FORMATION CONTINUE PRÉINSCRIPTION INDIVIDUELLE. GUIDE D UTILISATEUR À L USAGE DE TOUS LES PERSONNELS de l AEFE
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- Antoinette Laperrière
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1 Service pédagogique Dossier suivi par : Latifa Benabou Lucido latifa.benabou-lucido@diplomatie.gouv.fr Tél. : +33 (0) FORMATION CONTINUE PRÉINSCRIPTION INDIVIDUELLE GUIDE D UTILISATEUR À L USAGE DE TOUS LES PERSONNELS de l AEFE AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p1
2 Table des matières 1. INTRODUCTION CRÉER MON COMPTE PERSONNEL DE FORMATION CONTINUE SE PRÉINSCRIRE À DES FORMATIONS OU RÉUNIONS INSTITUTIONNELLES PRIORISER SES FORMATIONS OU RÉUNIONS INSTITUTIONNELLES SUPPRIMER UNE FORMATION OU RÉUNION INSTITUTIONNELLE TRANSMETTRE LES DEMANDES DE PRÉINSCRIPTION SUIVRE L ÉTAT DE VALIDATION DE SES PRÉINSCRIPTIONS AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p2
3 1. INTRODUCTION L interface «Préinscription individuelle» est accessible à partir de l application de formation continue (espace public). Elle vous permet : - la création de votre compte personnel de formation ; - la consultation de l offre de formation continue de la zone géographique à laquelle est rattaché votre établissement ; - la pré-inscription à une session de formation ; - et le suivi de l état de validation de vos demandes de préinscription à des formations ou à des réunions institutionnelles. Le présent guide vous permet d effectuer votre pré-inscription à des formations ou à des réunions institutionnelles inscrites au plan de formation de votre zone géographique. 2. CRÉER MON COMPTE PERSONNEL DE FORMATION CONTINUE Il est indispensable de disposer d une adresse électronique enregistrée auprès de votre établissement. Étape 1 : Cliquez sur le bouton "Créer mon compte personnel de formation continue" 1 AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p3
4 Étape 2 : Saisissez votre adresse électronique (celle communiquée à votre établissement) Étape 3 : Créez un mot de passe Étape 4 : Cliquez sur "Créer votre compte de formation continue" Étape 5 : Votre compte personnel de formation continue est créé 5 AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p4
5 3. SE PRÉINSCRIRE À DES FORMATIONS OU RÉUNIONS INSTITUTIONNELLES. Étape 1 : Connectez-vous à votre compte personnel de formation continue : - Saisissez votre adresse électronique ; - Saisissez votre mot de passe ; - Cliquez sur le bouton Accès. 1 Étape 2 : Vous êtes connecté(e) à votre compte personnel de formation continue Étape 3 : Sélectionnez la zone de formation à laquelle vous appartenez pour consulter l offre de formation continue Étape 4 : Cliquez sur «Rechercher» pour visualiser l offre de formation disponible. Cette méthode de recherche est conseillée car elle vous permet l accès à toute l offre de formation de votre Zone. D autres critères («public», «discipline», «période de formation» et «lieu de formation») de recherche sont néanmoins disponibles AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p5
6 Étape 5 : ATTENTION! EN DEHORS DE LA PÉRIODE DE PRÉINSCRIPTION, VOUS NE POUVEZ PLUS PROCÉDER À DES PRÉ-INSCRIPTIONS. 5 Étape 6 : Vous pouvez accéder aux informations concernant chaque formation et chaque réunion en cliquant sur le bouton «Consulter stage». Étape 7 : Vous pouvez ajouter la formation ou la réunion qui répond à vos besoins de formation en cliquant sur le bouton «Ajout vœux» 6 7 AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p6
