Informations pour les examens 2017

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1 McGill Conservatory Conservatoire de McGill Community Program of the Schulich School of Music of McGill University Programme pour la collectivité de l École de musique Schulich de l Université McGill Informations pour les examens 2017 Conservatoire de McGill Centre-ville 555, rue Sherbrooke ouest Montréal (Québec) H3A 1E3 Lundi et vendredi 14 h h 30 Mardi au jeudi 14 h 20 h Samedi 09 h 16 h conservatory.music@mcgill.ca Tél. (514) Fax (514)

2 Conservatoire de McGill Examens 2017 Table des matières Survol du processus des examens 3 Accompagnateurs 3 Annulations 3 Auditeurs 3 Conflits d horaire 3 Convocation à l'examen 3 Dates des examens 4 Durée des examens 4 Échéances 4 Examens-type, Théorie et culture auditive 4 Inscription pour un examen 4 Lieu de l examen 4 Pondération 5 Relevé de notes 5 Répertoire Liste 5 Répertoire Photocopies 5 Répertoire Programmes instrumentaux 5 Répertoire Substitutions 5 Salles de réchauffement 5 Frais 6 Questions??? Si vous avez des questions à propos de nos examens, veuillez d abord consulter le programme officiel. Pour toute question supplémentaire, téléphonez au bureau du Conservatoire. Un coordonnateur se fera un plaisir de vous appeler pour donner les explications concernant le programme. 2 Conservatoire de McGill Centre-ville 555, rue Sherbrooke ouest Montréal (Québec) H3A 1E3 Lundi et vendredi 14 h h 30 Mardi au jeudi 14 h 20 h Samedi 09 h 16 h conservatory.music@mcgill.ca Tél. (514) Fax (514)

3 Survol du processus des examens Avant 1 er mars Aussitôt que possible pour éviter les conflits d horaire Début mi-mai Aussitôt que possible Mi fin mai L élève soumet par internet la Demande d examen et de Substitution (si applicable), ainsi que le paiement L élève soumet au Conservatoire son horaire d examens d école Le Conservatoire envoie à l élève l Avis de convocation à l examen par courriel. L élève soumet la demande de changement d horaire avec documents à l appui (en cas de conflit avec les examens d école seulement) Le professeur vérifie la Liste de répertoire, prépare toutes partitions originales, et réserve un accompagnateur (si applicable) 30 mai 4 juin Examens de Théorie et culture auditive 1 20 juin Examens pratiques (tous les instruments) Fin juillet Le Conservatoire envoie le certificat par courriel et le rapport d examen par poste à l élève Accompagnateurs Annulations Auditeurs Conflits d horaire Convocation à l examen Les élèves doivent réserver les services de l accompagnateur pour tous les instruments sauf le piano et la guitare. Les élèves omettant cette démarche ne sont pas admis à l examen. Les disponibilités des accompagnateurs ne sont pas prises en considération lors de l établissement d horaires. Tout annulation doit être présentée par écrit. Une note de zéro apparaît au dossier à défaut de présentation d un avis écrit d annulation reçu au moins 48 heures avant la date de l examen. Les frais d examen ne sont pas remboursables après le 1 er mars, sauf en cas de maladie. Un certificat médical est requis pour obtenir un remboursement; des frais administratifs seront exigés (voir «Frais»). Les remboursements seront traiter seulement en octobre. Aucun auditeur ne peut assister aux examens. Lorsqu un accompagnateur est requis, sa présence n est permise que pour les pièces nécessitant sa participation. L examinateur note au rapport toute irrégularité de l examen ou tout commentaire de la part de l accompagnateur concernant l examen en cours. Les demandes de changement de date d examen ne sont prises en considération que s il s agit d un conflit d horaire avec un examen scolaire. Toute demande doit nous parvenir au moins deux semaines avant la date de la convocation à l examen. Une copie de l horaire officiel d examen de l école, incluant le nom de l élève, les jours et dates précis de chaque examen d école, ainsi qu une copie de notre Avis de convocation doivent être soumis au bureau du Conservatoire avant que le changement ne soit effectué. Veuillez télécopier toute documentation à notre bureau Toute demande tardive de changement d horaire est sujet à un frais administratif (voir «Frais») et l examen peut être sujet à un nouvel Avis de convocation de 24 heures. Aucune demande de changement d horaire n est acceptée en-deçà de 48 heures de la date originale d examen. Un avis est envoyé par courriel indiquant la date et l heure de l examen. Veuillez s.v.p. ne pas appeler le bureau du Conservatoire pour connaître votre date d examen sauf si vous n avez pas reçu votre avis passé la mi-mai. 3

