Direction Générale des Services École d été «Du campus numérique au campus intelligent : échange de bonnes pratiques de gouvernance et de gestion»

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1 Direction Générale des Services École d été «Du campus numérique au campus intelligent : échange de bonnes pratiques de gouvernance et de gestion» Réseau d excellence des dirigeantes et dirigeants universitaires en gouvernance et en gestion 25 août 2015

2 ÉCOLE D ÉTÉ «DU CAMPUS NUMÉRIQUE AU CAMPUS INTELLIGENT : ÉCHANGE DE BONNES PRATIQUES DE GOUVERNANCE ET DE GESTION» Rencontre 2015 du Réseau Dg 2 Université Laval, 30 août - 4 septembre 2015 Édifice Price, 65 rue Sainte-Anne, Vieux-Québec 1. ORIENTATIONS DE L ÉCOLE D ÉTÉ 2015 L École d été comportera deux grands thèmes : la modernisation des campus universitaires grâce à l intégration du numérique au sein de la mission et des pratiques, et la transformation d un campus numérique en campus intelligent. L École d été examinera les différentes facettes de cette transformation et analysera leurs retombées sur les composantes fondamentales de la mission universitaire. Après l accueil des participantes et participants, qui aura lieu le dimanche après-midi, les deux premières journées seront consacrées à la thématique 1 et les deux suivantes à la thématique 2. La dernière demi-journée permettra de conclure l activité et de décider des divers éléments de l organisation (date, lieu, thème, etc.) de l École d été THÉMATIQUE 1 : L intégration du numérique aux grandes fonctions de l université Nos campus universitaires se sont transformés de façon rapide et importante depuis l avènement du numérique. Cette transformation s est opérée à une vitesse variable, selon les choix ou les moyens de chaque établissement d enseignement universitaire. Voici les principales thématiques rattachées à l intégration du numérique dans les universités : Stratégie numérique, gouvernance et gestion du changement; Les grandes infrastructures numériques (réseaux, systèmes de gestion, systèmes d information, bibliothèques); Le numérique au service de l enseignement; Le numérique au service de la recherche; Le déploiement des services numériques aux étudiants et usagers; Le rayonnement de l université par le numérique, ou l université «hors les murs»; 2 2

3 Les bâtiments intelligents et autres infrastructures alliant numérique et développement durable. En abordant ces grandes thématiques, il convient de mettre l accent sur la gouvernance et les facteurs de succès sur lesquels repose la transformation réussie de l université par le numérique, car ce sont là les véritables enjeux. 1.2 THÉMATIQUE 2 : La transformation du campus numérique en campus intelligent (smart campus). Au-delà de cette transformation et compte tenu des grands enjeux environnementaux, sociaux et économiques, plusieurs entrevoient les campus modernes comme des chefs de file et des modèles en matière de développement durable. L intégration de la dimension du développement durable à celle du numérique, soutenue par la prise en compte des besoins des «citoyens» de la communauté universitaire (étudiants et membres du personnel), permet d établir une analogie avec le concept de ville ou communauté intelligente et d examiner en quoi ce concept transforme l université. L École d été 2015 portera donc sur la transformation de l université par le numérique et permettra d élargir la réflexion en proposant le campus comme milieu d application du concept de «communautés ou collectivités intelligentes». Les principaux défis des communautés ou collectivités intelligentes sont : La gouvernance intégrée, ouverte et transparente (partage d informations et de données, consultation, participation aux décisions); La qualité et l efficacité des services aux citoyens (transport, stationnement, mobilité, sécurité, déneigement, réseaux (eau, énergie, déchets, etc.)); La prise en compte de la participation citoyenne (implication de la communauté, consultation et mise en valeur de sa participation). Les membres de la communauté sont au centre des décisions; La gestion efficace, concertée et durable (des services adéquats et efficaces, offerts dans une perspective de durabilité et en favorisant la concertation des différents acteurs); Le développement économique durable (meilleure adéquation entre les impératifs économiques et environnementaux, choix durables à long terme). Toutes ces problématiques, plus généralement associées aux villes ou communautés territoriales, peuvent être transposées à la gouvernance et à la gestion des universités. En conséquence, les campus universitaires peuvent expérimenter et contribuer activement au développement, à l enrichissement et à la diffusion du concept. 3 3

