Règlement du travail de diplôme

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1 Les termes du présent règlement désignant des personnes s'appliquent indifféremment aux femmes et aux hommes. Table des matières 1. But 3 2. Accès 3 3. Date et durée de l exécution 3 4. Travaux conjoints 3 5. Procédure de détermination du sujet 3 6. Assistance au candidat 4 7. Déroulement et imprévus 4 8. Contenu et présentation 4 9. Remise du travail Evaluation Répétition Recours 6 TRAVAIL DE DIPLOME - Défense 7 Bases légales: - art. 10 à 14 de l Ordonnance fédérale du 17 août 1992 concernant les conditions minimales de reconnaissance des écoles supérieures d informatique de gestion. - art. 46 du Règlement d organisation de l ESIG - point 5.6 du Règlement interne de l ESIG

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3 1. But Par son travail de diplôme, le candidat doit démontrer qu il est capable, dans un laps de temps limité, de mener à chef un projet ou une étude ayant trait à l application des connaissances acquises durant la formation. 2. Accès Tous les candidats qui ont participé à l ensemble des épreuves de l examen final présenteront un travail de diplôme. 3. Date et durée de l exécution Le travail de diplôme a lieu durant la fin de la formation; il se déroule durant le 4 e semestre. Les dates exactes sont arrêtées par la direction. Lorsqu un étudiant ne peut, pour des raisons de force majeure, commencer ou terminer son travail aux dates prévues, le directeur peut accorder des dérogations (demande écrite et motivée). En cas de maladie ou d accidents, seule une absence prolongée attestée par un certificat médical peut être prise en considération. 4. Travaux conjoints Dans la mesure ou le traitement d'un thème est d'une ampleur d'emblée très importante ou que le thème comporte des domaines distincts mais néanmoins très liés, deux étudiants peuvent réaliser ensemble un travail de diplôme. Dans ce cas, il est nécessaire de pouvoir distinguer les parties réalisées en commun des parties faites individuellement, ces dernières devant représenter pour chaque candidat au minimum 30 % du travail total. Les autres règles régissant le travail de diplôme seront appliquées par analogie. 5. Procédure de détermination du sujet Le thème du travail de diplôme doit être défini au plus tard 1 mois avant le début de celui-ci. Il peut être proposé par l étudiant ou choisi parmi des travaux proposés par l école. L annonce du travail doit contenir les données suivantes : le sujet, en précisant notamment le domaine d étude ou le type de problème ; le nom du mandant, s'il s'agit d'une entreprise ou d'une institution, le nom d'une personne de référence ; le nom du professeur ou chargé de cours de l'ecole qui accompagne l'exécution du travail. ESIG Jura 5_REGLEMENT_travail_de_diplome_2.doc/

4 Le sujet du travail est soumis à l acceptation de la direction qui confirmera les points suivants : le sujet du travail et ses objectifs généraux ; le professeur qui accompagnera le projet ; 6. Assistance au candidat Durant la période du travail de diplôme, le candidat informera régulièrement le professeur accompagnant sur l'état d'avancement de son travail. Pour le suivi du travail, une rencontre sera organisée entre le professeur et l'étudiant à raison de 1 heure toutes les deux semaines. L'avancement du projet sera consigné dans le journal de projet. Ce document doit être actualisé et présenté à chaque séance de suivi. Selon les demandes de l'étudiant, le professeur désigné participe à la définition du cadre du sujet, conseille l étudiant en lui indiquant les orientations possibles, l'oriente sur les références et les sources d informations disponibles. 7. Déroulement et imprévus Si l'étudiant devait être confronté à des situations externes imprévues et indépendantes de sa volonté dans l'exécution de son travail, il doit en informer son professeur accompagnant et la direction en proposant des solutions. Une telle situation pourra entraîner une redéfinition du sujet ou du cahier des charges mais pas un report du délai d'exécution du travail. 8. Contenu et présentation Le travail de diplôme doit être rédigé en langue française; les annexes en langue allemande ou anglaise sont autorisées. L étudiant doit s en tenir rigoureusement au problème ou au domaine fixé. Les chapitres sans rapport avec le sujet ont un effet négatif sur l évaluation. Le candidat doit s efforcer de présenter un travail faisant appel à des méthodes et à des conceptions originales. Le travail de diplôme, contenu dans un classeur, doit comprendre au minimum 40 pages A4 dactylographiées de 2000 caractères chacune (espaces non compris). Les tableaux, graphiques et annexes ne sont pas compris dans le nombre de pages mentionné ci-dessus. En plus de l étude proprement dite, le document contiendra: en première page, le nom de l Ecole, l intitulé Travail de diplôme, le titre intégral, le nom et le prénom de l auteur, l'année de diplôme et le nom du professeur désigné, une table des matières, une bibliographie complète, une liste exhaustive des autres sources d informations utilisées, ESIG Jura 5_REGLEMENT_travail_de_diplome_2.doc/

