Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Title - Sujet Système de rayonnages mobiles. Solicitation No. - N de l'invitation G /A

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada 1 1 RETURN BIDS TO: RETOURNER LES SOUMISSIONS À: Bid Receiving PWGSC 33 City Centre Drive Suite 480 Mississauga Ontario L5B 2N5 Bid Fax: (905) SOLICITATION AMENDMENT MODIFICATION DE L'INVITATION The referenced document is hereby revised; unless otherwise indicated, all other terms and conditions of the Solicitation remain the same. Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'invitation demeurent les mêmes. Comments - Commentaires Title - Sujet Système de rayonnages mobiles Solicitation No. - N de l'invitation G /A Client Reference No. - N de référence du client G GETS Reference No. - N de référence de SEAG PW-$TOR File No. - N de dossier TOR (033) CCC No./N CCC - FMS No./N VME Solicitation Closes - L'invitation prend fin at - à 02:00 PM on - le F.O.B. - F.A.B. Plant-Usine: Destination: Other-Autre: Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Martin, Lesley Telephone No. - N de téléphone (905) ( ) Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: Chatam Central Registry 120 Wellington Street West Chatam, Ontario N7L 5L9 Amendment No. - N modif. 005 Date Time Zone Fuseau horaire Eastern Standard Time EST Buyer Id - Id de l'acheteur tor033 FAX No. - N de FAX (905) Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Delivery Required - Livraison exigée Delivery Offered - Livraison proposée Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Issuing Office - Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada Ontario Region 33 City Centre Drive Suite 480 Mississauga Ontario L5B 2N5 Telephone No. - N de téléphone Facsimile No. - N de télécopieur Name and title of person authorized to sign on behalf of Vendor/Firm (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du fournisseur/ de l'entrepreneur (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) Signature Date Canada Page 1 of - de 2

2 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur G /A 005 tor033 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME G TOR LA MODIFICATION N O 005 VISE À RÉPONDRE AUX QUESTIONS DE FOURNISSEURS POTENTIELS. Q1. Pourriez-vous nous indiquer quelles sont les exigences dont il est fait mention à l article de l annexe A du document RHDCC - Rayonnages mobiles - Normes de protection contre les incendies? R1. Voir le document ci-joint. Q2. Veuillez préciser si l on exige toujours un soutien minimum de 1000 lbs pour le chariot (comme il est prévu aux articles et de l annexe A, Besoin). R2. Oui, cette exigence continue de s appliquer. Page 2 of - de 2

3 Rayonnages mobiles - Normes de protection contre l'incendie 1. Généralités 1.1 But Ce document vise à établir les normes de protection contre l'incendie des rayonnages mobiles utilisés pour l'entreposage des documents dans les immeubles du gouvernement du Canada. (Voir Annexe). 1.2 Portée Ces exigences s'appliquent à tous les rayonnages (nouveaux et existants) dont la hauteur est de 2,5 m ou moins. (Voir Annexe) 1.3 Définitions Chariot/module de rayonnages mobiles désigne un ou plusieurs modules de rayonnages intégrés pour former une section mobile unique. (Voir Figure) Unité de rayonnages mobiles désigne un groupe de chariots de rayonnages mobiles reliés au moyen de rails de roulement ou d'autres dispositifs similaires. (Voir Figure) Système de rayonnages mobiles désigne un système d'entreposage de documents (aussi appelé rayonnages compacts, étagères sur rails, classeur de compactage, classeur à haute densité ou classeur mobile) dont les sections ou les modules peuvent être déplacés manuellement ou électriquement sur des rails afin d'ouvrir des allées d'accès. Le système de rayonnages mobiles s'apparente habituellement à un système de classeurs à rayons ouverts. (Voir Annexe) Mode d'espacement automatique en cas d'incendie désigne un mécanisme qui déplace automatiquement les unités de rayonnages pour dégager l'espace requis entre eux lorsque le système d'alarme incendie se déclenche ou en cas de panne de courant. 2. Exigences générales relatives aux immeubles protégés et non protégés par des extincteurs automatiques 2.1 Les modules de rayonnages mobiles doivent être séparés entre eux soit par : a. une allée permanente d'une largeur minimale de 1100 mm, ou b. une paroi coupe-feu en acier. (Voir Annexe) 2.2 Les parois coupe-feu en acier décrites aux sections 2.1 et 4.4 doivent être fabriquées du même matériau que celui utilisé pour les rayonnages mobiles.