4 2. PROGRAMME DÉTAILLÉ DE L ÉCOLE D ÉTÉ Dimanche 30 août Jour 1 Québec, nous voici! 16 h à 19 h 30 ACCUEIL École d architecture, Vieux-Séminaire de Québec, Vieux-Québec 16 h à 16 h 45 Activité brise-glace pour faire connaissance (Salle d exposition Jean-Marie-Roy, entrée du Vieux-Séminaire) 16 h 45 à 18 h Visite de lieux historiques de l Université Laval (Collaboration Musée de l Amérique francophone, Séminaire de Québec et École d architecture) 18 h à 19 h 30 Cocktail dînatoire de bienvenue en présence de membres de la direction de l Université Laval (salle 1204 du Vieux-Séminaire) Lundi 31 août et mardi 1 er septembre Jours 2 et 3 Cercle de partage et de réflexion : nos meilleures pratiques du numérique en appui aux missions universitaires 8 h 30 à 17 h Collège des administrateurs, Édifice Price, Vieux-Québec Lundi 31 août 7 h 30 à 8 h 30 Accueil et petit déjeuner, Édifice Price 8 h 30 à 9 h Présentation de la programmation et du mode de fonctionnement de l École (Nicole Lacasse et Marie-Andrée Doran) 9 h à 12 h Thème 1 Stratégie et gouvernance du numérique, gestion du changement 12 h à 13 h 30 Repas servi sur place 9 h à 9 h 30 Présentation de l Université de Bordeaux (Éric Dutil) 9 h 30 à 10 h Présentation de l Université de Genève (Stéphane Berthet) 10 h à 10 h 30 Présentation de l Institut de Diplomatie de Chine (Li Dan) 10 h 30 à 11 h PAUSE 11 h 00 à 11 h 30 Présentation de l Université de Strasbourg (Frédéric Dehan) 11 h 30 à 12 h Présentation de l UNESP (José Celso Freire junior) 4 4

5 13 h 30 à 17 h 15 Thème 1 (suite) Stratégie et gouvernance du numérique, gestion du changement 13 h 30 à 14 h Présentation de l Université del Rosario par Stéphanie Lavaux Thème 2 Les grandes infrastructures numériques (réseaux, systèmes de gestion, systèmes d information, bibliothèques) 14 h à 14 h 30 Présentation de l Université catholique de Louvain par Véronique Préat 14 h 30 à 15 h Présentation de l Université Al Akhawayn par Hamid Harroud 15 h à 15 h 30 Présentation de l Université Laval par René Lacroix 15 h 30 à 16 h PAUSE 16 h à 17 h 15 Synthèse de la journée animée par Claude Savard, président de la Commission des études, U. Laval. Dégager les pratiques gagnantes en gouvernance du numérique et en gestion du changement 19 h à 21 h Souper au Restaurant la Crémaillère, Vieux-Québec et sortie dans le Vieux-Québec 5 5

6 Mardi 1 er septembre 7 h 30 à 8 h 30 Petit déjeuner, Édifice Price 8 h 30 à 15 h 30 Collège des administrateurs, Édifice Price, Vieux-Québec 8 h 30 à 12 h 15 Thème 3 Le numérique au service de l enseignement 8 h 30 à 9 h Présentation de l Université Laval par Nicole Lacasse 9 h à 9 h 30 Présentation de l UNESP par José Celso Freire junior 9 h 30 à 10 h Université Paris Descartes par Nicolas Mignan 10 h à 10 h 15 PAUSE 10 h 15 à 10 h 45 Présentation de l Université catholique de Louvain par Yves Deville Thème 5 Le déploiement des services numériques aux étudiants et usagers 10 h 45 à 11 h 15 Présentation de l Université de Strasbourg par Jean-Yves Pabst Thème 6 Le rayonnement de l université par le numérique 11 h 15 à 11 h 45 Présentation de l Université de Genève par Stéphane Berthet 11 h 45 à 12 h 15 Présentation Université Al-Akhawayn par Abdelkrim Marzouk 12 h 15 à 13 h 30 Repas servi sur place 13 h 30 à 15 h Thème 6 Le rayonnement de l Université par le numérique 13 h 30 à 15 h Conférence de Francine Charest de l Université Laval et de Luc Dupont de l Université d Ottawa, respectivement directrice et membre de l Observatoire sur les médias sociaux de l Université Laval «Regards croisés sur les Enjeux et perspectives : Comment se projeter ailleurs?» (Recrutement, web, présence médiatique, e-réputation, construction de l image de marque, etc.) 15 h à 15 h 30 Thème 4 Le numérique au service de la recherche 15 h à 15 h 30 Présentation de l Université Paris Descartes par Éric Chérel 16 h : Départ pour une petite tournée de découverte du terroir québécois à l Île d Orléans 6 6

