TROYES (COMITE CHAMPAGNE ARDENNES)

Transcription

1 DOSSIER D INVITATION NATIONAL BMX (20 et 24 pouces) 2ème manche ZONE NORD EST SAISON TROYES (COMITE CHAMPAGNE ARDENNES) MAI 2012

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3 ACCUEIL / CONFIRMATION D INSCRIPTION Le point d accueil de l association B.R.S.T. sera à votre disposition à l entrée du terrain, rue Raymond BURGARD. Les coureurs ou leurs responsables pourront se procurer toutes les informations nécessaires quant au déroulement des épreuves, des essais, aux installations de camping, etc. La confirmation des inscriptions, la remise des pastilles d essais, l attribution des badges pour les officiels se feront à cet endroit. Les enveloppes seront remises aux pilotes sur présentation de leur licence de l année 2012 (droits d engagements réglés). Horaires d ouverture : Vendredi 11 MAI 2012 : 16h 22h Samedi 12 MAI 2012 : 7h-10h / 18h30-20h30 Dimanche 13 MAI 2012 : 7h- 10h PLAQUES Chaque BMX devra être équipé, en plus de la plaque frontale, d une plaque d identification latérale réglementaire qui sera fixée sur le cadre. Cette plaque servira pour le contrôle des arrivées à l aide de la photo-finish. Tout coureur dont le vélo sera équipé d une plaque non conforme se verra refuser le départ et cela dès les essais. Les numéros collés sur le cadre sont interdits (voir réglementation BMX sur la numérotation des plaques latérales).

4 ENGAGEMENTS Les inscriptions doivent être adressées par club, à votre correspondant régional, suivant le fichier informatique joint et accompagnées du règlement, libellé à l ordre de l ASSOCIATION BMX ROLLER SKATE DE TROYES. Avant Jeudi 3 MAI 2012 Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. Aucun remboursement ne sera accepté. Un site exceptionnel pour tous les fans du BMX!

5 MONTANT DES INSCRIPTIONS 20 Euros par pilote 20 ou Euros par pilote si deux épreuves (20 et 24 ) PLUS DE 1000 PILOTES SONT ATTENDUS! LES CATÉGORIES 8ans et moins Fille /8ans et moins Garçon Pupille Fille /Pupille Benjamin Fille /Benjamin Minime Fille/ Minime Cadet Fille/ Cadet Femmes 17 ans et plus Junior Homme : 19/24 ans Homme : 25/29 ans Homme : 30 ans et plus Minime Cruiser Cadet Cruiser Femme 17 ans et + Cruiser Homme 17/24 ans Cruiser Homme 25/29 ans Cruiser Homme 30/39 ans Cruiser Homme 40 ans et + Cruiser Les Filles minimes et cadettes peuvent rouler en cruiser avec les garçons dans les catégories d âge correspondantes.

6 RÉCOMPENSES Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités F.F.C. Un système de tickets est prévu par l association B.R.S.T. à l arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie protocolaire. Récompenses uniquement aux 3 premiers pour les catégories Cruiser PROGRAMME PREVISIONNEL* * Sous réserve de modifications. Les horaires peuvent être adaptés en fonction du nombre d engagés dans chaque catégorie. PLANNING COURSES DEFINITION DES BLOCS BLOC 1 BLOC 2 BLOC 3 BLOC 4 BLOC 5 Cruiser Minime Cruiser Cadet Cruiser Femmes 17 ans et + Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme Cruiser Homme 40 et + 8 ans et moins Garçons et filles Pupille Garçons et filles Benjamin Garçons et filles Minime Garçons et filles Cadet Garçons et filles Juniors Femme : 17 ans et plus Homme : Homme : Homme : 30 et plus

7 Vendredi 11 MAI 2012 Accueil des pilotes. Piste fermée Samedi 12 MAI 2012 à partir de 13h Essais BLOC 1 Essais BLOC 2 Cérémonie d ouverture Début des compétitions BLOCS 1 et 2 Remise des récompenses des BLOCS 1 et 2 18h30 : CONTEST BMX FREESTYLE DIRT ET BARBECUE Dimanche 13 MAI 2012 à partir de 8h30 Dimanche matin 22h30 : FEU D ARTIFICE Essais BLOC 3 Essais BLOC 4 Essais BLOC 5 Début des compétitions BLOCS 3, 4 et 5 Pause repas Suite des compétitions BLOCS 3, 4 et 5 Finales BLOCS 3, 4 et 5 Remise des prix BLOCS 3, 4 et 5

