DOSSIER DE PRESENTATION DU PLAN DE RECOLEMENT DECENNAL

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1 DOSSIER DE PRESENTATION DU PLAN DE RECOLEMENT DECENNAL Année

2 Sommaire Le contexte page 3 Objectif page 3 Présentation des collections du musée page 4 Localisation des collections du musée page 4 Transfert de propriété de la collection du musée des ATP page 5 Etat de l inventaire page 5 Les réserves du musée page 6 Le plan de récolement décennal des collections du musée des ATP Constat page 7 Présentation du plan d action page 7 Projection des besoins pour la mise en place du chantier des collections page 8 Méthodologie adopté pour le plan de récolement page 9 Aménagement préalable page 10 Les campagnes de récolement page 11 Conclusion page 12 Planning d exécution page

3 LE CONTEXTE La loi sur les Musées de France de janvier 2002 et l Arrêté de mai 2004 ont souligné l importance de l inventaire des collections au sein d un musée, comme une obligation légitime de disposer d un état précis du patrimoine public dont le musée est dépositaire. L inventaire est l outil majeur à partir duquel le musée peut remplir ses missions de conservation, de recherche et de diffusion. Le récolement décennal imposé par la loi musée et spécifié dans la circulaire du 27 juillet 2006, doit permettre le contrôle des collections. Le récolement a pour but d établir une concordance entre l inventaire et l objet physique, et ce pour mettre en exergue deux anomalies : l objet disparu (présent à l inventaire mais absent au musée) et l objet orphelin (objet présent physiquement mais non marqué et absent des registres). OBJECTIF Saisir l obligation de récolement pour programmer en parallèle un plan de formation du personnel et un chantier des collections. Cet objectif implique la mise en place d une démarche qui serait en lien avec les urgences relevées en matière de conservation (curative et préventive) des collections et les possibilités de formation du personnel (manipulation des collections, dépoussiérage et conditionnement)

4 Présentation des collections du musée Les collections du musée des Arts et Traditions Populaires ont été collectées par l association de sauvegarde des ATP, à partir des années 1980 jusqu à nos jours, par le biais de dons (plus de 500 donateurs), legs, acquisitions. Après vingt années de collectes, plus de objets sont entrés dans les réserves du musée. La collecte s est faite selon un principe de «sauvegarde d urgence», appelant la «population» à récupérer et donner tous les objets témoins de la vie d autrefois, pour les sauver de l oubli. Ces collections d objets ethnographiques sont composées d outils et machines agricoles, de machines artisanales, préindustrielles et industrielles, d objets domestiques, d objets religieux, de jouets, d instruments de musique, des collections textiles etc on y trouve également un fonds documentaire relatif à la vie quotidienne, l agriculture, l élevage, l artisanat dans le Var intérieur de 1850 à nos jours. Le musée compte parmi ses collections des unités/entités présentées sous forme de reconstitutions inspirées par le concept de muséographie de Georges Henri Rivière et qui sont documentées par des travaux de recherche de maîtrise : l atelier de bouchonnerie et l atelier du cordonnier. Parmi les collections textiles, le Musée possède des pièces remarquables telles que : un cachemire des Indes et boîte d origine, des couvertures piquées en soie, des boutis L association du musée des ATP a eu recours à l aide du FRAM pour enrichir ses collections. Les acquisitions ainsi aidées, se sont portées sur : - un atelier de tonnelier en 1992, qui est exposé dans le hall du musée, - un moulin à tan en 1997, élément remarquable présenté dans le jardin, - une cuve à vin en 1999, qui se trouve dans l espace d exposition permanente du sous-sol, - une collection de plus de 1000 objets en poterie acquis en 2000, collection documentée qui est conservée dans les réserves du Musée et qui rejoindra en partie l espace d exposition dans de le cadre du redéploiement du musée. Considérées dans leur globalité, les collections du musée présentent de notables variations de tailles et de volumes (de l aiguille à chas à la batteuse à blé) qui font tout leur intérêt, mais aussi toute leur complexité, notamment en matière de gestion des espaces de stockage et de qualité de conservation. Localisation des collections du Musée Les collections du Musée sont réparties dans trois espaces distincts, à savoir : objets sont exposés dans les vitrines du parcours permanent du Musée, objets se trouvent dans le bâtiment de réserves attenant au Musée, objets encombrants sont conservés dans des bâtiments de réserves situés en dehors du musée

