Site du CAMPUS GUILLEMINS

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1 Site du CAMPUS GUILLEMINS 1 CHARTE DE BONNE CONDUITE 1.1. VIE ACADEMIQUE ET DISCIPLINE 1. Les étudiants doivent se tenir informés de la vie à l Institut par la consultation journalière des supports d affichage officiels (en classe et dans les différents halls), de leur boîte mail (xxx@student.helmo.be). 2. Les étudiants sont censés posséder le «Mémento de l étudiant». A défaut de l avoir reçu lors de la semaine de la rentrée, ils doivent le réclamer au secrétariat de leur section. 3. Les étudiants sont censés avoir pris connaissance des principaux textes législatifs et documents émis par la Haute Ecole qui sont disponibles sur le site Internet de la Haute Ecole ( Les étudiants tiendront compte et respecteront les horaires des différents services du Campus Guillemins (secrétariats de section, bibliothèque, comptabilité ). 4. L Institut n est pas responsable des vols ou pertes d objets UTILISATION DES LOCAUX ET DU MATERIEL 1. Sans autorisation, les étudiants ne peuvent introduire dans l établissement des personnes étrangères à celui-ci. 2. Durant les intercours et les pauses, il est strictement interdit d utiliser les installations de projection (y compris le son) à des fins non pédagogiques. Tout étudiant qui connecte son GSM, smartphone ou autre appareil pendant les cours, sans l autorisation des professeurs, s expose à des sanctions disciplinaires ainsi qu à la confiscation de cet appareil jusqu à la fin de l année académique. 3. Durant l année académique, les locaux sont accessibles les lundis, mardis et jeudis de 7h30 à 19h00 et de 7h30 à 17h00 les mercredis et vendredis. Moyennant l accord préalable de la Direction, l Institut peut être ouvert pour des activités complémentaires. L Institut est fermé de la mi-juillet à la mi-août, durant les congés et les vacances de Noël et de Pâques. 4. Les étudiants remettront en ordre les locaux et labos utilisés : ils déposeront les papiers et canettes dans les poubelles, ils éteindront les éclairages et les ordinateurs, ils fermeront les fenêtres. 5. En dehors d accord pris avec la Direction, le parking est réservé aux membres du personnel. 2 ACTIVITES D ENSEIGNEMENT 2.1. COURS 1. Toute activité prévue à l horaire et/ou annoncée aux étudiants fait partie des activités obligatoires d enseignement. 2. Les étudiants doivent se présenter aux activités pédagogiques à l heure exacte. L enseignant a la faculté de refuser l entrée aux retardataires. 3. Les étudiants ont été informés notamment qu en blocs 2 et 3, certains cours sont dispensés et évalués en anglais, conformément à l article 21 2 du décret du 31 mars Dans les bacheliers en Assistant de Direction, en Commerce extérieur et en Marketing, la grille spécifique comporte le cours de «langue forte au choix». Un étudiant étranger qui, en plus du français et de l anglais, possède parfaitement une autre des principales langues mondialement pratiquées (l espagnol, l arabe, le mandarin, le portugais, le japonais, le russe et l hindi) peut, dans chacune des 3 sections, obtenir la dispense pour ce cours de «langue forte au choix» s il est en possession de l équivalence (CESS) du pays d origine. Il bénéficie donc d un programme à la carte. 1

2 5. Les présences aux cours sont prises régulièrement, à des heures variables, à n importe quel cours. Toute absence à un cours est considérée comme absence d une journée. Les justificatifs doivent être rentrés au secrétariat accueil dans les 2 jours ouvrables pour les interrogations et examens et dans les 8 jours ouvrables pour les autres activités d enseignement. A défaut, ils ne seront pas pris en considération. Le Directeur peut refuser l inscription aux épreuves d un étudiant qui n a pas suivi régulièrement les activités d enseignement. 6. Les règles régissant les présences aux cours, au(x) activité(s) d intégration(s) professionnelle(s), aux laboratoires informatiques sont reprises, le cas échéant, dans les fiches U.E. de chacun des cours concernés. 