Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

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1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Guide de l'utilisateur Lire ce guide avant d'utiliser ce produit. Après avoir pris connaissance de son contenu, le garder à portée de main à titre de référence. FRC

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3 Plan du guide Chapitre 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Chapitre 2 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Chapitre 3 Utilisation de services en nuage Chapitre 4 Annexe Explique les messages d erreur et d avertissement et donne des informations sur les caractères autorisés. Lors de la rédaction de ce manuel, tout a été mis en œuvre pour éviter les inexactitudes et les omissions. Toutefois, du fait de notre souci constant d amélioration de nos produits, il est possible d obtenir des spécifications techniques précises auprès de la société Canon. Pour visualiser un fichier PDF, Adobe Reader/Acrobat Reader/Acrobat est nécessaire. Si Adobe Reader/Acrobat Reader/Acrobat n est pas installé sur le système, il est possible de le télécharger depuis le site Web d Adobe Systems Incorporated (

4 Table des matières Préface iv Public cible iv Présentation du guide iv Conventions adoptées iv Touches utilisées dans ce guide iv Ecrans utilisés dans ce guide v Abréviations utilisées dans ce guide vi Marques vi Chapitre 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Modèles pris en charge Configuration système Environnement réseau Installation et démarrage de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Désinstallation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Produits en option requis Options système requises pour chaque fonction Chapitre 2 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Définition des réglages du service en nuage Chapitre 3 Utilisation de services en nuage Connexion à un service en nuage Connexion à SharePoint Online Connexion à Google documents Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Liste de documents SharePoint Online Liste de documents Google documents Création d un dossier Téléchargement de données lues Impression des fichiers enregistrés Enregistrement dans le Menu rapide Journaux d application Définition des réglages des journaux d applications Téléchargement/suppression des journaux d applications Chapitre 4 Annexe Précautions à prendre avec Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Précautions à prendre avec SharePoint Online ii

5 Connexion à SharePoint Online Remplacement et perte de données d un fichier Réglages des privilèges d accès à une collection de sites et à un site Téléchargement dans un espace de travail de réunion Modification du mot de passe Précautions à prendre avec Google documents Connexion à Google documents Affichage des éléments du [Dossier partagé] Mise à jour des données Dépannage Si le bouton est absent de l écran Menu principal Si la connexion échoue Si la connexion échoue (Google documents) Liste des messages d erreur et d avertissement Messages d erreur affichés sur l afficheur tactile Messages d erreur liés aux deux services en nuage Messages d erreur liés à l utilisation de SharePoint Online Messages d erreur liés à l utilisation de Google documents Messages d erreur et d avertissement liés aux applications de gestion Messages d erreur liés aux applications de gestion Messages d avertissement liés aux applications de gestion Restrictions relatives à la saisie des caractères Réglages définis sur l afficheur tactile Avec SharePoint Online Paramètres spécifiés dans les applications de gestion Glossaire Index iii

6 Préface Nous vous remercions d avoir choisi ce produit Canon. Cloud Portal for imagerunner ADVANCE est une application MEAP qui peut être utilisée avec des machines Canon en réseau (périphériques multifonctions de la série imagerunner ADVANCE, nommés machine dans le présent document). Nous vous invitons à lire attentivement ce guide avant de commencer, afin de tirer le meilleur parti des avantages offerts par le produit. Nous vous prions également de le conserver avec soin pour pouvoir le consulter en cas de besoin. Public cible Ce guide est destiné aux personnes qui disposent des connaissances et des compétences nécessaires à l utilisation des machines Canon en réseau, du système d exploitation Windows et des réseaux. Présentation du guide Conventions adoptées Des symboles sont utilisés dans ce guide pour attirer l attention sur les procédures, restrictions, précautions d emploi et consignes de sécurité à observer. REMARQUE Point important concernant le fonctionnement. A lire attentivement pour bien utiliser la machine et éviter de l endommager ou d occasionner des dégâts matériels. Informations complémentaires concernant le fonctionnement ou les procédures. Il est conseillé de lire ces informations. Touches utilisées dans ce guide Les symboles et noms de touches/boutons suivants illustrent la manière dont les touches de la machine et les boutons des écrans de l ordinateur sont désignés dans ce guide : Boutons de l afficheur tactile : [Nom du bouton] Exemple : [Annuler] [Fermer] Touches du panneau de commande : <Icône de la touche> + (Nom de la touche) Exemple : (Début) (Arrêt) Boutons ou éléments des écrans de l ordinateur : [Nom du bouton ou de l élément] Exemple : [Modifier] [OK] iv

