découvrir les options d'impression - Enregistrer > CREER DES FORMES ET DES STYLES - Découper et modifier des figures - Associer, combiner et fragmenter - Regrouper et travail dans un groupe - Appliquer et créer des styles > 2 EME JOUR APRES-MIDI > FONCTIONS AVANCEES - Importer et d'exporter > DIAGRAMMES DE FLUX - Créer / éditer > ORGANIGRAMMES - Dessiner et éditer un organigramme

146 1 jour NIVEAU II PLAN DE COURS VISIO FAMILLE - Bureautique - Passer à une étape professionnelle en utilisant Visio pour des besoins spécifiques. - lier des dessins à une base de données et créer ses propres formes pour modèles - Utilisateurs avertis de Visio r PREREQUIS - Disposer d'une expérience pratique est indispensable. - Posséder des connaissances d'une base de données SQL constitue un avantage. > MATINEE > CREER SES PROPRES MODELES ET PRESENTATIONS - Concepts, planification et procédure - Les multiples options des pages de dessin - Annotations en-tête/pied de page et formulaires - Fichier avec gabarits personnels et présentations > CREER SES PROPRES SHAPESHEETS (FICHIER DE FORME) - Importer des dessins Shapes - Utiliser les outils de dessin pour Shapes (formes) exigeants - Combiner et composer des formes - Établir un lien - Inscrire automatiquement avec des fonctions de champ - Assigner des styles - Mettre à disposition des Shapes dans les modèles > MODIFIER ET CREER DES STYLES - Appréhender les impacts des styles - Travailler les styles - Abandonner les styles - Découvrir les échantillons de remplissage et fins de ligne - Utiliser l'explorateur de dessin > CHAMPS DE DONNEES - Utiliser des champs prédéfinis et des champs propres - Insérer des fonctions de champ pour des champs de données - Définir les champs de données pour l'impression de rapports - Insérer des formules de Shapesheets simples pour des champs de données - Lier avec une base de données existante

147 FAMILLE - Bureautique - Passer à une étape professionnelle en utilisant Visio pour des besoins spécifiques. - lier des dessins à une base de données et créer ses propres formes pour modèles - Utilisateurs avertis de Visio r PREREQUIS - Disposer d'une expérience pratique est indispensable. - Posséder des connaissances d'une base de données SQL constitue un avantage. > APRES-MIDI > DESSINER A UNE AUTRE ECHELLE - Placer une échelle de dessin sur la page de dessin - Inscrire des dimensions > DESSINS DE PLUSIEURS CALQUES - Découvrir les possibilités d'utilisation des calques - Travailler avec des calques - Attribuer automatiquement des Shapes à une couche > DESSINS VISIO POUR MS-OFFICE ET INTERNET - Exporter vers Word et PowerPoint - Créer des fichiers PDF et HTML - Utiliser la visionneuse de propriétés Visio

148 1 jour PLAN DE COURS ONENOTE FAMILLE - Bloc-notes électronique - Découvrir en pratique les fonctionnalités de Microsoft OneNote - Organiser, hiérarchiser, gérer et partager ses notes. - Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin - Cette formation vous permettra d utiliser correctement les fonctions de cette application - Toute personne souhaitant gérer efficacement ses notes de travail - Maîtriser ou connaître l'environnement Windows > MATINEE > PRESENTATION DE MS ONENOTE - Les fonctions de bases de MS OneNote - Description de la fenêtre - Ancrage de la fenêtre de MS OneNote - Le mode Microsoft Office backstage > ORGANISATION DU STOCKAGE DES NOTES - Insérer des pages de notes, groupes et sous-pages - Insérer des sections - Enregistrer un bloc-notes OneNote > LA PRISE DE NOTES - Saisir à l'aide du clavier - Hiérarchiser des paragraphes - Mettre en forme et organiser des notes - Utiliser la galerie des styles de base - Utiliser des réglures - Créer des schémas - Créer ou importer des feuilles de calcul Excel et des diagrammes Visio - Créer un tableau - Insérer des objets : captures d'écran, images, documents - Prendre des notes liées - Traduire avec le mini-traducteur > LES PAPIERS A LETTRES - Utiliser des papiers à lettres prédéfinis - Créer des papiers à lettres personnalisés - Concevoir des modèles > LES INDICATEURS DE NOTES (BALISES OU FLAGS) - Utiliser des indicateurs de suivi - Gérer et personnaliser des indicateurs de notes

149 FAMILLE - Bloc-notes électronique - Découvrir en pratique les fonctionnalités de Microsoft OneNote - Organiser, hiérarchiser, gérer et partager ses notes. - Trouver rapidement les informations dont vous avez besoin - Cette formation vous permettra d utiliser correctement les fonctions de cette application - Toute personne souhaitant gérer efficacement ses notes de travail - Maîtriser ou connaître l'environnement Windows > APRES-MIDI > RECHERCHE D'INFORMATION - Rechercher à l'aide des indicateurs de suivi - Rechercher rapidement dans OneNote > ENVOYER A ONENOTE - Utiliser l outil amélioré envoyer à OneNote * - Envoyer une capture d écran vers OneNote - Consigner des notes rapides - Gérer les notes rapides > CLASSEMENT RAPIDE DANS ONENOTE - Créer des liens depuis Outlook, Word, Internet Explorer - Imprimer depuis une autre application grâce à l imprimante virtuelle OneNote > ENREGISTREMENTS AUDIO ET VIDEO - Lancer l'enregistrement audio et/ou vidéo - Lire les notes enregistrées - Associer les notes et les enregistrements > PARTAGE DES NOTES - Créer des notes partagées, gérer les versions - Enregistrer et partager des fichiers dans le nuage avec Skydrive - Envoyer des notes par courrier électronique - Protéger une section