Pcounter Catégorie Caractéristiques Gestion des utilisateurs et des coûts

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1 Pcounter Catégorie Caractéristiques Gestion des utilisateurs et des coûts Gestion centralisée des utilisateurs et des rôles Affectation des coûts et refacturation Gestion des budgets et des quotas Rapports détaillés des coûts et des sorties Personnalisation du panneau de commande

2 GESTION COMPLÈTE DES ACTIVITÉS ET DES COÛTS D IMPRESSION Solution sophistiquée de gestion des imprimantes et de comptabilisation, Pcounter aide les entreprises et les organisations éducatives à suivre avec précision l utilisation de toutes les imprimantes du réseau et à affecter des coûts d impression, de copie, de numérisation et de fax aux projets, services, utilisateurs et comptes clients. Pcounter est une application basée sur un serveur qui peut être complétée par de nombreux modules offrant une grande flexibilité de personnalisation. Par exemple, le module d extension optionnel Pcounter Embedded intègre parfaitement les fonctionnalités du serveur Pcounter au panneau de commande de tous les systèmes multifonctions bizhub en réseau. Dans ce cas, l authentification et l impression pull sécurisée sont directement disponibles sur l écran tactile du système multifonctions. Assurant une rationalisation des connexions utilisateurs et une grande facilité d utilisation, ce module d extension établit un lien direct entre le logiciel du serveur Pcounter et tout périphérique bizhub à la fois connecté et OpenAPI ouverte. L application Pcounter Mobile Print Release est un autre module d extension optionnel pour les périphériques ios. Grâce à ce module, les utilisateurs peuvent facilement publier l un de leurs documents stockés sur le serveur Pcounter avec le système multifonctions de leur choix, de manière flexible, en bénéficiant d une totale mobilité et sans devoir préalablement sélectionner une file d attente. En optant pour Pcounter, les entreprises pourront facilement réaliser une gestion centralisée des utilisateurs et des rôles, assurer l efficacité de l affectation des coûts et de la refacturation, améliorer leur infrastructure d impression avec une gestion fiable des budgets et des quotas et visualiser toutes les activités d impression grâce à des rapports détaillés des sorties et des coûts.

3 Modules supplémentaires de Pcounter Pcounter Embedded Pcounter Workstation Manager Pcounter Web Report Pcounter Web Cashier Pcounter WebPay Pcounter Custom Data Kit Pcounter Custom Data Kit Connect Pcounter Print Release App Accès à la file d attente personnelle via l écran tactile bizhub ; intègre des fonctionnalités comme l authentification des utilisateurs, l impression pull et la comptabilisation dans l affichage des périphériques. Permet la comptabilisation des travaux imprimés par impression directe en suivant les activités d impression sur les périphériques non connectés à Pcounter. Facilité d accès à l interface Web pour obtenir des vues d ensemble, des rapports et des graphiques avancés ; permet les statistiques et l analyse de tout poste de travail au sein du réseau. Permet au personnel ne disposant pas de droits d administrateur de gérer les comptes utilisateurs Pcounter de tout poste de travail, par ex. dépôt ou retrait d argent, création de comptes utilisateurs, impression de reçus, etc. Permet aux utilisateurs de recharger leurs comptes par Internet sans impliquer de personnel ; une fonctionnalité importante pour les établissements universitaires. Permet l intégration de Pcounter aux systèmes d information et aux processus commerciaux existants grâce à l API de Pcounter. Permet au client de remplacer le solde du compte utilisateur Pcounter par une base de données externe ou une solution de micropaiement, qui est ensuite utilisée par Pcounter. Permet aux utilisateurs de périphériques ios d imprimer des documents à partir du serveur Pcounter sur le système multifonctions de leur choix sans présélectionner de file d attente. PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS Gestion centralisée des utilisateurs et des rôles Affectation des coûts et refacturation Base de données centralisée : Tous les utilisateurs ayant accès aux systèmes multifonctions pour imprimer, copier, numériser et/ou faxer sont gérés de manière centralisée dans la base de données Pcounter. Intégration aux répertoires des utilisateurs : L intégration facile aux répertoires existants des utilisateurs évite la création et la gestion d utilisateurs dans différents systèmes. Les répertoires pris en charge sont Windows Active Directory, Novell Netware Servers et LDAP. Modèles d autorisations : Ils sont faciles à créer et simplifient la gestion des différents niveaux d accès aux périphériques et des fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs. Gestion centralisée de l authentification : Les types d authentification peuvent être gérés de manière centralisée au niveau du périphérique. Qu il s agisse de l authentification par carte, par identifiant utilisateur ou par PIN masqué, l administrateur peut définir de manière centralisée le type d authentification utilisateur à utiliser. Comptabilisation et suivi de base des impressions : Le suivi en temps réel de toutes les activités d impression sur le réseau est possible et des historiques d impression complets peuvent être créés sans nécessiter de clients additionnels. Comptabilisation avancée des impressions, copies, numérisations et fax : Elle est disponible grâce à l Open API et Pcounter Embedded ou à travers des terminaux externes PayCon. Suivi automatique : Grâce à la collecte centralisée des données de compteurs, toutes les activités de copie, d impression, de numérisation et de fax peuvent être suivies pour tous les utilisateurs, les groupes, les centres de coûts ou les projets. Couvrant l ensemble de l infrastructure d impression, le suivi des travaux d impression des périphériques non Konica Minolta est également pris en charge. Gestion des tableaux de prix : Plusieurs tableaux de prix peuvent être assignés de manière flexible à des périphériques (une ou plusieurs files d attente par périphérique, en fonction de la configuration Pcounter), permettant un calcul précis des coûts d impression pour une infrastructure d impression hétérogène. Les utilisateurs peuvent être affectés à un centre de coûts spécifique ou peuvent sélectionner de manière flexible le centre de coût ou le projet correspondant avant l impression. Pcounter Workstation Manager : Ce module d extension optionnel est installé sur le serveur Pcounter pour permettre la comptabilisation des travaux d impression directe. Workstation Manager Client est installé du côté utilisateur, où il contrôle et suit toutes les activités d impression des périphériques non connectés à Pcounter.

