Récompenses pour années de service. Guide de référence rapide

Transcription

1 Récompenses pour années de service Guide de référence rapide

2 Récompenses pour années de service Les employés au Canada qui célèbrent un jalon dans l'entreprise ou qui prennent leur retraite peuvent choisir de faire don de la valeur de cette récompense à l'œuvre de bienfaisance canadienne enregistrée de leur choix. Cette option est décrite dans les renseignements soumis au bénéficiaire de la récompense pour années de service.

3 Lignes directrices Cette récompense est réservée aux employés canadiens. 3

4 Étape 1 : Sélectionnez l'option de faire don de votre récompense pour années de service Les employés canadiens qui célèbreront une année marquante ou qui prendront leur retraite recevront une invitation de O.C. Tanner 45 jours avant leur date marquante. Suivez les renseignements fournis par O.C. Tanner pour accéder au site Web de récompenses pour années de service et départ à la retraite à partir duquel vous pourrez choisir entre une récompense ou un don versé en votre nom par la Fondation Suncor Énergie (FSÉ). Une fois le don confirmé par la FSÉ, vous recevrez un courriel de la FSÉ confirmant que le don a été déposé dans votre compte «Mes récompenses» dans Sun- Actif. Si vous voulez que la FSÉ fasse un don en votre nom, la FSÉ communiquera avec vous par courriel dans les 3 à 4 semaines qui suivent pour vous donner des directives sur les prochaines étapes à suivre. 4

5 Étape 2 : Ouvrir une session dans votre compte Sun-Actif à partir du réseau de Suncor Rendez-vous à la section Sun-Actif dans La Source et cliquez sur «Accéder à Sun-Actif» Première ouverture de session : Sélectionnez vos paramètres de partage. Cette information sera partagée avec l'organisme auquel vous faites un don. Lisez les «Conditions d'utilisation» et la «Politique de confidentialité» avant de cocher la case d'acceptation. Créez un mot de passe unique. Cliquez sur Envoyer pour accéder à Sun- Actif. 5

6 Étape 2 : Ouvrir une session dans votre compte Sun-Actif à partir du réseau de Suncor Prochaine ouverture de session : Vous serez dirigé vers votre tableau de bord à partir duquel vous pourrez mettre à jour votre profil, explorer les occasions de don et de bénévolat en vedette et consulter l'historique de votre implication dans la collectivité. 6

7 Étape 2 : Ouvrir une session dans votre compte Sun-Actif à l'extérieur du réseau de Suncor Suivez le lien vers la page d'ouverture de session Sun-Actif* Entrez votre numéro d'employé à 8 chiffres pour ouvrir une session. Si votre numéro d'employé n'a pas 8 chiffres, veuillez ajouter des zéros au début (1384 deviendrait ). Cliquez sur «Ouvrir une session» *Vous quittez maintenant La Source/ et accéderez au site En continuant vers vous reconnaissez par la présente que la collecte, l'utilisation ou la divulgation de vos renseignements personnels sont régis en vertu du principe en matière de protection des renseignements personnels de Benevity, Inc. («Benevity») ci-joint et non pas en vertu des principes de Suncor. Suncor n'assume aucune responsabilité en lien avec vos interactions avec Benevity, et vous renoncez par les présentes à toute réclamation à l'encontre de Suncor, ses dirigeants, administrateurs, employés, employés contractuels, représentants, conseillers et agents, ainsi qu'à l'encontre des administrateurs, dirigeants, employés, employés contractuels, représentants, conseillers et agents des sociétés affiliées à Suncor à cet égard. Si vous avez des questions à propos de ce qui précède, veuillez envoyer un courriel à sef@suncor.com 7

8 Étape 3 : Sélectionnez «Faire un don» Dans la barre de navigation principale, sélectionnez «Faire un don». 8

9 Étape 4 : Sélectionnez «Explorer les causes» Dans la barre de navigation principale, sélectionnez «Explorer les causes» À partir de cette page, vous pouvez chercher dans le contenu en vedette ou chercher un organisme en particulier dans la barre de recherche «Trouver une cause». 9

10 Étape 5 : Sélectionnez un organisme Sélectionnez l'organisme de votre choix à partir des résultats de recherche en cliquant sur «FAIRE UN DON MAINTENANT». 10

11 Étape 6 : Remplissez le formulaire de demande Une fois que vous avez sélectionné un organisme, vous devrez remplir le formulaire de demande de dons. Entrez le montant de votre don en dollars à l'organisme. Vous pouvez faire don de vos récompenses pour années de service à plusieurs organismes. Sélectionnez la fréquence des dons «Unique». Sous paramètres de confidentialité, vous pouvez sélectionner les renseignements personnels que vous voulez partager avec l'organisme qui reçoit votre don. Cliquez sur «Prochaine étape : Confirmer le don». 11

12 Étape 7 : Passez en revue et soumettez le formulaire de demande Passez en revue votre demande de don pour vous assurer que les renseignements sont exacts. Cliquez sur «Soumettre le don». 12