GESTION DES DISPONIBILITÉS VIA LE PORTAIL LEI

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1 GESTION DES DISPONIBILITÉS VIA LE PORTAIL LEI Le portail LEI permet de gérer les disponibilités des Hôtels, Locations de meublés de tourisme, Chambres d'hôte et maisons, Campings, Centres de vacances maisons familiales V.V, Auberges de jeunesse et des Gîtes étape/séjour, que vous soyez Office de Tourisme ou prestataire. L Office de Tourisme a accès par défaut à toutes les disponibilités des fiches qu il gère, alors que le prestataire n aura accès qu aux produits que l OT lui attribuera et via la création d un compte prestataire spécifique. Pour activer ces disponibilités merci de nous contacter au CRT afin que nous les mettions en place sur votre compte. TABLE DES MATIÈRES GESTION DES DISPONIBILITÉS... 2 MISE À JOUR DES COORDONNÉES... 4 AFFICHAGE DES DISPONIBILITÉS SUR LES SITES INTERNET... 5 Tél. +33 (0) Fax : +33 (0)

2 GESTION DES DISPONIBILITÉS Par défaut, vous pouvez gérer les disponibilités des hébergements de votre entité en allant dans le menu «Dispos» puis «Dispos prest.». C est à partir de cet écran que vous pouvez mettre à jour le calendrier des disponibilités. Pour rechercher rapidement un hébergement, il suffit de taper une partie de son nom dans le champ «Zone de recherche rapide», puis cliquer sur «Rechercher» à droite. Si plusieurs hébergements sont trouvés, il suffit de sélectionner celui que l on veut afficher en le choisissant dans la liste déroulante du dessous. Si un seul hébergement est trouvé, il suffit de cliquer sur «OK». Dans la liste déroulante «Afficher la fiche» sont disponibles la totalité des hébergements concernés par les disponibilités ; la simple sélection d un produit affiche immédiatement son calendrier. La date «depuis le» permet de définir la date à partir de laquelle vous voulez voir les disponibilités passées (cliquez sur «OK» ensuite). Vous pouvez ainsi consulter des disponibilités datant de plusieurs mois en arrière. La date de dernière mise à jour des disponibilités est indiquée sous la légende : 01/01/2000 signifie que les disponibilités n ont encore jamais été mises à jour. Pour mettre à jour le calendrier, sélectionnez d abord le statut que vous voulez saisir : NC = nous consulter, Libre, Fermé ou Complet. Pour cela cliquez sur un des 4 gros pavés de gauche. Cliquez ensuite sur un numéro de jour dans le calendrier : la case prend alors la couleur définie. S il s agit d une période continue, maintenez appuyé le bouton gauche de la souris et déplacez le curseur sur la zone à modifier. 2

3 Ainsi pour mettre à «libre» la période du 10 au 15 juillet, on clique avec le bouton gauche de la souris sur le chiffre 10 et, tout en laissant le bouton appuyé, on glisse jusqu au 13. Puis on relâche le bouton gauche, on reclique sur 14, et sur 15 pour les passer à libre. se transforme en Répétez la procédure autant de fois que voulu avec les différents statuts disponibles. Enregistrez ensuite via le bouton «Enregistrer» situé sous le calendrier. Par défaut seuls 8 mois sont affichés sur la page ; pour renseigner des dates futures, cliquez sur «Suivantes», en prenant soin d enregistrer juste avant sinon vos modifications ne seront pas prises en compte. 3

4 MISE À JOUR DES COORDONNÉES On peut aussi modifier des informations du prestataire et du produit : - en cliquant sur «Afficher votre fiche prestataire» vous pouvez modifier la raison sociale, civilité, le prénom, nom du prestataire, qui a été saisi via MAJSIT dans la zone «Volet prestataire». - en cliquant sur «Afficher l adresse de ce produit» vous pouvez modifier les informations du produit en question, celles saisies dans la zone «Données d identification» de MAJSIT. 4

5 AFFICHAGE DES DISPONIBILITÉS SUR LES SITES INTERNET Les Offices de Tourisme et les prestataires peuvent afficher sur leur propre site internet le calendrier annuel des disponibilités, en intégrant une adresse URL ou du code HTML dans une page web. Le bouton de bas de page «Insérer ce planning sur votre site» vous indique la marche à suivre : La page présente alors les 2 options de calendrier : Calendrier annuel (12 mois) Vignette simple (calendrier sur X jours) Dans tous les cas, cliquez sur le bouton «Prévisualiser» afin de les voir. 5

6 Dans le calendrier annuel, la case à cocher «Afficher lien fermer» ajoute un bouton permettant de fermer le calendrier quand il est ouvrir en fenêtre «pop-up». Dans la vignette simple, «nombre de jours» permet de choisir le nombre de jours qui seront affichés via ce type de calendrier simplifié. Dans les deux cas, le bouton «Personnaliser les couleurs» autorise le changement du code couleur des différents statuts «nous consulter, libre, fermé, complet». Enfin, les deux zones URL et «iframe» vous serviront à insérer ces calendriers sur votre site. Si vous êtes familier avec la création de page internet via le langage HTML cela ne devrait pas vous poser de problème. Sinon, adressez le contenu des deux zones à l agence qui gère votre site afin qu elle l ajoute dans vos pages. La zone URL correspond au lien pointant vers la page du calendrier ; c est donc une page à part entière, que vous pouvez ouvrir en «pop-up». Vous pouvez tester ce lien en le copiant-collant dans la barre des adresses de votre navigateur. En revanche, la zone «iframe» permet d inclure les calendriers à l intérieur même d une page, on n ouvre donc pas une nouvelle page. Il existe une méthode plus ancienne et orientée développeur internet, qui fonctionne toujours. L adresse à saisir est : où NUMERO_LEI est le numéro LEI à 9 chiffres du produit. En ajoutant «&inclu=n», on masque le terme «Fermer la fenêtre» : 6

7 On peut aussi afficher le mini-calendrier de ce type : Pour cela c est un peu plus compliqué, il faut intégrer dans la page web le code source suivant : <script language="javascript" type="text/javascript" src=" ispoper=y"></script> Le paramètre nbj=4 correspond au nombre de jours à afficher (4 dans cet exemple, et NUMERO_LEI_DU_PRODUIT est le numéro LEI du produit). Le lien "Jours suivants" permet d'ouvrir le calendrier annuel dans un pop-up. En cas de problème, n hésitez pas à nous contacter. 7