5 le nom et le prénom des personnes et/ou la raison sociale des entreprises avec lesquelles des contacts ont été établis. Compte tenu de l utilisation de différents programmes de traitement de textes, des présentations divergeant légèrement des indications mentionnées sous chiffre 8 sont autorisées. Les critères énoncés permettent de contrôler si l'étudiant a rempli sa mission. Les citations d auteurs et leurs sources sont à mettre en évidence. A la fin du travail de diplôme, l étudiant doit attester, par écrit, qu il l a réalisé seul et qu il n a pas utilisé d autres sources que celles expressément mentionnées. Par la suite, s il était prouvé que les affirmations de l étudiant étaient fausses, l examen final serait considéré comme échoué dans son ensemble. 9. Remise du travail Le travail de diplôme doit être remis en deux exemplaires, ainsi que sous forme de CD-rom au secrétariat au plus tard à l échéance du délai fixé. Lorsque le travail est réalisé dans le cadre d une entreprise ou d une institution, et si celle-ci le demande expressément, le travail de diplôme peut porter la mention confidentiel ; il n est dès lors utilisable ni par l Ecole, ni par l étudiant (le terme CONFIDENTIEL doit figurer d une manière explicite dans l angle supérieur droit de chaque page). Lorsque le travail est partiellement confidentiel, la partie pour laquelle la confidentialité est demandée doit faire l objet d un document séparé. Le travail de diplôme est propriété de l ESIG. Lorsque le travail est fait dans le cadre d une entreprise ou d une institution, elle peut en disposer moyennant le versement d'une contribution. La contribution est fixée d'entente entre l'esig et l'entreprise. Le montant est partagé à part égales entre l'ecole et l'auteur du travail. Le candidat peut publier et diffuser son travail de diplôme pour autant qu il ait obtenu l autorisation écrite du directeur et, en cas de mandat, de l entreprise ou de l institution concernée. 10. Evaluation Un expert externe, appelé à participer à l évaluation et à la défense du travail, est désigné par le directeur; les contacts entre l étudiant et l expert sont exclus avant l évaluation finale. Le travail de diplôme est évalué par le professeur désigné ainsi que par l expert externe. Les critères de l évaluation se fondent sur le contenu et la présentation (structure, style, forme). Le professeur désigné et l expert externe examinent et apprécient le travail, puis déterminent individuellement une première appréciation interne basée sur le document écrit. ESIG Jura 5_REGLEMENT_travail_de_diplome_2.doc/