7 Étape 8 : Le message de confirmation suivant apparaît alors à l écran. 8 VOUS POUVEZ DEMANDER À VOUS PRÉINSCRIRE À TROIS FORMATIONS AU MAXIMUM. VOTRE DEMANDE DE PRÉINSCRIPTION PEUT ÊTRE VALIDÉE OU REFUSÉE SELON LES PRIORITÉS DE FORMATION DE VOTRE ÉTABLISSEMENT ET DE CELLES DE LA ZONE GÉOGRAPHIQUE Étapes 9 et 10 : Une fois votre sélection de formation est achevée, vous pouvez accéder à votre liste de demandes de formation en cliquant sur «Ma liste de vœux». 9 AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p7
8 10 4. PRIORISER SES FORMATIONS OU RÉUNIONS INSTITUTIONNELLES. Étape 1 : Accédez à votre liste de demandes de formation en cliquant sur «Ma liste de vœux». Étape 2 : Vous pouvez choisir l ordre de vos demandes en saisissant 1, 2 ou 3 dans la colonne «Classer mes demandes». LA PRIORITÉ LA PLUS FORTE EST SITUÉE À 1. Étape 3 : Cliquez sur la flèche pour rafraîchir la liste AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p8
9 Étape 4 : Votre liste de de demandes de préinscription à des formations est dans le nouvel ordre que vous avez déterminé SUPPRIMER UNE FORMATION OU RÉUNION INSTITUTIONNELLE. Étape 1 : Accédez à votre liste de demandes de formation en cliquant sur «Ma liste de vœux». Étape 2 : Cocher la case correspondant à la formation que vous souhaitez supprimer dans la colonne «Enlever Vœu». Étape 3 : Cliquez sur la corbeille pour procéder à la suppression AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p9
10 Étape 4 : Votre liste de de demandes de préinscription a été actualisée ainsi que le classement de vos vœux. Étape 5 : Cliquez sur la flèche «Retour» pour retourner à la liste des formations de votre zone TRANSMETTRE LES DEMANDES DE PRÉINSCRIPTION. Étape 1 : Accédez à votre liste de demandes de formation en cliquant sur «Ma liste de vœux». Étape 2 : Une fois votre sélection de formation est achevée, vous pouvez transmettre vos demandes de préinscription à votre établissement, en cliquant sur le bouton «Valider mes demandes de préinscription». ATTENTION! UNE FOIS VALIDE, VOUS NE POUVEZ PLUS MODIFIER VOTRE CHOIX DE FORMATION. 1 2 AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p10
11 Étape 3 : Un message de confirmation de cette action apparaît. Vous pouvez clique sur le bouton «OK» pour confirmer votre choix ou sur le bouton «Annuler». 3 Étape 4 : Lorsque vous validez votre sélection de formations, celle-ci est transmisse à votre établissement. 4 AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p11
12 7. SUIVRE L ÉTAT DE VALIDATION DE SES PRÉINSCRIPTIONS. Lorsque vous validez votre sélection de formations, celle-ci est transmise à votre établissement. Les demandes de préinscription qui ont le statut «Envoyé à l établissement» sont en attente de validation par votre établissement. Deux statuts de préinscription sont possibles : - La préinscription est acceptée, votre demande passe alors au statut «Pré-inscription»; - La préinscription est refusée, votre demande passe alors au statut «Pré-inscription refusée» Une fois que votre établissement a émis sa décision par rapport à votre demande de préinscription à une formation, celle-ci est transmise à l établissement mutualisateur qui examine les demandes d inscription de tous les personnels au niveau de la zone géographique, en fonction du projet de la zone et de ses priorités de formation. Sur votre compte personnel de formation continue, vous saurez également si votre inscription finale à une formation est : - Acceptée alors votre demande passe au statut «Inscrit» - Refusée alors votre demande passe au statut «Inscription refusée» - Mise en liste d attente alors votre demande passe au statut «Liste d'attente Session». AGENCE POUR L ENSEIGNEMENT FRANÇAIS A L ETRANGER p12
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