4 Gestion des budgets et des quotas Affectation facile des quotas : L affectation de certains budgets ou quotas à des utilisateurs individuels ou à des groupes d utilisateurs permet de limiter les activités d impression individuelles et aide les entreprises à maîtriser leurs coûts d impression, de copie, de numérisation et de fax. Redéfinition périodique des quotas : Les quotas peuvent être automatiquement redéfinis sur une base périodique. Pour une impression exceptionnelle, l administrateur peut également redéfinir ou augmenter manuellement les quotas. Terminal de versement d espèces (optionnel) : La connexion d un ou plusieurs de ces terminaux offre aux utilisateurs la possibilité de verser des espèces (billets et pièces) sur leur compte Pcounter pour recharger immédiatement leur crédit. Pcounter Web Cashier (optionnel) : Offrant une gestion améliorée des utilisateurs et des budgets, ce module d extension permet au personnel non technique de réaliser les opérations quotidiennes telles que la création de comptes utilisateurs, l impression de reçus, la visualisation d un historique détaillé de toutes les transactions, etc., de tout endroit via une interface Web dotée d une structure logique. Ainsi, les employés de bureau ne disposant pas de droits d administrateur peuvent également gérer les comptes utilisateurs Pcounter. Pcounter WebPay (optionnel) : Ce service de paiement en ligne permet aux utilisateurs de recharger eux-mêmes leurs comptes via l interface Web de Pcounter sans impliquer de personnel. C est un besoin important, en particulier dans les établissements universitaires. L interface Web peut facilement être personnalisée pour s adapter à la configuration Web de l organisation. Rapports détaillés des coûts et des sorties Création de rapports : Cette application permet la création flexible de vues d ensemble détaillées et de rapports textuels sur les activités d utilisateurs individuels ou de groupes d utilisateurs et les coûts associés par jour, semaine, mois ou de plus longues périodes. Exportation des données de rapports : À des fins de comptabilisation, les résultats peuvent être publiés dans plusieurs formats (csv, html, xml, xls). Le module d extension optionnel Pcounter Web Report permet également l exportation de formats supplémentaires tels que pdf, doc, ppt et autres. Pcounter Web Report (optionnel) : Ce module permet un recoupement transparent entre les centres de coûts et les utilisateurs. Il permet d accéder à des vues d ensemble avancées, de créer des rapports et des graphiques, mais également d analyser des statistiques complexes via l interface Web de tout poste de travail au sein du réseau. Cet outil améliore les capacités d analyse de toutes les activités enregistrées par Pcounter et offre aux utilisateurs des fonctionnalités de visualisation complètes. Avec une fonction de programmation pratique, les rapports peuvent également être automatisés.

