PROJET MENTORING. (Document à lire jusqu au bout SVP - charte d engagement Filleul en page 4 à retourner signée à

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Rémi Chénier
il y a 6 ans
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Nous relançons le programme en 2017 et déjà une centaine de diplômés ont accepté de donner de leur temps bénévolement pour accompagner 1 ou plusieurs étudiants.

1 PROJET MENTORING (Document à lire jusqu au bout SVP - charte d engagement Filleul en page 4 à retourner signée à brigitte.maissa@edhec.edu- Merci) HISTORIQUE EDHEC BBA ALUMNI a lancé le projet Mentoring en 2014 avec les étudiants de 3ème année, 85 diplômés ont répondu présents et 20 binômes «parrains/filleuls se sont constitués. Nous relançons le programme en 2017 et déjà une centaine de diplômés ont accepté de donner de leur temps bénévolement pour accompagner 1 ou plusieurs étudiants. Le programme n est cependant pas obligatoire pour les étudiants. OBJECTIF Mettre en relation un diplômé et un étudiant du BBA en 3 ème année. Pourquoi: En 3 ème année, les BBA ont choisi leur approfondissement et doivent commencer à décider de leur orientation professionnelle et réfléchir à un «métier». Ils ont besoin à ce stade d être accompagnés par un «expert» sur lequel appuyer leur réflexion. Un diplômé «parrain» qu ils pourraient sollicités en cas de besoin, doute, infos «Un Expert» en poste dans les domaines de fonctions, secteur d activité, pays que les étudiants visent. La Mission du Parrain: Rencontrer les étudiants pendant 1 année via des rendez-vous physiques, téléphoniques, skype ou mail, les conseiller, les conforter dans leurs choix, les rassurer

2 ou leur éviter de commettre des erreurs en fonction de leur propre expérience et parcours scolaire. L avantage pour le Parrain: Transmettre leur savoir, partager leur expérience, favoriser le développement des étudiants à acquérir des connaissances et des compétences pour les aider à atteindre leur objectif professionnel L avantage pour le filleul: Bénéficier des conseils avisés de professionnels ayant vécu la même histoire. LOGISTIQUE Pour que l opération fonctionne il faut constituer des binômes entre parrain (diplômé) et filleul (étudiant). Ce sont les étudiants qui choisissent leurs parrains en fonction de leur spécialité et/ou orientation professionnelle et les métiers et/ou secteurs d activités appréhendés par les parrains. Les parrains doivent compléter leur profil via un questionnaire ou ils indiquent leurs domaines de compétences. Les filleuls choisiront leur parrain d après cette fiche profil et en fonction de leur projet professionnel. Attention le profil d un «parrain» peut ne pas correspondre avec les attentes des étudiants et ne pas être choisi pour cette opération au même titre que les «filleuls» peuvent ne pas trouver l expertise visée.!! METHODOLOGIE Les diplômés doivent s inscrire au programme. Lancement inscriptions: du 1 ER Septembre 2016 au 30 Décembre 2016 sur le site A partir de mi-février, les diplômés sont invités via mail à compléter un questionnaire via leur profil personnalisé sur pour confirmer leur participation et activer le module électronique parrainage sur le site. Les étudiants BBA3 seront informés de la disponibilité des parrains à partir de mi -février La campagne sera lancée début Mars 2017 entre les diplômés inscrits au programme et la promotion BBA3 actuelle soit promo.2018 Les étudiants pourront accéder au parrainage via leur profil personnalisé sur et choisir leur parrain. Une fois le parrain choisi, un binôme est constitué. Le filleul prend alors contact avec son parrain via mail pour se présenter, présenter son projet professionnel et définir avec son parrain un plan d action et les dates de ses rendez-vous de coaching.

3 CALENDRIER: Nous préconisons un accompagnement de 5 rendez-vous sur 1 an, néanmoins les 2 parties peuvent modifier et adapter cet accompagnement en fonction des attentes/situation/besoins du filleul. Les rendez-vous peuvent être physiques ou téléphoniques ou skype à partir de Mars 2017 jusqu en février 2018 les rendez-vous ne doivent pas dépasser 1H. les dates des rendez-vous sont données à titre indicatif et peuvent être modifiées en accord avec les 2 parties en fonction de la situation du filleul et de la disponibilité des parrains. DATES INDICATIVES Dates Objet Sujet Mars er rendez-vous Prise de contact et définition des besoins et attentes. Juin nd Rendez-vous Septembre ème Rendez-vous Décembre ème Rendez-vous Mars 2018 dernier Rendez-vous

4 CHARTE D ENGAGEMENT FILLEUL: - Le filleul s engage à initier le 1 er contact et doit demander son premier rendezvous au parrain via mail et fixer le calendrier des autres «consultations» avec lui et en fonction de ses disponibilités. - Il s engage à honorer tous ces rendez-vous et prévenir une semaine à l avance le Mentor si désistement. - Il s engage à préparer son rendez-vous en amont avec toutes les questions qu il doit poser au Mentor afin d éviter une perte de temps et ne pas dépasser 1H d entretien. - Suite aux divers rendez-vous, il pensera à remercier le Mentor et à lui donner des nouvelles régulièrement via mail. - Suite aux rendez-vous, il enverra un bref «compte rendu» via mail à brigitte.maissa@edhec.edu - Il agira de manière professionnelle et responsable avec son Mentor dans toutes ses communications, contacts et actions. - Le Mentor n a aucune obligation de résultat, il agit de manière bénévole et bienveillante et conseille en fonction de son expérience et de son vécu.

5 Lu et approuvé le (date à indiquer) Signature