7. Les laboratoires d informatique sont accessibles tous les jours ouvrables jusqu à 19h, excepté les mercredis et vendredis jusqu à 17h. Les règles de bonne utilisation de ces laboratoires sont affichées dans chaque laboratoire. En cas d infraction à ces règles, les étudiants sont sanctionnés sur base de l article 5.1 du Règlement des études et de fonctionnement des jurys. 8. Les ECTS, les pondérations et les critères d évaluation figurent sur les fiches U.E. disponibles sur le site Internet d HELMo ( TRAVAUX Les travaux demandés doivent être remis le jour fixé. La sanction pour un retard sera l annulation à moins que des dispositions n aient été précisées par le professeur STAGES ET TFE Toutes les informations concernant les stages et les TFE sont disponibles sur la plateforme e-learning du Campus Guillemins PUBLICITE DES EVALUATIONS ET DE LEURS RESULTATS Conformément au RE, la publicité des évaluations et de leurs résultats implique que les copies corrigées peuvent être consultées par l'étudiant dans des conditions matérielles qui rendent cette consultation effective. Cette consultation se fera en présence du responsable de l'épreuve ou de son délégué, dans le mois qui suit la communication des résultats de l'épreuve, à une date déterminée par lui et annoncée au moins une semaine à l'avance. L étudiant pourra en outre obtenir une copie de son évaluation corrigée en respectant les conditions suivantes : la copie ne lui sera délivrée qu après avoir eu recours à la consultation sur place ; tout autre mode de reproduction que la photocopie est interdit. Tout qui enfreint cette règle s expose aux sanctions disciplinaires prévues dans le RE ; il devra, pour ce faire, adresser une demande écrite au Directeur de catégorie en précisant clairement le(s) document(s) administratifs dont il souhaite la copie et dans quel cadre légitime cette copie sera utilisée ; il devra compléter en outre un document d engagement à utiliser cette copie uniquement à des fins légitimes et individuelles et à ne pas la diffuser sous quelque forme que ce soit ; Après avoir consulté le professeur concerné, le Directeur de catégorie ou son délégué se réserve le droit de rejeter la demande si celle-ci - concerne un document administratif dont la divulgation peut être source de méprise notamment parce que le document est inachevé ou incomplet; - concerne un avis ou une opinion communiqués librement et à titre confidentiel à l'autorité; - est manifestement abusive; - est formulée de façon manifestement trop vague. Cette décision de refus sera motivée. L étudiant dispose d un recours possible auprès du Président de la Commission d accès aux documents administratifs, Ministère de la Communauté française Bld. Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles. 2

3 Site de SAINT-MARTIN L étudiant majeur est l interlocuteur de l institution de formation. ACTIVITES D ENSEIGNEMENT Toute activité prévue à l horaire et/ou annoncée aux étudiants fait partie des activités obligatoires d enseignement. 1. LES HORAIRES Les horaires des cours et toute modification y afférant sont affichés aux valves. Il appartient à l étudiant de les consulter. 2. MODALITES DE VERIFICATION ET DE CONTROLE DES PRESENCES La présence à toutes les activités d enseignement est obligatoire. Les présences sont contrôlées. Les étudiants sont tenus de justifier leurs absences : - pour une absence ne dépassant pas 2 jours, l étudiant justifie son absence auprès du secrétariat de son implantation ; - pour une absence dépassant 2 jours, l étudiant envoie dans les 8 jours un certificat médical au secrétariat de son implantation ou fait valoir tout autre motif légitime auprès de la direction. A défaut, l étudiant peut perdre sa qualité d étudiant régulier à la suite d une procédure disciplinaire qui peut aboutir au refus d inscription aux examens de l année académique. 3. STAGES Tous les stages sont obligatoires. Chaque stage doit permettre de rencontrer les attentes prévues par le plan de formation. Une brochure reprenant les objectifs, les modalités de réalisation et d évaluation est distribuée aux étudiants. 4. TFE Une brochure reprenant les objectifs, les modalités de réalisation et d évaluation est distribuée aux étudiants. 5. PUBLICITE DES EVALUATIONS ET DE LEURS RESULTATS Conformément au RE, la publicité des évaluations et de leurs résultats implique que les copies corrigées peuvent être consultées par l'étudiant dans des conditions matérielles qui rendent cette consultation effective. Cette consultation se fera en présence du responsable de l'épreuve ou de son délégué, dans le mois qui suit la communication des résultats de l'épreuve, à une date déterminée par lui et annoncée au moins une semaine à l'avance. 3