7 Ecrans utilisés dans ce guide L afficheur tactile de la machine et les captures d écran de l ordinateur figurant dans ce guide peuvent ne pas correspondre à celles de la machine, suivant le modèle et l environnement utilisés. Dans ce guide, les touches ou les boutons à utiliser sont signalés par le symbole, comme indiqué ci-dessous. Lorsque plusieurs boutons ou touches sont utilisés pour une opération, ils sont tous encadrés. Sélectionner les boutons ou les touches en fonction des besoins. 1 Appuyer sur [Microsoft SharePoint] sur l écran Menu principal. Appuyer sur cette touche pour démarrer. v

8 Abréviations utilisées dans ce guide Dans ce guide, les noms de produits sont abrégés de la manière suivante : Système d exploitation Microsoft Windows XP : Windows XP Système d exploitation Windows Vista : Windows Vista Système d exploitation Microsoft Windows 7 : Windows 7 Système d exploitation Microsoft Windows : Windows Microsoft SharePoint Online : SharePoint Online Microsoft Windows Internet Explorer : Internet Explorer Marques MEAP et le logo MEAP sont des marques de Canon Inc. Windows, le logo Windows, Windows Vista, le logo Windows Vista, Microsoft et SharePoint sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d autres pays. Google, Google Apps et Google documents sont des marques de Google Inc. Les autres noms de produits ou de sociétés cités dans le présent guide peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. vi

9 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1 CHAPITRE Ce chapitre décrit les fonctions de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE et les réglages à configurer avant d utiliser le produit. Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Modèles pris en charge Configuration système Installation et démarrage de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Produits en option requis

10 Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE est une application MEAP qui permet d utiliser des services en nuage à partir de la machine. L utilisation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE permet de télécharger des données lues vers un service en nuage et d imprimer des fichiers stockés. Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Imprimer des fichiers mémorisés Lire et télécharger Service en nuage Télécharger des données Utiliser des fichiers téléchargés Il est possible d utiliser les services en nuage suivants : Service en nuage SharePoint Online - Google documents Notes Edition gratuite (gmail.com) Google Apps Google Apps for Business Google Apps for Education Google Apps for Goverment REMARQUE Si Google Apps est configuré pour SSO (Single Sign-On) en langage SAML (Security Assertion Markup Language), il est impossible de se connecter à un compte à l aide de SSO à partir de l afficheur tactile de la machine. La connexion doit se faire à l aide d un compte Google Apps. 1-2 Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

11 Pour utiliser un service en nuage, il est nécessaire d acquérir au préalable un compte de service en nuage. Il faut pour cela accepter les termes régissant son utilisation. Pour plus d informations, voir les pages Web des fournisseurs de service en nuage. Les formats de fichier suivants sont compatibles avec SharePoint Online et Google documents. Noter que seul Réglages téléchargement ou Réglages impression est pris en charge avec certains formats de fichier. - SharePoint Online PDF Formats de fichier Réglages téléchargement Réglages impression XPS - OOXML - TIFF - - Google documents PDF Formats de fichier Fichier de format Google documents Feuille de calcul/fichier de formulaire Google Fichier de présentation Google Réglages téléchargement - Réglages impression 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Présentation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1-3

12 Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Cette section décrit l installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE en vue de son utilisation. Modèles pris en charge Cette application est prise en charge sur les machines suivantes : Modèles pris en charge Version du contrôleur imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 * Premier chiffre supérieur ou égal à 4 imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/C7065/C7055 * Premier chiffre supérieur ou égal à 4 imagerunner ADVANCE 6075/6065/6055 Premier chiffre supérieur ou égal à 2 imagerunner ADVANCE 8105/8095/8085 Premier chiffre supérieur ou égal à 2 imagerunner ADVANCE C2030/C2020 Premier chiffre supérieur ou égal à 1 * Si le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 5, un enregistrement dans le Menu rapide est possible. ( Enregistrement dans le Menu rapide, p ) REMARQUE Pour vérifier la version du contrôleur, appuyer sur (affichage du compteur) [Vérif. config. périphérique] depuis le panneau de commande de la machine. Pour plus d informations sur la mise à jour du microprogramme, contactez le revendeur agréé le plus proche de Canon. 1-4 Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

