Du catalogue médiéval à l EAD. 10 siècles de catalogage des manuscrits dans les bibliothèques

Transcription

1 Du catalogue médiéval à l EAD 10 siècles de catalogage des manuscrits dans les bibliothèques

2 Notice de la Grande Bible de Fleury (ms 13 (10)) dans différents catalogues Catalogue de 1552 (retranscrit) Catalogue de 1796 Catalogue Général des Manuscrits, tome XII, 1889 Catalogue IRHT, à paraître en 2007

3 Les sources médiévales Documents administratifs, comptables, correspondance : - lettre de Gerbert d Aurillac à l abbé de Fleury en ordonnance de l abbé de Fleury en 1146 Inventaires et registres de prêt : 2 inventaires du 11 ème siècle, mentionnant 21 et 46 manuscrits.

4 Inventaire du 11 ème siècle, pour l abbaye de Fleury (?) Berne, Bürgerbibliothek, ms. 433, fol. 79v

5 Les sources de l époque moderne Les catalogues Les notes des érudits (Mauristes) Catalogue de 1656 (thématique)

6 Le catalogue «révolutionnaire» 1791: Instruction pour procéder à la confection du catalogue de chacune des bibliothèques sur lesquelles les directoires ont dû ou doivent incessamment apposer des scellés. Catalogue de 1796 : 239 manuscrits présents dans le dépôt littéraire ; catalogue «structuré»

7 Catalogue de 1796

8 Transcription d une notice du catalogue de 1796 [Titre] Beato Damaso pape Hieronimus Prologus quatuor evangeliorum Quatuor evangelia Breviarum seu capitulare evangeliorum de circulo anni [Date] Depuis la page 7 jusqu à 304, écriture d environ 900 ans [Description] 2 colonnes en latin [Date] Depuis la première page jusqu à la 6ème et depuis 305 jusqu à la dernière, écriture de 700 ans, sans colonnes [Description] Écriture assez correcte sur velin in pages [Décor] Sans vignettes. [Etat de conservation] L humidité, les rats, et les coups de stilet au milieu des feuillets ont étrangement défiguré ce manuscrit.

9 Le catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France (CGM) 1833: F. Guizot lance l entreprise de catalogage : parution des 7 premiers volumes (bibliothèques de province) : 2 séries, bibliothèques de province, et bibliothèques parisiennes et autres fonds 1951: relance des catalogues par J. Cain : 12 volumes 1981 : DLL responsable de la publication : 6 volumes : support papier??

10 Le CGM, c est 118 volumes ( ) 300 bibliothèques pages - dont d index notices - dont 4/5 sont des notices de manuscrits de bibliothèques municipales Manuscrits médiévaux, modernes, contemporains, documents d archives, iconographie, correspondances

11 Les règles de catalogage des manuscrits Règles du Cabinet des Manuscrits de la Bibliothèque nationale (document dactylographié) + dernier volume des Nouvelles Acquisitions Françaises Manuscrits modernes et contemporains : recommandations élaborées par la Direction du Livre en 1980, en cours de révision

12 Le signalement des manuscrits aujourd hui : sources imprimées 118 volumes du CGM Catalogues imprimés qui complètent ou suppléent le CGM Catalogues dactylographiés ou manuscrits de bibliothèques BnF: catalogues imprimés, fichiers Catalogues spécialisés : manuscrits musicaux, cartes et plans

13 Les catalogues de l IRHT Catalogues des «Manuscrits datés» : 8 volumes depuis 1959, 2 volumes en cours Catalogue des manuscrits datés en écriture hébraïque ; Catalogue des manuscrits datés grecs Catalogues des manuscrits médiévaux : Autun (+ CD-Rom), Orléans (à paraître en 2007) Catalogue des ordinaires médiévaux des bibliothèques de France (en cours) Catalogues des Reliures médiévales des bibliothèques de France : Autun, Vendôme, Orléans (+ CD-Rom), Reims (à paraître) Catalogue des manuscrits enluminés de la bibliothèque Mazarine (en cours) Fichiers et autres ressources.

14 Le signalement des manuscrits aujourd hui : sources en ligne PALME (Répertoire des manuscrits littéraires français du 20 ème siècle): Bn-Opaline > portail CCFr et SIGB des bibliothèques en 2007 SUDOC ; SIGB des bibliothèques Medium : base de l IRHT pour les manuscrits médiévaux (microfilmage et notice brève, partiellement en ligne) BnF : certains catalogues en ligne en PDF Mandragore (BnF), Enluminures (MCC), Liber Floridus (MENESR), Initiale (IRHT): enluminures et notices brèves

15 La rétroconversion du CGM XML (extensible Markup Language) et DTD-EAD (Document Type Definition Encoded Archival Description) : - Pérennité des données (forme / fonds) - Arborescence et niveaux hiérarchiques - Balisage pour une représentation structurée - EAD MARC BnF maître d œuvre depuis 2003 Mise en ligne en 2007 sur le portail du CCFr : imprimés rétroconvertis = actuel CCfr + CGM rétroconverti + manuscrits de la BnF + Palme