5 Transfert de propriété de la collection du Musée des ATP Depuis le 1 er janvier 2007, la propriété et la gestion des collections du Musée ont été transférées à la Communauté d Agglomération Dracénoise. Une convention définie les modalités du transfert de propriété des collections. Ce transfert a été approuvé par la commission scientifique nationale du 8 mars 2007 et le Haut Conseil des Musées de France le 15 mars 07. La signature officielle de la convention a eu lieu le 23 juin 07 au Musée des ATP. Dans le cadre de ce transfert de propriété du Musée, une nouvelle gestion des collections se met en place, en vue : d optimiser les conditions de conservation préventive des collections, de professionnaliser les agents du service des collections par le biais de la formation, de poursuivre le travail documentaire autour des objets, de lancer un programme de collecte raisonné en lien avec le Projet Scientifique et Culturel du Musée. Etat de l inventaire L inventaire des collections s est peu à peu professionnalisé. D abord tenu sur des fiches papier par des bénévoles de l association, il est désormais informatisé au moyen d un logiciel «File maker Pro» développé par un prestataire privé. Deux agents (1 temps plein / 1 temps partiel 50%) sont chargés de l enregistrement numérique des collections. Cet enregistrement numérique comprend l établissement de fiches de renseignements précises qui développent des champs liés au donateur, à la vie de l objet, aux restaurations engagées, aux documents annexes, à la localisation de l objet dans les réserves enrichi d une photographie numérique de l objet. Il s avère que le logiciel actuel ne nous donne pas entière satisfaction quant à son utilisation et à ses possibilités d évolutions. Nous avons donc angagé des démarches auprès de fournisseurs de logiciels d inventaire «musée» et d utilisateurs, pour réfléchir à un produit qui soit plus adapté aux besoins du Musée (possibilité de travailler en réseau au musée des ATP et avec les musées du territoire) et qui soit reconnu par la DMF. A ce jour, la base de données compte objets marqués et saisis sous forme de notices informatisées. Seuls 9400 objets ont une notice détaillée (description, mesures, utilisation ) les autres objets ont des fiches simplifiées (numéro, nom technique, localisation, date de l acquisition, provenance) objets possèdent une fiche illustrée d une photographie. A cela il faut ajouter 840 objets marqués mais qui n ont pas fait l objet d une fiche informatisée

6 Les réserves du musée Organisation des espaces Les collections du musée des A.T.P. sont réparties dans quatre espaces : le musée où sont exposés les objets figurant dans les vitrines permanentes, les réserves situées dans l enceinte du musée comprenant deux bâtiments accolés, la réserve extérieure, hangar de 250m 2 aménagé de rayonnages de type industriel, situé sur la commune du Muy et la réserve extérieure provisoire, situé sur la commune de Draguignan dans l enceinte militaire de l Ecole d Application de l Artillerie. Les réserves extérieures contiennent les collections volumineuses, non fragiles et lourdes. Les objets sont conditionnés sur des palettes plastiques. Les salles des réserves situées dans l enceinte du musée sont actuellement rangées par thématiques : objets agricoles, religieux, domestiques, costume, artisanat du bois,.. Les objets sont rangés sur des rayonnages ou dans des armoires

