ENSEMBLES ET DUOS TOUS PROGRAMMES

Transcription

1 HAUTE GARONNE GERS HAUTES PYRENEES - ARIEGE ENSEMBLES ET DUOS TOUS PROGRAMMES SAMEDI 25 FEVRIER 2017 DIMANCHE 26 FEVRIER 2017 GYMNASE JULES VERNE PLAISANCE DU TOUCH SOMMAIRE

2 SOMMAIRE LE MOT DE LA PRESIDENTE RENSEIGNEMENTS PLANS, LIEU ET HORAIRES DE LA COMPETITION INFORMATIONS TECHNIQUES CONTRÔLE DES LICENCES CONTRÔLE DES ENGINS FICHES D MUSIQUES ET FICHE SACEM ORDRE DE PASSAGE PREVISIONNEL ENTRAINEURS JUGES HOTELS INFORMATIONS GENERALES ACCREDITATIONS ENTREES PHOTOGRAPHE RESTAURATION VESTIAIRES ANNEXE FICHE SACEM FICHE ACCREDITATION FICHE BUVETTE

3 LE MOT DE LA PRESIDENTE Pour cette saison 2016/2017, le GRS CLUB PLAISANCE DU TOUCH a la joie et le privilège d ouvrir le Championnat des Ensembles en Midi-Pyrénées en accueillant les Championnats Départementaux Ensembles et Duos tous programmes. A cette occasion, notre Commune et notre Club recevront les ensembles et duos venant non seulement du département de la Haute-Garonne mais également de ceux du Gers, des Hautes-Pyrénées et de l Ariège. Notre Club, son Comité Directeur, les membres de son bureau et ses adhérents bénévoles mettront tout en œuvre pour que cette compétition se déroule dans les meilleures conditions pour les Clubs, leurs gymnastes et les familles de celles-ci. Nous tenons à remercier la municipalité de PLAISANCE DU TOUCH et ses services dédiés qui nous permettent d assurer l organisation de cette compétition par la mise à disposition du Gymnase Jules Verne, du matériel et le transport de nos praticables. Nous remercions également l OUEST TOULOUSAIN BASKET qui a délocalisé ses entrainements et matchs pour les besoins de cette compétition. Enfin, rien ne serait possible sans les parents et gymnastes bénévoles venant nous épauler tout au long du week-end auxquels nous adressons nos plus vifs remerciements. Nous souhaitons à tous les ensembles et duos et à toutes les gymnastes qui les composent de réaliser de belles performances, lesquelles récompenseront l investissement des entraineurs des clubs représentés ce week-end. Anne TREGANT Présidente du GRS CLUB PLAISANCE DU TOUCH RENSEIGNEMENTS Pour tout renseignement administratif, laissez votre message sur le répondeur téléphonique au ou par mail au grsclubplaisancedutouch@orange.fr Nous vous contacterons rapidement Pour tout problème ou question technique, joindre : Sophie BELLIOT au ou sofybelliot@yahoo.fr

4 LIEU, PLAN ET HORAIRES DE LA COMPETITION GYMNASE JULES VERNE 8 AVENUE MONTAIGNE PLAISANCE DU TOUCH GPS : E N ACCES EN ARRIVANT DE TOULOUSE : Suivre Auch et prendre la sortie Tournefeuille/Plaisance du Touch. Suivre la D632 jusqu'à Plaisance du Touch. EN ARRIVANT DE TARBES : A Muret prendre la sortie 35 au rond point 4ème sortie au rond point suivant 1ere sortie puis suivre la D12 en direction Plaisance du Touch. Le gymnase est situé à coté de la piscine et derrière le collège. L arrivée sera fléchée. COMPETITION GR

5 PLAN DU GYMNASE OUVERTURE DU GYMNASE SAMEDI A 12h30 OUVERTURE DU GYMNASE DIMANCHE A 8h00 En raison du plan Vigipirate vous voudrez bien présenter vos sacs ouverts aux agents de sécurité. Les salles d échauffement et de compétition sont strictement interdites aux parents.

6 INFORMATIONS TECHNIQUES CONTROLE ENGINS Il sera effectué au point de contrôle de la zone d échauffement juste après le passage. CONTRÔLE DES LICENCES Ils seront déposés à l accueil et vérifiés au point contrôle. Nous vous remercions de classer les licences par équipe. PROGRAMMES CONCERNES PAR LES FICHES D : Nationale par Equipe et les Individuelles Les Nationales Ensembles Les Nationales Duos Les Trophées Fédéraux A et C Les Trophées Fédéraux B en 17 ans et moins et les Toutes Catégories Trophées de Zone Duos Trophées Régionaux Poussines 5 fiches D pour les passages concernés, devront être déposées à votre arrivée à l accueil situé près de la sono. Attention : Pour les programmes ayant un double passage, veuillez fournir 2 X 5 Fiches D. Pour les ensembles à 2 passages, seul le 1 passage sera pris en compte pour le palmarès. Nous vous remercions de surligner le nom de votre club, pour les passages des rotations de gauche (couleur de votre choix) selon l'organigramme prévisionnel. Note : aucune photocopie ne pourra être faite sur place.