7 Mercredi 2 septembre Jour 4 Concevoir une vision audacieuse de l évolution de l université avec le numérique 7 h 30 à 8 h 30 Petit déjeuner, Hôtel Clarendon 8 h 30 à 9 h Déplacement de l hôtel vers le campus, Pavillon Gene-Kruger, local h à 10 h 15 Thème 7 Les bâtiments intelligents et autres infrastructures alliant numérique et développement durable 9 h à 9 h 30 Présentation de l Université de Bordeaux par Yannick Jolly 9 h 30 à 10 h 15 Présentation de Josée Brunet, Service des immeubles, Université Laval (présentation des bâtiments ou infrastructures éco-énergétiques, Pavillon Kruger, Supercalculateur CLUMEQ et Stade Telus) Session en mouvement de 10 h 15 à 12 h. Visite d infrastructures en lien avec le numérique à l Université Laval Infrastructures de recherche (choisir une des deux visites suivantes) 10 h 30 à 11 h ou Visite 1. Centre d optique photonique et laser (COPL). Visite de la tour de filage en fibre optique de la Chaire d'excellence en recherche du Canada sur l'innovation en photonique dans le domaine de l'information et des communications. Réal Vallée, directeur du Centre d optique photonique et laser et Younès Messaddeq, titulaire de la Chaire d excellence Visite 2. Visite virtuelle immersive d une partie de la Chapelle des Ursulines et des environs immédiats du Château Frontenac. Denis Laurendeau, Titulaire, Chaire de recherche industrielle CRSNG-Creaform sur la numérisation 3D : CREATION 3D Infrastructures d enseignement 11 h à 11 h 45 Centre Apprentiss de la Faculté de médecine, Gilles Lortie, directeur 12 h à 13 h 15 Dîner au Kruger 7 7

8 13 h 30 à 17 h Bibliothèque, Pavillon Jean-Charles-Bonenfant 13 h 30 à 14 h 30 Rendez-vous au 1 er étage de la bibliothèque, en face du comptoir d accueil et de la salle d'exposition. Rencontre de Loubna Ghaouti, directrice de la bibliothèque, «Transformation de la bibliothèque et valorisation de la recherche effectuée à l U. Laval» LE CAMPUS INTELLIGENT : UN CONCEPT ENGLOBANT 14 h 30 à 15 h, local 2366, Pavillon Jean-Charles-Bonenfant. Conférence d introduction aux villes intelligentes de Jean-François Barsoum, conseiller délégué principal, villes intelligentes, IBM 15 h à 17 h Espace d exploration et atelier de créativité ouverte Travail en équipe pour se projeter dans l avenir et tracer une carte conceptuelle d un campus intelligent modèle. Animation par Nicole Lacasse, vice-rectrice associée aux études et aux activités internationales, U. Laval 17 h 15 à 18 h 30 Activité de réseautage avec des chercheures et chercheurs en numérique à l Université Laval 19 h Souper au Restaurant Montego (À l Étage) 8 8

9 Jeudi 3 septembre Jour 5 Passer à l action pour devenir un campus intelligent 7 h 30 à 8 h 30 Petit déjeuner, Édifice Price 8 h 30 à 17 h 30 Édifice Price, Vieux-Québec 8 h 30 à 12 h COMMENT BÂTIR UN CAMPUS INTELLIGENT AU SEIN D UNE COMMUNAUTÉ INTELLIGENTE 8 h 30 à 9 h 15 Éric Bauce, vice-recteur exécutif et au développement de l U. Laval. «Intégrer le développement durable au sein des valeurs et pratiques d un campus intelligent» 9 h 15 à 10 h Marie-Andrée Doran, adjointe au vice-recteur aux études et aux activités internationales et directrice de l Institut Technologies de l Information et Sociétés de 2009 à «Construire un écosystème de la recherche et de la formation en Numérique : un outil stratégique» 10 h à 10 h 45 Thierry Bourgeois, adjoint au vice-recteur à la recherche et à la création et directeur du Bureau de l internationalisation et des partenariats en recherche, et Sébastien Tremblay, directeur de l Unité mixte de recherche en sciences urbaines. «Le campus intelligent au cœur d un écosystème innovant» 10 h 45 à 11 h 15 PAUSE 11 h 15 à 12 h Nicolas Gagnon, directeur du Bureau des services pédagogiques et René Lacroix, vice-recteur adjoint aux systèmes d'information. «La gestion du changement : favoriser l adoption du numérique» 12 h à 13 h 15 Dîner à l édifice Price 13 h 15 à 15 h 45 STRATÉGIE POUR DEVENIR UN CAMPUS INTELLIGENT Travail en équipe animé par Didier Paquelin, titulaire de la Chaire de leadership en enseignement MAKIGUCHI dans le domaine de la pédagogie de l enseignement supérieur Atouts et défis de mon université pour devenir un campus intelligent; Que devons-nous ~ commencer à faire, ~ continuer à faire, ~ cesser de faire pour devenir un campus intelligent? 9 9

10 Définir cinq actions prioritaires. 16 h à 16 h 30 Conférence de Abderrahmane Rida, vice-recteur à la programmation et au développement, Agence universitaire de la Francophonie (AUF) «Enjeux de formation des dirigeants universitaires dans la Francophonie» 19 h à 22 h Souper dans le Vieux-Québec et remise des attestations de participation à l École d été par Denis Brière, recteur de l Université Laval Vendredi 4 septembre Jour 6 Sprint final : les prochains jalons du Réseau Dg 2 9 h à 11 h 30 Édifice Price, Vieux-Québec 1. Évaluation de la formule d École d été pour le Réseau Dg 2 2. Réflexion sur le développement des activités du Réseau Comité directeur Choix de la thématique de l École d été 2016 Remerciements aux participants et fin de l École d été