7 LE PLAN DE RECOLEMENT DECENNAL DES COLLECTIONS DU MUSEE DES ATP CONSTAT L encombrement des salles de réserve du Musée ne nous permet pas de commencer le récolement sans avoir au préalable, fait un travail préparatoire, visant à améliorer et optimiser les conditions de conservation des objets. Ce travail préparatoire passe par un plan d action réparti en différentes phases qui sera énoncé ci-dessous. Il n est pas impératif que les différentes phases présentées soient réalisées dans un ordre chronologique. En janvier 2008, nous avons procédé au déménagement des réserves extérieures, le local qui abritait nos collections faisant parti d un vaste projet immobilier, nous avons du libérer les espaces. Les collections ont été acheminées sur deux sites : l un au Muy (250 m2) loué par la Communauté d Agglomération Dracénoise et d un autre local sur Draguignan dans l enceinte militaire de l Ecole d Application de l Artillerie quartier Bonaparte. Le récolement va donc commencer par ces collections qui ont, en partie, trouvé un espace qui leur convient. PRESENTATION DU PLAN D ACTION Le plan d action est réparti en 13 phases Phase 1 Finaliser l inventaire des objets céramique et pièces textile (saisi des fiches manuelles). Ce travail nous permettra de définir les besoins en rangement (nombre d objets/volume/espaces/mobilier), pour le redéploiement des collections. Phases 2 Constituer un état des lieux des collections se trouvant dans les réserves du musée et identification des propriétaires pour régulariser les différentes situations rencontrées (mises à disposition de locaux pour un Musée de France, stockage d objets de collections privées, «stockage» d objets de collections MdF, ), visant à un déménagement des objets n appartenant pas au Musée ou au maintien avec convention de dépôt ou mise à disposition d espace. Phase 3 - Mettre en place une codification de l ensemble des bâtiments du Musée et des différents espaces de rangement (bâtiments des collections, salles, rayonnage, rangement, bâtiments d exposition, salles, ), Phase 4 Engager avec le concours du Centre Interrégional de Conservation et Restauration du Patrimoine - CICRP - Marseille, une réflexion sur la conservation préventive des collections, sur les modes de conditionnement des objets pour gagner de l espace, optimiser la sécurité des objets. Démarches qui ont commencé en 2007 cf : compte rendu des missions du CICRP du 20 février 2007 et du 17 juillet Phase 5 Aménager et équiper des salles rayonnage / conditionnement /. suivant les préconisations définies en phase 4. Phasage sur plusieurs années

8 Phase 6 Mettre en place un cursus de formation en interne pour les agents du service des collections : le dépoussiérage, l entretien des collections, le conditionnement visant à la professionnalisation des agents dans le cadre de la politique de conservation préventive. Ces formations pourront être élargies à des établissements partenaires du «musée» situés sur le territoire de la CAD. En lien avec le Conseil Général du VAR et le CICRP étudier les possibilités de conventionnement avec un restaurateur ou laboratoire pour assurer la formation et l aide ponctuelle. La première journée de sensibilisation est programmée pour le 26 juin 2008 avec le CICRP : dépoussiérage et manipulation des objets. Phase 7 Lancer une étude préalable pour le chantier des collections bois qui présentent des traces d infestation actives. Cette étude aura pour objectif de définir les besoins en matière de traitement et permettra de monter un cahier des charges précis pour faire intervenir un restaurateur bois. Opération qui sera planifiée sur plusieurs années. Phase 8 Mettre en place une politique de conservation préventive au sein des réserves et des salles d expositions du musée : inspection régulière des collections, traitement et entretien, amélioration progressive des conditionnements, protocole des taches Phase 9 Améliorer les conditions d exposition des objets dans les salles du Musée (éclairage, support pour présentation des objets ). Phase 10 Mettre au point une charte de saisie visant à la normalisation en interne du vocabulaire descriptif sur les thésaurus : «matière» «technique» et «support» et «dégradation» «intervention» outil indispensable pour faciliter la saisie des notices et la recherche, ce travail s avère nécessaire. Le récolement permettra la mise à jour des fiches. Phase 11 Mise au point d une normalisation en interne des procédures de marquage, pour assurer la continuité du travail. Phase 12 Récolement des objets par campagne. Phase 13 Etablissement d un PV de récolement par campagne pour planifier le travail à venir. Marquage, présentation à la commission d acquisition, désinsectisation, restauration, dépoussiérage. PROJECTION DES BESOINS POUR LA MISE EN PLACE DU CHANTIER DES COLLECTIONS DU MUSEE - Approbation du plan d action par la Commission Culture de la CAD, - Approbation du plan d action par la Commission Culture de la DRAC PACA, - Accompagnement dans la démarche avec l octroi d un soutien financier (CG / DRAC) visant à mettre en place le plan d action. Besoin en investissement : acquisition de matériel de rangement, de conditionnement, d appareil de mesure - 8 -