4 Dates des examens Les examens instrumentaux ont lieu du lundi au vendredi, 9 h à 21 h, et samedi et dimanche, 9 h à 18 h. Si vous ne pouvez participer à un examen le samedi ou le dimanche pour des raisons religieuses, veuillez l indiquer ( ) à l endroit approprié sur le formulaire. Note: À cause du nombre élevé d examens, nous ne pouvons accepter les demandes spéciales pour des dates/heures précises, ni les horaires consécutifs pour les membres d une même famille. Nous ne révisons pas d horaire pour des arrangements de voyage personnels durant notre session d examen. Culture auditive 3 juin2017 (samedi) horaire individuel et dictée variable Culture auditive date alternative 30 mai 2017 (mardi) horaire individuel et dictée variable Théorie 4 juin 2017 (dimanche) 13 h 16 h Théorie date alternative 1 juin 2017 (jeudi) 18 h 21 h Examens pratiques 1-20 juin h 21 h, lundi à vendredi 9 h 18 h, samedi et dimanche Durée des examens Les durées suivantes sont généralement prévues pour les examens; vérifiez le programme pour les détails. L examinateur se réserve le droit de mettre un terme à l examen si le temps prévu est écoulé. Élémentaire à Secondaire II Secondaire III à V Collégial I Collégial II 20 minutes 30 minutes 45 minutes 60 minutes Échéances Demandes d examen 1 er mars en ligne Demandes de substitution Demandes tardives d examen et de substitution (Frais de retard applicables: voir «Frais»). 1 er mars en ligne acceptées jusqu au 15 mars seulement Examens-type Théorie et culture auditive Inscription pour un examen (par internet seulement) Lieu de l examen Des copies d'examen-type de théorie et de dictée sont disponibles pour les niveaux Secondaire III, IV et V à un coût minime (voir «Frais»). Un service de correction gratuit vous est offert avec ces examens-type pour vous permettre de mieux évaluer notre système de pondération. Les copies complétées doivent être retournées au bureau du Conservatoire avant le 30 avril l élève ou le parent doit créer le profil électronique de l élève, faire l inscription pour l examen, et payer les frais. - prière de maintenir à jour dans le profil électronique les renseignements personnels de l élève tel que le courriel ou l adresse postale; toute information erronée pourrait affecter l envoi des avis, rapports, et certificats d examen. - l élève doit s assurer que le professeur a vérifié la précision de la demande, que la demande d examen est complète, et que la demande de substitution a été faite (si applicable). Les examens ont lieu au centre-ville pour tous les instruments, la théorie, et la culture auditive ou à notre succursale du Campus Macdonald à Sainte-Anne-de-Bellevue pour le piano, le violon, et l alto seulement.

