BOURSES CRSNG Document à l intention des unités

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1 BOURSES CRSNG 2018 Document à l intention des unités Introduction Les bourses d études supérieures du Canada (BESC) Alexander-Graham-Bell et les bourses d études supérieures (ES) du CRSNG fournissent de l aide financière à des étudiants de haut niveau inscrits à un programme de doctorat en sciences naturelles ou en génie. Les candidats les mieux classés au niveau du doctorat se verront offrir une BESC, et le groupe de candidats méritants qui suit se verra offrir une bourse ES du CRSNG. Cette aide permet aux étudiants de se consacrer entièrement à leurs études et de chercher les meilleurs mentors en recherche dans les disciplines qu ils ont choisies. Le CRSNG invite les étudiants autochtones intéressés à ce programme à soumettre une demande. Description, conditions d admissibilité et règlements La description complète de la bourse, les conditions d admissibilité et les règlements se trouvent sur le site web BelletSuperieures_fra.asp Présélection départementale/facultaire Étape 1 : présélection par l unité académique (département, école, faculté) Chaque unité fixe une date limite interne, identifie une personne-contact pour la réception des dossiers de candidature et communique ces informations à ses étudiants. L unité reçoit des candidats un exemplaire PDF ou papier*** de la demande de bourse (au choix de l unité). L unité forme un comité interne pour procéder à une évaluation rigoureuse des demandes reçues. Consultez à cet effet les Lignes directrices à l intention des comités de sélection des bourses des universités et communiquez-les aux membres de votre comité de sélection. L unité transmet à la FESP le nom des candidats retenus ainsi que les relevés de notes au plus tard le 16 octobre 2017, 17h. Une copie numérisée des relevés officiels (recto/verso; ne pas numériser la légende plusieurs fois) des étudiants présélectionnés est envoyée à Monsieur Rouni Zaaour, Les originaux doivent suivre par courrier interne au bureau 226 de la FESP, à l attention de Monsieur Rouni Zaaour. L unité s assure que les candidats proposés à la FESP ont fait le choix du bon organisme subventionnaire, qu ils répondent aux conditions d admissibilité et que chaque dossier est complet. En cas de doute sur l admissibilité d un projet ou d un domaine d études, consultez l organisme subventionnaire

2 Chaque unité avise ses étudiants du résultat de la présélection interne (recommandé ou non à la FESP). Aucune candidature ne sera acceptée a posteriori si le comité interne de la FESP rejette une demande soumise incomplète ou inadmissible. ***Veuillez prendre note qu étant donné que les unités académiques n ont pas accès aux dossiers de candidature dans le portfolio du CRSNG, deux possibilités s offrent à elles : Option 1 : Que l étudiant dépose une copie papier de sa candidature au département/unité, incluant les lettres imprimées des répondants et remises aux candidats sous enveloppe cachetée, ainsi que tous leurs relevés de notes (originaux et/ou copies certifiées conformes aux originaux et, s il y a lieu, l attestation d inscription du Bureau du registraire au trimestre d automne 2017). Option 2 : Que l étudiant envoie par courriel une copie numérisée de son dossier de candidature (format PDF) à la personne identifiée au département/unité et lui remette en mains propres les lettres des répondants sous enveloppes cachetées, ainsi que tous leur relevés de notes et, s il y a lieu, l attestation d inscription du Bureau du registraire au trimestre d automne Téléversement des relevés de notes La personne responsable de téléverser les relevés de notes pour les candidatures de l Université de Montréal est Monsieur Rouni Zaaour, Nous procéderons au téléversement des relevés de notes des candidats retenus par le département/unité seulement. Il est de la responsabilité du département/unité de s assurer que tous les relevés de notes des candidats recommandés soient transmis à la FESP au plus tard le : 16 octobre 2017, 17 h Étape 2 : présélection par la Faculté des études supérieures et postdoctorales Un comité interne de la FESP évalue* les candidatures recommandées par les unités académiques et transmet à l organisme les dossiers retenus par l Université de Montréal. La FESP avise par courriel les candidats et unités, en décembre, du résultat de cette dernière étape institutionnelle (recommandé ou non à l organisme). *L évaluation des dossiers sera effectuée sur la base des critères d évaluation proposés par l organisme, soit : o o o l excellence universitaire l aptitude ou potentiel en recherche les aptitudes à la communication et au leadership, ainsi que l entregent Pour plus amples détails sur ces critères et leur pondération :