9 Besoin en fonctionnement : mise en place de formation pour les agents du Musée, lancement d une étude ciblée sur des problématiques objets ATP par un restaurateur (si nécessaire). METHODOLOGIE ADPOTEE POUR LE PLAN DE RECOLEMENT Un code a été affecté aux différents espaces qui accueillent les collections du Musée : salles d exposition et salles de réserves. Ces codes ont été reportés sur les différentes portes des salles de réserve ainsi que sur les plans de chaque bâtiment. Ce code permettra de localiser précisément les collections. Chaque rangement (armoire, étagère, portant, placard ) et niveau dans le rangement portent également un code, permettant ainsi la localisation exacte des objets. Fiche de récolement Elaboration d une fiche de récolement qui regroupe les informations suivantes : N de la fiche : Date : Nom de l agent récoleur : Liens avec d autres fiches : FICHE DE RECOLEMENT En partant de l objet situé dans la salle N d inventaire : Désignation : Constat général : Matière principale : Autres matières : Technique de fabrication : Mesures : Poids : Localisation : Marquage : oui non En partant de l inventaire - fiche informatisée N d inventaire : Désignation : Etat : Matière principale : Autres matières : Technique de fabrication : Mesures : Localisation : Marquage : oui non Photos : oui non Signature de l agent récoleur Moyen humain Une équipe de 3 personnes composées : - 9 -

10 D un 1 agent du patrimoine : 50% D un 1 agent du patrimoine : 50% D un 1 agent du patrimoine collection textile : 3h / semaine. Moyen matériel Cette opération demande un minimum d équipement pour faciliter et sécuriser la manipulation des objets. L ensemble de ce matériel, réutilisable pour le travail journalier des réserves, a été demandé pour le budget Une table roulante pour déposer des objets Une échelle à plateau Un transpalette manuel Une table et une chaise Une desserte mobile avec tablette inférieure Un ordinateur portable Un appareil photo numérique Une lampe loupe Un aspirateur pour les petits objets Un aspirateur puissant avec coupe circuit pour les objets de grandes taille Des gants, des blouses, des masques anti-poussière, des lingettes microfibres, Un logiciel d inventaire agréé par la DMF Au fil du récolement et de l avancé du chantier des collections, les besoins liés à la conservation préventive s affineront, notamment avec l intervention des restaurateurs. Pour la réserve de l Ecole d Application de l Artillerie le local n est alimenté en électricité. Rallonge électrique Un projecteur Groupe électrogène Pour les salles attenantes au musée Avant de procéder à l aménagement des salles, il sera indispensable de refaire les propretés des salles afin de ralentir le phénomène d empoussièrement. Peinture anti poussière Etanchéité des fenêtres et portes Rayonnage AMENAGEMENT PREALABLE Dans la mesure du possible, nous utiliserons pour toutes les campagnes, une salle vide qui sera aménagées et qui accueillera les objets récolés. Cette méthode permettra de contrôler les objets qui ont été récolés. De plus, cela permettra de ranger des objets dépoussiérés et conditionnés dans une salle «propre». C est en lien avec la Direction des infrastructures et de l équipement (DEI) de la CAD, que nous mettrons en place un plan de réfection des salles avant chaque campagne. Ce plan permettra de planifier les travaux à court, moyen, long terme à effectuer pour assurer l étanchéité des ouvertures et assainir les murs afin de garantir de bonnes conditions de conservation et ralentir le phénomène d empoussièrement des objets (facteur de dégradation)