4 L étudiant pourra en outre obtenir une copie de son évaluation corrigée en respectant les conditions suivantes : la copie ne lui sera délivrée qu après avoir eu recours à la consultation sur place ; tout autre mode de reproduction que la photocopie est interdit. Tout qui enfreint cette règle s expose aux sanctions disciplinaires prévues dans le RE ; il devra, pour ce faire, adresser une demande écrite au Directeur de catégorie en précisant clairement le(s) document(s) administratifs dont il souhaite la copie et dans quel cadre légitime cette copie sera utilisée ; il devra compléter en outre un document d engagement à utiliser cette copie uniquement à des fins légitimes et individuelles et à ne pas la diffuser sous quelque forme que ce soit ; Après avoir consulté le professeur concerné, le Directeur de catégorie ou son délégué se réserve le droit de rejeter la demande si celle-ci - concerne un document administratif dont la divulgation peut être source de méprise notamment parce que le document est inachevé ou incomplet; - concerne un avis ou une opinion communiqués librement et à titre confidentiel à l'autorité; - est manifestement abusive; - est formulée de façon manifestement trop vague. Cette décision de refus sera motivée. L étudiant dispose d un recours possible auprès du Président de la Commission d accès aux documents administratifs, Ministère de la Communauté française Bld. Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles. 4

5 Site de VERVIERS 1 CHARTE DE BONNE CONDUITE 1.1. VIE ACADEMIQUE ET DISCIPLINE Les étudiants respecteront les horaires des différents services de l institut (accueil, secrétariat, ). L adresse étudiants HELMo et les valves sont les moyens de communication officiels des horaires et informations diverses. Il appartient à l étudiant de les consulter régulièrement. L étudiant est censé avoir pris connaissance des principaux textes législatifs et documents émis par la Haute Ecole ou l Institut régissant leur séjour dans l implantation. La présence à toutes les activités d enseignement est obligatoire. Les présences sont contrôlées. Les étudiants sont tenus de justifier leurs absences. En dehors des périodes d examens et d interrogations, les justificatifs originaux d absence, pour une absence dépassant deux jours, doivent être déposés au secrétariat dans les 8 jours ; à défaut, ils ne seront pas pris en considération. La direction peut refuser l inscription d un étudiant qui n a pas suivi régulièrement les activités d enseignement. Pour une absence ne dépassant pas deux jours, l étudiant justifie par écrit son absence auprès du secrétariat de l implantation. Un certificat médical doit être rentré si une interrogation ou une présentation orale était programmée. L Institut n est pas responsable des vols ou pertes d objets UTILISATION DES LOCAUX ET DU MATERIEL Sans autorisation, les étudiants ne peuvent introduire dans l établissement des personnes étrangères à celui-ci. Le laboratoire d informatique est accessible avec l autorisation des professeurs responsables des cours de bureautique et d informatique. L usage de ce matériel est soumis au règlement affiché dans le local. Les étudiants veilleront à maintenir l ordre dans les locaux mis à leur disposition (canettes, papiers, devront être déposés dans les poubelles). Ils éteindront les ordinateurs se trouvant dans ces locaux et respecteront les règles d utilisation affichées. Le parking se trouvant dans la cour est réservé aux membres du personnel. 