5 Salle d impression FLUX DE TRAVAIL Message à l utilisateur Travail refusé IMPRESSION SÉCURISÉE ET/OU COMPTABILISATION DES COPIES Travaux mis en attente/supprimés Pcounter Serveur d impression Vérification du solde Règles Impressions publiées Imprimante/Système multifonctions en réseau Notification du solde Information sur le compte utilisateur Serveur Base de données de connexion

6 FICHE TECHNIQUE Pcounter Version 2.71a pour Windows, Version 5.53 pour Netware Systèmes d exploitation Windows XP Professional (32/64) Windows Vista Business (32/64) Windows Vista Ultimate (32/64) Windows 7 (32/64) * * Windows 2012 Server (64)* Mémoire Suffisante pour exécuter efficacement le système d exploitation Suffisamment rapide pour exécuter efficacement le système d exploitation Informations importantes Les exigences du serveur Pcounter suivront les spécifications du serveur d impression Microsoft Comptabilisation des travaux d impression de tout poste de travail du réseau, y compris MAC et Unix Prise en charge des environnements MS Windows Active Directory, Novell Netware edirectory et NDPS Prise en charge de cluster Windows (actif/passif) Langues disponibles Anglais Pcounter Embedded Version Systèmes d exploitation Windows XP (32/64) Windows 7 (32/64) Windows 2012 Server (64).NET Framework.Net Framework 2.0 (minimum).net Framework 3.0 si best link doit être pris en charge Navigateur Internet Mozilla Firefox Google Chrome Opera Microsoft Internet Explorer version 8 ou supérieure Conditions requises Windows : Pcounter 2.62c (minimum) Netware : Pcounter 5.51a (minimum) Recommandations Un système d exploitation du serveur est conseillé pour importantes l installation de Pcounter Embedded. Prise en charge de cluster Windows (actif/passif) Langues disponibles Anglais, français, italien, allemand, espagnol, néerlandais, suédois * systèmes d exploitation recommandés

7 Pcounter Web Report Version Systèmes d exploitation Windows XP Professional SP3 (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 7 (32/64) 150 Mo Suffisamment rapide pour exécuter efficacement le système d exploitation.net Framework.Net Framework 3.51 (minimum) Navigateur Internet Internet Explorer Mozilla Firefox (Le module Microsoft Silverlight doit être installé sur les navigateurs Internet des clients) Conditions requises Windows : Pcounter 2.62c (minimum) Netware : Pcounter 5.51a (minimum) Langues disponibles Anglais, français, allemand Recommandations Un serveur dédié à Web Report peut être requis dans les grands importantes environnements, en fonction de la quantité d utilisateurs et de données traitées. Si les fichiers log de Pcounter représentent 50 à 100 Mo ou plus par mois, il est nécessaire d avoir un processeur double cœur et une mémoire vive de 4 à 8 Go (8 Go de préférence). Pcounter Mobile Gateway Version Systèmes d exploitation Windows 2003 Server SP2 (32/64) Windows 2008 Server SP1 (32/64) Windows 2008 Server R2 (32/64) Windows 2012 Server (64) Mémoire 1 Go 5 Go nouvelle génération pour le serveur (Intel Xeon 64 ou équivalent) Conditions requises Installation et configuration de Pcounter 2.55 (minimum) pour Windows Aucun programme antivirus contrôlant ou interrompant les répertoires de Pcounter Mobile Gateway Langues disponibles Anglais Pcounter Web Cashier Version Systèmes d exploitation Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows Vista (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Mémoire 1 Go 500 Mo Suffisamment rapide pour exécuter efficacement le système d exploitation Navigateur Internet Internet Explorer 5.5 (minimum) Mozilla Firefox 1.0 (minimum) installé sur le PC du client pour accéder à Web Cashier Conditions requises Windows : Pcounter 2.62c (minimum) Netware : Pcounter 5.51a (minimum) Langues disponibles Anglais, français, allemand, espagnol, danois

8 Pcounter Custom Data Kit (CDK) Version / Custom Data Kit Connect (CDK Connect) Version Systèmes d exploitation Windows XP Professional (32/64) Windows Vista (32/64) 20 Mo (minimum et installé) Conditions requises CDK et CDK Connect doivent être installés sur le serveur de données Pcounter (Windows) et le serveur Pcounter doit disposer d une licence Pcounter valide avec une maintenance continue Recommandations CDK log expert requiert environ 10 fois les 20 Mo importantes d espace de disque dur requis par Pcounter log (par ex. la taille du log est de 1 Mo = 10 Mo requis) La base de données CDK peut nécessiter 1 Ko d espace libre temporaire pour chaque code client importé Langues disponibles Anglais Pcounter WebPay Gateway Version 2.9 Systèmes d exploitation Windows XP Professional (32/64) Windows 2000 Professional (32/64) Windows 2000 Server (32/64) Windows 2012 Server (64) 25 Mo Suffisamment rapide pour exécuter efficacement le système d exploitation Conditions requises Windows : Pcounter 2.62c (minimum) Netware : Pcounter 5.51a (minimum) Installations WebPay Gateway doit être installé sur l ordinateur qui héberge requises le serveur de données Pcounter. Pour Pcounter for Netware, WebPay Gateway doit être installé sur un ordinateur Microsoft Windows avec le client Novell Langues disponibles Anglais Konica Minolta Business Solutions France route de Saint Germain Carrières-sur-Seine Cedex 08/2013