Créateur d échanges. Dossier Sponsoring

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1 Créateur d échanges + Dossier Sponsoring

2 Présentation Rio Accueil: Créateur d échanges Rio Accueil est une association à but non lucratif dont le principal objectif est d'accueillir les nouveaux arrivants francophones à Rio de Janeiro. A travers ses conseils pratiques, Rio Accueil fournit une aide précieuse aux familles qui viennent s installer à Rio de Janeiro, grâce à l expérience acquise par ses membres. Au travers de ses activités culturelles, sportives et éducatives, elle favorise l'adaptation à la culture brésilienne et constitue un carrefour de rencontres et d échanges, en toute convivialité. Rio Accueil fait partie de la Fédération Internationale des Accueils Français et Francophones à l'étranger (FIAFE). Message du Consul Général : «Les résidents français et francophones de Rio de Janeiro connaissent tous le guide Rio Accueil, véritable sésame qui permet d apprivoiser une ville certes exceptionnelle, mais aussi plus compliquée qu il n y paraît. L équipe dynamique et sympathique de Rio Accueil s est attelée à la tâche d animer un site qui est le complément naturel de l ouvrage imprimé. Ce site permet bien sûr de donner des informations plus fréquentes et permet également de resserrer les liens entre les membres de la communauté française. Un grand merci à l équipe de Rio Accueil.» Jean-Claude Moyret, Consul Général

3 1 2 + Activités Les Activités Rio Accueil Un service d accueil personnalisé par quartier Rio Accueil propose dès l'arrivée une permanence d'accueil: les responsables de quartiers sont là pour aider les nouveaux venus : bonnes adresses de quartier, conseils d'arrivée et informations sur les activités de notre association. Sorties du mois Rio Accueil organise de 4 à 5 rencontres mensuelles, le mercredi matin: une conférence, une sortie culturelle dans Rio et une ou deux sorties sportives. Les Ateliers Des activités mensuelles sont hebdomadaires proposées à ou nos membres : ateliers cuisine, bridge, chá de bébés, club de lecture, cours de portugais, arts décoratifs, travaux d aiguille, etc. Évènements annuels Des événements annuels réunissent en général nos membres et leur famille. Ils sont toujours bien appréciés par toute la communauté. - Galette des Rois - Sorties en famille - Tournoi de Volley/pétanque en famille - Soirée/cocktail de fin d année - Noël des enfants

4 Communication Favoriser les rencontres et les échanges Lettre Mensuelle Rio Accueil édite pour ses membres un bulletin mensuel dans lequel sont consignées toutes les activités culturelles, artistiques et sportives organisées au sein de l'association. L Hebdo Chaque vendredi, nos membres reçoivent un bulletin rappelant les prochains rendez-vous, édite un article sur l activité de la semaine précédente et partage des informations extra associatives. Site internet Le site de Rio Accueil aide les nouveaux arrivants dans leurs premiers pas. Il regorge également des adresses utiles et des idées de sorties dans Rio. Un accès exclusif aux membres permet de consulter l'agenda du mois, de lire et de passer des petites annonces ou enfin de voir les photos des dernières activités. Facebook Lancé en Février 2011, cette page est publique, et donc ouverte à tous. Elle a pour but d informer sur les bons plans de la ville, mais aussi de favoriser l échange d information ou de rappeler certaines activités organisées par Rio Accueil. Yahoo Group Un groupe «mails» a été créé pour la communauté expatriée ou résidente de Rio. Sa fonction est de pouvoir échanger rapidement et facilement des informations et demander des renseignements à partir de l envoi d un simple . Le Guide Rio Accueil Un guide en français contenant de nombreuses informations utiles sur la vie pratique à Rio de Janeiro a été réédité en février 2011.

