Vodatel sprl Rue de l Expansion, Grâce-Hollogne Belgique Tél. : +32 (0) Fax :+32(0)

Transcription

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2 1. Avant d utiliser les téléphones 1.1.Description & fonctions des touches

3 1. LCD (écran à cristaux liquides.) 2. PAUSE : Permet d insérer une pause lorsque vous enregistrez un numéro de téléphone. Ce bouton est également utilisé pour programmer cette unité. 3. RNV/NPD (Renvoi d appel/ Ne Pas Déranger) : Permet d active la fonction de renvoi d appel ou la fonction Ne Pas Déranger pour votre poste. 4. CONFERENCE: Permet d établir une conférence à plusieurs interlocuteurs. 5. INTER : Sert à effectuer ou à recevoir des appels internes. 6. REPONSE AUTO/SECRET : Permet de recevoir un appel entrant en mode mains-libres ou de couper le microphone/combine pendant la communication. 7. NUMEROTATION AUTO/MEMORISER: Permet de composer un numéro abrégé du système/ personnel ou de mémoriser des modifications de programmation. 8. TRANSFERT : Permet de transférer un appel à un autre utilisateur. 9. BIS (RENUMEROTATION) : Permet de recomposer le dernier numéro composé. 10. MESSAGE : Permet de laisser une notification de message en attente ou de rappeler le correspondant ayant laissé cette notification. 11. PRISE CASQUE 12. R (FLASH)/ RENUMEROTATION : Permet de terminer l appel actuel et d en entamer un autre sans raccrocher. 13. ATTENTE : Permet de mettre un appel en attente. 14. MAINS-LIBRES : Permet d effectuer des opérations mains-libres. 15. TOUCHE NEXT PAGE : Permet de passer à la page de la fonction autodéfinition. (uniquement sur KX-NT 366). 16. ENTER : Permet de confirmer l élément sélectionné. 17. MICROPHONE : Utilisé lors des conversations mains-libres. 18. TOUCHE DE NAVIGATION : Permet de régler le volume, le contraste de l écran ou de sélectionner les options souhaitées. 19. CANCEL : Permet d annuler la sélection. 20. TOUCHES LR PROGRAMMABLES : Utilisées pour saisir une ligne externe ou pour exécuter une fonction attribuée à la touche. 21. ECRAN LCD : Peut être orienté à l angle souhaité. 22. TOUCHES POLYVANTES (S1-S4) : S1-S4 (situées de gauche à droite) utilisées pour sélectionner le sujet affiché à la dernière ligne de l écran. 23. VOYANT MESSAGE/SONNERIE : Lorsque vous recevez un appel interne, le voyant clignotera en vert ; S il s agit d un appel externe, le voyant clignote rouge. S il s agit d un appel externe, le voyant clignote vert. Si un correspondant vous a laissé un message, ce voyant reste allumé en rouge.

4 1.2.Paramétrage du téléphone. 1. Volume du haut-parleur : Pendant une conversation mains-libres. 2. Volume du combiné / casque : En utilisant le combiné ou le casque. 3. Volume de la sonnerie : A l état raccroché. Appuyez en haut pour augmenter et en bas pour diminuer. * Si vous entendez votre propre voix dans le combiné ou le casque, diminuez le volume. 4. Tonalité de la sonnerie : 5. Contraste de L écran LCD : A l état raccroché. 6. Eclairage de L écran LCD : A l état raccroché.

5 2.Liste des fonctions 2.1. Effectuer des appels Vers un poste interne Vers un correspondant externe 2.2 Renumérotation 2.3 Mise en attente(lors d une communication) Mise en attente Pour reprendre un appel en attente au poste en attente ou d un autre poste Si du poste principal, la ligne LR clignotte en vert Si d un autre poste, la ligne LR Clignotte en rouge 2.4 Transfert d appels

6 2.5 Conversation à plusieurs interlocuteurs (conférence) Etablir une conférence a plusieurs Pour quitter la conférene 2.6 Appel vers un interphone

7 3.0 Paramétrage avancé du téléphone selon vos besoins. 3.1 Numérotation abrégée personnelle Sauvegarder un numéro et lui attribuer une position (1-99) Composer un numéro abrégé. 3.2 Numérotation abrégée système Sauvegarder un numéro et lui attribuer une position (1-999). A l aide du logiciel de maintenance en mode utilisateur Composer un numéro abrégé. 3.3 Fonction Ne Pas Déranger.

8 3.4 Fonction rappel de rendez-vous Activation de la fonction Arrêt la fonction Annulation de la fonction 3.5 Fonction renvoi d appel (par exemple : avant de partir en rendez-vous) activation/désactivation de la fonction renvoi d appel à partir d un poste

9 3.5.2 activation/désactivation de la fonction renvoi d appel groupe

10 4.0 Utilisation de la messagerie vocale simplifiée intégrée (sur un poste). 4.1 Enregistrement d un message de bienvenue normale 4.2 Pour écouter le message d acceuil enregistré 4.3 Effacer le message d accueil.

11 4.4 Activer/ Désactiver la messagerie vocale Par défaut le numéro de poste flottant pour la fonction SVM est Ecouter les messages vocaux laissés par les appelants. A l état raccroché Ou Effacer Le message vocal que vous écoutez

12 promotionnel.) 4.6 Les messages DISA(message d accueil, message Enregistrer un message DISA Ecouter un message DISA enregistré Effacer un message DISA