11 La réorganisation des espaces passera par une rationalisation des rangements en fonction du poids des objets et de la cohérence de rangement d ensemble de la salle. Ce travail préparatoire permettra, in fine, de donner une localisation définitive à l objet à l issu récolement. LES CAMPAGNES DE RECOLEMENT Le récolement est organisé par campagnes, ces dernières sont définies en fonction des priorités (déménagement des collections,.) et des activités du musée. Ainsi la campagne de récolement débutera par : Campagnes n 1 : Les objets situés dans la réserve du local du Muy Mise en place d un rayonnage type industriel. Phase test qui nous permettra de valider notre méthode. Des outils ont été mis en place pour répartir les différentes données recueillies lors de l opération et analyser les besoins en vue de projeter le travail à venir. (Tableau Excel avec grille d analyse). Chaque objet récolé, porte une étiquette avec son numéro d inventaire, sa localisation dans la salle et sur son lieu de rangement, une pastille rouge portant le numéro de la fiche de récolement est appliquée sur l étiquette dès que l objet a été récolé. Chaque étagère est photographiée par niveau, cela permet de vérifier la présence des objets et la méthode de rangement. Outil de surveillance. Campagnes n 2 : Les objets situés dans la réserve extérieure située à l Ecole d Application de l Artillerie quartier Bonaparte Objets ayant fait parti du déménagement de janvier L opération ne pourra commencée que lorsque les besoins en matériel seront solutionnés. Campagnes n 3 : Les objets exposés dans les salles d expositions permanentes. Le récolement se fera pendant les heures d ouverture du musée. Les agents travailleront en parti dans les vitrines pour les objets les plus volumineux et en partie dans un espace dévolu aux expositions temporaires. L opération qui se déroulera en 2009 et 2010, fera l objet d une communication dans le programme du musée. Pour cela, un panneau explicatif accompagnera le chantier pour informer le visiteur du travail en cours. Une médiation autour du chantier des collections à l attention de toutes les personnes qui au cours de la visite rencontreront les balises signalant l avancement du chantier. Parallèlement au récolement, chaque objet présenté dans les vitrines sera dépoussiéré avant d être à nouveau exposé. Il y a environ 3500 objets présentés dans les vitrines. Campagnes n 4 : Les objets présentés dans la galerie des machines Campagnes n 5 : Les objets des réserves attenantes au musée Le récolement dans les réserves attenantes au musée permettra de mettre en application la formation dépoussiérage, manipulation et conditionnement des objets. Cette phase permettra également de rationnaliser le rangement dans les réserves

12 On compte environ objets dans les réserves du musée. CONCLUSION : Chaque campagne de récolement fera l objet d un procès verbal qui permettra d identifier trois catégories d objets : - Les objets identifiés (correspondance entre inventaire et objet physique), - Les objets non retrouvés physiquement, - Les objets non inventoriés. Suite au récolement et à la rédaction des procès verbaux : - la base informatique fera l objet d une réactualisation des données, à savoir : localisation, état, etc. - organisation d une campagne de marquage, - pour les objets orphelins : réalisation d un inventaire rétrospectif qui donnera lieu à un PV de récolement partiel (inventaire + récolement). - la mise en place d un programme pour la désinsectisation des objets bois. PLANNING D EXECUTION Campagne n 1-1 er semestre 2008 Campagne n 2-2 ème semestre 2008 Campagne n 3 - Cette campagne sera échelonnée sur deux années car elle se fera dans les salles d exposition permanente du musée. Les agents mettront en pratique la formation dépoussiérage et auront l occasion de faire de la médiation en matière de conservation préventive auprès du public. Années 2009 et Campagne n 4-1 er semestre 2011 Campagne n 5-2 ème semestre 2011 / années 2012, 2013, 2014 et