13 Configuration système La configuration système suivante est requise pour cette application : Systèmes d exploitation compatibles Windows XP Professionnel SP3 Windows Vista SP2 Windows 7 Navigateur Web Internet Explorer 7 (Mode Normal) Internet Explorer 8 (Affichage normal et Affichage de compatibilité sont disponibles) Les réglages suivants doivent être définis pour le navigateur Web : - Java Script est activé. - Les cookies de session sont activés. REMARQUE Une résolution d affichage de 800 x 600 pixels ou supérieure (1024 x 768 pixels ou plus recommandés) est requise. Environnement réseau Pour utiliser cette application, la machine et le service en nuage doivent être connectés à Internet. REMARQUE Définir [Utiliser HTTP] sur Oui dans [Réglages TCP/IP], [Réseau], sous [Préférences] (Réglages/ Enregistrement). Si l option n est pas réglée sur Oui, il est impossible d accéder à la machine depuis le navigateur Web. Pour plus d informations sur la connexion de la machine à Internet, voir le chapitre 3, Réglages communs aux protocoles réseau et les réglages du protocole de la machine (chapitres 4 à 7) du guide Mise en route, ou voir le Manuel électronique > Réseau, fourni avec la machine. Si la machine et le service en nuage sont connectés à Internet par le biais d un proxy, il convient d enregistrer un nom d utilisateur et un mot de passe sur la machine dans [Préférences] (Réglages/Enregistrement) - [Réglages réseau] - [Réglages TCP/IP] - [Réglages Proxy]. L authentification proxy prend en charge l authentification de base. Pour plus d informations, voir le Manuel électronique > Réseau, fourni avec la machine. Pour connecter la machine à Internet par le biais d un proxy, voir le chapitre 4, Utilisation d un réseau TCP/IP du guide Mise en route ou voir le Manuel électronique > Réseau, fourni avec la machine. 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1-5

14 Installation et démarrage de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Pour utiliser Cloud Portal for imagerunner ADVANCE, il est nécessaire d installer au préalable le fichier d application et le fichier de licence sur la machine, puis de lancer l application. Les deux méthodes d installation suivantes sont disponibles : Avec la fonction Mémoriser/Mettre à jour le logiciel : Pour procéder à l installation à l aide de la fonction Mémoriser/Mettre à jour le logiciel, utiliser l afficheur tactile de la machine ou la fonction Interface utilisateur distante de l ordinateur. Pour plus d'informations, voir le guide Mise en route ou le Guide de configuration fournis avec la machine. Avec SMS (Service Management Service) : Pour procéder à l installation à l aide de SMS, voir le Manuel électronique > MEAP fourni avec la machine. Si la machine passe en mode de fermeture pendant l installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE, un message d erreur s affiche dans la page d installation de SMS et il est possible d annuler l installation. Dans ce cas, relancer l installation de l application après avoir redémarré la machine. Pour savoir comment mettre la machine sous tension et hors tension, voir le Manuel électronique > Avant de commencer à utiliser la machine. REMARQUE Les ressources système ci-après sont nécessaires pour installer Cloud Portal for imagerunner ADVANCE. Il est possible de les vérifier à l aide de SMS. - Espace mémoire : 90 Mo - Mémoire : 8 Mo - Threads : 30 - Sockets : 5 - Descripteurs de fichiers : 40 Désinstallation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Pour désinstaller Cloud Portal for imagerunner ADVANCE, utiliser un navigateur Web. Il est possible de désinstaller l application Cloud Portal for imagerunner ADVANCE sur la page MEAP Application Management de SMS. Pour plus d informations sur l arrêt et la désinstallation des applications MEAP à l aide de SMS, voir le Manuel électronique > MEAP fourni avec la machine. Il est possible de supprimer les informations nécessaires pour utiliser l application configurée dans l écran de paramétrage d application (voir p. 2-2) à partir de la page MEAP Application Setting Information Management dans SMS. Pour plus d informations sur la suppression des informations à l aide de SMS, voir le Manuel électronique > MEAP fourni avec la machine. (Avec une imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 ou une imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/ C7065/C7055, l écran MEAP Application Setting Information Management de SMS peut être utilisé lorsque le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 5.) 1-6 Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