6 Sous contrôle de l Ecole, l étudiant est appelé à défendre son travail en présence du professeur désigné et de l expert externe; cette défense n est pas publique. Dans le cas d'un travail réalisé pour le compte d'une entreprise, le répondant de l'entreprise peut participer à la défense. La note finale est fixée, d un commun accord entre le professeur désigné et l expert externe, après la défense du travail de diplôme. Dans le cas où le répondant de l'entreprise est présent, celui-ci ne dispose que d'une voix consultative aux discussions de la note. La note finale est constituée à 60 % par l'appréciation du travail de diplôme et à 40 % par celle de la défense orale. Dans le cas de l'expertise d'un travail de diplôme réalisé en duo, chaque étudiant assure individuellement la défense orale du travail. Si le professeur désigné ou/et l expert externe le demande(nt) expressément [intérêt particulier des remarques et des annotations], l étudiant peut consulter le travail corrigé. 11. Répétition Si le travail n est pas rendu, est remis hors du délai (reste réservé l art. 3.2) ou si la note est inférieure à 4.0, le candidat peut présenter un second travail, conformément aux conditions établies dans le règlement de l examen final. Si ce nouveau travail n est pas déposé dans les délais ou si la note est insuffisante, l examen final est définitivement échoué. 12. Recours Le recours contre les décisions constatant le résultat des examens ne peut être formé que pour illégalité; le Département ne revoit pas l appréciation des travaux et des interrogations. Le recours est à transmettre, par lettre recommandée, rédigée en français, dans les dix jours après la communication écrite des résultats, au Département de l Economie, Service de la formation professionnelle. Le préavis de la Commission de surveillance de l Ecole est obligatoirement requis. ESIG Jura 5_REGLEMENT_travail_de_diplome_2.doc/

7 TRAVAIL DE DIPLOME - Défense La défense se déroule conformément au point 10 du Règlement du travail de diplôme; elle a pour but de : sonder l étendue des connaissances du candidat (maîtrise de son dossier, du sujet en général); préciser certaines démarches ou affirmations non exprimées ou non justifiées dans le texte écrit; donner au candidat la possibilité de s exprimer sur les remarques et objections formulées par l expert et/ou le professeur désigné; déterminer une note finale unique résultant du consensus entre l expert et le professeur désigné. Sur le plan pratique, les règles ci-après doivent être appliquées 1. Concertation entre l expert et le professeur désigné Aucun contact n est prévu durant la correction du document écrit. Avant la défense, une entrevue doit permettre de comparer les appréciations et de mettre au point la stratégie en vue de la défense. 2. Déroulement de la défense La conduite de la défense est confiée au professeur désigné; il respectera en principe les règles suivantes : - la durée de la défense doit se situer entre 45 et 60 minutes ; - dans une première phase, la parole est donnée au candidat qui présente son travail, sa motivation pour le sujet, la démarche suivie et les difficultés rencontrées; - dans une deuxième phase, l'étudiant présente, avec l'aide des moyens qu'il aura choisi, la solution ou les résultats de son travail; - dans une troisième phase, l expert et le professeur désigné interrogent le candidat de manière à obtenir toutes les données nécessaires à l établissement de la note finale. L étudiant doit être informé des lacunes qui ressortent de son travail; il doit avoir la possibilité de s exprimer et de justifier les affirmations et les choix qu il a faits. Lorsque le travail a pour objet la réalisation d un programme, une présentation sur machine peut être demandée à l occasion de la défense. ESIG Jura 5_REGLEMENT_travail_de_diplome_2.doc/

8 3. Détermination de la note finale Elle se fait, à huis clos, d un commun accord entre l expert et le professeur désigné conformément au pt 10 du Règlement du travail de diplôme. En cas de divergences entre l expert et le professeur désigné, ou d échec, un rapport écrit doit accompagner la remise de la note. 4. Communication du résultat Après la défense et les délibérations entre experts, la note finale est communiquée au secrétariat au moyen du formulaire prévu à cet effet. 5. Accès aux épreuves corrigées Le candidat peut consulter le travail corrigé : - si l expert et le professeur désigné l expriment par écrit (pt 10 du règlement du travail de diplôme). - en cas d échec. ESIG Jura 5_REGLEMENT_travail_de_diplome_2.doc/