4 2.3 Si l'immeuble est muni d'un système d'alarme incendie, des détecteurs de fumée devront être installés au-dessus du système de rayonnages mobiles. 2.4 L'unité de rayonnages mobiles doit : a. prévoir un espacement qui ne doit pas être inférieur à 100 mm entre les chariots, ou b. être doté d'un mode d'espacement automatique en cas d'incendie qui assure un dégagement minimal de 100 mm entre les chariots. (Voir Annexe) 2.5 Au besoin, des amarres parasismiques seront installées pour empêcher les modules de basculer ou de se déplacer de façon excessive dans un mouvement de va-et-vient en réaction aux secousses subies par un immeuble pendant un tremblement de terre. (Voir Annexe) 3. Rayonnages mobiles installés dans un immeuble non protégé par des extincteurs automatiques 3.1 Lorsque l'entreposage des documents est prévu dans un immeuble non protégé par des extincteurs automatiques, les systèmes de rayonnages mobiles sont permis aux conditions suivantes : a. qu'ils soient situés dans un cloisonnement coupe-feu dont le degré de résistance au feu est d'au moins ¾ h et que la superficie totale occupée par le système de rayonnages mobiles n'excède pas 25 m 2, ou b. que la superficie totale occupée par le système de rayonnages mobiles n'excède pas 4 m 2 s'il est situé à l'intérieur d'un bureau en espace ouvert ou sur un étage. 4. Rayonnages mobiles installés dans un immeuble protégé par des extincteurs automatiques 4.1 Sauf dans les cas permis à la section 4.2, les composantes hydrauliques du réseau d'extincteurs protégeant les rayonnages mobiles doivent être de la catégorie de risque usuel de groupe 2. (Voir Annexe) 4.2 Lorsque le système de rayonnages mobiles est situé dans un local peu dangereux attenant au local protégé par un réseau d'extincteurs automatiques de destination à faible risque, le système d'extincteurs automatiques sera jugé acceptable si la superficie totale occupée par le système de rayonnages mobiles n'excède pas 70 m 2. a. sur un étage, ou b. dans un compartiment résistant au feu de 1 h. 4.3 La classification de l'extincteur automatique d'incendie qui figure à la section 4.1 relativement au système de rayonnages mobiles s'applique également au :

5 a. tout le compartiment résistant au feu, ou b. à l'aire qui se trouve dans un rayon de 4,6 m de l'endroit qui abrite les rayonnages mobiles. 4.4 Dans le cas d'installations existantes, et à titre de solution de rechange à l'exigence d'un espacement de 100 mm entre les chariots de rayonnages mobiles protégés par un réseau d'extincteurs automatiques de risque usuel de groupe 2, on pourra utiliser des coupe-feu en acier de calibre 2,2 entre les modules, si la pièce qui les abrite n'excède pas 70 m 2. (Voir Annexe) 4.5 Sauf exceptions prévues à la section 4.7, un espace de dégagement minimal de 460 mm doit être prévu entre les déflecteurs des extincteurs et le dessus des rayonnages mobiles ainsi qu'entre les détecteurs de fumée et le dessus des rayonnages mobiles. 4.6 Si on doit prendre des mesures de sécurité pour empêcher l'accès par l'espacement de 100 mm entre les chariots de rayonnages mobiles, on peut utiliser un grillage ou un lattage métallique pour couvrir cet espace. La partie la plus étroite des ouvertures de ce grillage ou lattage devra mesurer au moins 4,6 mm et ces ouvertures devront représenter au moins 70 % de sa surface. 4.7 Si les unités de rayonnages mobiles sont protégées sur le dessus par un grillage de sûreté, on doit prévoir un espace de dégagement minimal de 610 mm entre les déflecteurs des extincteurs et le dessus des rayonnages mobiles. Annexe A-1.1 Ces exigences ne sont basées que sur le potentiel calorifique du papier et ne portent aucunement sur les exigences relatives à la protection globale contre l'incendie touchant le centre des archives. Ces exigences ne tiennent pas compte de facteurs comme l'importance des documents ni de la présence d'autres matières combustibles dans ces rayonnages. Les exigences relatives à la protection de ces documents figurent dans d'autres normes de protection contre l'incendie, par exemple, Norme pour l'entreposage des documents. De petites quantités de matériaux connexes judicieusement réparties (maximum de 5 %) comme les reliures mobiles recouvertes de vinyle ou d'autres matériaux semblables, peuvent être entreposées dans les rayonnages mobiles sans que cela nuise à l'efficacité du réseau d'extincteurs automatiques. Il est essentiel que les structures du plancher et du bâtiment soient vérifiées avant de planifier l'installation d'un système de rayonnages mobiles. A-1.2 En ce qui a trait aux systèmes de rayonnages mobiles existants, il est recommandé d'effectuer une analyse du risque et d'agir avec discernement pour déterminer l'étendue de l'application de ces exigences (voir 4.4). A-1.3 Les chariots des systèmes de rayonnages mobiles peuvent être mus par commande manuelle (manuel et mécanique) ou électrique (électrique et par ordinateur). Il peut s'agir du déplacement d'un ou de plusieurs modules sur des rails de roulement, ou par d'autres moyens similaires. Dans le cas des systèmes de rayonnages mobiles par entraînement mécanique dotés du mode d'espacement automatique en cas d'incendie, le déclenchement