2 ACTIVITES D ENSEIGNEMENT 2.1. COURS Les étudiants doivent se présenter aux activités pédagogiques à l heure exacte. L enseignant peut refuser l entrée aux retardataires. Les travaux demandés doivent être remis le jour fixé, selon les consignes stipulées (forme, nombre d exemplaire(s), ). La sanction pour un retard sera l annulation du travail à moins que des dispositions n aient été précisées par le professeur EVALUATIONS TESTS ET EXAMENS EN JANVIER : les modalités pratiques sont communiquées 10 jours ouvrables avant la date prévue pour le test ou les examens. En cas d absence, un certificat médical doit être rentré dans les deux jours ouvrables. Le professeur peut décider de réinterroger l étudiant sur la totalité de la matière durant les sessions de juin ou de septembre. 5

6 . EXAMENS EN JUIN ET EN SEPTEMBRE : les modalités pratiques sont communiquées au plus tard 10 jours ouvrables avant le début de la session. En cas d absence, un certificat médical doit être rentré dans les deux jours ouvrables. Le professeur peut décider de réinterroger l étudiant durant la session de septembre STAGES Tous les stages sont obligatoires. Chaque stage doit permettre de rencontrer les attentes prévues par le plan de formation. Dans le mois qui suit les vacances de printemps, les étudiants de 1 ère et de 2 ème année reçoivent une brochure reprenant les différentes informations concernant leur stage respectif qui se déroulera dans le courant de l année scolaire suivante. Un planning des différentes échéances à respecter est distribué le jour de la rentrée aux étudiants de 2 ème et de 3 ème année. Le non-respect de ces échéances sera sanctionné par les professeurs responsables des stages. Une brochure reprenant les consignes et documents nécessaires au stage est distribuée aux étudiants de 2 ème et de 3 ème durant le mois qui précède le stage. Les dispositions particulières régissant les stages sont reprises dans la convention de stage signée par toutes les parties TFE Les consignes à respecter en ce qui concerne la rédaction et l élaboration du travail de fin d études sont reprises dans une brochure. Cette brochure est distribuée aux étudiants de 3 ème année dans le courant du mois de décembre PUBLICITE DES EVALUATIONS ET DE LEURS RESULTATS Conformément au RE, la publicité des évaluations et de leurs résultats implique que les copies corrigées peuvent être consultées par l'étudiant dans des conditions matérielles qui rendent cette consultation effective. Cette consultation se fera en présence du responsable de l'épreuve ou de son délégué, dans le mois qui suit la communication des résultats de l'épreuve, à une date déterminée par lui et annoncée au moins une semaine à l'avance. L étudiant pourra en outre obtenir une copie de son évaluation corrigée en respectant les conditions suivantes : la copie ne lui sera délivrée qu après avoir eu recours à la consultation sur place ; tout autre mode de reproduction que la photocopie est interdit. Tout qui enfreint cette règle s expose aux sanctions disciplinaires prévues dans le RE ; il devra, pour ce faire, adresser une demande écrite au Directeur de catégorie en précisant clairement le(s) document(s) administratifs dont il souhaite la copie et dans quel cadre légitime cette copie sera utilisée ; il devra compléter en outre un document d engagement à utiliser cette copie uniquement à des fins légitimes et individuelles et à ne pas la diffuser sous quelque forme que ce soit ; Après avoir consulté le professeur concerné, le Directeur de catégorie ou son délégué se réserve le droit de rejeter la demande si celle-ci - concerne un document administratif dont la divulgation peut être source de méprise notamment parce que le document est inachevé ou incomplet; - concerne un avis ou une opinion communiqués librement et à titre confidentiel à l'autorité; - est manifestement abusive; - est formulée de façon manifestement trop vague. Cette décision de refus sera motivée. L étudiant dispose d un recours possible auprès du Président de la Commission d accès aux documents administratifs, Ministère de la Communauté française Bld. Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles. à 1080 Bruxelles. 6