DOSSIER SPONSORING. Giron du Nord 2017 à Baulmes. Du 28 juin au 2 juillet

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1 DOSSIER SPONSORING Giron du Nord 2017 à Baulmes Du 28 juin au 2 juillet

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3 TABLE DES MATIÈRES VOTRE SOUTIEN 4 LA FVJC 5 «GIRON DU NORD 2017 À BAULMES» 5 PRESTATIONS SPONSORING 6 LE COMITÉ 8 ORGANISATION 9 PLACE DE FÊTE 10 PROGRAMME SOMMAIRE 11

4 VOTRE SOUTIEN C est avec fierté que la Baulmes organisera le Giron du Nord 2017 du 28 juin au 2 juillet. Un tel événement nécessite énormément de temps, de matériaux et de fonds. C est donc pour cette raison que nous vous sollicitons. En effet, le soutien de votre entreprise sera déterminant pour l organisation du Giron du Nord 2017 à Baulmes. Un giron c est : - 5 jours de festivités, sports, concerts et diverses activités à visiteurs - Plus de sportifs bénévoles assurant plus de heures de travail - Plus de 15 hectares dédiés à la manifestation comprenant la place de fête, terrains de sports, parkings et camping - Un budget total de plus de CHF Cet événement requiert une année de travail fournie par une quarantaine de jeunes motivés et le soutien de toute une région. Grâce aux nombreuses possibilités de supports publicitaires, l image de votre entreprise sera véhiculée positivement et de manière ciblée aux miliers de visiteurs attendus. Collaborer avec nous c est aussi atteindre un public varié, de tous âges et tous horizons. Pour plus d informations, nous vous invitons à lire la suite de notre dossier afin de découvrir les autres avantages dont vous pourrez bénéficier. Nous nous réjouissons de vous accueillir lors du Giron du Nord 2017 à Baulmes. 4

5 LA FVJC La Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes a été créée en Elle compte actuellement plus de membres répartis en 178 sociétés de jeunesses. La FVJC se compose de trois organes principaux qui sont l assemblée générale, le comité central ainsi qu un organe de contrôle de gestion. Quatre fêtes principales appelées «Giron» sont organisées chaque été. Ces fêtes sont organisées dans 4 régions du canton : le Nord, la Broye, le Centre et le Pied-du-Jura. Ces manifestations attirent chacune eniron personnes. Tous les cinq ans, une grande manifestation appelée «Cantonale» regroupe les quatre «Girons» afin de ne réaliser qu une seule fête qui se déroule sur 3 semaines. La dernière s est déroulée à Colombier en Durant les «Girons», plusieurs tournois sportifs sont organisés. Les sports réalisés sont par exemple, le football, le volley, l athlétisme ou encore la lutte et le cross. Environ un millier de sportifs s affrontent dans ces manifestations pour défendre leur société. Pour terminer, la FVJC est une fédération qui veut aller de l avant tout en gardant les traditions fixées par les anciens. La FVJC est fière de promouvoir des activités sportives et culturelles dans un esprit festif et un climat d intense amitié. GIRON DU NORD 2017 BAULMES La Baulmes a été créé en 1940, elle comptait alors 16 membres. Elle a intégré la Fédération Vaudoise des Jeunesses Campagnardes en Elle organisa le Giron du nord en 1978, puis l année d après pour remplacer la jeunesse d Orny. La Baulmes organisa aussi le camp de ski FVJC en Créée cette année suite à l attribution du Giron du Nord 2017, notre société «Giron du Nord 2017 à Baulmes» compte une quarantaine de membres. Evidemment, certains de ces membres sont, également, membres de la Baulmes. Cela-dit, afin de compléter l effectif, plusieurs membres externes ont intégrés notre nouvelle société. Ces membres externes sont des membres des sociétés de jeunesse des environs de Baulmes tel que Vuiteboeuf, Montcherand, Champvent, Champagne, Mathod ou encore Treycovagnes. Les conseils et expériences de toutes ces personnes externes vont nous permettre d organiser de la meilleure façon possible cette manifestation. La motivation de l ensemble des membres de la société du «Giron du Nord 2017 à Baulmes» est énorme afin d organiser un giron mémorable. Pour réaliser notre rêve, nous avons besoin de votre soutien! 5