7 MUSIQUES ET FICHES SACEM 1 - Envoyez les musiques au format MP3 via le système de téléchargement WETRANSFER Aux adresses suivantes grsclubplaisancedutouch@orange.fr et jpll.grs-plaisance@orange.fr Merci de nommer les musiques suivant le modèle ci-dessous NIVEAU - CATEGORIE CLUB Ex : TROPHEE FEDERAL A ans GRS CLUB PLAISANCE Procédure d envoi Entrer dans la barre des tâches : Ajouter fichier importez vos musiques de l'ami tapez : grsclubplaisancedutouch@orange.fr jpll.grs-plaisance@orange.fr Message Écrivez votre Cliquez sur TRANSFERT 2 Utilisez l outil DJGym sur le site de la FFGYM Pour enregistrer la musique d un ensemble il faut : - Sélectionner une des gyms de l ensemble puis cliquer sur le «crayon», - Cliquer sur le «+» puis cocher la case «Ensemble» toutes les gyms de l ensemble sont alors affichées, - Renseigner les différents champs puis importer la musique. 3 - Prévoir un CD, une clé USB, de remplacement Envoyez les fiches SACEM annexe 1 au GRS Club Plaisance à l adresse suivante : grsclubplaisancedutouch@orange.fr Le tout pour le vendredi 17 février 2017, dernier délai.

8 ORGANIGRAMME PREVISIONNEL AUCUN ORDRE DE PASSAGE NE SERA DONNE SUR PLACE (Ils seront disponibles sur le site du club) SAMEDI 25 FEVRIER h h 45 Réunion de juges 15 h h 40 2 Trophées Duos de Zone ans 4 Trophées de Zone DC ans 7 Trophées Duos de Zone ans 4 Trophées de Zone DC ans 4 Trophées Duos de Zone 16 ans et + 5 Trophées de Zone DC4 14 ans et + 2 Trophées Régionals Poussines PALMARES 17 h h 00 4 Trophées Fédéraux B 17 A et moins 3 Trophées Fédéraux A A 7 Trophées Fédéraux B Toutes Catégories 4 Trophées Fédéraux A 13 A et moins 4 Trophées Fédéraux A 15 A et moins PALMARES DIMANCHE 26 FEVRIER h 45-9 h 45 Réunion de juges 10 h h 00 3 Trophées Fédérals A 17 A et moins 4 Nationales Duos Toutes Catégories 5 Trophées Fédérals A Toutes Catégories 3 Trophées Fédéraux C Toutes Catégories PALMARES 13 h h 35 1 Nationale / Equipe 10 Trophées Fédéraux B 13 A et moins 3 Nationales Ensembles ans 3 Nationales Ensembles 13 ans et - 1 Nationales Ensembles 17 ans et - 1 Nationales Ensembles Toutes catégories 3 Indiv Nationales / Equipe 14 h h 35 3 Trophées Fédéraux B A 2 Nationales Esthétiques 8 Trophées Fédéraux B 15 A et moins 3 Nationales Ensembles ans 3 Nationales Ensembles 13 ans et - 1 Nationales Ensembles 17 ans et - 1 Nationales Ensembles Toutes catégories 1 Nationale / Equipe PALMARES

9 ENTRAINEURS Aucune personne n'est autorisée à se rendre sur les praticables ou dans la salle d échauffement sans une tenue sportive. Vous devrez être munis de la licence 2016/2017. Les badges seront à retirer à l accueil (près de la sono) sur présentation de votre licence. Merci de remplir l annexe 2. RAPPEL Nous rappelons aux entraineurs et aux gymnastes, qu il est formellement interdit d utiliser des appareils électroniques tel que smartphones, tablettes, téléphones ou de photographier, filmer dans l aire de compétition. Tout manquement à cette règle sera sanctionné d un point de pénalité sur le total de l ensemble. JUGES La réunion de juges débutera samedi à 13 h 30 et le dimanche à 8 h 45. Une tenue réglementaire est demandée : jupe ou pantalon et veste de couleur noire ou bleue marine + haut blanc ou crème. Présenter son carnet de juge et sa licence Un repas chaud sera servi le midi à tous les juges présents pour la journée du dimanche.

10 LISTE DES HOTELS PROCHE DE LA COMPETITION HOTELS Park & Suites 16 r Paul Valéry TOURNEFEUILLE ,94km de Plaisance du Touch La Belle Histoire 103 r Gaston Doumergue Tournefeuille ,73km de Plaisance du Touch Ibis budget 2 av Hermès Colomiers ,36km de Plaisance du Touch Fasthôtel Toulouse Muret 3 Impasse Jacques Monod Muret

11 INFORMATIONS GENERALES ACCREDITATION Merci de bien vouloir remplir la feuille jointe en annexe 2. ENTRÉES 2 euros la journée. 3 euros les 2 jours Gratuit pour les enfants de moins de 12 ans. PHOTOGRAPHE Un photographe sera présent durant la compétition. RESTAURATION Vous aurez la possibilité de vous restaurer sur place grâce à la vente de sandwichs, gâteaux et friandises. VESTIAIRES Les noms des clubs seront indiqués sur les portes des vestiaires. Ne laissez aucun objet de valeur dans les vestiaires. Le GRS Club Plaisance décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. L accès aux vestiaires est interdit au public