5 Pondération Les résultats d examen (certificat et rapport) sont postés vers la fin du mois de juillet. Nous ne donnons aucun résultat d examen au téléphone. Haute distinction % Exceptionnel Distinction % Excellent Honneur % Très bien Réussite % Bien Réussite % Satisfaisant Réussite % Réussite, mais on recommande de prolonger les études avant d essayer le prochain niveau Échec 0 59 % Échec Relevé de notes Répertoire Liste Répertoire Photocopies Compléter une Demande de relevé de notes dans le dossier éléctronique de l élève. Des frais s appliquer (voir «Frais»). Les relevés de notes qui sont demandés avec le formulaire d'inscription d'examen seront prêts au mois d'octobre. Des frais supplémentaires s'appliquent (voir «Frais») pour les relevés de notes qui sont requis avant le mois d octobre. La Liste de répertoire à remplir sera disponible en ligne en même temps que l Avis de convocation à l examen est envoyée au début mai. La Liste de répertoire doit être complétée pour présentation à l examinateur avec les partitions correspondantes. Énumérez toutes les études et le répertoire adéquatement. Les substitutions approuvées doivent aussi être indiquées ( ) dans la case prévue à cet effet. À cause de la loi sur les droits d auteur, il est interdit de photocopier les partitions de musique. Les élèves sont priés de présenter les partitions originales à l examinateur. Répertoire Programmes instrumentaux Piano Programme d examen 2001 et Addenda 2017 Chant, guitare, violon, violoncelle Programmes d examen 2003 Bois et cuivres Programmes d examen 2005 Théorie et culture auditive Programme d examen 2004 Répertoire Substitutions Compléter une Demande de substitution dans le dossier éléctronique de l élève. Le paiement doit être inclus avec les frais d'examen sinon la substitution n est pas valide. Veuillez noter qu une note de zéro est attribuée pour toute substitution de pièce nonapprouvée. Quoique la date limite pour soumettre les demandes de substitution soit le 1 er mars, nous vous suggérons fortement de nous les faire parvenir pour approbation, avec copies des partitions, le plus tôt possible. Vous pourrez ainsi éviter toute surprise désagréable liée à un refus. Prière de ne pas envoyer de substitutions et de partitions par télécopieur. Nous encourageons la substitution de pièces et d'études lors des examens pratiques, par contre, la recherche et l approbation aboutit à un frais de substitution par élève (voir «Frais»). Piano Élémentaire IV à Secondaire III Piano Secondaire IV à Collégial II Tout autre instrument 2 substitutions permises par élève 3 substitutions permises par élève Veuillez consulter le programme Salles de réchauffement Des salles de réchauffement sont disponibles pour tous les examens requérant un accompagnateur. Le nombre élevé d examens de piano ne nous permet pas d'offrir de salles de réchauffement pour le piano. 5

6 Frais Le paiement est exigé au moment de l inscription Carte de crédit (Visa/MasterCard): le paiement par carte de crédit par le biais de notre site web sécurisé est le seul mode de paiement accepté. Frais d examens Niveau Coût Frais d examens Niveau Coût Pratique (tous les instruments) Élémentaire III 80 $ Théorie Secondaire III 105 $ Élémentaire IV 85 $ Secondaire IV 110 $ Élémentaire V 90 $ Secondaire V 115 $ Élémentaire VI 95 $ Culture auditive Secondaire III 105 $ Secondaire I 100 $ Secondaire IV 110 $ Secondaire II 105 $ Secondaire V 115 $ Secondaire III 115 $ Pratique: juin 2017 Secondaire IV 130 $ Théorie: Date officiel Date alternative Secondaire V 150 $ 4 juin juin 2017 Collégial I 180 $ Culture auditive: Date officiel Date alternative Collégial II 225 $ 3 juin mai 2017 Autres frais Détails Coût Certificat en duplication Rapport en duplication Diplôme en duplication par document par document 100 $ par document Frais d annulation d examen Certificat médical requis Demande d inscription incomplet ou inexact Changement d horaire Demande d inscription tardive Ces demandes sont rarement acceptées. Consultez le document «Renseignements Détaillés Examens» pour les détails. Inscriptions reçues après le 1 er mars et jusqu au 15 mars seulement Changement d horaire tardif Moins de deux semaines avant l examen Demande de substitution tardive Demandes reçues après le 1 er mars et jusqu au 15 mars seulement Cartes de crédit refusées Examens-type Théorie et culture auditive (dictée) Frais de substitution Secondaire III, IV, et V seulement Par élève ayant opté pour la substitution de pièces ou études 30 $ par examen 30 $ Relevé de notes Dossier actif 50 $ (copie supplémentaire 30 $) Relevé de notes Dossier archivé (plus de 5 ans) 160 $ (copie supplémentaire 30 $) Relevé de notes en avance Pour les relevés de notes qui sont requises avant le mois d octobre 30 $ à ajouter aux frais de relevé de notes 6