6 PRESTATIONS DE SPONSORING Sponsors Platine - dès CHF 1 page en couleurs dans le livret de fête imprimé à environ exemplaires et distribué dans toutes les fêtes fédérées ainsi que dans la région. Logo sur la 1ère page de couverture du livret de fête 1 grande bâche sur la place de fête (format 400 x 200cm). Logo sur l avant des T-Shirts staff et bénévoles (environ exemplaires). Logo sur toutes les pages du site internet et dans la rubrique sponsors, avec redirection sur votre propre site. Logo sur le set de table (environ exemplaires). Logo sur une annonce dans le journal de la FVJC (7 500 exemplaires). Logo compris dans l aftermovie de la fête publié sur les réseaux sociaux. 6 invitations à l apéritif des sponsors et au banquet du dimanche. Sponsors Or - dès CHF 1 page en couleurs dans le livret de fête imprimé à environ exemplaires et distribué dans toutes les fêtes fédérées ainsi que dans la région. 1 bâche sur la place de fête (format 200 x 100cm). Logo sur l arrière des T-Shirts staff et bénévoles (environ exemplaires). Logo sur toutes les pages du site internet et dans la rubrique sponsors, avec redirection sur votre propre site. Logo sur le set de table (environ exemplaires). Logo sur une annonce dans le journal de la FVJC (7 500 exemplaires). 4 invitations à l apéritif des sponsors et au banquet du dimanche. Sponsors Argent - dès CHF 1/2 page en couleurs dans le livret de fête imprimé à environ exemplaires et distribué dans toutes les fêtes fédérées ainsi que dans la région. 1 bâche sur la place de fête (format 200 x 100cm). Logo sur l arrière des T-Shirts staff et bénévoles (environ exemplaires). Logo sur toutes les pages du site internet et dans la rubrique sponsors, avec redirection sur votre propre site. 2 invitations à l apéritif des sponsors. Sponsors Bronze - dès CHF 1/4 page en couleurs dans le livret de fête imprimé à environ exemplaires et distribué dans toutes les fêtes fédérées ainsi que dans la région. 1 bâche sur la place de fête (format 200 x 100cm). Logo sur toutes les pages du site internet et dans la rubrique sponsors, avec redirection sur votre propre site. 2 invitations à l apéritif des sponsors. 6

7 Annonces dans le livret de fête Format A5, production d environ exemplaires et distribué dans toutes les fêtes fédérées, ainsi que dans la région. Noir/blanc Couleurs 1 page - format 123x185mm CHF CHF 1/2 page - format 123x90mm CHF CHF 1/4 page - format 123x42,5mm CHF CHF 1/8 page - format 59x42,5mm 50.- CHF CHF Pages spéciales uniquement en couleurs 2ème ou 3ème page de couverture Set de tables Imprimé à environ exemplaires Site internet Apparition de votre logo sur le site internet CHF CHF CHF Format 200x100cm Bâches CHF Création de bâches Nous vous proposons de vous créer une bâche de 200x100cm à l éfigie de votre entreprise CHF Packs spéciaux Nos offres sponsoring ne sont pas ce dont vous avez besoin? Nous proposons en plus deux packs sponsoring spéciaux qui pourraient vous convenir Pack 1 : Bâche et logo CHF Pose d une bâche sur la place de fête 1/2 page en couleurs dans le livret de fête imprimé à environ exemplaires et distribué dans toutes les fêtes fédérées et dans la région. Logo dans la rubrique sponsors de notre site internet, avec redirection sur votre propre site. Pack 2 : T-shirt et logo CHF Logo sur l arrière des T-Shirts staff et bénévoles (environ exemplaires). 1/2 page en couleurs dans le livret de fête imprimé à environ exemplaires et distribué dans toutes les fêtes fédérées et dans la région. Logo dans la rubrique sponsors de notre site internet, avec redirection sur votre propre site. Lots sportifs Nous sommes aussi à la recherche de différents lots pour récompenser les sportifs participant à la manifestation. En contrepartie et selon la valeur de vos lots, votre logo figurera dans notre livret de fête. Dons Si aucune des prestations ci-dessus ne vous convient, vous avez la possibilité de faire un don au montant de votre choix. Les dons matériel sont également les bienvenus. La liste des donateurs figurera dans notre livret de fête. 7