15 Produits en option requis Options système requises pour chaque fonction Pour utiliser les fonctions suivantes de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE, les options système correspondantes sont requises. Téléchargement de données lues Fonction Création d un PDF prenant en charge le mode Extensions Reader Création d un fichier PDF/XPS avec prise en charge des recherches Création d un fichier OOXML *1 Création d un fichier PDF crypté Options système requises Kit de fonctions avancées Kit de sécurisation / signature Impression de fichiers enregistrés Kit d impression (pour PDF/XPS) *2 ou Kit d impression PS *1 Indique les options utilisables avec les modèles de machine suivants : - imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO - imagerunner ADVANCE C7065/C7055 *2 Une augmentation des capacités mémoire peut s avérer nécessaire suivant le modèle de machine utilisé. La fonction d impression ne peut être utilisée qu avec les combinaisons suivantes de machines et de versions de contrôleur : - Avec une imagerunner ADVANCE C5051/C5045/C5035/C5030 ou une imagerunner ADVANCE C9075 PRO/C9065 PRO/C7065/C7055 : Les deux premiers chiffres de la version du contrôleur sont supérieurs ou égaux à Avec une imagerunner ADVANCE 6075/6065/6055 ou une imagerunner ADVANCE 8105/8095/8085 : Le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 3. - Avec une imagerunner ADVANCE C2030/C2020 : Le premier chiffre de la version du contrôleur est supérieur ou égal à 2. Pour plus d informations sur la mise à jour du microprogramme, contactez le revendeur agréé le plus proche de Canon. REMARQUE Pour plus d'informations sur l'activation des options système, voir le chapitre 9, Installation des Périphériques système/applications MEAP du guide Mise en route ou voir le chapitre 3, Utilisation des périphériques système/applications MEAP du Guide de configuration, fournis avec la machine. 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1-7

16 1 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 1-8 Installation de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE

17 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 2 CHAPITRE Ce chapitre décrit les réglages Cloud Portal for imagerunner ADVANCE requis pour utiliser les services en nuage sur la machine. Définition des réglages du service en nuage

18 Définition des réglages du service en nuage 2 Cette section décrit les réglages des informations qu effectue l administrateur à partir de l interface utilisateur distante pour les services en nuage utilisés sur la machine. Avant de définir les réglages, il est nécessaire d acquérir un compte pour le service en nuage à utiliser. Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Il est impossible d accéder aux applications de gestion dans les situations suivantes : - Tentative d accès d un utilisateur n ayant pas la qualité d administrateur. - Un autre ordinateur accède déjà à l application de gestion. - Un service en nuage est utilisé à partir de l afficheur tactile de la machine. Veiller à bien se déconnecter avant de fermer une application de gestion. Si l on ferme le navigateur Web sans s être déconnecté, les applications de gestion sont temporairement inutilisables, même après reconnexion. 1 Démarrer le navigateur Web. 2 Entrer l URL appropriée dans la zone de saisie [Adresse] ou [Emplacement]. IP de la machine ou nom d hôte>/ REMARQUE Si l interface utilisateur distante ne démarre pas correctement et qu un message d erreur s affiche, supprimer les fichiers cache du navigateur Web. 3 Entrer les informations requises et se connecter en tant qu administrateur à l interface utilisateur distante. REMARQUE Pour plus d informations sur la connexion avec l authentification par défaut, voir le Manuel électronique > MEAP > Default Authentication (Gestion des numéros de service). Pour plus d informations sur la connexion avec SSO-H, voir le Manuel électronique > MEAP > SSO-H (Single Sign-On H). 2-2 Définition des réglages du service en nuage

19 4 Cliquer sur [Cloud Portal for imagerunner ADVANCE]. 2 La page [Configuration d application] s affiche. REMARQUE La page [Configuration d application] est également accessible à l aide des URL suivantes : - Si SSL est activé : IP de la machine ou nom d hôte>:8443/cdspadmin/ - Si SSL est désactivé : IP de la machine ou nom d hôte>:8000/cdspadmin/ Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Définition des réglages du service en nuage 2-3

20 5 Cliquer sur [Modifier]. 2 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE La page [Modifier la configuration d application] s affiche. 2-4 Définition des réglages du service en nuage

21 6 Définir <Numéro de port FTP>. 2 Cloud Portal for imagerunner ADVANCE configure le numéro de port pour le serveur FTP qui s exécute sur la machine. <Numéro de port FTP> doit être défini. Le réglage par défaut est Il est possible de conserver cette valeur ou de la modifier si nécessaire. REMARQUE Définir un entier compris entre 1024 et pour <Numéro de port FTP>. Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Définition des réglages du service en nuage 2-5