6 d'un détecteur de fumée ou d'un extincteur automatique d'incendie à l'intérieur du compartiment abritant le système de rayonnages provoquera l'activation du mode d'espacement automatique en cas d'incendie. A-2.1 Les modules d'extrémité fixes des rayonnages mobiles munis à l'extérieur de panneaux métalliques complets formeront un coupe-feu efficace tel que l'indique la section 4.4. A-2.4 Les espaceurs et les butoirs nécessaires à l'espacement entre les modules doivent être installés de manière à ne présenter aucun risque de trébuchement. On retient la plus petite des deux mesures suivantes : l'espacement mesuré entre les bords avant du module ou les bords visibles des documents entreposés. Dans le cas des systèmes de rayonnages mobiles utilisant le mode d'espacement automatique en cas d'incendie pour assurer l'espacement minimal de 100 mm entre les chariots, les espacements de moins de 100 mm sont permis en mode d'opération normal. Par contre, lorsqu'une allée est verrouillée en position ouverte dans le cas des unités de rayonnages mobiles utilisant le mode d'espacement automatique en cas d'incendie, la largeur minimale d'une allée requise par une personne transportée ne doit pas être réduite. A-2.5 On installe habituellement les amarres parasismiques sur le dessus des rayonnages ou autour de leur partie supérieure afin d'empêcher qu'ils ne basculent, et à la base des rayonnages ou autour le leur partie inférieure pour en limiter le mouvement de va-et-vient. A-4 En ce qui a trait aux entrepôts et aux centres d'entreposage des documents, il pourrait s'avérer nécessaire d'installer des extincteurs automatiques d'incendie en densité plus grande pour protéger ces installations. A-4.1 Il est recommandé, autant que possible, de doter le réseau d'extincteurs automatiques de gicleurs à déclenchement rapide pour la protection des rayonnages mobiles. Toutefois, il n'est pas recommandé de mêler dans un même compartiment résistant au feu, les gicleurs à déclenchement rapide et les gicleurs standard. Le réseau d'extincteurs automatiques peut être conçu en fonction d'une densité de 8,1 mm/min., pour une surface d'arrosage de 12 m 2 par gicleur et une superficie maximale protégée de 140 m 2, dans le but de répondre à l'un des paramètres qu'exige un réseau d'extincteurs automatiques de catégorie de risque usuel de groupe 2. A-4.4 Les coupe-feu offrent la protection la moins sûre, mais ils pourraient s'avérer la solution la plus commode dans le cas d'installations existantes.

7 Figure La figure illustre un Système de Rayonnage mobile. Le système est composé des unités de rayonnages mobiles portable dans lesquels les chariot/modules de rayonnage mobile sont manuellement ou électriquement déplacés sur des rails de roulement pour fournir des allées d'accès. L'illustration indique l'unité de rayonnage, le chariot de rayonnage, la rail de roulement, des roues, coupe de feu, l'amarre parasismique et l'allée d'accès ouverte. Pour de plus amples renseignements ou assistance, veuillez communiquer avec votre bureau régional ou de district.