8 LE COMITÉ Le comité de la société compte 7 membres qui ont pour but de mener à bien l organisation complète de la manifestation que ce soit dans sa préparation, son déroulement ainsi que son achévement. Président Nom : Steve Deriaz Age : 25 ans Métier : Eléctricien Actuel président de la Baulmes. 3 années au sein du comité de la société de jeunesse de Baulmes. Secrétaire Nom : Mélissa Von Ow Age : 22 ans Métier : Gestionnaire de vente Ancienne membre de la Baulmes. 3 années au sein du comité de la société de jeunesse de Baulmes. Vice-Président Nom : Christian Cach le Age : 26 ans Métier : Bûcheron Actuel caissier de la Baulmes. 8 années au sein du comité de la société de jeunesse de Baulmes. Trésorier Nom : Brian Nicole Age : 24 ans Métier : Technicien ES en bâtiment Actuel président de la Montcherand. 8 années au sein du comité de la société de jeunesse de Montcherand. Responsable Nom : Eddy Guignard Age : 34 ans Métier : Boucher- Charcutier Ancien membre de la Baulmes. 8 années au sein du comité de la société de jeunesse de Baulmes. Responsable Nom : Morgane Félix Age : 20 ans Métier : Assistante socio-éducative Actuelle membre de la Baulmes. 1 année au sein du comité de la société de jeunesse de Baulmes. Responsable Nom : Jimmy Cuérel Age : 19 ans Métier : Employé de commerce Actuel membre de la Baulmes. 1 année au sein du comité de la société de jeunesse de Baulmes. 8

9 ORGANISATION Une telle manifestation requiert une bonne organisation. Chaque personne du comité est responsable de plusieurs comissions. L ensemble de ces commissions sont complétées par les membres de la société «Giron du Nord 2017 à Baulmes». L organigramme ci-dessous permet de visualer la répartition des tâches au sein de la société. 9

10 PLACE DE FÊTE La place de fête recouvrant environ 2,5 ha contiendra un caveau, une cantine, un espace cuisine/snack avec un abri, un espace WC/douche, un bar spécial, un stand info ainsi que la traditionnelle tonnelle. Ces infrastructures seront complétées par un camping s étalant sur 2,5 ha. Viennent s ajouter à cela, un espace «sports» permettant de pratiquer le volley, le tir à la corde ainsi que la lutte. Cette zone dédiée aux sports s étend sur 2 ha. Pour terminer, plusieurs parkings seront mis en place sur une surface totale allant de 8 à 10 ha. 10

11 PROGRAMME SOMMAIRE Mercredi 28 juin 17h00 Ouverture de la tonnelle 18h00 Ouverture des cuisines et caveau 19h00 Animation Jeudi 29 juin 17h00 Ouverture de la tonnelle 18h00 Ouverture des cuisines et caveau 19h00 Tournoi de volley mixte 21h00 Ouverture de la cantine Vendredi 30 juin 17h00 Ouverture de la tonnelle jusqu au lundi 18h00 Ouverture des cuisines et caveau 18h00 Ouverture du bar spécial 19h00 Tournoi de pétanque 21h00 Ouverture de la cantine Samedi 1er juillet 08h00 Tournoi de football 09h30 Début athlétisme 10h00 Ouverture du caveau 13h00 Tournoi de volley féminin 17h00 Ouverture du bar spécial 18h00 Fin athlétisme 21h00 Ouverture de la cantine Dimanche 2 juillet 10h00 Ouverture du caveau 11h00 Cross FVJC 13h00 Lutte FVJC 15h00 Tir à la corde FVJC 17h00 Banquet officiel sous la cantine 18h00 Partie officielle sous la cantine 19h30 Cortège 21h00 Ouverture de la cantine 22h00 Remise des prix du cortège Pour plus d informations, nous restons à votre disposition aux coordonnées inscrites sur la dernière poage de couverture. Nous vous remercions d ores et déjà de votre soutien. 11

12 CONTACT Giron du Nord 2017 à Baulmes P.A. Brian Nicole Chemin des Vignes Agiez T : E : sponsors@baulmes2017.ch