3 Annonce des résultats L organisme subventionnaire annoncera les résultats à ce concours en mars Pour toute information supplémentaire sur la marche à suivre, n hésitez pas à communiquer avec : Monsieur Rouni Zaaour Bureau des bourses FESP 2910, Édouard-Montpetit bur , poste

4 Guide à l intention des comités de sélection Les membres peuvent consulter les sections pertinentes suivantes du Guide à l intention des comités de sélection (utilisé par les membres des comités de sélection des bourses du CRSNG) : la section 3, laquelle fournit de l information sur le processus d évaluation du CRSNG, les conflits d intérêts et d autres facteurs à prendre en compte dans l évaluation d une demande; la section 4, des questions juridiques et éthiques; l Annexe A, des critères de sélection et indicateurs. Évaluation des demandes Lors de l évaluation des demandes, les membres doivent évaluer toutes les demandes et sélectionner celles qui méritent d être envoyées au CRSNG. Il incombe aux membres d évaluer toutes les demandes y compris : celles des candidats actuellement inscrits (à temps plein ou à temps partiel); celles des candidats qui ont satisfait à toutes les exigences d un diplôme au cours de l année de présentation de la demande et qui ne sont pas inscrits à une autre université; celles des candidats qui sont en congé autorisé de l université. Recommandation des candidats Après avoir évalué toutes les demandes, les membres doivent : recommander les meilleurs candidats, sans égard à leur statut ou au lieu de validité de la bourse proposé; recommander les candidats qui ont obtenu une moyenne générale de première classe* au cours de chacune des deux dernières années d études terminées (équivalent temps plein) à moins qu il y ait des motifs d exception. * Une moyenne de première classe consiste en une moyenne d au moins A- pour chacune des deux dernières années d études (équivalent temps plein : deux années d études à temps partiel équivalent à une année d études à temps plein). Les deux dernières années d études doivent correspondre aux 24 mois précédant le dernier jour où l étudiant était inscrit à son programme (ou le 1 er septembre de l année de présentation de la demande dans le cas des étudiants encore inscrits). Il faut calculer la moyenne pour chaque année séparément, car les étudiants doivent avoir une moyenne de première classe pour chacune des deux années. Toutefois, si une seule note a été attribuée au cours des deux années complètes, on utilisera cette note pour déterminer l admissibilité. Outils de référence L Annexe A décrit les critères de sélection, leur pondération relative et les indicateurs correspondants dans la demande. Ces renseignements sont utilisés par les comités de sélection des bourses du CRSNG

5 Annexe A : Critères de sélection et indicateurs pour les demandes de bourse CRITÈRE (pondération en %) Excellence universitaire doctorales : 30 %) postdoctorales : s. o.) Capacités ou potentiel en recherche doctorales : 50 %) postdoctorales : 70 %) INDICATEURS Dossier universitaire Bourses et autres appuis reçus Commentaires de l université (p. ex. pour justifier une dérogation ou expliquer des études à l étranger) Proposition de recherche Conditions à la recherche et développement Formation universitaire et expérience de travail pertinente Bourses et autres appuis reçus Qualités du chercheur PREUVES Relevés de notes universitaires Page 4 : Bourses et autres octrois offerts Document en formule libre Résumé de la recherche proposée Page 5 : Thèse la plus récente achevée ou en cours Parties I, II et III Page 2 : Expérience en milieu universitaire, en recherche ou autre expérience de travail pertinente Page 4 : Bourses et autres octrois offerts Résumé de la recherche proposée

6 Aptitudes à la communication et au leadership et entregent Justification du lieu de validité de la bourse (bourses postdoctorales seulement) Capacité de terminer des projets dans un délai raisonnable Interaction scolaire, parascolaire et professionnelle et la collaboration avec des superviseurs, des collègues, des pairs, des étudiants et des membres du milieu de la recherche Prix obtenus pour des articles, des rapports, des affiches, des présentations orales, l enseignement, du bénévolat ou des activités de sensibilisation Page 6 : Justification du lieu de validité de la bourse (bourses postdoctorales seulement) Page 1 : Formation universitaire Page 5 : Thèse la plus récente achevée ou en cours Page 2 : Expérience en milieu universitaire, en recherche ou autre expérience de travail pertinente Page 4 : Bourses et autres octrois offerts (p. ex. meilleur article présenté à une conférence) doctorales : 20 %) postdoctorales : 30 %) Participation à la rédaction de publications Qualité de la présentation de la demande Partie II, Principales contributions à la recherche et développement Résumé de la recherche proposée Page 6 : Justification du lieu de validité de la bourse (bourses postdoctorales seulement)

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