5 Pourquoi soutenir Rio Accueil? LES AVANTAGES POUR VOTRE SOCIETE Une expatriation est un projet familial. Réussir une expatriation, c est une famille bien intégrée. Forts de plus de 20 ans d expérience dans l accueil des familles francophones à Rio, nous facilitons une meilleure intégration et adaptation à ce changement de mode de vie. En soutenant Rio Accueil, VOUS DEMONTREZ QUE VOUS ETES UN EMPLOYEUR RESPONSABLE ET IMPLIQUE, soucieux du bienêtre de l expatrié et de sa famille; vous contribuez ainsi également au succès et à l efficacité du projet de vos expatrié(e)s. ENRICHISSEMENT DU PACKAGE DE L EXPATRIE(E) : grâce aux cotisations offertes de membres, vous pouvez inclure un service d accueil dans votre proposition d expatriation. Vos expatriés recevront de notre part : ü Un service d accueil de quartier personnalisé : un pôle-accueil est en effet en place au sein de l association, constitué d une vingtaine de volontaires prêts à se mobiliser afin d aider votre expatrié à faire ses premiers pas à Rio et ce, le plus rapidement possible. ü Un guide Rio Accueil : véritable «guide de survie» du francophone à Rio, il comprend toutes les démarches à faire pour une installation réussie ainsi que les bonnes adresses et tout ce qui concerne la vie quotidienne. Rio Accueil est une association à but non-lucratif, qui soutient des associations telles que Mères de Miséricorde, Uêre, Terr Ativa, Solidariedade França-Brasil, Saúde Criança, Associação Francesa de Beneficência et Crèche de Leme (voir détails sur Au travers de votre sponsoring, VOUS SOUTENEZ INDIRECTEMENT CES ASSOCIATIONS CARITATIVES: d une part, parce-que les bénéfices de nos activités sont en partie reversés à ces associations ; d autre part, parce-que certains de nos membres sont des bénévoles de ces projets. Nous vous proposons UNE INTERVENTION D 1H DANS VOTRE SOCIETE 1 afin de répondre aux questions pratiques de votre expatrié : témoignage de francophone, présentation des quartiers, comment choisir son quartier ou son appartement, apprendre le portugais, conseils aux parents de jeunes enfants etc. ainsi qu une présentation des activités de l association. Enfin, nous vous proposons une VISIBILITE SUR NOS SUPPORTS DE COMMUNICATION ET LORS DE NOS EVENEMENTS: ü Site internet notre site a complètement été refondé en Faire figurer votre nom ou logo en première page 2 ü Lettre mensuelle: chaque mois, faire figurer votre nom ou logo en première page. ü L Hebdo : vous donne la possibilité de communiquer sur vos activités ou conférences à venir 3 ü Evènements : faire figurer votre logo sur nos invitations d évènements annuels majeurs la soirée (mois de novembre) et le Noël des Enfants (mois de décembre) 4

6 Pourquoi soutenir Rio Accueil? LES AVANTAGES POUR VOS EXPATRIES ET LEUR FAMILLE UNE EQUIPE A L ECOUTE : Votre expatrié vient d arriver avec sa famille à Rio, il a de nombreuses questions pratiques et ne parle peut-être pas encore portugais. Grâce à Rio Accueil, lui ou son/sa conjoint(e) sera contacté(e) par l un des 20 responsables de quartier, dès son arrivée. S ils sont parents de jeunes enfants, ils auront également la possibilité d entrer en contact avec l accueil «jeunes mamans» DES ACTIVITES POUR TOUS : Rio Accueil propose 4 à 5 rencontres mensuelles, 10 ateliers et 5 événements annuels afin de réunir la communauté francophone et francophile, en toute convivialité. C est un moment d échange important. UN ACCES EXCLUSIF AUX MEMBRES SUR NOTRE SITE INTERNET : Bons plans, annonces, calendriers des activités et annuaire sont consultables à tout moment. DES INFORMATIONS REGULIERES : Rio Accueil tient à informer ses membres régulièrement. En plus d une lettre mensuelle, ils recevront un bulletin hebdomadaire (voir rubrique «communication»). 1 Sponsors argent et or uniquement limité à 2 ou 5 interventions par an 2 Nom pour les «Amis de Rio Accueil» et logo et lien pour les Sponsors 3 Sponsor or uniquement limité à 3 articles par an 4 Sponsor argent et or uniquement

7 Les Offres de Sponsoring A chacun de nos partenariats correspondent des opportunités et retombées proportionnelles à votre engagement. D autres options de sponsoring peuvent également être considérées selon les besoins. Contactez-nous si vous désirez une offre personnalisée. + Les tarifs 2012 sont valables pour une année à partir de la date de la signature du contrat de sponsoring. Exemple : vous signez au 1 er juin 2012, votre offre est valable jusqu au 31 mai 2013.

8 Contacts + Présidente Isabelle DE PONSAY presidente@rioaccueil.com.br Responsable Sponsoring Marie-Christine DESSAY tresorier@rioaccueil.com.br Tél: Tél: Coordination Sponsoring: Anne-Claire Minet-Enriquez Tél: Rio Accueil Maison de France Av. Presidente Antônio Carlos 58/8ème étage Rio de Janeiro Brésil