GUIDE UTILISATEURS LOGICIEL E-examen

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Alain Simoneau
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1 GUIDE UTILISATEURS LOGICIEL E-examen

2 SOMMAIRE SE CONNECTER AVEC VOTRE COMPTE ET MOT DE PASSE... Modification mot de passe... Inscription candidats... CQP COS... CQP GC... Examen Technicien...

3 SE CONNECTER AVEC VOTRE COMPTE ET MOT DE PASSE Allez sur internet sur le site de l UCANSS En bas à droite de l écran cliquez sur «Gestion des examens»

Cliquez sur «Modifier le mot de passe» Renseignez votre identifiant et ancien mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe + enregistrez (récupérer la longueur du mp + alphanumérique) MODIFIER LES

4 MODIFIER LE MOT DE PASSE Vous vous connectez sur le logiciel E-examen à l aide d un identifiant (login) et d un mot de passe qui vous ont été attribués. Pour respecter la confidentialité liée aux examens nous vous conseillons de modifier ce mot de passe. Cliquez sur «Modifier le mot de passe» Renseignez votre identifiant et ancien mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe + enregistrez (récupérer la longueur du mp + alphanumérique) MODIFIER LES COORDONNEES Une fois les identifiants reconnus, votre fiche descriptive apparaît, vous devez la compléter. La zone Copie à vous permet d indiquer une autre adresse courriels qui sera utilisée en copie des courriels envoyés par l application (notamment les courriels de relance adressés aux organismes lors de la phase de déclaration des candidats). Une fois votre fiche vérifiée ou mise à jour, cliquez sur le bouton ENTRER DECLARER DE VOTRE CANDIDAT DANS LA BASE E-EXAMEN

Votre candidat n existe pas dans la base Sélectionnez la session de l examen concerné

Puis cliquez sur enregistrer et retour à la liste.

5 Votre candidat n existe pas dans la base Sélectionnez la session de l examen concerné Cliquez sur «base des candidats» Et ensuite cliquez sur «nouveau» Renseignez toutes les informations concernant votre candidat. Complétez les informations, Sur le certificat apparaîtra UNIQUEMENT le nom de naissance Puis cliquez sur enregistrer et retour à la liste. Pour l historique cliquez toujours NON Toutes les informations saisies apparaitront sur le certificat de réussite à l examen (diplôme) DECLARER DE VOTRE CANDIDAT A L EXAMEN

Sélectionnez la session de l examen concerné 1 -Vous n'avez pas de candidats à déclarer : cliquez sur «Déclaration» puis sur «néant» 2 - Vous avez un candidat à déclarer : Vous devez

6 Sélectionnez la session de l examen concerné 1 -Vous n'avez pas de candidats à déclarer : cliquez sur «Déclaration» puis sur «néant» 2 - Vous avez un candidat à déclarer : Vous devez sélectionner les épreuves qu il passera Cliquez sur le bouton «Nouveau» et sélectionnez votre candidat Selon l examen sélectionné si le tronc commun apparaît : Cliquez sur PREM SS et cocher PREM SS

7 Votre candidat passe : L écrit cochez et l épreuve écrite L oral : cochez le contrôle continu, les applications tutorées et l oral CONTROLER LES DECLARATIONS DE CANDIDATS cliquez sur «Déclaration et ensuite en bas à gauche «Impression pdf» pour imprimer votre document récapitulatif.

8 VOUS ETES CENTRE D EXAMEN Vous êtes informés par l UCANSS et l Institut 4.10 votre région. Dans le menu Logistique : vous trouvez un écran qui vous permet d éditer les convocations pour les candidats ainsi que les listes d émargements Convocation Liste d émargement Un masque est prévu par épreuve avec déjà renseigné, les informations nationales : A savoir l heure et la date pour chaque option, ainsi que l adresse de votre organisme. Vous devez remplir le lieu de passage des épreuves, si elle se déroule dans l organisme préciser par exemple un n de salle ou toutes autres informations que vous jugerez nécessaires. Puis vous sélectionnez les candidats en cochant devant chaque nom ou en choisissant «Tous» dans le menu déroulant ci-dessous : Sélectionner Tous Sél Nom Prénom Date de Formation naissance initiale AFFITOU DOUNIA 24/10/1982 Bac. + 2 AGNESE JULIE 06/05/1982 Bac. AHFIR Sophia 28/03/1984 Bac. + 2 BATTISTEL KARINE CAZORLA MARIE BEATRICE 07/01/1978 Bac. 13/03/1968 B.E.P.

9 CHANSON NATHALIE 16/12/1978 Bac. + 2 CLUCHIER LENA 09/09/1984 Bac. + 2 Vous cliquez ensuite, afin d éditer et/ou enregistrer les convocations. L édition des listes d émargements se réalise de façon identique, vous sélectionnez dans le menu déroulant l épreuve concernée et vous cliquez sur PDF pour impression. Epreuve : Heure de début : 04 Durée : : Date : Accessit /12/2006 : 00

10 Nom Prénom Date de naissance Formation initiale AFFITOU DOUNIA 24/10/1982 Bac. + 2 AGNESE JULIE 06/05/1982 Bac. AHFIR Sophia 28/03/1984 Bac. + 2 BATTISTEL KARINE CAZORLA MARIE BEATRICE 07/01/1978 Bac. 13/03/1968 B.E.P. CHANSON NATHALIE 16/12/1978 Bac. + 2 Pour les convocations comme pour les listes d émargements vous devez effectuer l opération épreuve par épreuve Guide utilisateurs logiciel E-examen mise à jour février 2015

11 CONSULTATION DES RESULTATS Les résultats sont consultables dans le logiciel Ucanss de gestion des examens à l issue du jury de proclamation national. L ORGANISME L organisme aura connaissance de la certification ou non de son candidat et aura accès aux commentaires du jury d oral et du jury de proclamation national s il y en a eu. L organisme aura accès uniquement aux notes de contrôles continus et d applications tutorées. LE CANDIDAT Il lui a été remis lors de l épreuve orale un courrier avec le lien d accès internet de consultation à ses résultats et un mot de passe personnel. Il aura accès à toutes les notes de son parcours de formation ainsi qu aux commentaires du jury local et national s il y en a. ENVOI DES CERTIFICATS L UCANSS édite et transmet aux Directeurs des organismes les certificats de réussite aux examens dans le mois suivant le jury de proclamation national. Guide utilisateurs logiciel E-examen mise à jour février 2015

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