22 7 Définir les informations du service en nuage. Pour définir les réglages de SharePoint Online : 2 Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Sélectionner <Utiliser Microsoft SharePoint>. Entrer une URL pour <URL de la collection de sites> cliquer sur [Ajouter]. Les options suivantes sont facultatives. Eléments définissables : <Définir un domaine par défaut> : [Retirer] : <Afficher le message de confirmation de l écrasement> : La sélection de cette option et la saisie d un nom de domaine dans <Domaine> évite d avoir à enter le nom de domaine, après le dans l écran de connexion. Il est possible de supprimer une collection de sites enregistrés de la liste en la sélectionnant et en cliquant sur [Retirer]. Selon les paramètres de bibliothèque lors de la sélection de cette option, le message <Ce fichier peut écraser un fichier existant. Continuer le téléchargement?> s affiche après activation de [Réglages télécharge.]. Aucun message ne s affiche si cette option n est pas sélectionnée. Confirmer qu il n existe aucun fichier de même nom avant de procéder au téléchargement. Pour plus d informations sur les conditions provoquant la perte de données en écrasant les fichiers du même nom, voir la section Remplacement et perte de données d un fichier, p Définition des réglages du service en nuage

23 Il est impossible de définir les URL suivantes pour <URL de la collection de sites> : - Une URL de site mobile associée à l option Paramètres du site de SharePoint Online. - URL déjà enregistrée pour <URL de la collection de sites>. REMARQUE Si la saisie dans <Domaine> ou dans <URL de la collection de sites> commence ou finit par un espace, ce dernier est supprimé lorsque l utilisateur clique sur [Ajouter] pour enregistrer la saisie. La saisie dans <URL de la collection de sites> ne tient pas compte des majuscules et des minuscules. Il est possible d enregistrer jusqu à 40 URL dans <URL de la collection de sites>. Pour définir les réglages de Google documents : 2 Sélectionner [Utiliser Google documents]. Les options suivantes sont facultatives. Eléments définissables : <Définir un domaine par défaut> : La sélection de cette option et la saisie d un nom de domaine dans <Domaine> évite d avoir à enter le nom de domaine, après le dans l écran de connexion. Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE REMARQUE Si la saisie dans <Domaine> commence ou finit par un espace ou une tabulation, ce dernier est supprimé lorsque l utilisateur clique sur [Ajouter] pour enregistrer la saisie. Définition des réglages du service en nuage 2-7

24 8 Cliquer sur [OK]. La page [Configuration d application] s affiche. Erreur! est associé aux options dont la saisie est erronée. Modifier la saisie comme il convient en fonction du message d erreur. 2 REMARQUE Pour plus d informations sur les restrictions relatives aux caractères autorisés, voir le chapitre 4, Annexe. Définition des réglages de Cloud Portal for imagerunner ADVANCE 2-8 Définition des réglages du service en nuage

25 Utilisation de services en nuage 3 Ce chapitre décrit l utilisation des services en nuage à partir de l application Cloud Portal for imagerunner ADVANCE installée sur la machine. CHAPITRE Connexion à un service en nuage Connexion à SharePoint Online Connexion à Google documents Ecrans utilisés dans Cloud Portal for imagerunner ADVANCE Liste de documents SharePoint Online Liste de documents Google documents Création d un dossier Téléchargement de données lues Impression des fichiers enregistrés Enregistrement dans le Menu rapide Journaux d application Définition des réglages des journaux d applications Téléchargement/suppression des journaux d applications

26 Connexion à un service en nuage Cette section décrit la connexion à un service en nuage à partir de l afficheur tactile de la machine. 3 Utilisation de services en nuage Il est impossible de se connecter à un service en nuage si l administrateur est connecté à une application de gestion. REMARQUE Si le bouton de la fonction souhaitée n apparaît pas, appuyer sur [Tout afficher]. Pour plus d informations sur les réglages d affichage des boutons dans l écran Menu principal, voir le Manuel électronique > Opérations de base, fourni avec la machine. En cas de changement de langue d affichage après connexion à un service en nuage, l utilisateur est déconnecté et un écran de connexion dans la langue choisie s affiche. Pour plus d informations sur le changement de langue d affichage, voir le Manuel électronique > Réglages/Enregistrement fourni avec la machine. Connexion à SharePoint Online Pour se connecter à SharePoint Online, suivre la procédure ci-dessous. Pour se connecter à partir de la machine, l utilisation de SharePoint Online doit être autorisée. Pour plus d informations sur la définition des réglages des services en nuage, voir la section Définition des réglages du service en nuage, p Appuyer sur [Microsoft SharePoint] sur l écran Menu principal. 3-2 Connexion à un service en nuage