8 INFORMATIONS UTILES ACCES : Un fléchage sera mis en place depuis les sorties d autoroutes menant à la piste de BMX de TROYES : - SAINT THIBAULT - TORVILLIERS - THENNELIERES - CHARMONT La piste est située Complexe Henri TERRE, rue Raymond BURGARD TROYES Coordonnées GPS de la piste : N / E STATIONNEMENT : Des places pour les voitures seront à votre disposition à proximité du terrain, sur le parking de l U.T.T. (Université Technologique de Troyes). Les camping-cars seront interdits sur les parkings réservés aux voitures. Merci de bien vouloir respecter les consignes qui vous seront données par les responsables. AIRE POUR CAMPING CARS Un terrain situé à côté de la piste recevra les campings cars et éventuellement des tentes et caravanes. Il comportera des WC, des douches, un point d eau et une benne à ordures. Pas d électricité. Nous vous demandons de respecter la propreté des lieux. Une participation aux frais est fixée à 15 pour le week end. Pour la réservation, veuillez compléter le document joint et l envoyer avec votre règlement à l adresse suivante : Alain BRUT (Vice président du B.R.S.T.) 3, rue de l Oseraie LA CHAPELLE SAINT LUC

9 SECURITE : La surveillance sera assurée par les bénévoles. Un parc pilotes sera mis en place et aucun vélo ne sera accepté aux abords de la piste. Le club ne pourra pas être reconnu responsable des vols ou dégradations qui peuvent être commis sur le parking, la piste ou le camping. RESTAURATION Un service de restauration et une buvette seront tenus par les bénévoles du club qui feront le maximum pour vous satisfaire. DIVERS : Pour ne pas gêner la visibilité, toute installation de tente ou barnum au bord de la piste sera interdite. Un espace proche de la piste sera mis à disposition pour les tentes des comités. Nous restons à votre écoute. N hésitez pas à nous contacter! assobrst@gmail.com Tél. :

10 LISTE DES HOTELS Partenaire de la course A 5 kms de la piste Remise de 2 par chambre et 1 par petit déjeuner sur présentation de la licence. Hôtel MISTER BED Parc d activités de SAVIPOL SAINTE SAVINE Tél. : Fax : mail : misterbed.troyes@shfrance.com NOM DE L HOTEL CITOTEL «LES EPINGLIERS» ** 180, route d Auxerre SAINT ANDRE LES VERGERS LE PAN DE BOIS ** 35, avenue du général Leclerc D BREVIANDES HOTEL CAMPANILE ** 52, avenue des martyrs du 24 Aout BUCHERES INTER HOTEL LE CHANTEREIGNE ** 128, avenue de Général Leclerc SAINTE SAVINE HOTEL BALLADINS ** 6, rue René Descartes LA CHAPELLE SAINT LUC NOVOTEL TROYES AEROPORT *** D BARBEREY SAINT SULPICE FASTHOTEL Rue M BASTIE - D BARBEREY SAINT SULPICE FORMULE 1 TROYES NORD D BARBEREY SAINT SULPICE DISTANCE TARIFS PISTE 2 kms 46 à kms 52 à kms kms 49 à kms 42 à 65 6,50 15 kms 69 à 140 de 7 à kms 37,50 4,90 15 kms 29 3,90 COORDONNEES Tél. : Fax : mail : hotel.les.epingliers@ free.fr Tél. : Fax : mail : contact@ hoteldupandebois.fr Tél. : Fax : mail : troyes.bucheres@ campanile.fr Tél. : Fax : mail : interhotel.troyes@ wanadoo.fr Tél. : Fax : mail : troyes.aeroport@ balladins.com Tél. : Fax : mail : h0597@accor.com Tél. : Fax : mail : info@fasthotel.com Tél. : Fax : mail : h2298-6re@accor. com

11 LE CAMPING Des emplacements de 8 m x 5 m, seront mis à disposition sur un terrain stabilisé pour les campings cars et les caravanes et sur une zone en herbe pour les tentes familiales. Aux abords du camping, des sanitaires et un point d eau seront à votre disposition. RESERVATION Les réservations devront être effectuées à partir du 15 avril Toutes réservations devra-être accompagnées du règlement à l ordre du B.R.S.T.. PERMANENCE ACCUEIL CAMPING RUE RAYMOND BURGARD À TROYES Le vendredi 11 MAI de à Le samedi 12 MAI de 7.00 à et de à TARIF UNIQUE 15 Euros VOTRE CONTACT Alain BRUT Courriel : alain.brut@free.fr. RESERVATION CAMPING NOM Adresse.... Téléphone Club.. Comité.. Camping car Nombre (1 seul véhicule par emplacement) Caravane Nombre (1 seul véhicule et caravane par emplacement) Tente familiale Nombre (1 seule tente par emplacement) Arrivée le vendredi Heure prévue d arrivée.. Arrivée le samedi Heure prévue d arrivée.. Soit un montant total de 15 Euros x...=. Euros (à l ordre du B.R.S.T.) Réservé Organisation La piste est située Complexe Henri TERRE, rue Raymond BURGARD TROYES Coordonnées GPS de la piste : N / E