16 Autres rétroconversions en EAD BnF : Catalogues de manuscrits - manuscrits arabes et chinois : achevés - Nouvelles Acquisitions Françaises : en cours (+ catalogage courant en EAD dans PiXML) Palme : - en cours de rétroconversion Intermarc EAD - notices récupérables en Unimarc dans les SIGB - mises à jour, corrections, enrichissement DLL : Catalogues régionaux des incunables (en projet)

17 Etat des lieux de la description des manuscrits dans les bibliothèques

18 Répartition des manuscrits dans les collections françaises Bibliothèques Enseignement supérieur (50 000) Autres institutions ( ) Bibliothèque nationale de France ( ) Bibliothèques municipales ( )

19 Sources Enquête de la DLL en 2003 : 45 réponses Enquête en juin 2006 : 41 réponses dont 21 qui n avaient pas répondu en 2003 = échantillon de 66 bibliothèques (40 manuscrits à manuscrits) : 61 BM 2 BU 3 autres bibliothèques (Jacques Doucet, Musée Condé-Château de Chantilly, Institut Catholique de Paris)

20 Collections et personnel 66 bibliothèques = manuscrits Sur 45 bibliothèques ( manuscrits) : 94 personnes affectées en partie aux collections manuscrites (catégorie A : 44%, catégorie B : 37%, catégorie C : 19%)

21 Date des manuscrits conservés dans les 45 bibliothèques de l'enquête de 2003 manuscrits médiévaux 15% manuscrits modernes et contemporains 85%

22 Description des manuscrits Sur 66 bibliothèques et manuscrits : manuscrits non décrits 57 bibliothèques ont une partie de leur fonds décrit dans le CGM, soit manuscrits 17 bibliothèques ont des manuscrits dans leur SIGB, soit notices (fonds particuliers, manuscrits musicaux, manuscrits médiévaux, manuscrits hors CGM, fonds littéraires contemporains, nouvelles acquisitions) 13 bibliothèques n ont aucune notice dans Palme ; pour les autres, notices dans Palme.

23 Nombre de manuscrits dans le CGM sur le nombre total conservé dans les 66 bibliothèques hors CGM 57% CGM 43%

24 SIGB et descriptions papier autres que CGM 2% Palme 15% seulement descriptions papier autres que CGM 9% non décrits 27% seulement SIGB 4% SIGB et CGM 2% seulement CGM 41% Description des manuscrits des 66 bibliothèques

25 L EAD dans les bibliothèques municipales BM de Lyon : 25 inventaires en EAD en cours 2 bibliothèques numériques basées sur XML et EAD : Aix-en-Provence (Internum) et Lille (en cours) Pour les autres : forte attente du CGM pour lancer des projets en EAD

26 Quelques questions Formation à l EAD: Enssib, CNFPT, Temps et personnel CGM en ligne : corrections, mises à jour, enrichissement, normalisation des points d accès Récupération des notices en Unimarc dans les SIGB / gestion de deux bases

27 Rétroconversions et catalogage en EAD dans les BM Rôle de la BnF (expertise pour rétroconversions en EAD?) Implication des BMVR et des pôles associés? Financements PAPE? Appels à projet du MCC? Financements des DRAC dans le cadre de la mise en valeur commune des collections des bibliothèques, archives, musées?

28 Perspectives La rétroconversion du CGM, une impulsion pour : Se former à l EAD Normaliser le catalogage des manuscrits Intégrer des notices en EAD à des bibliothèques numériques, en lien avec des bases d images, de textes, de reliures, de provenances, Ouvrir les collections des bibliothèques à d autres corpus (archives, musées) et d autres pays, exporter et valoriser (Dublin Core, OAI)

29 description papier seulement 8% non décrits 24% portail CCFr 68% Description des manuscrits en 2015 (??)

30 Conséquences Meilleur signalement des fonds Visibilité d un corpus Mise en valeur Impact sur l image des établissements et des bibliothèques en général

31 Du 11 ème au 21 ème siècle

32 Bibliographie Lire le manuscrit médiéval : observer et décrire, sous la dir. de Paul Géhin, Paris : Armand Colin (collection U / Histoire), J.-L. Alexandre, G. Lanoë, coll. G. Grand, A. Bosc, Reliures médiévales des bibliothèques de France, III : Médiathèque d Orléans, Paris, F. Plazannet, «Le Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France : La conversion rétrospective», BBF, 2003, n 5, p M. Delaveau, Y. Sordet, I. Westeel, «Penser le catalogage du livre ancien à l âge du numérique», BBF, 2005, n 4, p

33 Je remercie M. Michel Marion et M. Thierry Claerr qui ont bien voulu se charger de la présentation de mon texte, Mmes Anne Monginoux et Marie Maignaut pour leur aide, ainsi que les collègues qui ont répondu à mon enquête. Aurélie Bosc Raub, Malaisie